Am 1. Januar kommt ELENA

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "Am 1. Januar kommt ELENA"

Katja Jaeger
vor 6 Jahren
Abrufe

1 1 Am 1. Januar kommt ELENA

2 ELENA = Elektronischer Entgeltnachweis Ab 01. Januar 2010 müssen Arbeitgeber für jeden Beschäftigten monatlich einen besonderen Entgeltdatensatz erstellen, der verschlüsselt und maschinell signiert an eine zentrale Speicherstelle (ZSS) übermittelt wird. 2

3 ELENA Folgende Daten werden übermittelt: Versicherungsnummer, Name, Vorname, Geburtsdatum Höhe des Einkommens Name und Anschrift des Arbeitgebers und die Betriebsnummer 3

4 ELENA Wozu das Ganze? Ab 2012 können die Behörden (z. B. Agentur für Arbeit) diese Daten direkt bei der ZSS abrufen. Es entfällt für den Arbeitgeber zeitaufwändiges Ausfüllen von Bescheinigungen in Papierform. 4

5 ELENA Folgende Anträge entfallen ab 2012 in Papierform: Arbeitslosengeld (Arbeitsbescheinigung, Nebeneinkommensbescheinigung) Wohngeldanträge Bundeselterngeld (Einkommensnachweise) 5

6 ELENA Der Arbeitgeber erhält nach der Übermittlung der Daten eine Protokollmeldung zur Verarbeitung des Datensatzes. Die bei der ZSS gespeicherten Daten werden nach zwei Jahren gelöscht. 6

7 ELENA Die ZSS speichert den Datensatz verschlüsselt und übermittelt nach Freigabe des Antragsstellers die erforderlichen Entgeltdaten an die abrufende Behörde. Die Freigabe durch den Arbeitnehmer erfolgt durch eine sogenannte Signaturkarte und einen entsprechenden PIN. 7

8 ELENA Ihre Arbeitnehmer müssen über die Übermittlung der Daten informiert werden. Entweder durch ein kurzes Schreiben oder durch einen Vermerk auf der Verdienstabrechnung. 8

9 ELENA Ab 2015 sollen alle Bescheinigungen eingebunden sein. Die Übermittlung wird auch per SV-net classic möglich sein. Daten müssen einmal erfasst werden und können monatlich weiterverwendet werden. 9

10 10

11 Saisonarbeiter Neue Internet-Plattform für Kontakte nach Osteuropa Landwirte sollen bei der Gewinnung von Saisonarbeitskräften unterstützt werden. Die Online-Präsentation der Betriebe ist in der Landessprache. Zu finden unter: 11

12 Saisonarbeiter Die Arbeitnehmerfreizügigkeit ist für die osteuropäischen Beitrittsstaaten von 2004 (Polen, Slowakei, Slowenien, Ungarn, Tschechien) und von 2007 (Rumänien, Bulgarien) noch beschränkt. Diese Beschränkung ist auf max. 7 Jahre begrenzt. 12

13 Saisonarbeiter Das bedeutet, dass sich der Arbeitsmarkt ab dem Jahr 2011 uneingeschränkt auf alle Branchen öffnet. Insbesondere die Bauwirtschaft und das Gebäudereinigungsgewerbe werden versuchen, diese Arbeitskräfte für sich zu gewinnen. 13

14 Saisonarbeiter Es ist auch damit zu rechnen, dass die Bundesagentur (ZAV) die Vermittlung von Saisonarbeitskräften weitgehend einstellen wird. Auch das bewährte anonyme und das Schnellvermittlungsverfahren wird es dann voraussichtlich nicht mehr geben. 14

15 Saisonarbeiter Man muss sich auf jeden Fall auf einen Arbeitskräftemangel im grünen Bereich einstellen. 15

16 Saisonarbeiter Wie kann man dem drohenden Arbeitskräftemangel erfolgreich entgegentreten? Sie können mit osteuropäischen Vermittlern für Erntehelfer zusammenarbeiten, die jedoch hohe Vermittlungsgebühren von den Saisonkräften einbehalten. Die andere Möglichkeit ist, Sie stellen Ihr Betriebsprofil und Bilder von Ihrem Betrieb auf die Internetplattform und können so für sich werben. 16

17 Saisonarbeiter Kosten Die Einstellung des Betriebsprofils kostet 96 Euro jährlich. Im Preis eingeschlossen ist die Übersetzung des Profils in die polnische, rumänische und bulgarische Sprache. 17

18 Saisonarbeiter Potenzielle Saisonarbeitskräfte können sich auf der Plattform über die Betriebe in Deutschland informieren. Über die Art der Tätigkeit, die Höhe der Entlohnung, den Zeitraum usw. Zudem erhalten sie die Kontaktadressen, und haben die Möglichkeit direkt mit dem Arbeitgeber in Kontakt zu treten. 18

19 Verschiedenes Aus der Betriebsprüfungs-Praxis Stundenaufzeichnungen für Mini-Jobber (Entstehungsprinzip) Arbeitsverträge Überstundenvergütung Auszahlung kumuliert Einmalzahlung Auszahlung Folgemonat laufendes Entgelt 19

20 Verschiedenes Insolvenzgeldumlage ab 2010 Erhöhung auf 0,41 %! (bislang 0,1 %) Pensions-Sicherungs-Verein (PSV) ab 2009 Erhöhung auf 0,82 %! (bislang 0,18 %) 20

21 Verschiedenes Berufsgenossenschaft Es sind ab 2009 keine Abmeldungen und Jahresmeldungen mehr möglich, ohne die Angaben zur BG - Mitgliedsnummer - Gefahrtarifstelle Arbeitgeber ohne eine Berufsgenossenschaft gibt es nicht! 21

22 Lohnfortzahlung im Krankheitsfall Arbeitnehmer Gesetzliche Krankenversicherung (AOK, IKK ) MIFA (LKK, KK-Gartenbau) 6 Wochen Entgeltfortzahlung AG erhält Erstattung durch die Umlageversicherung 6 Wochen Entgeltfortzahlung keine Erstattung an AG, da keine Umlage bezahlt wird ab 7. Woche Krankengeld von Krankenkasse ab 7. Woche Krankengeld von Krankenkasse 22

23 Verschiedenes DATEV neues Lohnabrechnungs-Formular ab

24 24

25 25

26 26 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Ähnliche Dokumente

Saisonbeschäftigung - Ausländische Beschäftigte und Sozialversicherung

Saisonbeschäftigung - Ausländische Beschäftigte und Sozialversicherung Inhaltsübersicht 1. Allgemeines 2. Saisonkräfte aus dem EU-Ausland/ dem EWR 2.1 Mehrfachbeschäftigte 2.2 Selbstständig Tätige 2.3