Technische Neuerungen im Umfeld von mysap ERP2004

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1 Technische Neuerungen im Umfeld von mysap ERP2004 Oliver Stumpf - Beratung Rechnungswesen Jochen Rauber - Beratung Logistik 1

2 Multitalent neues Hauptbuch (New GL) Verfügbar ab mysap ERP2004 mit Einschränkungen, ab mysap ERP2005 voller Umfang Parallele Rechnungslegung (IAS, US-GAAP) Profit Center Rechnung Special Ledger Umsatzkosten-Ledger Konsolidierungsvorbereitungs-Ledger Abstimm-Ledger 2

3 Parallele Rechnungslegung I Bisher grundsätzlich auch schon mit R/3 Enterprise (teilweise auch vorher) möglich, aber: Für parallele Wertansätze ist nur das 3-Konten-Modell wirklich empfehlenswert, d. h. aber Aufblähung des Kontenrahmens Segmentberichterstattung über ProfitCenter (oder Geschäftsbereiche) nicht durchgängig und damit nicht vollständig 3

4 Parallele Rechnungslegung II Neu: Abbildung paralleler Wertansätze in Fibu durch verschiedene Sichten (Ledger) auf Konten Bisherige Konten können weiterbenutzt werden bisheriges Drei-Konten-Modell bleibt dennoch als gleichwertige Alternative bestehen Abbildung in Anlagenbuchhaltung über neuen Bewertungsbereich (wie bisher) Dennoch: Geschäftsvorfälle mit unterschiedlichen Wertansätzen erfordern - wie bisher auch - zwei manuelle Buchungen (Ausnahme: maschinelle Buchungen wie AfA-Lauf usw.) 4

5 Parallele Rechnungslegung III Neu: Segmente in Fibu ableitbar Abgelegt in Profit Center Stammdaten Manuelle eingebbar In sämtliche Belegzeilen vererbbar Vollständige Segmentbilanzen und -GuVs 5

6 Weitere Ledger I Profit-Center-Rechnung Innerhalb der Fibu als (evtl. weitere) Sicht auf die Konten, d. h. keine weitere zusätzliche Applikation notwendig Planungsfunktion und Umlage/Verrechnung vorhanden Transferpreise erst ab mysap ERP2005 Statistische Kennzahlen erst mit einem späteren Release verfügbar Umsatzkosten-Ledger (UKV) Innerhalb der Fibu als (evtl. weitere) Sicht auf die Konten, d. h. keine weitere zusätzliche Applikation notwendig Ableitung wie bisher 6

7 Weitere Ledger II Special Ledger Kann entfallen Kundeneigene Felder können in Fibu-Sicht aufgenommen werden Weitere Währung (z. B. Hartwährung) abbildbar Konsolidierungsvorbereitungs-Ledger Kann entfallen Gesellschaft und Bewegungsart können in Fibu-Sicht aufgenommen werden Abstimm-Ledger Muss entfallen Buchung CO nach FI erfolgt in Realtime 7

8 Fazit Bei einer SAP Neueinführung ist der Einsatz des neuen Hauptbuchs empfehlenswert Bei Upgrade auf mysap ERP2004/2005 kann/sollte Umstellung geprüft werden, aber: Als separates Projekt, nicht innerhalb des Releasewechsels Allein für parallele Rechnungslegung nicht zwingend notwendig Aufwand sollte allerdings nicht unterschätzt werden (z. B. Saldovorträge mit neuer Aufteilung) Migrationstools vorhanden 8

9 Überblick SAP Internet Sales in mysap ERP Neues Hauptbuch Transaktion MIGO beim Wareneingang, Umlagerung wurde um diverse Funktionen erweitert Dokumentencharge MD04 Sprung in die Chargenverwendung / - verfolgung Unicode Dienste zum Objekt (ab 4.7) Handling Unit (ab 4.7) 9

10 Dienste zum Objekt (ab 4.7) 10

11 Unicode Unicode ist ein internationaler Standard, der jedem Zeichen aus jeder Sprache eine eindeutige Zahl zuweist. Gegenwärtig sind im Unicode- Standard über Zeichen definiert, und es gibt Raum für über eine Million weitere Zeichen Vollständige Internationalisierung der Software und bessere Integration durch Netweaver mit Internet-Techniken Weil der Support für die Multi Display Multi Processing" (MDMP) Installationen langfristig ausläuft, ist eine Migration auf Unicode notwendig Unterstützung der Umstellung durch SAP-Tools Empfehlung: generell nur noch Unicodekompatibel zu programmieren 11

12 Dokumentencharge Mit Dokumentationschargen kann die Rückverfolgbarkeit eines Materials gewährleistet werden, ohne dass der Bestand des Materials in Chargen geführt werden muss. Wesentliche Vorteile sind: geringere Komplexität geringerer Aufwand für Erfassung, Inventur und Rückmeldung geringere Kosten für die Bestandsführung 12

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