Projektmanagement. Ziele. Prof. DI Dr. Erich Gams Projekte und Projektmanagement Theorie HTLWels

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Frieder Dresdner
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1 Projektmanagement Ziele Prof. DI Dr. Erich Gams Projekte und Projektmanagement Theorie HTLWels

2 Methoden zum Projektstart 1. Projektziele 2. Projektkontext Analysen Projektumweltanalyse Projektmarketing 3. Design der Projektorganisation Projektorganigramm Projektrollen Projektteamarbeit Führung in Projekten Kommunikation im Projektstart Projektkultur 4. Projektplanung Objektstrukturplan, Betrachtungsobjekte Projektstrukturplan Arbeitspaketspezifikationen Projektphasen Projekttermine Projektressourcen Projektkosten Projektfinanzmitteln Projektrisiken Funktionendiagramm Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 2/51

3 Zielsetzung Warum? Zielgerichtetes Arbeiten ist notwendig Ohne Zielsetzung Ergebnis ist zufällig Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 3/51

4 Zielformulierung Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 4/51

5 Zielvereinbarung mit SMART S M A R T Spezifisch Messbar Ausführbar Realistisch Terminierbar Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 5/

6 Zielvereinbarung mit SMART S Spezifisch Ziele müssen eindeutig definiert sein (nicht vage, sondern so präzise wie möglich). Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 6/ ; Quelle: de.wikipedia.org/wiki/smart_(projektmanagement) [Stand: ]

7 Zielvereinbarung mit SMART M Messbar Ziele müssen messbar sein (Messbarkeitskriterien). Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 7/ ; Quelle: de.wikipedia.org/wiki/smart_(projektmanagement) [Stand: ]

8 Zielvereinbarung mit SMART A Ausführbar Ziele müssen von den Empfängern akzeptiert werden/sein (auch: angemessen, attraktiv oder anspruchsvoll) Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 8/ ; Quelle: de.wikipedia.org/wiki/smart_(projektmanagement) [Stand: ]

9 Zielvereinbarung mit SMART R Realistisch Ziele müssen möglich sein. Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 9/ ; Quelle: de.wikipedia.org/wiki/smart_(projektmanagement) [Stand: ]

10 Forschungsfrage Zielvereinbarung mit SMART T Terminierbar zu jedem Ziel gehört eine klare Terminvorgabe, bis wann das Ziel erreicht sein muss Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 10/ ; Quelle: de.wikipedia.org/wiki/smart_(projektmanagement) [Stand: ]

11 Prioritäten von Projektzielen Bewährt hat sich in der Praxis die Unterscheidung in Mussziele und Kannziele Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 11/51

12 Wann ist ein Ziel erreicht? Die Erreichung eines Ziels repräsentiert einen Wert für die Beteiligten und ist mit Kosten verbunden Zwei Arten von Zielerreichung Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 12/51

Feststellen der Zielerreichung Prüfen Bei Software durch

Zielerreichungskriterien Messen Objektiv Abweichungen

Zielerreichungskriterien Beurteilung Subjektiv Problem der

13 Feststellen der Zielerreichung Prüfen Bei Software durch Test oder Durchsicht (Review) bei harten Zielerreichungskriterien Messen Objektiv Abweichungen quantifizierbar Oft aufwendig bei weichen Zielerreichungskriterien Beurteilung Subjektiv Problem der Einigung bei mehreren Beteiligten bei abstrakt / vage formulierten Zielen Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 13/51

Messung von Zielen Maße finden oder definieren Direkt: es gibt ein geeignetes Maß für das

für Zielerreichung festlegen Geplanter Wert Schwellwert (gerade noch akzeptabel) Ziele

Schlecht, da nur subjektiv beurteilbar Reaktionszeit < 0,1s von Erkennung ph-wert < 4 bis

14 Messung von Zielen Maße finden oder definieren Direkt: es gibt ein geeignetes Maß für das betreffende Ziel Indirekt: Messung von mit dem Ziel korrelierten Indikatoren Referenzwerte für Zielerreichung festlegen Geplanter Wert Schwellwert (gerade noch akzeptabel) Ziele messbar formulieren Das System muss bei Übersäuerung schnell reagieren. Schlecht, da nur subjektiv beurteilbar Reaktionszeit < 0,1s von Erkennung ph-wert < 4 bis Stellbefehl an Schließventil. Gut, da objektiv messbar und direktes Maß (Dauer in s) verfügbar Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 14/51

15 Probleme mit Anforderungen an große Systeme Auftraggeber, Nutzer, Betreiber etc. sind häufig verschiedene Personen unterschiedliche Personen haben teilweise widersprüchliche Anforderungen die Effekte des angestrebten Systems sind schwer vorhersehbar Anforderungen ändern sich im Laufe der Entwicklungszeit großer Umfang der Anforderungen Erste Aufgabe: Ermittlung der Stakeholder Definition: Jemand der Einfluss auf die Anforderungen hat, da er vom System betroffen ist (Systembetroffener) Zweite Aufgabe: Ermittlung der Ziele des Systems Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 15/51

16 Projektziele Die Projektziele sollen den Sinn eines Projekts erklären und den angestrebten Sollzustand zum Projektende definieren. Es kann in Hauptziele (Ergebnisziele) und Zusatzziele (Prozessziele) unterschieden werden. Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 16/51

17 Beispiel Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 17/51

18 Schablone zur Zielbeschreibung Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 18/51

19 Projektbeschreibung Beispiel Zu entwickeln ist ein individuell auf die Unternehmenswünsche angepasstes Werkzeug zur Projektverwaltung. Dabei sind die Arbeitspakete (wer macht wann was) und das Projektcontrolling (wie steht das Projekt bzgl. seiner Termine und des Budgets) zu berücksichtigen. Projekte werden zur Zeit ausgehend von Projektstrukturplänen geplant und verwaltet. Projekte können in Teilprojekte zerlegt werden. Die eigentlichen Arbeiten finden in Arbeitspaketen, auch Aufgaben genannt, statt. Projekten werden von zusammenzustellenden Projektteams bearbeitet, die zugehörigen Mitarbeiterdaten sind zu verwalten. Zur Ermittlung des Projektstands tragen Mitarbeiter ihre Arbeitszeit und den erreichten Fertigstellungsgrad in das System ein. Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 19/51

20 Ziele für eine Projektmanagementsoftware (1/3 Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 20/51

21 Ziele für eine Projektmanagementsoftware (2/3) Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 21/51

22 Ziele für eine Projektmanagementsoftware (3/3) Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 22/51

23 Arbeitsphase Projektziele definieren Aufgaben Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 23

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