TecPart - Informationen. Aufbewahrungsfristen

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1 TecPart - Informationen Verband Technische Kunststoff-Produkte e.v. Am Hauptbahnhof Frankfurt am Main Telefon Telefax Aufbewahrungsfristen Trägerverband des GKV Gesamtverband Kunststoffverarbeitende Industrie e.v.

2 Die nachfolgende Übersicht enthält Informationen über gesetzlich geregelte Aufbewahrungsfristen, sowie nicht geregelte Fristen, die sich in der Wirtschaft eingeführt haben. Abfallbeauftragter Jahresbericht 10 Abfallwirtschaftskonzept 10 Abrechnungsunterlagen, soweit nicht Buchungsbelege Abtretungserklärungen Akkreditive Aktenvermerke Änderungsnachweise der EDV-Buchführung Angebote Angestelltenversicherung (Belege) Anlagevermögensbücher und -karteien Anwesenheitslisten (z. B. Stempelkarten, soweit für Lohnbuchhaltung erforderlich) Anzeigen Berufskrankheiten 30 Arbeitnehmersparzulage Anträge Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung Arbeitsplatzbeurteilungen 30 Auditjahresprogramm 5 Auftragsbestätigung Ausfuhrunterlagen Ausgangsrechnungen Aussendienstabrechnungen, soweit nicht Buchungsbelege Bankauszüge Bankbürgschaften Belege, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) Bestellungen Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlagen Betriebskostenabrechnung Betriebsprüfungsberichte Bewertungsunterlagen Bewirtungsunterlagen, soweit nicht Buchungsbelege Seite 2

3 Bilanzen (Jahresbilanzen) Buchungsanweisungen, -belege und Daueraufträge Buchungsbelege Bürgschaftsunterlagen COC Certificate of Conformance Darlehensunterlagen Dauerauftragsunterlagen Debitorenlisten, soweit Bilanzunterlagen Depotauszüge Eingangsrechnungen Einheitswertunterlagen Endprüfungen (Messwerte, Statistik) Eröffnungsbilanzen Erstmusterprüfung Essenmarkenabrechnungen, soweit nicht Buchungsbelege Exportunterlagen Fahrtkostenerstattungsunterlagen, soweit nicht Buchungsbelege Finanzberichte Frachtunterlagen Gebrauchsmusterunterlagen Gehaltskonten und -listen Gehaltslisten Geschäftsberichte Geschäftsbriefe Geschenknachweise Gewinn- und Verlustrechnungen Grundbücher Grundstücks- und Gebäudeverzeichnisse, soweit Inventar Gutschriftsanzeigen, soweit nicht Buchungsbelege Gutschriftsanzeigen, soweit Offene-Posten-Buchhaltung Seite 3

4 Handelsbilanz Handelsbriefe Handelsbücher Handelsregisterauszüge Härtemessprotokolle Hauptabschlussübersicht Jahresabschlusserläuterungen Inventarlisten Inventurunterlagen Journale für Hauptbuch und Kontokorrent Kalkulationsunterlagen Kassenberichte Kassenbücher und -blätter, Kostenträgerrechnung Kontenpläne und Kontenplanänderungen Kontenregister Kontoauszüge Kontroll- und Prüfpläne Konzernabschlüsse Konzernlagebericht sowie die zum Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstige Organisationsunterlagen Kreditunterlagen Kurzzeitfähigkeitsnachweise Lageberichte Lagerbuchführungen Lieferantenbeurteilung 6 Lieferbedingungen Lieferscheine Lohnbelege Lohnkonten Lohnlisten Magnetbänder mit Buchfunktion Seite 4

5 Mahnbescheide, Mahnungen Materialentnahmescheine Mietunterlagen Nachnahmebelege Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung Pachtunterlagen Patente Preislisten Programmbeschreibung für das Buchführungsprogramm Projektkalkulation mit Auftragsfolge Protokolle Provisionsabrechnungen Prozessakten Rechtsstreitfälle mit Unterlagen Prozessfähigkeitsnachweise Quittungen Reisekostenabrechnungen Rentenversicherungsunterlagen Rückstellmuster Sachkonten Saldenbilanzen Schadensunterlagen Schichtdickenmessprotokolle für galvanische Schichten Schriftwechsel Sozialversicherung, Beitragsabrechnungen SPC Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung Spendenbescheinigungen Steuererklärungsunterlagen Telefonkostennachweise, soweit nicht Buchungsbelege 5 ab Herstellung Seite 5

6 Überstundenlisten Umsatzsteuervoranmeldungen Verbesserungsvorschläge, Protokolle für Prämiengewährung Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) Verkaufsbücher Vermögensverzeichnis Vermögenswirksame Leistungen Versand- und Frachtunterlagen Versicherungspolicen Verträge Wareneingangs- und -ausgangsbücher Wechsel Werbegeschenknachweise Werkszeugnis Zahlungsanweisungen Zinsabrechnungen Zollbelege Zuverlässigkeitsergebnisse Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) Zwischenprüfungen (Messwerte, Statistik) Quellen: n September 2001 n KfW-Mittelstandsbank, Juli 2004 n IHK, Kiel n Div. Firmeninformationen Seite 6

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