Austausch Bachelor-Stufe. Exchange Bachelor s level. Autumn 2016 and/or Spring Herbst 2016 und/oder Frühjahr 2017

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1 Austausch Bachelor-Stufe Herbst 2016 und/oder Frühjahr 2017 Partneruniversitäten Freemover Swiss Mobility Exchange Bachelor s level Autumn 2016 and/or Spring 2017 Partner universities Freemover Swiss Mobility Version: Juli 2015

2 Inhaltsverzeichnis Vorwort 4 Austausch Partneruniversitäten 6 Grundsätzliches 6 Allgemeine Voraussetzungen für die Bewerbung 6 Besonderes 8 Allgemeine Voraussetzungen zum Antritt des Austauschsemesters 8 Englischsprachnachweis 10 Zeitpunkt des Austausches 12 Bewerbungszeitpunkt 12 Bewerbungsfristen 12 Anmeldung & Unterlagen für Online-Bewerbung 14 Universitätswahl 16 Selektionsverfahren 16 Anmeldung an der Partneruniversität 18 Anfangstermin und Einführungsprogramm an der Partneruniversität 18 Nichtantritt des Austauschsemesters 18 Anrechnungen an das HSG Studium 20 Immatrikulation an der HSG während des Austauschsemesters 22 HSG Bidding während des Austauschsemesters 22 Integrationsseminar für Bachelor BWL-Studierende 24 HSG Prüfungen 24 Prüfungen der Gastuniversität 26 Kosten 26 Stipendien Swiss-European Mobility Programm (SEMP) 26 Untervermietung Zimmer/Wohnung 26 HSG Präsentation an der Gastuniversität 32 Erfahrungsbericht 32 Freemover 34 Swiss Mobility 44 Adressen und Kontakte 52 2

3 Contents Introduction 5 Exchange at a partner university 7 General 7 General application prerequisites 7 Additional requirements 9 Requirements for beginning the exchange semester 9 English language requirements 11 Exchange period 13 Application period 13 Application phase 13 Application & Documents for online application 15 Selecting universities for an exchange 17 Selection process 17 Registration at the host university 19 Start date and orientation programme at the host university 19 Cancellation policy 19 Transfer of credits towards HSG degree 21 HSG enrolment during the exchange semester 23 HSG bidding during the exchange semester 23 Integration seminar for Bachelor BWL students 25 HSG examinations 25 Exams at the host university 27 Costs 27 Scholarships Swiss-European Mobility Programme (SEMP) 27 Sublet room/apartment 27 Promoting the HSG while abroad 33 Experience report 33 Freemover 35 Swiss Mobility 45 Contact information 53 3

4 Vorwort Liebe Studierende Ein Austauschsemester an einer fremden Universität gehört für viele unserer Ab solventen und Absolventinnen zu den prägenden Erfahrungen während ihrer Studienzeit. Der Kontakt mit anderen Kulturen, Studienstrukturen, Arbeits methoden und auch inhaltlichen Schwerpunkten stellt eine wesentliche Exposition dar. Dabei spielt das Renommé für die Wahl einer Austauschuniversität zweifellos eine wichtige Rolle, jedoch nicht zwingend die entscheidende. Der Studierendenaustausch ver körpert nach unserem Verständnis deutlich mehr als der zeitlich begrenzte Wechsel an eine andere Universität nämlich die einzigartige Chance zu einer tiefen Aus einandersetzung mit einer fremden Kultur. Ein wichtiges Ziel ist deshalb, möglichst vielen HSG-Studie ren den einen hochwertigen Austausch zu ermöglichen. Entsprechend bietet Student Mobility (SMO) der Universität St.Gallen, neben dem regulären Austausch programm an Partneruniversitäten, auch Austauschmöglichkeiten per Swiss Mobility und Freemover Programm an. Besonders motivierten und leistungsorientierten Studierenden ermöglichen wir, neben dem beschriebenen traditionellen Studierendenaustausch, auch diverse Doppelstudienprogramme. Im internationalen Vergleich und unter Berücksichtigung der Studierendenzahlen bietet die Universität St.Gallen sicher eines der grössten Austauschnetzwerke mit weltweit über 180 Partneruniversitäten an. Immens wichtig scheint uns schliesslich auch die Tatsache, dass Sie, als zukünftige Austauschstudierende, besondere Verantwortung tragen in Ihrer Bot schafter rolle für die Universität St.Gallen, mit der Sie einen wesent lichen Beitrag zur internationalen Sichtbarkeit und Wahrnehmung leisten können. Nutzen Sie diese einmalige Gelegenheit! Wir wünschen Ihnen bei der Bewerbung viel Erfolg und hoffen, dass Sie im Austausch nachhaltige Erfahrungen sam meln werden. Juli 2015 Dr. Jürgen Brücker, Dean Aussenbeziehungen und Entwicklung und Student Mobility Team 4

5 Introduction Dear students For many of our graduates, a semester abroad at another university is one of the formative experiences of their university years. Contacts with other people, cultures, academic structures, working methods and intellectual interests are essential factors that broaden students minds. In this context, reputation undoubtedly plays an important part in the choice of an exchange university but not necessarily the decisive one. The way we see it, student exchanges embody considerably more than a limited period of time spent at a different university; rather, they represent a unique opportunity to experience a foreign culture in depth. Consequently, it is an important objective of ours to enable as many HSG students as possible to have a top-quality experience abroad. The University of St.Gallen s Student Mobility (SMO) offers not only exchange possibilities with numerous partner universities, but also opportunities to spend a term away through Swiss Mobility or as a Freemover. In addition to these traditional student exchange opportunities, particularly motivated and performance-driven students can participate in our various double degree programmes. All in all, the University of St.Gallen offers an extensive network of over 180 partner universities worldwide. Finally, we would like to emphasize that as a future exchange student, you play an important role as an ambassador of the University of St.Gallen by increasing and enhancing our international profile and visibility. So take advantage of this opportunity! We hope your application is successful and that wherever your term may take place, you will return with lasting experiences. July 2015 Dr. Jürgen Brücker, Dean External Relations and Development and Student Mobility Team 5

6 Austausch Partneruniversitäten Partneruniversitäten Grundsätzliches Das Austauschangebot ist eine freiwillige Dienstleistung der Universität St.Gallen (HSG); es besteht kein Recht auf einen Austauschplatz. Das Selektionsverfahren findet einmal jährlich statt. Die Studierenden werden durch das Selektionsverfahren von Student Mobility (SMO) aus gewählt. Der Austausch an einer Partneruniversität beschränkt sich auf ein HSG- Semester auf Bachelor-Stufe. Ein Austausch an einer Partneruniversität ist frühestens ab dem 5. Semester möglich. Die Studienleistungen werden, soweit möglich, an das Bachelor-Studium der HSG angerechnet. Es müssen mindestens 90 ECTS von 180 ECTS an der HSG erworben werden. Zulassungsauflagen müssen gemäss HSG-Zulassungsauflagen-Bestehensregelung bestanden sein; Notenverfügungen müssen bei Austauschantritt vorliegen. Es werden keine zusätzlichen HSG-Studiengebühren erhoben. Alle HSG-Studierenden bleiben während des Austausches an der HSG eingeschrieben. Parallele Bewerbungen für dasselbe Semester, im gleichen akademischen Jahr für Austausch Partneruniversitäten, Freemover, Swiss Mobility und Globalship Programme sind nicht zulässig. Die Absage eines zugesprochenen Austauschplatzes durch Studierende berechtigt nicht zu einer weiteren Bewerbung in einem anderen Programm. Allgemeine Voraussetzungen für die Bewerbung zum Bewerbungszeitpunkt in einem HSG Bachelor Programm immatrikuliert für Austausch im 5. oder 6. Semester: Nachweis Mindest-Notenschnitt des bestandenen Assessmentjahrs von Der Notenschnitt wird auf zwei Dezimalstellen gerundet. für Austausch im 7. oder 8. Semester: Der gewichtete Notenschnitt der Assessment und Bachelorleistungen bis und mit des der Bewerbung vorangehenden Semesters muss mindestens 4.50 betragen und wird auf zwei Dezimalstellen gerundet. gültiger Englischsprachnachweis (siehe Seite 10) 6

7 Exchange at a partner university General The exchange programme is a voluntary option offered by the University of St.Gallen (HSG). Applicants are not guaranteed an exchange place. The selection process takes place once a year. Students are selected through the selection process conducted by Student Mobility (SMO). The exchange is limited to one HSG semester at Bachelor level. An exchange at a partner university is possible from the 5 th semester of the Bachelor degree. Coursework completed at the host university may be credited insofar as possible towards the HSG Bachelor degree. A minimum of 90 ECTS of 180 ECTS must be acquired at the HSG. All admission conditions must be successfully completed as stated in the HSG compensation rules for admission conditions including official notification of results by the time the exchange term begins. Participation in the exchange programme does not incur any additional HSG tuition fees. All HSG students remain enrolled at the University of St.Gallen during their exchange term. Simultaneous application for the same semester in the same academic year for exchange at a partner university, Freemover, Swiss Mobility and Globalship Programme is not permitted. Students cancelling an allocated place are not permitted to apply to any other programme. Partner universities General application prerequisites Enrolled in a HSG Bachelor programme at the time of application. For an exchange in the 5 th or 6 th semester: 4.50 grade average in the studies (Assessment Year). The grade average will be rounded to two decimal points. For an exchange in the 7 th or 8 th semester: The cumulative weighed grade average of the Assessment Year and Bachelor grades up until the semester preceding the application must be at least 4.50 and will be rounded to two decimal points. Proof of a valid English test (see page 11) 7

8 Partneruniversitäten Besonderes Studierende der Bachelor-Stufe, welche zu Assessment Nachholprüfung(en) im 3. Semester zugelassen sind und über einen Notenschnitt des 1. und 2. Semesters von mindestens 4.50 verfügen, sowie mindestens 50 abgelegte ECTS vorweisen können, werden provisorisch zum Bewerbungsverfahren zugelassen, unter der Voraussetzung, dass der Notenschnitt der Nachholprüfungen inklusive Noten des 1. und 2. Semesters mindestens 4.50 betragen wird. Assessment-Studierende mit der Erstrecker-Variante müssen zuerst das Assessmentjahr erfolgreich beenden, bevor eine Bewerbung für ein Austauschsemester möglich ist. Allgemeine Voraussetzungen zum Antritt des Austauschsemesters in einem HSG-Bachelor-Studiengang immatrikuliert erfolgreich abgeschlossenes Assessmentjahr. Die Notenverfügung für das erfolgreich abgeschlossene Assessmentjahr muss zum Zeitpunkt des Austauschantritts vorliegen. Zum Zeitpunkt des Austauschsemesters dürfen keine offenen Leistungen aus einer vorgelagerten Studienstufe vorhanden sein. Ausnahme: Zulassungsauflagen «Buchhaltungsnachweis» / Zulassungsauflagen «Sprachnachweis ohne Credits». Es müssen bereits abgelegte sowie noch offene Studien-Credits derjenigen Stufe vorliegen, in welcher das Austauschsemester absolviert wird (Bachelor-Arbeiten nicht inbegriffen). Zulassungsauflagen müssen gemäss HSG-Zulassungsauflagen-Bestehensregelung bestanden sein; Notenverfügungen müssen bei Austauschantritt vorliegen. 8

9 Additional requirements Bachelor students who are permitted to take Assessment make-up exam(s) in the 3 rd semester, have a grade average of at least 4.50 from the 1 st and 2 nd semester and a minimum of 50 ECTS credits completed, will be admitted provisionally to the application process provided that the grade average of the make-up exam(s) including the grades of the 1 st and 2 nd semester is at least Partner universities Assessment students with transitional arrangement must first successfully pass the Assessment Year before an exchange application is possible. Requirements for beginning the exchange semester Enrolled in a HSG Bachelor programme. Successfully completed Assessment Year, including notification of results by the time the exchange semester starts. No remaining credits from a prior level of study by the time the exchange semester begins. Exception: admission condition «bookkeeping examination» / admission condition «foreign language requirements (without credits)». Credits already completed as well as remaining degree credits in the HSG Bachelor degree in which the exchange semester will take place (Bachelor thesis excluded). All admission conditions must be successfully completed as stated in the HSG compensation rules for admisssion conditions including official notification of results by the time the exchange term begins. 9

10 Partneruniversitäten Englischsprachnachweis von SMO anerkannte Sprachnachweise Mindestergebnis TOEFL internet-based 100 Punkte TOEFL paper-based 600 Punkte CAE (Cambridge Cert. of Advanced English) Grade B CPE (Cambridge Proficiency in English) Grade C IELTS (Academic Test) Grade 7 Der Test darf bei Anmeldeschluss nicht älter als zwei Jahre sein (d. h. der Test muss am oder nach dem 15. Januar 2014 geschrieben worden sein). Sprachnachweise mit Testdatum 14. Januar 2014 und älter können nicht akzep tiert werden. Das Testresultat muss spätestens am 15. Januar 2016 um Uhr (CET) ins Mobility-Online Portal hochgeladen werden. Es werden keine Ausnahmen gemacht. Falls das TOEFL-Test-Resultat bei Bewerbungsfrist noch nicht als Originaldokument vorliegt, genügt ein Ausdruck des im Internet abrufbaren Testresultates (print screen). Für Studierende mit englischer Muttersprache (es gelten die Ausführungsbestimmungen der HSG betreffend Sprachen) ist ein Englischsprachnachweis nur dann nötig, wenn dieser von der gewünschten Gast universität verlangt wird. Dies zu überprüfen liegt in der Eigen - verant wortung der Studierenden. 10

11 English language requirements Language tests accepted by SMO Min. requirement TOEFL internet-based 100 points TOEFL paper-based 600 points CAE (Cambridge Cert. of Advanced English) Grade B CPE (Cambridge Proficiency in English) Grade C IELTS (Academic Test) Grade 7 Partner universities The language test may not be older than two years by the date of the exchange application deadline, i.e. the test must have been taken on or after 15 January Results from test dates on or prior to 14 January 2014 will not be accepted. Test results must be uploaded in the Mobility-Online portal no later than 15 January 2016, (CET). No exceptions. If the original TOEFL result is not available by the application deadline, a printout of the online test result may be uploaded with the application (print screen). In cases where students are native English speakers, the HSG implementation provisions regarding languages will apply. An English language certificate will only be necessary if specifically required by the host university. It is the student s responsibility to verify such requirements. 11

12 Partneruniversitäten Zeitpunkt des Austausches Herbstsemester 2016: Austauschbeginn zwischen 1. Juli und 31. Dezember gilt als Abwesenheit im Herbstsemester Frühjahrssemester 2017: Austauschbeginn zwischen 1. Januar und 30. Juni gilt als Abwesenheit im Frühjahrssemester Bewerbungszeitpunkt im 3. Semester für einen Austausch im 5. Semester (HS2016) bzw. 6. Semester (FS2017) im 5. Semester für einen Austausch im 7. Semester (HS2016) bzw. 8. Semester (FS2017) auf der Bachelor-Stufe Bewerbungsfristen Anmeldebeginn 17. Dezember 2015 (Anmeldung via Mobility-Online Portal Austausch Vor Austausch) Anmeldeschluss 15. Januar 2016, Uhr (CET). Unterzeichnetes Bewerbungsformular inklusive aller einzureichenden Unterlagen müssen bis spätestens am 15. Januar 2016 um Uhr (CET) im Mobility-Online Portal hochgeladen sein. Wichtig: Studierende mit einem externen B.A. oder äquivalenten Abschluss müssen Original(e) oder amtlich beglaubigte Kopie(n) des Notenauszugs sowie Endnotenschnitts des für die Zulassung zum HSG-Bachelorstudium relevanten Studienabschlusses (inklusive Erklärung des Notensystems) bis Anmeldeschluss im Mobility-Online Portal hochladen. Zusätzlich müssen die Originale oder amtlich beglaubigten Kopien bei Student Mobility bis Anmeldeschluss 15. Januar 2016 um Uhr (CET) zur Verifizierung eingereicht werden. Die Originale können nach Bekanntgabe des Bewerbungsresultates wieder bei Student Mobility abgeholt werden. Zu späte oder unvollständige Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. 12

13 Exchange period Autumn semester 2016: Begin of exchange between 1 July and 31 December is considered as absence in autumn semester. Spring semester 2017: Begin of exchange between 1 January und 30 June is considered as absence in spring semester. Application period in the 3 rd semester for exchange in the 5 th semester (AS2016) or 6 th semester (SS2017) in the 5 th semester for exchange in the 7 th semester (AS 2016) or 8 th semester (SS2017) of the Bachelor level Partner universities Application phase Application start 17 December 2015 (Online application via Mobility-Online portal: Exchange Before an exchange) Application deadline 15 January 2016, Uhr (CET). The signed printout of the online application including all required documents must be uploaded in the Mobility-Online portal no later than 15 January 2016 at (CET). Important: Students with non-hsg degrees: Certified copy of grade transcripts and overall grade average from degree studies, relevant for admission to the HSG Bachelor degree studies, (including the grading scale) must be uploaded in the Mobility-Online portal no later than the application deadline. In addition all original or official certified copies of transcripts must be handed in to Student Mobility before 15 January 2016, (CET). The originals can be picked up at Student Mobility after the application results are communicated. Late or incomplete applications will not be considered. 13

14 Partneruniversitäten Anmeldung Online Anmeldung via Mobility-Online Portal: Austausch Vor Austausch Unterlagen für Online-Bewerbung Bewerbende mit HSG-Assessment unterzeichnete Online-Anmeldebestätigung Notenauszug des Assessmentjahres für die Bewerbung zum Austausch im 7. oder 8. Semester auf der Bachelor-Stufe zusätzlich Bachelor-Notenauszug bis einschliesslich des der Bewerbung vorausgehenden Semesters (FS2015). gültiger Englisch-Sprachnachweis (siehe Seite 10). Falls das TOEFL-Test-Resultat bei Bewerbungsfrist noch nicht als Originaldokument vorliegt, kann vorab ein Ausdruck des im Internet abrufbaren Testresul tates hochgeladen werden. tabellarischer Lebenslauf in Englisch inklusive Auflistung Sprachkenntnisse (Umfang ca. 1 Seite) Bewerbende mit externem B.A. oder äquivalentem Abschluss unterzeichnete Online-Anmeldebestätigung Original oder amtlich beglaubigte Kopie(n) des Notenauszugs sowie Endnotenschnitts des für die Zulassung zum HSG-Bachelorstudium relevanten Studienabschlusses inklusive Erklärung des Notensystems. Für die Bewerbung zum Austausch im 7. oder 8. Semester auf der Bachelor-Stufe zusätzlich Bachelor-Notenauszug bis einschliesslich des der Bewerbung vorausgehenden Semesters (FS2015). gültiger Englisch-Sprachnachweis (siehe Seite 10). Falls das TOEFL-Test-Resultat bei Bewerbungsfrist noch nicht als Originaldokument vorliegt, kann vorab ein Ausdruck des im Internet abrufbaren Testresul tates hochgeladen werden. tabellarischer Lebenslauf in Englisch inklusive Auflistung Sprachkenntnisse (Umfang ca. 1 Seite) Zu späte oder unvollständige Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. 14

15 Application & required documents Online Anmeldung via Mobility-Online portal: Exchange Before an exchange Documents for online application Students with HSG-Assessment Signed online application confirmation. University transcript of the Assessment Year for an exchange in the 7 th or 8 th semester of the Bachelor level: also Bachelor transcripts up to and including the semester preceding the exchange application (spring 2015). Copy of a valid English language test (see p. 11). If the original TOEFL result is not available by the application deadline, a printout of the online test result may be uploaded with the application. CV including proficiency in foreign languages (approx. 1 page). Partner universities Students with non-hsg degree Signed online application confirmation. Original or certified copy of grade transcripts and overall grade average from HSG Bachelor degree studies, relevant for admission to the HSG Bachelor degree studies, including the grading scale. For an exchange in the 7 th or 8 th semester of the Bachelor level: also Bachelor transcripts up to and including the semester preceding the exchange application (spring 2015). Result of a valid English language test (see p. 11). If the original TOEFL result is not available by the application deadline, a printout of the online test result may be uploaded with the application. CV including proficiency in foreign languages (approx. 1 page). Late or incomplete applications will not be considered. 15

16 Partneruniversitäten Universitätswahl Bei der Anmeldung haben Sie die Möglichkeit, bis zu sieben Partneruniversitäten Ihrer Wahl anzugeben und nach Präferenz aufzuführen. Bitte beziehen Sie bei der Wahl Ihrer Universität auch Kriterien wie Landessprache, Unterrichtssprache, angebotene Studienrichtungen, Semesterdaten, Reiseinformationen des EDA, etc. in Ihre Überlegungen mit ein. Informationen dazu finden Sie hier: Übersicht der zur Auswahl stehenden Partneruniversitäten: Austausch Partneruniversitäten Erfahrungsberichte: Austausch Partneruniversitäten weiterführender Link zur Erfahrungsbericht Datenbank Broschüren Partneruniversitäten: Schränke im 2. Stock an der Tellstrasse 2 Internetseiten der Partneruniversitäten / Sprachanforderungen: für die SMO-Bewerbung werden, ausser des Sprachnachweises in Englisch, keine Sprachnachweise verlangt. Es liegt jedoch in Ihrer eigenen Verantwortung zu prüfen, ob Ihre Wunschuniversität zusätzliche Sprachnachweise verlangt und diese entsprechend einzureichen. Selektionsverfahren Die Zuteilung der verfügbaren Plätze erfolgt auf Basis des Notenschnitts und der Präferenzangaben (die/der Studierende mit dem besten Notenschnitt erhält zuerst ihren/seinen Wunschplatz). Somit besteht keine Garantie, dass Sie an einer Ihrer bevorzugten Universitäten platziert werden. Das Resultat der Selektion wird Ihnen ca. Ende Januar im Mobility-Online Portal publiziert. Die Zuteilung eines Austauschplatzes mit spezifischem Semester ist verbindlich. Sollte keine der von Ihnen genannten Universitäten zugeteilt werden können, wird SMO Ihnen Informationen zu Restplätzen zukommen lassen (insofern es noch freie Austauschplätze gibt), aus der Sie, innert genannter Frist, sieben verbleibende Universitäten auswählen können. Danach findet ein Nachselektionsverfahren statt. Falls Sie bei der Bewerbung nicht alle sieben Prioritäten für Wunschuniversitäten ausgefüllt haben, besteht bei nicht erfolgreicher Platzzuteilung keine Möglichkeit für eine Alternativplatzierung. Kann beim Selektionsverfahren keine der von Ihnen gewählten Universitäten zugeteilt werden, ist ein Austausch via Freemover und Swiss Mobility Programm immer noch möglich. 16

17 Selecting universities for an exchange In the application you may enter up to seven partner universities of your choice and in the order of your preference. When making your exchange university selections, consider the language of instruction, the local language, available fields of study, semester dates, travel advisories, etc. For further information please see the following pages: Partner universities Overview of partner universities and possible exchange terms: Exchange Partner universities Experience reports: Exchange Before an exchange quick link to experience report database Brochures partner universities: bookcases on the 2 nd floor at Tellstrasse 2 Partner university websites / Specific language requirements: SMO requires only the English language certificate for the exchange application. However, students are responsible for checking if the universities they have selected require any further language certificates and to submit these with their exchange application. Selection process After the deadline, applications will be evaluated based on satisfying minimum requirements. Available exchange places are allocated on the basis of academic achievement and preferences (the student with the highest grade average receives first choice of exchange place). There are no guarantees that you will be allocated a place at one of your preferred universities. Application results will be published in the Mobility-Online portal by the end of January. Once an exchange place has been allocated, it is binding. Students not allocated an exchange place will receive information on available exchange places, should any remain, and may select up to four additional priorities for the second selection round which will then take place. Students who indicated fewer than seven priorities and who are not allocated an exchange place during the first selection round are not permitted to participate in the second selection round. If you are not allocated a place at any of the your selected universities, application to Freemover or Swiss Mobility programmes is still possible. 17

18 Partneruniversitäten Anmeldung an der Partneruniversität Nach Bekanntgabe des Platzierungsergebnisses werden nominierte Kandidaten und Kandidatinnen von SMO bei der Gastuniversität offi ziell vorangemeldet. Danach werden die Studierenden in der Regel von der Gastuniversität direkt kontaktiert. Die Studierenden sind selbst dafür verant wort lich, die Anweisungen der Gastuniversität betreffend Bewerbung/Anmeldung und Kurs einschrei bung etc. zu befolgen. Anfangstermin und Einführungsprogramm an der Partneruniversität Es liegt in der Eigenverantwortung der Studierenden, den Anfangstermin an der Gastuniversität nicht zu verpassen, da dieser nicht immer deckungsgleich mit HSG-Semesterdaten ist. Die meisten Universitäten führen für ausländische Studierende obligatorische Einführungsveranstaltungen durch. Bitte berück sichtigen Sie dies bei der Universitätsauswahl. Allerspätestens zum Kursbeginn müssen die Studierenden an der Gastuniversität präsent sein. Eine verspätete Ankunft hinterlässt einen schlechten Eindruck, verursacht zusätzlichen Aufwand für die Gastuniversität, kostet die HSG eventuell Austauschplätze und verhindert einen reibungslosen Start in das Austauschsemester. Nichtantritt des Austauschsemesters Bei Absage, Nichtantritt oder Abbruch des Austauschplatzes wird eine Umtriebsentschädigung erhoben. Dies gilt auch, wenn ein Austausch aufgrund nicht be standener und/oder nicht abgelegter HSG-Leistungen (inkl. Zulassungsauflagen) nicht angetreten werden kann. Die Höhe der Entschädigung richtet sich nach dem HSG-Gebührenreglement. Bitte beachten Sie, dass bei einer Absage der Austausch platz für das akademische Jahr verfällt und somit keinem anderen Studierenden mehr zugewiesen werden kann. Studierende, welche einen zugeteilten Austauschplatz absagen, werden für alle weiteren Austauschbewerbungen auf der Bachelor-Stufe gesperrt (Austausch Partneruniversitäten, Freemover, Swiss Mobility und Globalship Programme). Kann das Austauschsemester infolge höherer Gewalt (Erdbeben, Krieg, usw.) nicht angetreten werden, wird keine Gebühr erhoben. In diesen Fällen verfällt die Möglichkeit, in den Austausch zu gehen. Die Universität St.Gallen ist nicht verpflichtet, neue Austauschplätze zu suchen. Die Entscheidung, einen Austausch in einem erdbeben-, kriegs- oder anderweitig bedrohten Land anzutreten oder abzusagen, liegt alleine bei den Studierenden. Bitte beachten Sie die Reise- resp. die Gesundheitshinweise des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten (EDA) und (Sicherheitsmassnahmen, Impfungen, etc.). 18

19 Registration at the host university After SMO notifies applicants about the exchange application results, SMO will officially pre-register students at the host university. Students will then normally be contacted directly by the host university. It is the student s own responsibility to follow all instructions and meet all deadlines of the host university regarding university application/enrolment, course registration, etc. Start date and orientation programme at the host university It is the student s responsibility not to miss the start date of the term at the host university. Term dates at the host university often differ from the HSG s term dates. Please consider this when selecting possible universities. Most universities will also organise orientation programmes for guest students prior to the beginning of the term. Students must arrive at the host university on time for orientation and the start of their courses. Late arrivals leave a bad impression on the host university, cause them extra work, may cost the HSG future exchange slots and, finally, put you at a disadvantage in getting your term off to a good start. Partner universities Cancellation policy Cancelling participation in the exchange programme whether before or during the semester abroad, or as a result of failed courses (including failed or incomplete admission conditions) is subject to a cancellation fee according to the HSG fee regulations. The exchange place is then forfeited and cannot be transferred to another student. Students withdrawing from an allocated exchange place are not eligible to apply to any further exchange programmes on Bachelor level (partner university exchange, Freemover, Swiss Mobility and Globalship Programme). If the exchange semester can not be taken up due to forc majeure (earthquakes, war, etc.), no cancellation fee will be charged. In such cases the exchange place will be forfeited. The University of St.Gallen will not be obliged to offer an alternative exchange option. It is the student s own responsibility to decide to withdraw from an allocated exchange place in a country threatened with earthquakes, war or other hazards. Consult the travel and health advisories of the Foreign Affairs Department regarding your host country on and (security precautions, vaccinations, etc.). 19

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