ebsoft optimiert Logistikabläufe

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1 Beschreibung: Für Schulen, Fachhochschulen, Universitäten, sowie für Labore, Stadtverwaltungen etc., liefert ebsoft ein Label-System, mit dem sich alle erforderlichen Gefahrstoff-und Gefahrgutetiketten einfach, sofort mit jedem Drucker (möglichst Farbe) erstellen lassen. Die Lieferung von ebsoft umfasst: Webbasierendes ebsoft-kennzeichnungs-system zum sofortigen Druck von Gefahrstoff- und Gefahrgutetiketten, mit Stapeldruckfunktion, für Etiketten mit gleichen Abmessungen und unterschiedlichen Inhalten. Nach Eingabe der Stoffnummer oder des Stoffnamen, und Festlegung des Packmittel- Volumens, generiert das System automatisch das erforderliche Gefahrstoff-Etikett, in der gesetzlich vorgeschriebenen Etikettengröße, mit den erforderlichen Piktogrammen und H+P-Sätzen, GHS-Vorschriften oder wahlweise mit R+S-Sätzen und Symbolen gemäß der alten Richtlinien. Dabei werden die Felder für das einzelne Layout automatisch gesetzt und in einem zugelassenem blanken Layout (A4 >A9) als druckfähigen PDF- File generiert. Falls ein von ebsoft empfohlener Farblaserdrucker eingesetzt wird, kann dieser direkt angesteuert werden. Ebsoft liefert für Gefahrstoffkennzeichnung alle benötigten Komponenten: Daten für die Kennzeichnungspflichtigen Stoffe, eingestuft nach: GHS-Verordnung (EG) Nr. 1272/2008 des Europäischen Parlaments und des Rates vom Über die Einstufung Kennzeichnung und Verpackung von Stoffen und Gemischen, sowie nach der bisherigen Richtlinie 67/548/EWG (bisherige Kennzeichnung) In einer Datenbank werden alle erforderlichen Daten der oben aufgeführten Stoffe bereitgestellt, inklusive der Kennzeichnungseinstufung nach alter und neuer Verordnung, sowie die dazu erforderlichen Piktogramme, Symbole und Textphrasen, GHS-Sätze und R-S Sätze in über 30 Sprachen. Erfassung nicht erfasster Chemischen Substanzen: Sollen Substanzen gekennzeichnet werden, die noch nicht erfasst sind, können diese in einer Erfassungsmaske für die Kennzeichnung selbst angelegt werden. Gefahrgut: Daten zur RICHTLINIE 2008/68/EG DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 24. September 2008 über die Beförderung gefährlicher Güter im Binnenland. Bereitgestellt werden alle UNNR; Proper Shipping Name; mit Bezettelungsvorschrift. Layouts: Vorgenerierte Etikettenlayouts für folgende Abmessungen: A4; A5; A6; A7; A8; A9; diese werden automatisch vom System vorgeschlagen, oder können vom Benutzer ausgewählt werden. Andere Etikettenlayouts auf Anfrage, oder können vom Benutzer selbst gestaltet werden. Hierfür ist das Programm-Modul: Grafischer Layouteditor eblog V6i-2001 erforderlich.

2 Etiketten aus Papier und PE mit Oberflächenschutz, abgestimmt auf die Anforderungen in der Chemieindustrie: Beständig gegen Umwelteinflüsse, UV-beständig wischfeste Tonerverankerung Permanent stark haftender Kleber (getestet auf allen Gebinden) * bei Bedarf können auch rückstandsfrei wiederablösbare Etiketten geliefert werden. PE-Etiketten (Material + Druck) zertifiziert nach British Standard BS5609 Sektion 3 (seewasserbeständig) Selbstverständlich ist es möglich die Etiketten nach Ihren Vorgaben anzupassen. (Logos, Adressen,...) Folgende Etikettenabmessungen sind ab Lager lieferbar: Verpackungseinheit ist: 100 Blatt pro Abmessung. Der Etikettenbogen lässt sich mit jedem Laserdrucker verarbeiten, das Etikett kann randlos bedruckt werden. Bei Etiketten mit mehreren Nutzen, stabilisiert der Etikettenrand bei Wiederholdruck. Bestell-Nummer: ebc5a5pa (Papier) 100 Bl o. MWST ebc5a5pe (PE) 100 Bl o. MWST

3 Bestell-Nummer: ebc5a6pa (Papier) 100 Bl o. MWST ebc5a6pe (PE) 100 Bl o. MWST Bestell-Nummer: ebc5a7pa (Papier) 100 Bl o. MWST ebc5a7pe (PE) 100 Bl o. MWST

4 Bestell-Nummer: ebc5a8pa (Papier) 100 Bl o. MWST ebc5a8pe (PE) 100 Bl o. MWST Bestell-Nummer: ebc5a9pa (Papier) 100 Bl o. MWST ebc5a9pe (PE) 100 Bl o. MWST

5 Anhand eines Beispiel soll die Funktion des Systems erläutert werden: Nach Start des Systems und Eingabe von Benutzer / Passwort wird die untenstehende Maske angezeigt: Indexnummer oder andere Nummer eingeben oder Produktname eingeben Angabe zu Lieferant mit Notfallnummer Kann frei eigegeben werden! Mit dem Sammeldruck können einzelne Druckjobs zusammengefasst werden. Damit kann ein Etikettenblatt mit mehreren Nutzen optimal genutzt werden. Vorschlag :Standardsprache DE, kann beliebig definiert werden. Packvolumen bestimmt: Mindestgröße des Etiketts und Symbolgröße Zulässig ist jedoch die Auswahl ein größeren Etiketts.

6 Gebe bei Artikelnummer: 6* ein und bestätige mit RETURN. Am Bildschirm erscheint nachfolgende Maske. Wähle mit der Maus: Toluol aus. Bestätige mit der Maus die Auswahl (2x klicken)

7 Es werden alle zu dem Stoff gespeicherten Daten geladen und in der Maske dargestellt. Nach drücken des QM-Buttons wird ein Datenblatt mit allen Infos zur Kontrolle oder Dokumentation gedruckt. (Siehe nächste Seite)

8 Am Bildschirm werden alle Elemente für Gefahrstoff (Alt)-GHS-und Gefahrgut zur Kontrolle angezeigt.

9 Nach dem Drücken des Zurück -Buttons kommt man wieder zur Ausgangsmaske: In dieser Maske können die einzelnen Abschnitte bearbeitet werden. Drückt man bei Abschnitt 1: Stoff/Zubereitungs-und Firmenbezeichnung den Detailbutton erhält man nachfolgende Maske. In dieser können die erforderlichen Stoffnamen und sonstige erforderlichen Daten aus dem Sicherheitsdatenblatt erfasst werden, falls diese nicht vorhanden sind. Durch drücken der Editier-Taste, wird ein Fenster zur Eingabe der Adressdaten angezeigt. Hier wird der Verantwortliche mit Name und Notfallnummer eigetragen. Dieser Eintrag erscheint auf jedem Gefahrstoffetikett.

10 Nach Drücken des Buttons Detailangabe, wird folgende Maske angezeigt: Der Druck kann sowohl aus dieser Maske wie auch der zentralen Maske erfolgen. Eingabe: Netto Volumen in Liter Auswahl: Verpackungsvolumen Auswahl: Etikettengröße: I) Diese Maske kann für folgende Abläufe benutzt werden: 1. Werden noch zusätzliche Daten benötigt, können diese fehlende Informationen wie folgt erfasst werden. 2. Zur Datenerfassung von neuen Substanzen, mit den erforderlichen RSP-Sätzen, und Piktogrammen.

11 Bitte folgendes ankreuzen und eingeben: Netto: 20 L Verpackungsvolumen < 50 L Etikettengröße: A5 Drücke Button: Anzeigen Das ebsoft-layout-system generiert ein Etikett für DINA5, mit den gesetzlich vorgeschriebenen Größe der Gefahrstoffsymbolen für ein Volumen < 50 Liter und > 3Liter. Außerdem überprüft das System, die gesetzliche Mindestgröße des Etiketts. Der generierte PDF-File kann auch gedruckt werden. Wird in der Ausgangsmaske beim GHS-Teil der Button Detailangabe gedrückt erscheint nachfolgende Maske:

12 Nach Drücken des Buttons Detailangabe, wird folgende Maske angezeigt: Der Druck kann sowohl aus dieser Maske wie auch der zentralen Maske erfolgen. Eingabe: Netto Volumen in Liter Auswahl: Verpackungsvolumen Auswahl: Etikettengröße: II) Diese Maske kann für folgende Abläufe benutzt werden: 1. Werden noch zusätzliche Daten benötigt, können diese fehlenden Informationen ergänzt werden.. 2. Zur Datenerfassung von neuen Substanzen, mit den erforderlichen H-P-Sätzen, und Piktogrammen.

13 Nach Drücken des Anzeige-Button: Generiert das ebsoft-system ein DIN A5 GHS-Etikett, mit den gesetzlich vorgeschriebenen Größen der Gefahrstoffsymbole für ein Volumen < 50 Liter und > 3Liter. Außerdem überprüft das System, die gesetzliche Mindestgröße des Etiketts. Der generierte PDF-File kann auch gedruckt werden. Im nachfolgenden Beispiel soll gezeigt werden, wie man mit dem Sammeldruck Etiketten mit unterschiedlichen Inhalten auf einem Etikettenbogen ausdrucken kann. Im Beispiel sollen: je 1 GHS-Etikett für Benzol, Toluol, Xylol und 1 EU-Etikett nach alter Verordnung auf ein A7 Etikett zusammen für die Kennzeichnung von Gebinden mit einem Fassungsvermögen von 3,5 Liter gedruckt werden:

14 Mit Eingabe im Feld Artikelnummer: 6* und RETURN -Bestätigung erhält man eine Liste von allen Nummern, die mit 6 beginnen. Wähle in der Hauptmaske den ersten Stoff: Benzol aus. Erfasse das Packvolumen : 3,5 L Kennzeichne < 50 L Kennzeichne Etikettengröße Das System überprüft, ob die Etikettengröße der gesetzlich vorgeschriebenen Kennzeichnungsfläche entspricht. In diesem Falle DIN A7. Der Benutzer kann immer das nächst größere Format wählen, aber keines das kleiner ist. Beim Versuch ein DIN A8-Etikett auszuwählen, wird dies Messagebox angezeigt:

15 Die in der Eingabemaske eigestellten Werte (Inhalt / Volumen Packmittel/Auswahl Etikettengröße) bleiben für die Bearbeitung solange erhalten, bis neue Werte erfasst werden. Für den Sammeldruck werden: Benzol > 1 Etikett > Button (Sammeldruck bei GHS) Toluol > 1 Etikett > Button (Sammeldruck bei GHS) Xylol > 1 Etikett > Button (Sammeldruck bei GHS) Styrol > 1 Etikett > Button (Sammeldruck bei EU) Etc. Im Beispiel werden Etiketten der 4 ausgewählten Stoffe auf einem Etikettenbogen mit A7 Etiketten gedruckt. Werden in der Maske in der Führungsleiste der Button Sammeldruck gedrückt, erscheint die nachfolgende Maske: Es werden alle für den Sammeldruck erfassten Daten angezeigt. Im Beispiel 4 Etiketten im DIN A7 Format. Im unteren Teil werden alle verfügbaren Formate und die für den Sammeldruck benötigten Etikettenbögen angezeigt. Im konkreten Beispiel wird 1 Bogen mit DIN A7 Etiketten benötigt. Werden auf einem Etikettenbogen nicht alle Etiketten bedruckt, so kann dieser noch einmal bedruckt werden, wobei beim Druck die Anzahl Leeretiketten berücksichtig werden müssen. Bei den von ebsoft bereitgestellten Etikettenbögen werden durch einen umlaufenden Rand der Etikettenbögen diese beim bei einem 2. Druck auch geführt. Der Druck der einzelnen Formate wird wie folgt ausgewählt: Wähle mit der Maus das zu druckende Format aus, und starte den Stapeldruck mit einem Doppelklick.

16 Auf dem bereitgestellten Etikettenbogen, wird die verfügbare Fläche der einzelnen Etiketten voll genutzt, da der Etiketten-Bogen mit einem Rand ausgestattet ist. Das Format des Etikettenbogens lässt sich mit jedem Laserdrucker verarbeiten. Anmerkung: Die Druckfunktion ( Einzel-oder Stapeldruck) kann aus der Sammelmaske oder der Einzelmaske für EU-GHS-Gefahrgut erfolgen.

17 Drucken von Gefahrgutetiketten: Im System sind alle UN-Nummern, mit Proper-Shipping-Name gespeichert, sowie der dazugehörigen Bezettelung. Nach Drücken des Button Drucken, generiert das System das entsprechende Gefahrstoff-Etikett:

18 Wie bei der Gefahrstoffetikettierung, kann mit dem Drücken des Button Detailangabe folgende Maske aufgerufen werden, in der man: 1. Daten ergänzen oder 2. Neue Daten erfassen kann. 3. Wie bei allen Masken, können die Daten aus dieser Maske angezeigt oder gedruckt werden. 4. Ebenfalls ist die Möglichkeit eines Sammeldrucks vorhanden.

19 Chemische Formeln lassen sich durch die Funktion hoch stellen und tief stellen übersichtlich darstellen. Die dargestellten Layouts sind nur Beispiele. Die tatsächlichen Layouts werden individuell nach den Kundenwünschen mit kundespezifischen Layouts etc. angepasst.

20 Einzelmaske für Gefahrgutkennzeichnung: Einsatzmöglichkeiten des webbasierenden ebsoft-labeldruck-system: A) Standalone-System B) Client-Server-System C) Print-Server-System D) Internet-System Eine detaillierte Beschreibung können Sie unter abrufen. Wir drucken Ihre Etiketten nach Ihren wünschen auch in Dienstleistung: Pro Bogen werden folgende Preise berechnet: Mindestbestellwert: 50,00 Preisstellung: ab Werk, zzgl. MwSt. Pro Bogen, können beliebig viele Stoffe kombiniert werden. 0,20 / Bogen Papier 0,40 / Bogen PE Folie