Internationale Vertragsgestaltung für Wirtschaftsunternehmen

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1 SEMIn AR 6. und 7. Juni 2013, Frankfurt a.m. 19. und 20. September 2013, Düsseldorf 4. Auflage wegen großer nachfrage Internationale Vertragsgestaltung für Wirtschaftsunternehmen wichtigste Vertragsrisiken im Ausland kontinentaleuropäisches und angloamerikanisches Rechtssystem Rechtswahl internationale Vertragsklauseln Verhandlungen mit ausländischen Partnern Vertragsgestaltung in den BRIC-Staaten flexible und krisenfeste Vertragsgestaltung internationale Rechtsdurchsetzung Schiedsverfahren Incoterms 2010 Vertragstypen und Vertriebsformen Ihre Referenten, M. Jur. (Oxford), Hogan Lovells Dr. Jan Eckert, LL.M. (Stellenbosch), ZF Friedrichshafen AG Dr. Martin Fischer, Celanese GmbH Karl Pörnbacher, Hogan Lovells Thomas Salomon, LL.M. (UoI), Hogan Lovells Stimmen zum Seminar: Unbedingt empfehlenswert! Natalie McLachlan, Direktorin Recht & Compliance, ZWILLING J.A. Henckels AG Spannender Überblick über zentrale Themen bei internationalen Konstanten. Monika Naef, Partnerin, Dufour Advokatur Notariat Sehr praxisrelevant und gut vorgetragen. Nicole Pecchi, Juristin, Sachtleben Chemie GmbH

2 2 Rechtsverständnis in einer globalisierten Welt Im Zuge der Globalisierung gehören Geschäfte mit ausländischen Vertragspartnern nahezu in allen Branchen und jedem Unternehmen zum Alltag. Rechtssysteme und Rechtsverständnis weichen erheblich von den nationalen Regelungen ab. Warten Sie nicht, bis ein schwerwiegendes Problem mit Ihrem Vertragspartner auftaucht, sondern nutzen Sie die Gelegenheit, Ihren Vertrag im Vorfeld richtig zu gestalten. In der Praxis hören Sie oft, was nicht geht. Seien Sie Ihrem Vertragspartner einen Schritt voraus und erfahren Sie, was geht. Sichern Sie sich den entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Für wen ist dieses Seminar konzipiert? Rechtsabteilungsleiter und -mitarbeiter, Juristen sowie Anwälte Geschäftsführer/Prokuristen Leiter und leitende Mitarbeiter der Abteilungen: Einkauf und Beschaffung Verkauf/Vertrieb/Marketing Finanzen/Controlling/Kostenrechnung IT/Informationsmanagement Unternehmensentwicklung Lernen Sie, internationale Vertragsklauseln zu verstehen und zu verhandeln. Erhalten Sie mehr Sicherheit im Umgang mit den juristischen Besonderheiten bei der Vertragsgestaltung. Lernen Bewegen Sie sich auf internationalem Parkett rechtssicher und verhandeln Sie auf Augenhöhe! Ziel des Seminars ist es, Ihnen das notwendige Wissen zu vermitteln, damit Sie Ihrem Vertragspartner kompetent und rechtssicher gegenübertreten. Sie werden Klauseln auf Fehlerhaftigkeit und vor allem Unvollständigkeit prüfen können und somit unnötige Kosten vermeiden, da gerade Auslegungsfragen immer wieder zu Rechtsstreitigkeiten führen. Sie lernen, wichtige Unterschiede, Sichtweisen und Vorzüge der jeweiligen Rechtsordnungen zu verstehen und für Ihre Zwecke zu nutzen. Seien Sie darauf vorbereitet, wenn sich Umstände ändern Gerade wenn sich Rahmenbedingungen ändern, möchten Sie durch Ihre bestehenden Verträge abgesichert sein und Ihre Ansprüche auch im Ausland durchsetzen? Gleichzeitig möchten Sie Verträge flexibel anpassen und sich für Fallstricke beim Neuabschluss von Verträgen sensibilisieren sowie diese krisenfest gestalten? Wir passen das Seminar stets an die sich ändernde Rechtslage an. Besuchen Sie uns auch im Internet unter: die vertraglichen Grundlagen und besonderen Anforderungen im Ausland kennen die Grundzüge des internationalen Kaufrechts, des EU-Rechts und der aktuellen Incoterms 2010 kennen den internationalen Vertrag zu Ihren Gunsten zu gestalten und das für Sie günstigste Recht zu wählen internationale Vertragsklauseln zu formulieren und durchzusetzen wichtige Unterschiede zu anderen europäischen Rechtsordnungen sowie zum angloamerikanischen und chinesischen Recht kennen alles Wissenswerte über internationale Kauf-, Werk-, Dienst-, F&E-, Lizenz- und Vertriebsverträge Grundzüge der Mängelhaftung und der Schadensersatzhaftung im internationalen Kontext kennen Tipps zur Flexibilität in Verträgen Ansprüche gegen Vertragsparteien im Ausland durchzusetzen und internationale Schiedsverfahren zu managen Verhandlungen mit ausländischen Vertragspartnern Vertragsmanagement im Unternehmen Darüber hinaus erhalten Sie: Formulierungsbeispiele Musterklauseln Praxistipps Erfahrungsberichte aus der Praxis

3 3 Erster Seminartag GRUnDLAGEn UnD VERtRAGSKLAUSELn Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen Begrüßung durch Euroforum und den Seminarleiter Abfrage der Teilnehmererwartungen, M.Jur. (Oxford), Rechtsanwalt/Partner, Hogan Lovells Vertragsgestaltung im internationalen Kontext Besonderheiten und Vertragstypen Besonderheiten im internationalen geschäftsverkehr Vorfragen: Welche besonderen Themen stellen sich bei einem ausländischen Vertragspartner? Vertragsparteien, Formalitäten und Sprache: Welche Anforderungen können im Ausland bestehen? Vertragsschluss: Welche Fallstricke birgt ein Letter of Intent, Memordanum of Understanding, Term Sheet etc.? Allgemeine Geschäftsbedingungen und deren Durchsetzung in internationalen Vertragssachverhalten Thomas Salomon, LL. M. (UoI), Rechtsanwalt/Partner, Hogan Lovells Internationale Verträge Was sind die Rahmenbedingungen und wie gestalte ich meine Verträge? Internationales vertragsrecht und grundlagen der internationalen vertragsgestaltung Anwendbares Recht in internationalen Vertragssachverhalten (insbesondere Rom I) UN-Kaufrechtsübereinkommen (CISG) Fluch oder Segen? Gemeinsames Europäisches Kaufrecht Der erste Schritt zum europäischen Vertragsrecht Überblick zu sonstigen internationalen Regelwerken (insbesondere Incoterms 2010) Angloamerikanische Vertragsgestaltung Besonderheiten des angloamerikanischen Rechtsystems Angloamerikanische Vertragsgestaltung im Rechtsvergleich Struktur und wesentliche Bestimmungen eines angloamerikanischen Vertrages Verhandlungen mit angloamerikanischen Vertragspartnern Ein kurzer Rechtsvergleich: Was ist das beste Recht der Welt? Pause mit Kaffee und Tee Pause mit Kaffee und Tee vertragstypen im internationalen Rechtsverkehr Kauf-, Werk- und Dienstvertrag: Wie grenze ich was ab und welche Regeln gibt es im Ausland? Rahmen- und Zulieferverträge: Was sind die Besonderheiten und wie beende ich die Geschäftsbeziehung? Vertriebsverträge (Handelsvertreter, Vertragshändler, Franchise): andere Länder, andere Sitten Forschungs- und Entwicklungsverträge sowie Lizenzverträge: Wie sichere ich Know-how und IP-Rechte ab? Thomas Salomon gemeinsames Mittagessen Internationale vertragsgestaltung Typische vertragsklauseln in einer globalisierten Welt (Teil I) Leistungs- und Produktbeschreibung: Spezifikationen, Qualitätssicherung und Gewährleistung Liefer- und Abnahmepflichten: Absicherung und Anpassung aus Einkaufs- und Vertriebssicht Liefer- und Zahlungsverzögerungen: Welche Rechte habe ich bei verspäteter Lieferung oder Zahlung? Preise, Preisanpassung, Zahlung und Sicherungsmittel: Wie kann ich flexibel und krisenfest gestalten? Vertragsstrafen und Schadensersatzpauschalen: Welche Stolpersteine muss ich beachten? Ende des ersten Seminartages Im Anschluss an den ersten Seminartag lädt Sie das Hotel Savingny in Frankfurt am Main und das Van der Valk Airporthotel in Düsseldorf herzlich zu einem gemeinsamen Umtrunk ein. Nutzen Sie die Gelegenheit zu einem informellen Erfahrungsaustausch mit Referenten und anderen Teilnehmern und lassen Sie den ersten Tag Revue passieren.

4 4 Zweiter Seminartag REcHtSDURcHSEtZUnG UnD PRAxISBERIcHtE Empfang mit Kaffee und Tee Internationale Verträge Wie beschränke ich die Haftung in meinen Verträgen? Internationale vertragsgestaltung Typische vertragsklauseln in einer globalisierten Welt (Teil II) Beschränkung/Erweiterung von Mängelrechten: Gestaltung aus Einkaufs- und Vertriebssicht Haftungsbeschränkung und Freistellungen: Wie kann ich meine Haftung beschränken? Force Majeure und Hardship: Was passiert bei unvorhergesehenen Ereignissen? Vertragsgestaltung im internationalen Umfeld Erfahrungsberichte aus der Praxis Der vertragspartner im Ausland Umgang und Verhandlungen mit Vertragspartnern im Ausland Wichtige Weichenstellungen bei der internationalen Vertragsgestaltung Durchsetzung von Ansprüchen und Konfliktbeilegung im Ausland Dr. Jan Eckert, LL.M. (Stellenbosch), General Counsel, ZF Friedrichshafen AG Pause mit Kaffee und Tee Pause mit Kaffee und Tee Internationale Verträge und ihre Durchsetzung im Ausland immer häufiger, immer mehr Fragen Internationale Rechtsdurchsetzung Mediation, Schiedsgerichtsbarkeit und Gerichtsbarkeit in der internationalen Praxis Anerkennung und Vollstreckung von Urteilen und Schiedssprüchen im Ausland Management von internationalen Schiedsverfahren Mediations-, Schiedsgerichts- und Gerichtsstandklauseln in Verträgen Karl Pörnbacher, Rechtsanwalt/Partner, Hogan Lovells gemeinsames Mittagessen vertragsmanagement in einem global tätigen unternehmen Aktive Risikominimierung in der Rechtsabteilung Was sind die Risiken? Was sind geeignete Maßnahmen? Standardisierung von Verträgen und Genehmigungsprozesse bei Abweichung Was sind die heikelsten Klauseln? Interne Schulungskonzepte Wen schule ich wie? Wie können externe Anwälte dabei sinnvoll unterstützen? Vertragskulturen in bestimmten Industrien Dr. Martin Fischer, General Counsel EMEA, Celanese GmbH Zusammenfassung der Seminarergebnisse und Checkliste für eine richtige Vertragsgestaltung Ende des Seminars Katalog Finanzwissen Seminare Trainings Akademien Dezember 2012 bis November

5 5 Ihre Referenten, M.Jur. (Oxford), ist Rechtsanwalt und Partner im Münchner Büro von Hogan Lovells und innerhalb des Praxisbereichs Commercial & Regulatory insbesondere für den Industrie- und Konsumgüterbereich verantwortlich. Seine Schwerpunkte sind das nationale und internationale Handels- und Vertriebsrecht nebst regulatorischer Themen. Er berät Unternehmen vor allem bei der Gestaltung, Verhandlung und Durchsetzung kommerzieller Verträge aller Art sowie bei Unternehmenstransaktionen und Joint Ventures. hat in Oxford englisches Vertragsrecht und Prozessrecht sowie internationales Handelsrecht studiert. Unternehmenspräsentation Hogan Lovells ist eine der führenden Anwaltsozietäten weltweit und bietet Unternehmen, Finanzinstituten und der öffentlichen Hand umfassende Rechtsberatung auf allen Gebieten des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Hogan Lovells verfügt über ca Anwälte an 40 Standorten in den bedeutendsten Geschäfts- und Finanzzentren der USA, Europas, Asiens, des Nahen Ostens und Lateinamerikas. In Deutschland ist Hogan Lovells mit rund 350 Juristen an den fünf Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Dr. Jan Eckert, LL.M. (Stellenbosch), ist Leiter Recht Konzern der ZF Friedrichshafen AG. Sein Tätigkeitsfeld umfasst unter anderem den Bereich Vertragsmanagement sowohl auf Einkaufs- als auch auf Kundenseite. Bei Konflikten mit bzw. Krisen von Vertragspartnern fungiert er als zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsleitungen der Konzerngesellschaften. Vor seiner Tätigkeit bei der ZF Friedrichshafen AG war Dr. Jan Eckert bei Hengeler Mueller als Anwalt tätig, verantwortete in der Rechtsabteilung der Bayer AG den Bereich M&A und war Rechtsabteilungsleiter der KrausMaffei AG. Dr. Martin Fischer ist General Counsel EMEA der Celanese GmbH, der europäischen Zentrale des weltweit operierenden Chemiekonzerns Celanese. Zudem ist er Compliance Officer für die Region EMEA und Mitglied der Geschäftsleitung der Nutrinova, einer Business Unit von Celanese. Zuvor war Dr. Martin Fischer als General Counsel EMEA fünf Jahre für die Bereiche Gebäudetechnologie und Sensoren bei Honeywell in Lausanne/Schweiz tätig und arbeitete davor als Anwalt bei Clifford Chance und Willkie Farr & Gallagher in Frankfurt. Karl Pörnbacher ist Partner von Hogan Lovells Praxisgruppe Litigation & Arbitration im Münchner Büro. Schwerpunkte seiner Tätigkeit sind das nationale und internationale Schiedsund Prozessrecht sowie die alternative Streitbeilegung, vor allem in den Bereichen Anlagenbau, Energie, M&A und Gesellschaftsrecht, Versicherungsrecht sowie allgemeines Handelsrecht. Zudem ist er häufig als Schiedsrichter in deutschen und internationalen Schiedsverfahren tätig. Von 2000 bis 2003 war Karl Pörnbacher im Warschauer Büro tätig und bearbeitet auch heute noch regelmäßig grenzüberschreitende Streitigkeiten mit Sachbezug zu osteuropäischen Ländern. Thomas Salomon, LL.M. (Uol), ist in Hamburg Partner im Praxisbereich Commercial & Regulatory von Hogan Lovells. Seine Tätigkeitsschwerpunkte liegen im Vertragsrecht, insbesondere dem Vertriebsrecht. Sein Branchenfokus liegt im Bereich Pharma und Lebensmittel sowie Konsumgüter, wo auch die Betreuung von Wettbewerbsprozessen zu seinem Spezialgebiet zählt. Er berät national und international tätige Unternehmen bei der Gestaltung, Verhandlung und Durchsetzung von Verträgen sowie zu regulatorischen Fragestellungen. Thomas Salomon studierte Rechtswissenschaften an den Universitäten Hamburg und Genf und absolvierte ein LL.M.-Studium an der University of Illinois (USA). Hogan Lovells International LLP Karl-Scharnagl-Ring München Sponsoring und Ausstellungen Im Rahmen der Veranstaltung besteht die Möglichkeit, dem exklu siven Teilnehmerkreis Ihr Unternehmen und Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu präsentieren. Ihre Fragen zu Sponsoring- und Ausstellungsmöglichkeiten sowie zur Zielgruppe beantwortet Ihnen gerne: Annette Schwartze, Sales-Managerin Telefon: 0211/ Fax: 0211/ annette.schwartze@euroforum.com Infoline +49 (0)2 11/ Haben Sie Fragen zu dieser Veranstaltung? Wir helfen Ihnen gerne weiter. Konzeption und Inhalt: Dipl.-Kffr. Dörthe Siebels-zur Brügge Senior-Konferenz-Managerin Organisation: Karin Steinbach, Senior-Konferenz-Koordinatorin karin.steinbach@euroforum.com Quality in Business Information Wir stehen zu unserem Wort! Wir sind von der Qualität unseres Seminars überzeugt. Daher gewähren wir Ihnen eine Geld-zurück-Garantie, wenn das Seminar Ihre Erwartungen nicht erfüllt. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte bis zur Mittagspause des ersten Seminartages an unsere Mitarbeiter und wir werden versuchen, eine Lösung zu finden. Sollte uns dies nicht gelingen, erstatten wir Ihnen die Teilnahmegebühr zurück.

6 Internationale Vertragsgestaltung für Wirtschaftsunternehmen [Kenn-Nummer] wichtigste Vertragsrisiken im Ausland kontinentaleuropäisches und angloamerikanisches Rechtssystem Rechtswahl internationale Vertragsklauseln Verhandlungen mit ausländischen Partnern Vertragsgestaltung in den BRIC-Staaten flexible und krisenfeste Vertragsgestaltung internationale Rechtsdurchsetzung Schiedsverfahren Incoterms 2010 Vertragstypen und Vertriebsformen Ja, ich nehme teil zum Preis von 1.999, zzgl. MwSt. p. P. 6. und 7. Juni 2013, Frankfurt a.m. [P M012] Bitte reservieren Sie mir unverbindlich Platz/Plätze in Frankfurt a.m. bis zum und 20. September 2013, Düsseldorf [P M012] Bitte reservieren Sie mir unverbindlich Platz/Plätze in München bis zum [Ich kann jederzeit ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer benennen.] [Im Preis sind ausführliche Tagungsunterlagen enthalten.] Ich interessiere mich für Ausstellungs- und Sponsoring möglichkeiten. Bitte schicken Sie mir den Katalog Finanzwissen mit allen aktuellen Terminen zu [R05161] Ich möchte meine Adresse wie angegeben korrigieren lassen. [Wir nehmen Ihre Adressänderung auch gerne telefonisch auf: +49 (0)2 11/ ] name Position/Abteilung Telefon Fax Geburtsjahr Die EUROFORUM Deutschland SE darf mich über verschiedenste Angebote von sich, Konzern- und Partnerunternehmen wie folgt zu Werbezwecken informieren: Zusendung per Ja Nein Zusendung per Fax: Ja Nein Firma Anschrift Branche Ansprechpartner im Sekretariat Datum, Unterschrift Bitte ausfüllen, falls die Rechnungsanschrift von der Kundenanschrift abweicht: name Abteilung Anschrift Anmeldung und Information per Fax: +49 (0)2 11/ telefonisch: +49 (0)2 11/ [Karin Steinbach] zentrale: +49 (0)2 11/ schriftlich: per im Internet: EuROFORuM Deutschland SE Postfach , Düsseldorf und 7. Juni 2013, Hotel Savingny Frankfurt city Mgallery Savingnystr , Frankfurt a.m., Telefon: +49 (0)69/ und 20. September 2013, van der valk Airporthotel Düsseldorf Am Hülserhof 57, Düsseldorf, Telefon: +49 (0)211/ TEILnAHMEBEDIngungEn. Der Teilnahmebetrag für diese Veran staltung inklusive Tagungsunterlagen, Mittagessen und Pausen getränken pro Person zzgl. MwSt. ist nach Erhalt der Rechnung fällig. Nach Eingang Ihrer Anmel dung erhalten Sie eine Bestätigung. Die Stornierung (nur schriftlich) ist bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenlos möglich, danach wird die Hälfte des Teilnahmebetrages erhoben. Bei Nichterscheinen oder Stornierung am Veranstaltungstag wird der gesamte Teilnahme betrag fällig. Gerne akzeptieren wir ohne zusätzliche Kosten einen Ersatz teilnehmer. Pro grammänderungen aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor. DATEnScHuTzInFORMATIOn. Die EUROFORUM Deutschland SE verwendet die im Rahmen der Bestellung und Nutzung unseres Angebotes erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen postalisch Informationen über weitere Angebote von uns sowie unseren Partner- oder Konzernunternehmen zukommen zu lassen. Wenn Sie unser Kunde sind, informieren wir Sie außerdem in den geltenden rechtlichen Grenzen per über unsere Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Leistungen ähnlich sind. Soweit im Rahmen der Verwendung der Daten eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt, schaffen wir ausreichende Garantien zum Schutz der Daten. Außerdem verwenden wir Ihre Daten, soweit Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder der Ansprache per oder Telefax jederzeit gegenüber der EUROFORUM Deutschland SE, Postfach , Düsseldorf widersprechen. zimmerreservierung. Im Tagungs hotel steht Ihnen ein be grenz tes Zimmer kon tingent zum er mäßigten Preis zur Verfü gung. Bitte nehmen Sie die zimmer reservierung direkt im Hotel unter dem Stichwort EuROFORuM-veran staltung vor. IHR TAgungSHOTEL. Am Abend des ersten Veranstaltungtages lädt Sie das jeweilige Hotel herzlich zu einem Umtrunk ein. Wer entscheidet über Ihre Teilnahme? Ich selbst oder Name: Position: Beschäftigtenzahl an Ihrem Standort: bis über 5000 WIR über uns. EUROFORUM steht in Europa für hochwertige Kongresse, Seminare und Workshops. Ausgewählte, praxiserfahrene Referenten berichten zu aktuellen Themen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung. Darüber hinaus bieten wir Führungskräften ein erstklassiges Forum für Informations- und Erfahrungsaustausch. Unsere Muttergesellschaft, die Informa plc mit Hauptsitz in London, organisiert und konzipiert jährlich weltweit über Veranstaltungen. Darüber hinaus verfügt Informa über ein umfangreiches Portfolio an Publikationen für die akademischen, wissenschaftlichen und wirtschaftlichen Märkte. Informa ist in über 80 Ländern tätig und beschäftigt mehr als Mitarbeiter. Bitte ausfüllen und faxen an: +49 (0)2 11/