Anleitung App CHARLY Foto

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1 Anleitung App CHARLY Foto ab Version Stand CHARLY by solutio Exzellenz im Praxismanagement

2 Impressum solutio GmbH Zahnärztliche Software und Praxismanagement Max-Eyth-Straße Holzgerlingen Fon Fax solutio GmbH Die Anleitung App CHARLY Foto ist urheberrechtlich geschützt. Die Nutzungsrechte liegen bei der solutio GmbH, insbesondere das Vervielfältigen oder Verbreiten der Anleitung App CHARLY Foto im Ganzen oder in Teilen ist soweit nicht durch das Urheberrecht zwingend erlaubt untersagt. Dokumentversion: APP-FOTO Support Bei Fragen zur Installation und Konfiguration der App CHARLY Foto und ihrer Komponenten erreichen Sie unseren technischen Support: Montag bis Freitag von 7:30 bis 18:00 Uhr Fon Fax

3 Inhalt 1 Installation und Konfiguration CHARLY-Java-Server installieren Windows: CHARLY-Java-Server nach einem Java-Update aktualisieren CHARLY Foto auf dem ios-gerät installieren CHARLY Foto auf dem ios-gerät konfigurieren CHARLY Foto auf dem ios-gerät aktualisieren 10 2 Die Funktionen der App CHARLY Foto CHARLY Foto starten Das Hauptfenster die einzelnen Funktionen Behandler alle oder einen bestimmten Behandler wählen Patientenliste einen Patienten wählen Kamerafunktion Erstellen eines Patientenfotos mit dem ios-gerät 13

4 Einleitung Einleitung CHARLY Foto ist eine ipad, iphone bzw. ipod touch Applikation, auch App genannt, für das mobile Betriebssystem ios von Apple. Mit CHARLY Foto können Sie Patientenfotos im Handumdrehen in hoher Auflösung und mit den gewohnten Kamera-Funktionen der mobilen Geräte aufnehmen. Sie werden automatisch in die digitale Patientenakte von CHARLY übertragen und lassen sich dort jederzeit hochauflösend in einem externen Viewer ansehen. Voraussetzungen CHARLY Foto kann im App Store von Apple Inc. erworben werden. Für die Verwendung unserer App sind folgende Voraussetzungen notwendig: Kompatibel mit Apple ipad, iphone und ipod touch ab ios App CHARLY Foto aus dem App Store CHARLY-Java-Server ab Version (per CHARLY-Updater installierbar / updatebar) Java Runtime Environment Version 7 (interne Versionsnummer 1.7) Die App CHARLY Foto ist nicht mandantenfähig. Anleitung App CHARLY Foto ab Version Seite 4 von 15

5 1 Installation und Konfiguration 1 Installation und Konfiguration 1.1 CHARLY-Java-Server installieren Den CHARLY-Java-Server installieren Sie mit Hilfe der Archiv-Datei CHARLY-Updater-Archiv.zip. Die Archiv-Datei beinhaltet eine spezielle Version des CHARLY-Updaters. Tipp Zur Einrichtung des CHARLY-Java-Servers benötigen Sie Administratorrechte. Lassen Sie die Installation idealerweise von Ihrem Systemadministrator durchführen. So installieren Sie den CHARLY-Java-Server Beenden Sie alle CHARLY-Clients. Gehen Sie an einen Computer mit Internet-Zugang. Klicken Sie auf dem CHARLY-Server auf den folgenden Link, um die Archiv-Datei CHARLY-Updater-Archiv.zip herunterzuladen: Kopieren Sie das CHARLY-Updater-Archiv.zip auf den Desktop Ihres CHARLY-Servers. Für den Transfer können Sie die ZIP-Datei beispielsweise auf einen USB-Stick zwischenspeichern und die ZIP-Datei von dort auf den Desktop Ihres CHARLY-Servers kopieren. Nachdem Sie die ZIP-Datei transferiert haben, löschen Sie die ZIP- Datei von dem Computer, auf dem Sie die Archiv-Datei heruntergeladen hatten. Entpacken Sie die Archiv-Datei auf dem CHARLY-Server: Windows: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Archiv- Datei und wählen in dem Kontext-Menü Alle extrahieren. Mac: Entpacken Sie die Archiv-Datei mit einem Doppelklick. Auf dem Desktop wird ein neues Verzeichnis angelegt. Es heißt entweder CHARLY-Java-Server oder CHARLY-Java-Server- Archiv. Darin befindet sich der CHARLY-Updater sowie alle für die Installation benötigten Daten. Anleitung App CHARLY Foto ab Version Seite 5 von 15

6 1 Installation und Konfiguration Öffnen Sie das Verzeichnis und starten CHARLY-Updater.exe (Windows) bzw. CHARLY-Updater.app (Mac) mit einem Doppelklick. Das Fenster CHARLY-Updater öffnet sich. Klicken Sie auf den Button Weiter. Abbildung 1 Maske Update-Inhalte im CHARLY-Updater Der CHARLY-Updater sammelt die Systeminformationen des CHARLY-Servers und zeigt anschließend die Maske Update-Inhalte. Wählen Sie aus der Dropdownliste den CHARLY-Java-Server. Klicken Sie auf den Button Weiter. Die Installation des CHARLY-Java-Servers startet. In dem Fenster zeigt der CHARLY-Updater den Status der Installation. Während der Installation öffnet sich das zusätzliche Fenster Konfigurationstool CHARLY-Java-Server. Abbildung 2 Konfigurationstool CHARLY-Java-Server Anleitung App CHARLY Foto ab Version Seite 6 von 15

7 1 Installation und Konfiguration Aktivieren Sie die Checkbox CHARLY Anamnesen / Foto auf dem ipad verwenden. Die Einstellungen im Reiter Erweitert können Sie in der Regel belassen. Hier sind nur Änderungen für den Fall notwendig, wenn sich in Ihrer Praxis beispielsweise die Ablage unter einem anderen Pfad befindet. Klicken Sie auf den Button Speichern. Das Konfigurationstool CHARLY-Java-Server schließt sich. In dem Fenster CHARLY-Updater sind alle Installationsschritte grün. Klicken Sie in dem Fenster CHARLY-Updater auf den Button OK. Der CHARLY-Updater schließt sich. Starten Sie den CHARLY-Server neu. Der CHARLY-Java-Server ist installiert. Tipp Unter Windows wird während der Installation des CHARLY-Java- Servers auf dem Desktop eine Verknüpfung zur Konfiguration CHARLY-Java-Server abgelegt. Über diese können Sie die Konfiguration nochmals aufrufen und gegebenenfalls anpassen. Konfiguration CHARLY-Java-Server Auch unter Mac können Sie das Fenster Konfiguration CHARLY- Java-Server erneut aufrufen: Gehen Sie dazu in die Programme > Solutio > Server > Charly_Java_Server und öffnen dort mit einem Doppelklick auf die Datei cjssetup.jar das Konfigurationsfenster. Anleitung App CHARLY Foto ab Version Seite 7 von 15

8 1 Installation und Konfiguration 1.2 Windows: CHARLY-Java-Server nach einem Java-Update aktualisieren Sofern Ihr CHARLY-Server auf einem Windows-Betriebssystem läuft, müssen Sie nach einem Java-Update im CHARLY-Java-Server den Pfad zu dem neuen Java konfigurieren. So aktualisieren Sie den Pfad Öffnen Sie das Konfigurationsfenster des CHARLY-Java-Servers mit einem Doppelklick auf die Desktop-Verknüpfung Konfiguration CHARLY-Java-Server. Falls Sie die Desktop-Verknüpfung Konfiguration CHARLY-Java- Server entfernt haben, gehen Sie unter Solutio > Server > Charly_Java_Server und öffnen dort mit einem Doppelklick auf die Datei cjssetup.jar das Konfigurationsfenster. Schließen Sie das Konfigurationsfenster direkt wieder mit Speichern. Starten Sie den CHARLY-Server neu. 1.3 CHARLY Foto auf dem ios-gerät installieren Zur Installation benötigen Sie Ihr eingeschaltetes ipad, iphone bzw. ipod touch mit Internetverbindung. So installieren Sie CHARLY Foto Tippen Sie auf das App Store -Symbol, um den App Store von Apple zu öffnen. Tragen Sie im Suchfeld die Begriffe solutio charly ein. Tippen Sie anschließend auf der eingeblendeten Tastatur auf Suchen. Wählen Sie die App CHARLY Foto und laden Sie diese kostenlos. Starten Sie nach erfolgreicher Installation auf Ihrem Home- Bildschirm die App CHARLY Foto. Anleitung App CHARLY Foto ab Version Seite 8 von 15

9 1 Installation und Konfiguration 1.4 CHARLY Foto auf dem ios-gerät konfigurieren In der App CHARLY Foto tippen Sie auf das Symbol Bildschirmrand, um die Einstellungen zu öffnen. am oberen Sämtliche hier vorgenommene Änderungen werden gespeichert, sobald Sie die Einstellungen über den Button CHARLY Foto verlassen. Server-Einstellungen Bei den Server Einstellungen tragen Sie im Feld IP Adresse die IP- Adresse des Servers ein, auf dem Sie zuvor den CHARLY-Java-Server installiert haben. Wichtig Server und ipad /iphone /ipod touch müssen sich im selben Subnetz (z.b ) und dort im selben IP-Adressbereich befinden (z.b. IP-Adresse des Servers , IP-Adresse des ipad /iphone /ipod touch ), um miteinander kommunizieren zu können. Tipp Die IP-Adresse finden Sie auf dem Mac in den Systemeinstellungen unter Netzwerke. Unter Windows öffnen Sie mit der Tastenkombination Windows- Taste + R den Ausführen -Dialog. Geben Sie den Befehl cmd in das Textfeld ein und klicken anschließend auf OK. Daraufhin öffnet sich die Konsole. Geben Sie hier den Befehl ipconfig ein und drücken anschließend auf die Eingabetaste. Anleitung App CHARLY Foto ab Version Seite 9 von 15

10 1 Installation und Konfiguration Abbildung 3 Beispiel für Servereinstellungen Den Port können Sie unverändert lassen; dieser muss beim Server freigegeben sein. 1.5 CHARLY Foto auf dem ios-gerät aktualisieren Öffnen Sie den App Store auf dem Home-Bildschirm Ihres ipad /iphone /ipod touch und wählen Sie Updates in der unteren Navigation. Wenn Apps auf Ihrem Gerät nicht auf dem aktuellen Stand sind, werden die neuen Versionen hier zum Download angeboten. Tipp Sobald Updates für CHARLY Foto vorhanden sind, erscheint bei bestehender Internetverbindung eine kleine rote Zahl mit der Anzahl der verfügbaren Updates auf dem App-Symbol auf dem Home- Bildschirm. Anleitung App CHARLY Foto ab Version Seite 10 von 15

11 2 Die Funktionen der App CHARLY Foto 2 Die Funktionen der App CHARLY Foto 2.1 CHARLY Foto starten CHARLY Foto wird durch Tippen auf das Symbol mit der Beschriftung Foto gestartet. 2.2 Das Hauptfenster die einzelnen Funktionen Das Hauptfenster bietet Ihnen zum einen den Zugang zu der Seite Konfiguration von CHARLY Foto. Abbildung 4 Hauptfenster von CHARLY Foto Zum anderen wählen Sie hier in einem ersten Schritt, ob Sie Alle Patienten oder nur die Patienten Heute in CHARLY Foto übertragen möchten. Durch Tippen auf eine dieser beiden Auswahlmöglichkeiten gelangen Sie automatisch zu der nächsten Seite Behandler (siehe Kapitel 2.3). Wechseln Sie zu der Konfigurationsseite von CHARLY Foto (siehe Kapitel 1.4). Wählen Sie Alle Patienten, um alle Patienten von CHARLY in die App zu übertragen. Wählen Sie Patienten Heute, um nur die Patienten aus der Patienten Heute-Liste von CHARLY in die App zu übertragen Anleitung App CHARLY Foto ab Version Seite 11 von 15

12 2 Die Funktionen der App CHARLY Foto 2.3 Behandler alle oder einen bestimmten Behandler wählen Abbildung 5 Beispiel Behandlerauswahl Im nächsten Schritt wählen Sie auf der Seite Behandler entweder Alle Behandler oder einen bestimmten Behandler. Damit legen Sie zugleich den Umfang der zu übertragenden Patientenliste fest. Wählen Sie Alle Behandler, um die Patienten aller Behandler zu CHARLY Foto zu übertragen. Grenzen Sie die Auswahl der Patienten bei Bedarf auf einen bestimmten Behandler ein. Der Vorgang des Ladens kann je nach Stärke der Verbindung und Auswahl mehrere Sekunden in Anspruch nehmen. Wenn dieser Vorgang abgeschlossen ist, gelangen Sie automatisch zu der Patientenliste. 2.4 Patientenliste einen Patienten wählen Sobald die Patienten zu CHARLY Foto übertragen wurden, öffnet sich automatisch die Patientenliste. Wählen Sie aus der Patientenliste den Patienten aus, für den Sie ein Foto erstellen und zu CHARLY übertragen möchten. Anleitung App CHARLY Foto ab Version Seite 12 von 15

13 2 Die Funktionen der App CHARLY Foto Abbildung 6 Beispiel Patientenliste Wählen Sie einen Patienten aus der Patientenliste. 2.5 Kamerafunktion Erstellen eines Patientenfotos mit dem ios-gerät Haben Sie einen Patienten aus der Patientenliste ausgewählt, wechseln Sie automatisch zu der Kamerafunktion. In einem Vorschaufenster wird der aktuelle Bildausschnitt dargestellt (Abbildung siehe nächste Seite). Ihnen stehen die gewohnten Funktionen der Kamera-App von Apple zur Verfügung: Aufnahme im Hoch- bzw. im Querformat Verkleinern und Vergrößern des Bildausschnitts (nur isight-kamera) Festlegen von Fokus und Belichtung Sperren des Fokus und der Belichtung Für nähere Informationen zu diesen Funktionen sowie deren Bedienung, lesen Sie bitte das ipad / iphone bzw. ipod touch Benutzerhandbuch von Apple. Anleitung App CHARLY Foto ab Version Seite 13 von 15

14 2 Die Funktionen der App CHARLY Foto Abbildung 7 Foto aufnehmen Wechseln Sie zu der Konfigurations-seite der App (siehe Kapitel 1.4). Brechen Sie die Aufnahme ab und kehren zu der Patientenliste zurück. Über dieses Symbol wechseln Sie zwischen der isight- Kamera auf der Rückseite des ipad /iphone /ipod touch und der FaceTime-Kamera auf der Vorderseite. Tippen Sie auf diesen Button, um ein Foto aufzunehmen. Abbildung 8 Foto senden Wurde ein Foto aufgenommen, wechselt die Ansicht des Kamerafensters. Ändern Sie im Nachhinein den Bildausschnitt durch Vergrößern und Bewegen des Bildes. Mit Wiederholen verwerfen Sie die Aufnahme und können das Foto noch einmal erstellen. Tippen Sie auf Foto benutzen, um das Foto zu speichern und in die Patientenmaske von CHARLY zu übertragen. Anleitung App CHARLY Foto ab Version Seite 14 von 15

15 2 Die Funktionen der App CHARLY Foto Mit Foto benutzen wird das Foto direkt zu CHARLY gesendet und im ständig sichtbaren Bereich der Patientenstammdaten dargestellt. Abbildung 9 Beispiel eines Fotos im ständig sichtbaren Bereich der Patientenstammdaten Das Foto ist in CHARLY erst sichtbar, nachdem Sie den betreffenden Patienten neu gewählt haben. Das Foto lässt sich in einem externen Viewer öffnen und hochauflösend ansehen. Dafür klicken Sie in CHARLY mitten auf das Foto des gewünschten Patienten. Abbildung 10 Beispiel eines hochauflösenden Fotos in der Windows- Fotoanzeige Für die Darstellung des Fotos startet CHARLY die Software, die auf Ihrem Computer für diese Zwecke voreingestellt ist. Standardmäßig ist dies unter Windows die Windows-Fotoanzeige und unter Mac die Vorschau. Anleitung App CHARLY Foto ab Version Seite 15 von 15