EXPO REAL Konferenzräume: Classic oder Longterm Rental Raum für Ihr Event

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1 EXPO REAL Konferenzräume: oder Longterm Rental Raum für Ihr Event Buchbar ab Ende Juli 2017 im Aussteller-Shop Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Reservierungsanfragen, deren Themenvorschläge nicht durch die Nomenklatur der EXPO REAL abgebildet werden, wie z.b. Baumaterialien, Gebäudeausstattung, Energieversorgung usw. nicht berücksichtigt werden können. Während der EXPO REAL 2017 bieten wir unseren Ausstellern die Möglichkeit vom 4. bis 5. Oktober 2017 Konferenzräume in unterschiedlichen Größen direkt im 1. OG des Messegeländes anzumieten. Die Raumvergabe erfolgt nach dem first come first served Prinzip. Bitte beachten Sie, dass Ihre Moderatoren und/oder Referenten im Besitz einer Eintrittskarte / eines Print@home Tickets sein müssen, um das Messegelände während der EXPO REAL 2017 betreten zu können. Bitte beachten Sie, dass pro Aussteller (Haupt oder Mitaussteller) bis Donnerstag, 31. August 2017 nur ein Slot gebucht werden kann. Vor Ort steht eine Hostess zur Koordination und Betreuung der Vorträge zur Verfügung. Nach Absprache mit der EXPO REAL Projektleitung kann ab Freitag, 01. September 2017, je nach Verfügbarkeit, weitere Zeitspannen angemietet werden. Sie können zwischen zwei typen wählen: und Longterm Rental (Übersicht über Lage und Größe ab Seite 4). Konferenzräume Jeder der -Räume ist mit dem vorgesehenen Standardmobiliar (Reihenbestuhlung) ausgestattet. Damit sich Ihre Gäste während Ihrer Ausstellerveranstaltung besonders wohlfühlen, haben wir zur EXPO REAL 2017 alle unsere Räume mit je einer eleganten NESPRESSO Kaffeemaschine, sowie mit einem Wasserspender ausgestattet. Die Geräte befinden sich für die Räume über den A Hallen direkt in den Räumlichkeiten. Für die Konferenzräume über den Hallen B und C stehen Ihnen die Geräte im Vorraum zur Verfügung. Das Anbieten von Speisen und weiteren Getränken ist in den - Räumen nicht gestattet. Mietdauer Die variante wird vom 4. bis 5. Oktober 2017 wie folgt in 1,5 Stunden-Slots vermietet: bis Uhr bis Uhr bis Uhr bis Uhr bis Uhr Am letzten Messetag werden nur die Konferenzräume B11, B12, B13 bis Uhr angeboten. Buchungsanfragen für die -Räume sind direkt im Online-Bestellcenter (Ausstellershop) in der Rubrik Konferenzräume vorzunehmen. 1

2 Konferenzräume Longterm Rental Die Räume Longterm Rental, B31 und B32 sind mit Standardmobiliar (Reihenbestuhlung) ausgestattet. In beiden Räumen ist das Anbieten von Speisen und Getränken möglich. Catering kann ausschließlich durch unseren Partner Impuls- & Cateringservice Josef Able angeboten werden. Bitte finden Sie hier den Kontakt für Catering Anfragen: Impuls- & Cateringservice Josef Able Telefon: Fax: Website: Bitte tätigen Sie die Bestellung des Caterings bis , da die Verfügbarkeit sonst nicht gewährleistet werden kann. Mietdauer: Die variante Longterm Rental wird vom 4. bis 5. Oktober 2017 wie folgt in 3,5 Stunden-Slots vermietet: bis Uhr bis Uhr Buchungsanfragen für Longterm Rental sind direkt im Online Bestellcenter (Ausstellershop) in der Rubrik Konferenzräume vorzunehmen. Wichtige Informationen zu allen varianten: Am letzten Messetag, 6. Oktober 2017, werden nur die Räume B11, B12 und B13 zur Anmietung angeboten. Die angegebene Mietzeit darf nicht überschritten werden, um im Anschluss an Ihre Veranstaltung Reinigungsarbeiten sowie etwaige technische Installationen für den Nachmieter vornehmen zu können. Die Bestuhlung kann nicht verändert werden Die Räume verfügen über Standardmobiliar (Reihenbestuhlung und Vorstandstisch), alle zusätzlich gewünschten Leistungen, so wie Mikros/Mischpult, technische Betreuung, Audio und Videoanlagen Tonaufzeichnung, sowie sonstiges Equipment können je nach Bedarf hinzu gebucht werden. Die Preise entnehmen Sie bitte dem Bestellformular Technische Einrichtungen. Bitte senden Sie das ausgefüllte Formular per Fax an +49 (0) oder per Mail an retour. 2

3 Bitte beachten Sie, dass in allen anmietbaren Räumlichkeiten Vorträge nur zu Themenbereichen zulässig sind, die Bestandteil der Nomenklatur der EXPO REAL 2017 sind. Soweit Vortragsthemen nicht unter der Nomenklatur der EXPO REAL 2017 zu fassen sind, ist die Messe München GmbH berechtigt, vom Mietvertrag zurückzutreten. Die Mietpreise der Konferenzräume werden mit Ihrer Abschlussrechnung verrechnet. Folgende Stornogebühren fallen bei Rücktritt des Ausstellers von einem bereits unterschriebenen Mietvertrag an: bis einschließlich 31. August 2017 ab 1. September % des Mietpreises 100 % des Mietpreises Des Weiteren wird Ihnen bei Raumänderungen eine Umbuchungspauschale von 150 in Rechnung gestellt. Bitte beachten Sie, dass zu allen Mietpreisen gegebenenfalls die gesetzliche Mehrwertsteuer erhoben wird. Ihre Ansprechpartner zur EXPO REAL 2017 Raumvermietung: Projektteam EXPO REAL Ansprechpartner Technik Frau Carolin Hellenschmidt Herr Jürgen Scheidecker Telefon: +49 (0) Telefon : +49 (0) Fax: +49 (0) Fax : +49 (0) Carolin.Hellenschmidt@messe-muenchen.de CRS@messe-muenchen.de 3

4 Auflistung der - und Longterm Rental Räume Raum Ausstattung Plan Preis Fenster zu Halle A1, EUR 700,- NESPRESSO- Maschine A11 Halle A1, Größe: 60 m² 42 Sitzplätze A12 Halle A1, Größe: 120 m² 120 Sitzplätze Fenster zu Halle A1, EUR 900,- A21 Halle A2, Größe: 60 m² 42 Sitzplätze Fenster zu Halle A2; Raumbeleuchtung, Projektionsflächen. vorhanden EUR 700,- 4

5 A22 Halle A2, Größe: 120 m² 120 Sitzplätze Fenster zu Halle A2, EUR 900,- B11 Halle B1, Größe: 126 m² 150 Sitzplätze Fenster zu Halle B1, Vorraum EUR 900,- B12 Halle B1, Größe: 62 m² 48 Sitzplätze Fenster zu Halle B1, EUR 700,- 5

6 B13 Halle B1, Größe: 91 m² 90 Sitzplätze Fenster zu Halle B1, EUR 800,- B21 Halle B2, Größe: 91 m² 90 Sitzplätze Fenster zu Halle B1, Vorraum EUR 800,- B22 Halle B2, Größe: 62 m² 48 Sitzplätze Fenster zu Halle B2, EUR 700,- 6

7 C11 Halle C1, nördlicher Teil, Größe: 79 m² 72 Sitzplätze Fenster zu Halle C1, Projektionsfläche im Raum integriert. Beamer gegen Bestellung verfügbar. NESPRESSO- Maschine und Wasserspender EUR 650,- C12 Halle C1, nördlicher Teil, Größe: 77 m² 72 Sitzplätze C21 Halle C2, nördlicher Teil, Größe: 77 m² 72 Sitzplätze Fenster zu Halle C1, vorhanden Fenster zu Halle C2 Projektionsfläche im Raum integriert. Beamer gegen Bestellung verfügbar. NESPRESSO- Maschine und Wasserspender EUR 650,- EUR 650,- 7

8 C22 Halle C2, nördlicher Teil, Größe: 80 m² 72 Sitzplätze Longterm Rental (Mietdauer: 3,5Std.) B31 Halle B3 Größe: 62 m² 48 Sitzplätze Fenster zum Hof, Fax-, TV/Radio- und LAN Projektionsfläche im Raum integriert. Beamer gegen Bestellung verfügbar. NESPRESSO- Maschine und Wasserspender Fenster zu Halle B3, EUR 750,- EUR 1200,- Longterm Rental (Mietdauer: 3,5 Std.) B32 Halle B3, Größe: 91 m² 90 Sitzplätze Fenster zu Halle B3, EUR 1500,- 8