Gerät A6863i. A5000 Kommunikationssysteme. Mitel 6865 SIP Phone. 02/2016 AMT/PUD/TR/0144/1/4/DE Benutzerhandbuch

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1 Gerät A6863i A5000 Kommunikationssysteme Mitel 6865 SIP Phone 02/2016 AMT/PUD/TR/0144/1/4/DE Benutzerhandbuch

2 Hinweis Die Informationen dieses Dokuments werden als zutreffend betrachtet, jedoch übernimmt Mitel Networks Corporation (MITEL ) keine Garantie für ihre Richtigkeit. Die Informationen können unangekündigt geändert werden und können keineswegs als eine Verpflichtung von Mitel, den Tochtergesellschaften oder Filialen ausgelegt werden. Mitel, die Tochtergesellschaften und Filialen haften nicht für eventuelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument. Dieses Dokument kann jederzeit überarbeitet oder neu aufgelegt werden, um Änderungen darin aufzunehmen. Kein Teil dieses Dokuments kann ohne das schriftliche Einverständnis der Mitel Networks Corporation in beliebiger Form oder mit beliebigem Mittel - elektronisch oder mechanisch - reproduziert oder übermittelt werden. Copyright 2015, Mitel Networks Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Mitel ist eingetragenes Warenzeichen der Mitel Networks Corporation. Verweise auf Drittmarken erfolgen zur Kenntnisnahme und Mitel übernimmt keine Eigentumsgarantie.

3 Inhaltsverzeichnis Beschreibung des Telefons Die Taste Menü/Ident Die alphanumerische Tastatur Das Display Die Erweiterungsmodule Fußposition Kennziffern für Leistungsmerkmale Allgemeine Funktionen Freisprechen Einstellen der Lautstärke Anrufen Eingeben der Telefonnummer Verwendung der Direktwahl Aus Anruflisten anrufen Abfragestelle anrufen (Zentrale) Interne Namenwahl Verwenden der Funktion des automatischen Rückrufs Einen Anruf annehmen Einstellen der Lautstärke des Rufsignals Einen Anruf annehmen Während des Gesprächs Verwenden der Stummschaltung Ein Gespräch halten Eine Verbindung Parken und auf einer anderen Nebenstelle zurück holen Umstellung eines Gesprächs zwischen zwei Geräten gleicher Verbindung 15 Ein Gespräch verbinden Weiterleitung eines Gesprächs mit Suche des Ansprechpartners...16 Einen zweiten Gesprächspartner anrufen Zwischen zwei Gesprächspartnern Makeln Trennen einer der beiden Verbindungen Weiterleitung bei doppeltem Anruf Einen zweiten Anruf annehmen Aufbauen einer Konferenz I

4 Inhaltsverzeichnis Konferenzschaltung während eines doppelten Anrufs einrichten Ein Gespräch fangen Anruflisten Schnellzugriff Anruflisten einsehen Die Liste der Anrufe in Abwesenheit Anruf eines Gesprächspartners aus den Anruflisten Einen Eintrag aus einer Liste löschen Löschen aller Einträge aus einer Liste Die Direktwahl Speichern einer Nummer unter einer Taste der Tastatur Einen Anruf mit der Direktwahl tätigen Programmierung einer Taste ändern oder löschen Anrufumleitung Anrufe umleiten Alle Rufumleitungen löschen Eine Umleitung löschen Anrufe durch Funktionscodes weiterleiten Anrufumleitung umgehen* Das Verzeichnis Allgemeine Funktionen des Verzeichnisses Identifizierung für den Zugriff auf Kontakte aus Microsoft Exchange 29 Verwaltung des lokalen Telefonbuchs Das Voic system Konfigurieren und Anpassen der Voic * Aktivieren der Rufumleitung auf das Voic system Nachrichten abfragen Die Multikey-Funktion Multikey verwenden Die Multiline-Funktion Multiline verwenden II

5 Inhaltsverzeichnis Teamfunktion Teamfunktion verwenden Die Filterfunktion Anruffilter verwenden Funktion An-/Abmelden An einem fremden Telefon anmelden Freistellen eines Telefons* Parametrierungsoptionen Anrufparameter Allgemeine Parameter Sprache ändern Geräteeinstellungen Zugriff auf die Einstellungsoptionen Auswahl des Rufsignals Einstellung der Anzeige Konfiguration der Direktwahltasten Konfiguration des Live Dialpad Audio-Einstellungen Einstellung von Uhrzeit und Datum Sprachauswahl Sonstige Einstellungen Anhang Die Menüoptionen Glossar (wichtige Begriffe) Fehlerbehebung: Überprüfen der Funktionen III

6 Beschreibung des Telefons

7 Beschreibung des Telefons 1 Mitteilungs-LED: blinkt, um einen ankommenden Anruf, eine gehaltene Verbindung, eine Nachricht anzuzeigen. 2 8 Systemtasten mit LEDs. Standardmäßig sind diesen Tasten in einer neuen Anlage die nachstehenden Funktionen zugeordnet. Je nach Systemkonfiguration kann der Administrator ihren Inhalt ändern. 1 - Menü/Ident: diese Taste erfüllt zwei Funktionen: einerseits hat man über diese Taste Zugriff auf das Systemmenü eines angemeldeten Geräts (siehe Die Taste Menü/Ident, Seite 4). andererseits kann man sich auf einem freien Telefon anmelden. 2 - Telefonbuch: Namenwahl - Suche eines Teilnehmers im Systemtelefonbuch durch Eingabe der ersten Buchstaben seines Namens und/oder Vornamens. 3 - Voic ermöglicht direkten Zugriff auf die Sprachbox. 4 - Privates Telefonbuch: Zugriff auf das persönliche Verzeichnis. 5 - Speichern: eine Nummer im persönlichen Verzeichnis speichern (standardmäßig nicht aktiviert). 6 - Löschen: ein Zeichen oder einen Datensatz löschen. 7/8 - nicht belegt. 3 Um die den Tasten zugeordneten Funktionen zu finden, sollten Sie ihre Bezeichnungen auf die mit dem Gerät gelieferten Papieretiketten eintragen oder das auf unserer Website verfügbare EDV-Dokument verwenden. So können Sie die Felder direkt mit dem PC beschriften und sie anschließend ausdrucken. 4 Display 5 Navigationstasten: Mit den Tasten oder kann man durch die Listen blättern; mit der Taste kann in gewissen Menüs auch die nächste Zeile angezeigt werden, mit der Taste kann man zur vorherigen Anzeige zurückkehren, abhängig von der Displayanzeige (z. B. Ausführ.) die entsprechende Navigationstaste betätigen, um die Funktion auszuführen, über die mittlere Taste kann die Auswahl bestätigt werden. 6 Weiterleiten ermöglicht das Weiterleiten eines Gesprächs an einen Dritten. 2

8 Beschreibung des Telefons 7 Konferenz ermöglicht die Schaltung einer Dreierkonferenz. 8 Anruflisten ermöglicht direkten Zugriff auf die Liste der Anrufe in Abwesenheit. 9 Wahlwiederholung ermöglicht direkten Zugriff auf die Liste abgehende Anrufe Leitungstasten mit folgenden Funktionen: eine Leitung belegen oder einen Anruf annehmen, bei gleichzeitigen Anrufen von einem Gesprächspartner zum anderen wechseln. Die LED einer Taste zeigt den Status der Leitung an: LED aus: Leitung frei, LED blinkt schnell: ankommender Anruf, LED blinkt langsam: Gesprächspartner wird gehalten, LED leuchtet: laufendes Gespräch. 11 Taste Lautsprecher/Headset ermöglicht folgende Funktionen: Freisprechfunktion aktivieren, wenn Sie ein Headset verwenden und je nach Einstellung des Geräts können Sie von dem Lautsprecher auf das Headset und umgekehrt wechseln. 12 Beenden, um ein Gespräch zu beenden. 13 Mit der Taste Halten kann eine aktive Verbindung gehalten werden. Um das Gespräch fortzuführen, diese Taste erneut drücken oder die blinkende Leitungstaste drücken. 14 Optionen, um Zugriff auf das Menü Optionen des Geräts zu haben. 3

9 Beschreibung des Telefons 15 Alphanumerische Tastatur ermöglicht die Eingabe von Rufnummern und Text. 16 Einstellen der Lautstärke: des Hörers, des Headsets, des Klingeltons, der Freisprechfunktion. 17 Stummschaltung schaltet das Mikrofon aus, damit der Gesprächsteilnehmer die Unterhaltung nicht mithört (die entsprechende LED blinkt). Die Taste Menü/Ident Über diese Taste hat man Zugriff auf die Funktionen des Systems. Diese sind von dem Gerätestatus abhängig. Gerät im Ruhezustand: siehe Zusammenfassung unter Die Menüoptionen, Seite 52. Gerät besetzt: bei laufendem Gespräch, Warten auf Antwort oder Besetztzeichen zeigt ein Druck auf die Menütaste die verfügbare(n) Funktion(en) an. Hinweis: Wenn die Menü-Taste nicht vorhanden ist, können gewisse Funktionen über Funktionscodes verwendet werden. Diese Funktionen werden auf zweierlei Art beschrieben, einmal über die Taste Menü/Ident und einmal über den Funktionscode. 4

10 Beschreibung des Telefons Die alphanumerische Tastatur Über die alphanumerische Tastatur kann Text eingegeben werden. Die entsprechende Eingabeaufforderung erscheint funktionsabhängig im Display. Wenn eine Texteingabe vorgeschlagen wird: Wählen Sie das gewünschte Zeichen aus, indem Sie mehrfach auf die entsprechende Taste drücken. Beispiel: Wenn Sie einmal die Taste 2 drücken, wird der Buchstabe A angezeigt. Wenn Sie zweimal die Taste 2 drücken, wird der Buchstabe B angezeigt. Wenn Sie dreimal die Taste 2 drücken, wird der Buchstabe C angezeigt. Wenn Sie viermal die Taste 2 drücken, wird die Ziffer 2 angezeigt. Die folgenden Tastendrucke zeigen Buchstaben in Kleinschrift und Sonderzeichen an. Durch mehrere Tastendrucke auf 1 können Zeichensetzungszeichen eingegeben werden. So geben Sie einen Buchstaben ein, der sich auf einer anderen Taste befindet: Drücken Sie ohne Verzögerung auf eine andere Taste, um den entsprechenden Buchstaben nach demselben Prinzip einzugeben. So geben Sie einen anderen Buchstaben ein, der sich auf derselben Taste befindet: Warten Sie, bis der Cursor zur nächsten Position springt. Um das letzte eingegebene Zeichen zu löschen: Nutzen Sie die Taste 5 Zur Eingabe eines Leerzeichens: zweimal * drücken

11 Beschreibung des Telefons Das Display Das Display besteht aus 3 Zeilen kontextabhängiger Informationen. Über die Navigationstasten blättert man durch die Anzeige. Im Ruhezustand wird Folgendes angezeigt: die standardmäßig verwendete Leitung (L1 oder L2) und die Kennung des Geräts, Mitteilungszeile: wenn mehrere Mitteilungen den Gerätestatus betreffen, werden die einzelnen Mitteilungen nach einander angezeigt. Sie können die verschiedenen Mitteilungen anhand der Navigationstasten nach oben und nach unten anzeigen. Diese Mitteilungen betreffen: sofortige Anrufumleitung aktiv, Anrufe in Abwesenheit seit dem letzten Abfragen der Liste, Fallback Modus aktiv (Notfall), Funktion Anrufschutz aktiv, Gespräch gehalten, Datum und Uhrzeit. Während eines Gesprächs wird Folgendes angezeigt: die belegte Leitung (L1 oder L2) und Name und/oder Telefonnummer des Gesprächspartners, ein Symbol für den Verbindungsstatus, ggf. die Audio-Qualitätsstufe und/oder ein kleines Vorhängeschloss, das die Verschlüsselung des Anrufs anzeigt, die Gesprächsdauer. 6

12 Beschreibung des Telefons Die Erweiterungsmodule Erweiterungsmodule können die Anzahl programmierbarer Tasten modellabhängig ergänzen. Mit einem Erweiterungsmodul hat man bei einem Gerät in Ruhestellung, wie während eines Gesprächs direkte Übersicht über die programmierten Tasten (Überwachung, Multikey, Multiline, Filtern...). Wenden Sie sich bei Fragen an den Administrator. M680i fügt 16 LED-Tasten hinzu, die mit dem Tool MiVoice 5000 User Portal programmiert werden können, über das auch die Etiketten der Tastenbezeichnungen ausgedruckt werden können. Ihr Gerät kann um maximal 3 Erweiterungsmodule ergänzt werden. M685i mit LCD-Display fügt 3 Seiten mit 28 LED- Tasten hinzu, die mit dem Tool MiVoice 5000 User Portal programmiert werden können. Die Tastenbezeichnungen werden im LCD-Display angezeigt. Ihr Gerät kann um maximal 3 Erweiterungsmodule ergänzt werden. Wichtig: diese Erweiterungsmodule werden über das Gerät mit Strom versorgt und benötigen kein eigenes Netzteil. Sie können nicht gleichzeitig verwendet werden. Fußposition Der Fuß kann auf zweierlei Arten in die entsprechende Aussparung im Telefongehäuse eingeführt werden. Je nach Einführungsrichtung bildet er einen 60 oder 35 Winkel und nimmt somit auf dem Schreibtisch eine mehr oder minder vertikale Position ein. 60º 35º Kennziffern für Leistungsmerkmale In diesem Dokument werden die Standardkennziffern für verschiedene Funktionen aufgeführt, die möglicherweise vom Administrator geändert wurden. In diesem Fall wird dieser Ihnen die spezifischen Zugangscodes mitteilen, die in die entsprechenden Felder einzugeben sind (z. B.: Zugangscode für externe Leitung 0 oder ; den persönlichen Code in das entsprechende Feld eingeben). 7

13 Allgemeine Funktionen Ihr Telefon bietet Ihnen verschiedene Anrufarten, die ganz auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Ihr Telefon bietet neben der klassischen Handhörerfunktion (auch Diskretmodus genannt): Abnehmen des Hörers, um einen Anruf entgegenzunehmen oder zu tätigen und Auflegen des Hörers, um einen Anruf zu beenden. Freisprechen Über die Freisprechfunktion können Sie einen Anruf entgegennehmen bzw. tätigen, ohne den Hörer abzunehmen. Es ist möglich, während eines Gesprächs von der Freisprechfunktion zum Hörermodus zu wechseln und umgekehrt. Entgegennehmen eines Anrufs mit Freisprechfunktion: Betätigen Sie die Taste der blinkenden Leitung (z. B. L1). -> Sie können ohne Abnehmen des Hörers direkt ein Gespräch im Freisprechmodus führen. Die LED der Freisprech-Taste leuchtet auf. Anrufen eines Gesprächspartners mit Freisprechfunktion: Geben Sie direkt auf der Tastatur die gewünschte Rufnummer ein. -> Die eingegebene Nummer wird entsprechend Ihrer Eingabe auf dem Display angezeigt. Ihr Telefon geht automatisch in den Freisprechmodus über. Beenden eines Gesprächs: Drücken Sie die Taste. Vom Freisprechmodus in den Hörermodus wechseln: Sie unterhalten sich im Freisprechmodus: Nehmen Sie den Hörer ab. -> Die Unterhaltung erfolgt nun über den Hörer (oder Stummschaltung). Die mit der Taste Freisprechfunktion verbundene LED geht aus. Wenn Sie den Hörer auflegen, wird das Gespräch beendet. Vom Hörermodus in den Freisprechmodus wechseln: Sie benutzen den Hörer: Drücken Sie auf die Taste Freisprechen und legen Sie den Hörer auf. -> Die Unterhaltung wird im Freisprechmodus fortgeführt. Die LED der Taste Freisprechen leuchtet. Wenn Sie das Gespräch beenden, müssen Sie die Taste Beenden drücken. 8

14 Allgemeine Funktionen Einstellen der Lautstärke Unabhängig von der verwendeten Art kann die Hörerlautstärke verändert werden. Die letzte Einstellung wird gespeichert. Leiser: Drücken Sie auf die linke Taste des Lautstärkereglers. Lauter: Drücken Sie auf die rechte Taste des Lautstärkereglers. 9

15 Anrufen Abhängig davon, ob es sich um eine neue Telefonnummer handelt oder das Telefon die Nummer bereits gespeichert hat, gibt es mehrere Möglichkeiten, einen Gesprächspartner anzurufen. Der Anruf eines in den Verzeichnissen oder Journalen gespeicherten Gesprächspartners wird in den entsprechenden Kapiteln erläutert. Wenn der Gesprächspartner antwortet, können Sie eine beliebige der zuvor beschriebenen Anrufarten verwenden. Eingeben der Telefonnummer Die Rufnummer des Teilnehmers wird über den Ziffernblock eingegeben. * Hinweis: Weitere Angaben zur Wahl von Telefonnummern finden Sie im Abschnitt Konfiguration des Live Dialpad, Seite 45. So rufen Sie einen internen Gesprächspartner an: Geben Sie die Rufnummer des Gesprächspartners ein. -> Auf dem Display wird der Name des Gesprächspartners angezeigt *. So rufen Sie einen externen Gesprächspartner an: Geben Sie die Amtsholung für externe Anrufe (0) oder ein. 2 - Geben Sie die Rufnummer des Gesprächspartners ein. -> Auf dem Display wird die eingegebene Rufnummer oder, wenn der Gesprächspartner im Telefonbuch gespeichert ist, sein Name angezeigt. Verwendung der Direktwahl Neun Tasten Ihres Telefons können mit Rufnummern (interner oder externer) Gesprächspartnern belegt werden, die Sie regelmäßig anrufen. 1 bis 9 Eine der Tasten der Tastatur (1 bis 9) lange gedrückt halten. -> Das Gerät ruft automatisch die Nummer des Gesprächspartners an, dem diese Taste zuvor zugeteilt wurde. Auf dem Display wird, wenn verfügbar, der Name des Gesprächspartners angezeigt. Hinweis: Informationen dazu, wie Sie eine Kurzwahltaste programmieren, erhalten Sie in Kapitel Speichern einer Nummer unter einer Taste der Tastatur, Seite 21. * Wie vom Systembetreiber programmiert 10

16 Anrufen Aus Anruflisten anrufen Sie können einen in den Anruflisten gespeicherten Gesprächspartner anrufen. Die Anruflisten werden im Kapitel Anruflisten, Seite 19 beschrieben. Abfragestelle anrufen * (Zentrale) Sie möchten mit der Person sprechen, die für den Telefonempfang verantwortlich ist. 9 Wählen Interne Namenwahl Geben Sie auf der Tastatur die 9 oder ein. Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Wählen. Sie können in dem Telefonbuch des Systems den Namen des Gesprächspartners suchen, dessen Nummer Sie nicht kennen. Telefon im Ruhezustand: Telefonbuch 1 - Drücken Sie die Systemtaste Telefonbuch. 2 - Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens und/oder Vornamens über die alphanumerische Tastatur ein (mehr dazu unter Die alphanumerische Tastatur, Seite 5). Beispiel: - um Jean Duval anzurufen, kann man J DU oder DU J oder JE D oder J D eingeben, usw. - um Jean Le Gros anzurufen, wird der erste Teil des Namens eingegeben: J L, JE L J LE Mit Ausführ. bestätigen, um die erste Antwort anzuzeigen. 4 - Wenn es mehrere Antworten gibt, wählen Sie Weiter, um mit dem Cursor auf den gesuchten Namen zu zeigen und bestätigen Sie über Ausführ Wählen Sie die Art der anzurufenden Nummer (Büro, Privat, Mobil) über die Navigationstasten aus. 6 - Über Ausführ. den Gesprächspartner anrufen oder, wenn über die Zweitleitung eines Multiline-Geräts angerufen werden soll, die Taste der entsprechenden Leitung drücken. Um zum Display Ruhezustand zurückzukehren: Drücken Sie die linke Navigationstaste oder die Taste. * Wie vom Systembetreiber programmiert 11

17 Anrufen Verwenden der Funktion des automatischen Rückrufs Sie rufen einen internen Gesprächspartner an, bei dem aber besetzt ist bzw. der nicht antwortet. In diesem Fall können Sie einen automatischen Rückruf aktivieren. Aktivieren des automatischen Rückrufs Menü/Ident Rückruf 1 - Drücken Sie die Systemtaste Menü. 2 - Bestätigen Sie die Option Rückruf über Ausführ.. Der automatische Rückruf wird gespeichert und kann über die Auswahl Menü > aktivierte Merkmale eingesehen werden. Sobald der gewünschte Gesprächspartner wieder frei ist (bei besetzt) oder (nach Abwesenheit) sein Telefon eingeschaltet hat, klingelt Ihr Telefon. Sie können dann: abnehmen: Ihr Gesprächspartner wird dann zurückgerufen, den automatischen Rückruf mittels Taste löschen. Deaktivieren des automatischen Rückrufs Menü/Ident Wenn ein gespeicherter automatischer Rückruf gelöscht werden soll: 1 - Drücken Sie die Systemtaste Menü. 2 - Über werden die aktiven Funktionen angezeigt und bestätigen Sie über Ausführ Wählen Sie die Option Rückruf über Ausführ Wählen Sie, um Auswähl anzuzeigen und bestätigen Sie über Ausführ.. -> Der gespeicherte Rückruf wird mit der Nummer der betroffenen Nebenstelle angezeigt. 5 - Erneut über Ausführ. bestätigen. 6 - Mit Beendet den gewählten automatischen Rückruf deaktivieren. 12

18 Einen Anruf annehmen Bei einem Anruf klingelt das Telefon und die Nachrichten-LED blinkt. Wenn der Anrufende in einem der allgemeinen (internen oder externen * ) Telefonbücher gespeichert ist, wird auf dem Display der entsprechende Name angezeigt. Einstellen der Lautstärke des Rufsignals Während des Klingelns können Sie die Lautstärke anpassen. Einen Anruf annehmen Drücken Sie die linke Lautstärketaste, um leiser zu stellen oder die rechte Lautstärketaste, um lauter zu stellen. -> Die letzte Einstellung wird vom Telefon gespeichert. Nehmen Sie den Hörer ab. -> Das Gespräch mit dem Gesprächspartner läuft über Stummschaltung. oder Drücken Sie die blinkende Leitungstaste. -> Sie können ohne Abnehmen des Hörers direkt ein Gespräch im Freisprechmodus führen. Hinweis: Ein externer Anruf, den Sie innerhalb einer bestimmten Zeit nicht entgegennehmen, wird an die Vermittlung weitergeleitet. 13 * Wie vom Systembetreiber programmiert

19 Während des Gesprächs Verwenden der Stummschaltung Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten gegenüber einem Kollegen etwas anmerken, ohne dass Ihr Gesprächspartner dies hört: Deaktivieren des Mikrofons: Drücken Sie die Taste Stummschalten. -> Das Mikrofon des Hörers wird stumm geschaltet und die entsprechende LED der Taste blinkt. Ihr Gesprächspartner kann Sie nicht mehr hören. Reaktivieren des Mikrofons: Drücken Sie erneut die Taste Stummschalten. -> Das Mikrofon des Hörers wird wieder aktiviert, und die LED geht aus. Ihr Gesprächspartner kann Sie nun wieder hören. Ein Gespräch halten Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten die Verbindung halten. Danach möchten Sie das Gespräch auf demselben Telefon fortsetzen: 1 - Drücken Sie die Taste Halten. -> Die Verbindung wird gehalten und Ihr Gesprächspartner hört einen Piepton oder Wartemusik. 2 - Drücken Sie erneut die Taste Halten, um die Unterhaltung mit Ihrem Gesprächspartner wieder aufzunehmen. Eine Verbindung Parken und auf einer anderen Nebenstelle zurück holen Sie führen ein Telefongespräch, das Sie von einer anderen Nebenstelle fortführen möchten. Menü/Ident Drücken Sie die Systemtaste Menü. 1 - Wählen Sie Parken. 2 - Bestätigen Sie mit Ausführ.. -> Das Telefon geht in Ruhestellung mit Status Anruf geparkt über. Die Verbindung wird gehalten und Ihr Gesprächspartner hört einen Piepton oder Wartemusik. Hinweis: Die Anzeige verschwindet, sobald das Gespräch auf der anderen Nebenstelle geführt wird oder der Gesprächspartner auflegt. An der Nebenstelle, in Ruhestellung (Serie Mitel 6700 SIP Phone): Menü/Ident 1 - Drücken Sie die Systemtaste Menü. Geparkten Anruf zurücknehmen 2 - Über wird die Geparkten Anruf zurücknehmen angezeigt, bestätigen Sie über Ausführ.. 14

20 Während des Gesprächs Am gleichen Gerät: Menü/Ident 3 - Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein, auf dem Sie die Parken-Funktion aktiviert haben und bestätigen Sie mit Ausführ.. -> Sie werden wieder mit Ihrem Gesprächspartner verbunden. Hinweis: Wenn ein externes Gespräch gehalten und nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums wieder aufgenommen wird, wird es an die Vermittlung weitergeleitet. Ein interner Anruf wird ausgelöst. Nach Funktionscode: Wiederaufnahme eines geparkten Anrufs: # Nebenstellennummer Wenn Sie sich anders entscheiden und das Gespräch an dem gleichen Apparat fortführen wollen, an dem es geparkt wurde: 1 - Drücken Sie die Systemtaste Menü. Geparkten Anruf zurücknehmen 2 - Über wird die Geparkten Anruf zurücknehmen angezeigt, bestätigen Sie über Ausführ.. -> Sie werden wieder mit Ihrem Gesprächspartner verbunden. Nach Funktionscode: Wiederaufnahme eines geparkten Anrufs: # Nebenstellennummer Umstellung eines Gesprächs zwischen zwei Geräten gleicher Verbindung * Ihr Benutzerkonto verfügt über mehrere Geräte: beispielsweise einen Festnetzanschluss und ein DECT-Endgerät. In diesem Beispiel möchten Sie über das DECT-Endgerät ein bereits über den Festnetzanschluss hergestelltes Gespräch übernehmen. # An dem Gerät der Verbindung, an dem Sie das Gespräch wieder aufnehmen wollen (in unserem Beispiel dem DECT- Endgerät) geben Sie den Code # 7 0 ein. -> Es wird eine Meldung zur Berücksichtigung ausgegeben. 2 - Am ersten Gerät geben Sie das Gespräch frei, indem Sie den Hörer auflegen oder die Taste Beenden drücken. -> Jetzt ist das Gespräch mit dem zweiten Gerät hergestellt. Ein Gespräch verbinden Sie führen ein Telefongespräch, das Sie an eine andere Nebenstelle weiterleiten möchten: 1 - Drücken Sie die Taste Weiterleiten. 2 - Geben Sie die Nebenstellennummer ein. Wählen 3 - Drücken Sie Wählen. Sie können auf die Antwort des angerufenen Gesprächspartners warten oder sofort auflegen. Hinweis: Die Weiterleitung eines Gesprächs bei doppeltem Anruf wird auf Seite 17 beschrieben. 15 * Wie vom Systembetreiber programmiert

21 Während des Gesprächs Weiterleitung eines Gesprächs mit Suche des Ansprechpartners Sie wollen das Gespräch an eine andere Nebenstelle weiterleiten, kennen aber die Nebenstellennummer nicht. Sie können nach dem Namen suchen, eine Suche in einer der Anruflisten oder in dem persönlichen Telefonverzeichnis durchführen. 1 - Drücken Sie die Taste Weiterleiten. -> Die Verbindung wird gehalten und Ihr Gesprächspartner hört einen Piepton oder Wartemusik. 2 - Drücken Sie die Systemtaste Telefonbuch, um ausgehend von der Suche nach dem Namen anzurufen (siehe Interne Namenwahl, Seite 11) oder suchen Sie den Ansprechpartner in den Telefonlisten (siehe Anruflisten, Seite 19) 3 - Drücken Sie erneut die Systemtaste Weiterleitung bevor oder nachdem der Gesprächspartner angenommen hat. Einen zweiten Gesprächspartner anrufen Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten einen weiteren internen oder externen Gesprächspartner zu Ihrer Unterhaltung hinzuziehen: 1 - Drücken Sie die Taste einer freien Leitung (beispielsweise L2). -> Der erste Gesprächspartner wird auf Warten gesetzt. 2 - Geben Sie die Rufnummer des zweiten Gesprächspartners ein. Hinweis: Sie können auch eine im Telefonbuch oder Verzeichnis gespeicherte Nummer verwenden. Wenn der Angerufene nicht antwortet, drücken Sie auf die blinkende Leitungstaste, um zum wartenden Gesprächspartner zurückzukehren. Zwischen zwei Gesprächspartnern Makeln Sie sprechen mit dem zweiten Gesprächspartner und wollen von einem Gesprächspartner zum anderen wechseln: Drücken Sie die blinkende Leitungstaste, um zum wartenden Gesprächspartner zurückzukehren. -> Sie sprechen nacheinander mit Ihren beiden Gesprächspartnern. Eine Kommunikation zwischen Ihren Gesprächspartnern ist jedoch nicht möglich. Auf dem Display wird die Nummer oder der Name des aktuellen Gesprächspartners angezeigt. 16

22 Während des Gesprächs Trennen einer der beiden Verbindungen So trennen Sie eine Verbindung (diejenige, die gerade aktiv ist): Drücken Sie die Taste Beenden, um die aktive Verbindung zu beenden und anschließend die blinkende Leitungstaste (beispielsweise L1 ), um zum gehaltenen Gespräch zurückzukehren. Weiterleitung bei doppeltem Anruf Sie haben zwei Anrufe (eine Verbindung ist aktiv, die andere wird gehalten). Sie wollen Ihre beiden Gesprächspartner verbinden und auflegen. 1 - Drücken Sie die Taste Weiterleiten. 2 - Drücken Sie erst die Taste der blinkenden Leitung, dann die Taste Weiterleiten (L1 z. B.). Dieser Gesprächspartner wurde gehalten. -> Die Verbindung wird hergestellt. Einen zweiten Anruf annehmen Sie sprechen mit einem Gesprächspartner und ein zweiter Anruf geht ein (eine weitere Leitungstaste blinkt). Drücken Sie die blinkende Leitungstaste (beispielsweise L2), um den zweiten Anruf anzunehmen (der erste Gesprächspartner wird gehalten). Sie können von einem Gesprächspartner zum anderen wechseln oder eine Dreierkonferenz aufbauen. Aufbauen einer Konferenz Sie sprechen mit einem Gesprächspartner und wollen mit einem weiteren Gesprächspartner eine Dreierkonferenz einrichten. 1 - Drücken Sie die Taste Konferenz. -> Der erste Gesprächspartner wird auf Warten gesetzt. 2 - Geben Sie die Rufnummer des zweiten Gesprächspartners ein. Wählen 3 - Drücken Sie Wählen. 4 - Wenn der zweite Gesprächspartner zugeschaltet ist, drücken Sie zur Bestätigung erneut die Taste Konferenz (so lange die Konferenz nicht bestätigt worden ist, wird der 1. Gesprächspartner gehalten). -> Die Nummern Ihrer beiden Gesprächspartner werden auf dem Display angezeigt. Die Konferenz ist geschaltet. Wenn Sie den 2. Gesprächspartner nicht erreichen können, drücken Sie die blinkende Leitungstaste, um zum gehaltenen Gesprächspartner zurückzukehren. 17

23 Während des Gesprächs Trennen einer der beiden Verbindungen 1 - Wählen Sie mit den Navigationstasten den Gesprächspartner aus, dessen Verbindung getrennt werden soll. Beenden 2 - Drücken Sie Beenden, um die ausgewählte Verbindung zu trennen. Von der Konferenz abmelden Weiterleitung Auf Weiterleiten drücken. -> Sie sind nicht mehr in die Konferenzschaltung einbezogen, Ihre beiden Gesprächspartner sind jedoch noch verbunden. Konferenz beenden Drücken Sie auf Beenden oder legen Sie den Hörer auf. Konferenzschaltung während eines doppelten Anrufs einrichten Sie haben zwei Anrufe (eine Verbindung ist aktiv, die andere wird gehalten). Sie möchten eine Dreierkonferenz einrichten. 1 - Drücken Sie die Taste Konferenz. 2 - Drücken Sie erst die Taste der blinkenden Leitung, dann die Taste Konferenz (L1 z. B.). Dieser Gesprächspartner wurde gehalten. -> Die Nummern Ihrer beiden Gesprächspartner werden auf dem Display angezeigt. Die Konferenz ist geschaltet. Ein Gespräch fangen * Sie möchten die Nummer des internen oder externen Anrufers bzw. Angerufenen im Systemjournal speichern, um beispielsweise einen unerwünschten Anruf frühzeitig zu erkennen. Menü/Ident 1 - Drücken Sie die Systemtaste Menü. Fangen 2 - Weiter und anschließend Fangen drücken. 3 - Bestätigen Sie über Ausführ.. -> Eine Meldung bestätigt, dass die Eingabe berücksichtigt wird. Die Rufnummer wird automatisch im Systemjournal gespeichert, das dem Systembetreiber zur Verfügung steht. Hinweis: Bei ankommenden Anrufen und wenn der Anrufer zunächst aufgelegt hat, steht die Funktion Fangen 10 Sekunden lang zur Verfügung. * Wie vom Systembetreiber programmiert 18

24 Anruflisten Zugriff auf die Anruflisten haben Sie über die Systemtaste Menü und anschließende Auswahl von Anruflisten. Es gibt vier Listen: Liste der Anrufe in Abwesenheit: nicht beantwortete Anrufe, Liste ankommende Anrufe: angenommene Anrufe, Liste abgehende Anrufe (Wahlwiederholung): abgehende Anrufe, Liste alle Anrufe: alle ankommenden und abgehenden Anrufe. Wenn Sie die Liste abfragen, kann automatisch ein Rückruf an die gespeicherte Nummer erfolgen oder direkt ein Eintrag im persönlichen Telefonbuch angelegt werden. Sie können einen Eintrag oder auch alle gespeicherten Einträge gleichzeitig löschen. Ist die Liste voll, wird der jeweils älteste Eintrag mit einem neuen Anruf überschrieben. Bei mehreren Anrufen mit der selben Rufnummer wird nur der letzte Anruf gespeichert. Schnellzugriff Drücken Sie diese Taste, um direkt auf die Liste abgehender Anrufe (Wahlwiederholung) zuzugreifen. Drücken Sie diese Taste, um direkt auf die Liste der Anrufe in Abwesenheit zuzugreifen. Anruflisten einsehen Drücken Sie die Systemtaste Menü und die Auswahl Anruflisten ( 19 > > x Ausführ.). Wählen Sie die abzufragende Liste ( ) und bestätigen Sie Ihre Auswahl über Ausführ.. In der vollständigen Liste erscheint eines dieser Symbole vor jedem Eintrag: abgehender Anruf, ankommender Anruf, Anruf in Abwesenheit. In allen Listen werden angezeigt: bei Anrufen am Tag selbst, der Zeitpunkt des Anrufs (HH:MM). bei länger zurückliegenden Anrufen, das Anrufdatum (TT MM). Die Nummer des Angerufenen oder des Anrufers.

25 Anruflisten Sie können die Einzelheiten des Eintrags anzeigen: 1 - Wählen Sie die Rubrik Details ( ). 2 - Bestätigen Sie über Ausführ.. Hinweis: Bei einem Multiline-Gerät erscheint die entsprechende Anrufleitung in der Rubrik Detail. Die Liste der Anrufe in Abwesenheit Wenn Sie Ihre Anrufe nicht annehmen, zeigt eine Mitteilung auf dem Display Ihnen die Anzahl Anrufe in Abwesenheit an. Über Druck auf die Taste fragen Sie Anrufe in Abwesenheit ab. Hinweis: Wenn Sie einen Anruf beantworten, dessen Nummer in der Liste der Anrufe in Abwesenheit gespeichert ist, wird diese Nummer aus der Liste gelöscht. Anruf eines Gesprächspartners aus den Anruflisten Hinweis: Gesprächspartner mit unbekannter Nummer können nicht zurückgerufen werden. In einem angezeigten Eintrag ( Ausführ.), Anrufen ( ) auswählen und die Auswahl über Ausführ. bestätigen. -> Das Telefon wählt automatisch die Nummer des entsprechenden Teilnehmers. Der Eintrag bleibt weiterhin im Journal gespeichert. Einen Eintrag aus einer Liste löschen In einem angezeigten Eintrag ( Ausführ.), Löschen ( ) auswählen und die Auswahl über Ausführ. bestätigen. Löschen aller Einträge aus einer Liste 1 - Drücken Sie die Systemtaste Menü. 2 - Anruflisten auswählen. 3 - Bestätigen Sie über Ausführ Wählen ( ) Sie eine der nachstehenden Rubriken: -> Anrufe in Abwesenheit löschen -> Liste ankommende Anrufe löschen -> Liste abgehende Anrufe löschen -> Alles löschen 5 - Bestätigen Sie über Ausführ. 6 - Bestätigen Sie den Befehl durch Ende. 20

26 Die Direktwahl Über diese Funktion kann eine Nummer unter einer Taste des Ziffernblocks gespeichert werden. Durch einfachen Druck auf die programmierte Taste können Sie Ihren Gesprächspartner anrufen. Speichern einer Nummer unter einer Taste der Tastatur Auf der Tastatur: 1 bis Halten Sie eine noch nicht vorprogrammierte Taste des Ziffernblocks lange (3 Sekunden) gedrückt. Aus dem Optionsmenü des Geräts: 2 - Geben Sie die zu speichernde Nummer ein -> Zur Korrektur können Sie die Kontexttaste Zurück verwenden. Mit der Taste kann der Cursor hinter das zu löschende Zeichen bewegt werden. 3 - An einem Multiline-Gerät die Leitung wählen. 4 - Speicher drücken. 1 - Drücken Sie die Taste Optionen. Wahl Kurzwahl Ändern Tastatur 2 - Wählen Sie die Option Wählt über die Navigationstaste. 3 - Wählen Sie anschließend ( ) die Option Kurzwahl Ändern. 4 - Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Auswähl. 5 - Wählen Sie Tastatur als zu programmierende Tastenart: 1 bis Geben Sie ( ) die zu programmierende Taste ein. 7 - Geben Sie die unter dieser Taste zu speichernde Nummer ein. -> Zur Korrektur können Sie die Kontexttaste Zurück verwenden. Mit der Taste kann der Cursor hinter das zu löschende Zeichen bewegt werden. 8 - Drücken Sie Speich. Einen Anruf mit der Direktwahl tätigen 1 bis 9 Lange auf die programmierte Taste des Ziffernblocks drücken. 21

27 Die Direktwahl Programmierung einer Taste ändern oder löschen Wahl Kurzwahl Ändern 1 - Drücken Sie die Taste Optionen. 2 - Wählen Sie die Option Wahl über die Navigationstaste. 3 - Wählen Sie anschließend ( ) die Option Kurzwahl Ändern. 4 - Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Auswähl. 5 - Wählen Sie ( ) die Art und anschließend die zu ändernde oder zu löschende Taste. 6 - Mit der Kontexttaste Zurück können Sie eine Nummer löschen oder die Programmierung ändern. Mit der Taste kann der Cursor hinter ein zu löschendes Zeichen bewegt werden. 7 - Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Speich. Hinweis: Zum Beenden ohne Änderung Abbrechen wählen. 22

28 Anrufumleitung Wenn Sie abwesend oder beschäftigt sind, können Sie Ihre Anrufe * an ein anderes Telefon, an eine externe Nummer (z. B. Handy) oder an Ihre Sprachbox umleiten lassen*. Diese Funktion kann auch über Funktionscodes programmiert werden. Diese werden im Abschnitt Anrufe durch Funktionscodes weiterleiten, page 25 vorgestellt. Anrufe umleiten Menü Umleiten 1 - Drücken Sie die Kontext-Taste Menü 2 - Umleiten ( ) auswählen und Auswähl oder drücken. Hinweis: Wenn bereits eine Umleitung programmiert wurde, wird diese durch ein Kreuz gekennzeichnet. Umleitungsart auswählen Die folgenden Umleitungsarten stehen zur Auswahl: Sofortige Umleitung Sofortige Umleitung: Der Anruf wird direkt an das festgelegte Telefon weitergeleitet. Umleitung bei Besetzt. : Der Anruf wird an das festgelegte Telefon weitergeleitet, wenn Ihr Telefon besetzt (oder nicht erreichbar) ist. Umleitung bei Nichtannahme. :Der Anruf wird an das festgelegte Telefon weitergeleitet, wenn Sie den Anruf nicht entgegennehmen. Vorbestimmte Rufumleitung: Der Anruf wird an ein Telefon weitergeleitet, dessen Rufnummer durch den Administrator gespeichert wurde. 3 - Wählen Sie die gewünschte Option aus (z. B. Sofortige Weiterleitung) und bestätigen Sie über Auswahl oder. Herkunft der Anrufe auswählen Sie müssen die Herkunft der umzuleitenden Anrufe festlegen. Alle Alle: Für die Umleitung aller Anrufe. Interne Herkunft: Für die Umleitung interner Anrufe. Externe Herkunft: Für die Umleitung externer Anrufe. 4 - Wählen Sie die gewünschte Option aus (z. B. Alle) und bestätigen Sie über Auswähl oder. * Wie vom Systembetreiber programmiert 23

29 Anrufumleitung Umleitungsziel auswählen Nun müssen Sie das Ziel der Umleitung auswählen. Zu Teilnehmer Ok So leiten Sie die Anrufe an einen Teilnehmer um: 5 - Wählen Sie die Auswahl Zu Teilnehmer und bestätigen Sie durch Druck auf Auswähl oder. 6 - Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein. Fehler können mit der Taste Zurück korrigiert werden. 7 - Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Drücken auf Ok. So leiten Sie die Anrufe an eine Sprachbox um: Wählen Sie die Option Zu Voic . So leiten Sie die Anrufe an eine externe Leitung um * : Wählen Sie die Option Zu externer Leitung. Vor einer externen Nummer muss ein Zugriffscode eingegeben werden. Fehler können mit der Taste Zurück korrigiert werden. Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Drücken auf Ok. Nach Bestätigung, dass der Befehl berücksichtigt wird, springt das Gerät zurück in das Menü Umleitung, in dem die Art der Umleitung durch ein Kreuz markiert wird. Hinweis: Über die Kontexttaste Zurück verlassen Sie die Sequenz und kehren zum vorherigen Display zurück. * Wie vom Systembetreiber programmiert 24

30 Alle Rufumleitungen löschen 25 Menü Umleiten Alle Umleitungen löschen Eine Umleitung löschen Menü Aktivierte Merkmale 1 - Drücken Sie die Kontext-Taste Menü. 2 - Wählen Sie die Auswahl Umleiten und bestätigen Sie durch Druck auf Auswähl oder. 3 - Wählen Sie Alle Umleitungen löschen, um alle zuvor programmierten Umleitungen zu löschen. 1 - Drücken Sie die Kontext-Taste Menü. 2 - Wählen Sie ( ) nacheinander AktivierteMerkmale, Umleiten, Auswähl und bestätigen Sie jeweils durch Auswähl oder. 3 - Wählen Sie die Art der zu löschenden Umleitung aus und bestätigen Sie über Löschen. Anrufe durch Funktionscodes weiterleiten Wenn es keine Menü-Kontexttaste gibt, können Sie Ihre Anrufe mit Hilfe der Funktionscodes auf eine andere Nebenstelle oder die Sprachbox umleiten. Sofortige Umleitung auf eine andere Nebenstelle * Drücken Sie nacheinander die Tasten * 2 1 oder Umleitung auf eine andere Nebenstelle 2 - Geben Sie die Rufnummer des gewünschten Telefons ein. 3 - Über Wählen bestätigen. -> Alle Anrufe werden automatisch an das ausgewählte Telefon umgeleitet. Löschen dieser Umleitung: # 2 1 oder * Drücken Sie nacheinander die Tasten * 2 2 oder 2 - Geben Sie die Rufnummer des gewünschten Telefons ein. -> Alle Anrufe werden automatisch nach einem bestimmten Zeitraum an das ausgewählte Telefon umgeleitet. Löschen dieser Umleitung: # 2 2 oder Umleitung bei besetzt auf eine andere Nebenstelle * Drücken Sie nacheinander die Tasten * 2 3 oder 2 - Geben Sie die Rufnummer des gewünschten Telefons ein. -> Alle Anrufe, die auf Ihrem besetzten Telefon eingehen,

31 Anrufumleitung Sofortige Umleitung auf die Sprachbox * werden an das gewünschte Telefon umgeleitet. Löschen dieser Umleitung: # 2 3 oder * 2 5 Drücken Sie nacheinander die Tasten * 2 5 oder Umleitung auf die Sprachbox -> Alle Anrufe werden sofort an die Sprachbox weitergeleitet. * 2 6 Drücken Sie nacheinander die Tasten * 2 6 oder Umleitung bei besetzt auf die Sprachbox -> Alle Anrufe werden automatisch nach einem bestimmten Zeitraum an die Sprachbox weitergeleitet. * 2 7 Drücken Sie nacheinander die Tasten * 2 7 oder Alle Rufumleitungen löschen # 2 0 oder -> Alle Anrufe, die auf Ihrem besetzten Telefon eingehen, werden an die Sprachbox umgeleitet. Anrufumleitung umgehen* Sie möchten mit einem Gesprächspartner sprechen und wissen, dass seine Anrufe umgeleitet werden. Sie können diesen Status umgehen und das gewünschte Telefon anrufen. * Drücken Sie nacheinander die Tasten * 2 9 oder. 2 - Geben Sie die Rufnummer des gewünschten Telefons ein. Hinweis: Diese Funktion ist nur mit bestimmten Berechtigungen verfügbar. Wenden Sie sich an Ihren Administrator. * Wie vom Systembetreiber programmiert 26

32 Das Verzeichnis Über die System-Taste Verzeichnis (Siehen Beschreibung des Telefons, seite 1) hat man Zugriff auf ein lokales Telefonbuch im Gerät und auf externe Kontakte entweder in dem Telefonbuch des Unternehmens oder auf persönliche Kontakte (aus Outlook Exchange). Hinweis: Fragen Sie den Administrator nach der Zugriffsmöglichkeit auf verfügbare Quellen und den erforderlichen Angaben zur Identifizierung. Das lokale Telefonbuch steht immer zur Verfügung, während der Zugriff auf Daten aus externen Quellen des Postens (Telefonbuch des Unternehmens oder Microsoft Exchange) von der Konfiguration durch den Administrator abhängig ist. Wenn dieser Zugriff besteht, sind Angaben zur Identifizierung erforderlich. Allgemeine Funktionen des Verzeichnisses Einsicht in ein persönliches Telefonbuch nehmen und daraus anrufen (kein externes Telefonbuch konfiguriert) Siehe page

33 Das Verzeichnis Das persönliche Telefonbuch einsehen und daraus anrufen (bei konfigurierten und aktivierten externen Telefonbüchern) Verzeichnis Drücken Sie die Systemtaste Verzeichnis (Siehen Beschreibung des Telefons, seite 1) -> Das Menü Verzeichnis wird angezeigt und bietet folgende Suchmöglichkeiten (Auswahl mit Pfeil ): 1 Alle (Anzahl Einträge) > Suche in allen verfügbaren lokalen und externen Telefonbüchern. 2 Lokal (Anzahl Einträge) > Suche in dem lokalen Telefonbuch des Geräts. 3 Verzeichnis des Unternehmens LDAP (Anzahl Einträge) > Suche im Telefonbuch des Unternehmens. 4 Exchange-Kontakte (Anzahl Einträge) > Suche in den Exchange-Kontakten. Für Auswahl 1 Alle: -> Mit dem Pfeil Suchen markieren -> Geben Sie den ersten Buchstaben des Namens ein. -> Mit den Navigationstasten können Sie durch die Einträge blättern. Heben Sie den Hörer ab oder betätigen Sie die Taste des Freisprechmodus, um den Gesprächspartner anzurufen. Für die Auswahl 2, 3 und 4: -> Mit dem Pfeil Ausführ. markieren -> Geben Sie den ersten Buchstaben des Namens ein. -> Mit den Navigationstasten können Sie durch die Einträge blättern. Heben Sie den Hörer ab oder betätigen Sie die Taste des Freisprechmodus, um den Gesprächspartner anzurufen. 28

34 Auswahl im Verzeichnis ändern Diese Voreinstellungen werden auf alle Verzeichnisse (lokal und extern) angewandt. Verzeichnis Anzeige des Nam Auswahl-Voreinste 1 - Drücken Sie die Taste Optionen, um Zugriff zu den Services und Geräteoptionen zu haben. 2 - Wählen Sie ((, ) ) Verzeichnis und bestätigen Sie mit. 3 - Wählen Sie ( ) Anzeige des Namens und bestätigen Sie Ihre Auswahl über. Wählen Sie die Reihenfolge der Anzeige des Namens über die Taste. Bestätigen Sie mit. 4 - Wählen Sie ( ) Auswahl-Voreinstellungen und bestätigen Sie Ihre Auswahl über. Wählen Sie die Auswahl- Voreinstellung mit der Taste. Bestätigen Sie mit. Identifizierung für den Zugriff auf Kontakte aus Microsoft Exchange 1 - Drücken Sie die Taste Optionen. 2 - Menü Identifiants wählen ( ). Identifiants 3 - Ausführ. wählen ( ). 4 - Verzeichnis Microsoft Exchange wählen ( ). 5 - Ausführ. wählen ( ). 6 - Feld Nom d utilisateur wählen (, ) und den entsprechenden Wert eingeben (normalerweise Ihre Adresse), 7 - Bestätigen Sie mit. 8 - Feld MdPasse wählen (, ) und den entsprechenden Wert eingeben (Passwort für Ihr Microsoft Exchange Konto). 9 - Bestätigen Sie mit. 29

35 Das Verzeichnis Verwaltung des lokalen Telefonbuchs Im lokalen Telefonbuch können Sie interne und externe Nummern speichern, die Sie besonders häufig verwenden (max. 200 Namen). Die Einträge sind alphabetisch geordnet. Einen Eintrag im Verzeichnis anlegen 1 - Drücken Sie die Systemtaste Verzeichnis (Siehen Beschreibung des Telefons, seite 1). 2.1 Wenn das Verzeichnis nicht leer ist, wählen Sie ( ) Lokal, und bestätigen Sie Ihre Auswahl über Ausführ. Wählen Sie Hinzufügen. Verzeichnis leer Wenn das Verzeichnis leer ist, wählen Sie Hinzufügen. 3 - Geben Sie die Telefonnummer ein und bestätigen Sie Ihre Auswahl über Weiter. 4 - Wählen Sie eine Bezeichnung für die Telefonnummer (Standard: Büro1), indem Sie auf drücken und bestätigen Sie Ihre Auswahl über Weiter. 5 - Wählen Sie die Leitung (Standard: L1) und bestätigen Sie Ihre Auswahl über Weiter. 6 - Geben Sie gegebenenfalls eine zweite Telefonnummer ein 7 - Geben Sie den Vornamen ein und bestätigen Sie Ihre Auswahl über Weiter. 8 - Geben Sie den Nachnamen ein und speichern Sie den Eintrag über Speich.. Im persönlichen Verzeichnis suchen und daraus anrufen Verzeichnis 1 - Drücken Sie die Systemtaste Verzeichnis (Siehen Beschreibung des Telefons, seite 1). -> Die Startseite des Verzeichnisses wird angezeigt und zeigt die Anzahl Einträge an. 2 - Geben Sie den ersten Buchstaben des Namens ein. 3 - Mit den Navigationstasten können Sie durch die Einträge blättern. 4 - Heben Sie den Hörer ab oder betätigen Sie die Taste des Freisprechmodus, um den Gesprächspartner anzurufen. 30

36 Einen Eintrag im lokalen Telefonbuch löschen Sie haben einen Eintrag aus Ihrem Verzeichnis ausgewählt. Löschen Drücken Sie (2-mal) die Taste Löschen, -> Der Eintrag wird aus dem persönlichen Verzeichnis gelöscht. Einen Eintrag im lokalen Telefonbuch ändern Verzeichnis Anzeige des Name Auswahl-Voreinste 1 - Drücken Sie die Taste Optionen, um Zugriff zu den Services und Geräteoptionen zu haben. 2 - Wählen Sie ( ) Verzeichnis, und bestätigen Sie Ihre Auswahl über Ausführ. 3 - Wählen Sie ( ) Anzeige des Namens und bestätigen Sie Ihre Auswahl über Ausführ. Wählen Sie die Reihenfolge der Anzeige des Namens über die Taste. Bestätigen Sie über Def. 4 - Wählen Sie ( ) Auswahl-Voreinstellungen und bestätigen Sie Ihre Auswahl über Ausführ. Wählen Sie die Auswahl- Voreinstellung mit der Taste. Bestätigen Sie über Def. 31

37 Das Voic system Das Voic system * Über das Voic system können Sie Ihre Gespräche verwalten, falls Sie abwesend sind oder einfach nicht gestört werden möchten. Damit das System Ihre Nachrichten aufzeichnen kann, müssen Sie Ihre Sprachbox konfigurieren und anpassen und anschließend Ihre Anrufe umleiten. Um Ihre Anrufe auf die Voic umzuleiten, müssen Sie eine Rufumleitung auf diese Sprachbox aktivieren. Konfigurieren und Anpassen der Voic * Um auf die Konfigurations- und Anpassungsmenüs Ihrer Sprachbox zuzugreifen, müssen Sie das Voic system anrufen. Voic Drücken Sie die Systemtaste Voic (Siehen Beschreibung des Telefons, seite 1). oder Geben Sie die Rufnummer des Voic systems ein. Sie können auch nacheinander auf folgende Tasten drücken: * 53. -> Eine Ansage begrüßt Sie und stellt verschiedene Funktionen zur Auswahl, mit denen Sie in das Hauptmenü gelangen. Wir empfehlen folgende Vorgehensweise: Geben Sie Ihr Passwort ein, Speichern Sie Ihren Namen, Zeichnen Sie Ihre Begrüßungsansage auf. Wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihren Administrator, wenn Sie weitere Informationen zum Voic system benötigen. * Wie vom Systembetreiber programmiert 32

38 Aktivieren der Rufumleitung auf das Voic system Die Aktivierung der Rufumleitung auf Ihre Sprachbox wird in Kapitel Anrufumleitung, page 23 beschrieben. Nachrichten abfragen In Ruhestellung des Geräts zeigen das Blinken der LED Mitteilungen und das Symbol an, dass in Ihrer Voic Box eine nicht gelesene Nachricht liegt. Sie möchten Ihr Voic system anrufen: Voic Drücken Sie die Systemtaste Voic . oder Wählen Sie *53, um auf Ihr Voic system zuzugreifen. Je nach Programmierung durch den Systembetreiber oder Art des Voic systems kann der Zugriff auf Ihre Nachrichten unterschiedlich erfolgen: vorherige Eingabe eines Zugangscodes, Begrüßungsmenü, oder Direktzugriff auf die Nachrichten in der von dem Betreiber festgelegten Reihenfolge. -> Befolgen Sie die Anweisungen der Sprachführung. 33

39 Die Multikey-Funktion Die Multikey-Funktion * Ein Telefon mit Multikey-Programmierung verfügt über eine einzige Nummer im Telefonbuch. Dank der programmierten Tasten können jedoch auch über dieses Telefon mehr als zwei Gespräche gleichzeitig geführt werden. So können Sie Anrufe wie gewünscht entgegennehmen und die wartenden Anrufe visuell darstellen lassen. Die Anzahl programmierter Tasten muss der Anzahl der Anrufe entsprechen, die gleichzeitig ermöglicht werden sollen. Beispiel: bei drei gleichzeitigen Anrufen wird die Multikey- Funktion auf drei Tasten programmiert. Remarque : Die Programmierung dieser Funktion erfolgt durch Ihren Administrator. Mit einem Erweiterungsmodul hat man bei einem Gerät in Ruhestellung, wie während eines Gesprächs direkte Übersicht über die programmierten Tasten. Multikey verwenden Die Multikey-Funktion ist auf mindestens drei Tasten programmiert worden. Einen Anruf annehmen: Einen zweiten Anruf annehmen: Wenn ein Anruf auf Ihrem programmierten Multikey-Gerät eingeht, blinkt die erste programmierte Taste und in der Anzeige erscheint der Name des Anrufers. Drücken Sie die programmierte Taste, um sich mit dem Gesprächspartner zu unterhalten. -> Die LED der Taste leuchtet stetig. Hinweis: Für diesen ersten Anruf können Sie auch den Hörer abnehmen oder die Freisprechtaste verwenden. Die Taste leuchtet stetig. Wenn ein weiterer Gesprächspartner versucht, Sie zu erreichen, hören Sie einen Piepton, die LED einer zweiten Taste blinkt schnell und der Name des Anrufenden wird angezeigt. 1 - Drücken Sie die programmierte, blinkende Taste. -> Diese Taste leuchtet durchgehend und Sie werden mit diesem zweiten Anrufer verbunden. -> Die erste Verbindung wird gehalten und die entsprechende Taste blinkt langsam. 2 - Um wieder mit dem wartenden Gesprächspartner zu sprechen, drücken Sie auf die blinkende Taste. * Wie vom Systembetreiber programmiert 34