ELO Business Solutions im Fokus

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1 ELO Business Solutions im Fokus Nils Mosbach, ELO Digital Office GmbH Leiter Business Solutions

2 ELO Business Solutions Agenda Einführung Vertragsmanagement Besuchermanagement Rechnungseingangsmanagement Ausblick und Zusammenfassung 2

3 Was sind ELO Business Solutions? Oberflächen Prozesslogik Analytics Lösungspakete vom Hersteller! Best Practices Modularisierung Schnelle Projektlaufzeiten Weiterentwicklung bestehender Lösungen Hohes Invest in User Experience & Auswertbarkeit der Daten. 3

4 Business Solution Contract Vertragsmanagement

5 Anforderungen an das Vertragsmanagement Mögliche Problemstellungen Versäumnis von Fristen Informationen stehen nicht gleichzeitig zur Verfügung (Rechtsabteilung, Controlling, Revision, Einkauf, Geschäftsführung, Buchhaltung, Vertrieb) Fehlende Transparenz (Vertragsbestand, forecast) Unklare Zuständigkeiten Mangelhafte Kostenkontrolle Nichtautomatisierte Vertragserstellung Fehleranfällige Prozesse Konsequenz: Risiken werden nicht erkannt! 5

6 Verwalten von Verträgen Gesamter Vertragslebenszyklus Vertragsvorlagen Freigabe und Kündigungsverfahren Aktive und inaktive Verträge verwalten Archiv und Knowledge-Base Standardisierte Deckblätter zur Ablage 6

7 Vertragsüberwachung Verträge im Blick Kündigungsfristen und Laufzeiten Automatische Erinnerungen Automatische Verlängerungen und Kostenberechnungen Interaktives Dashboard 7

8 Vertragscontrolling Verträge Auswertbar Zielsichere Berichte über den Vertragsbestand Cashflow-Reports nach anstehenden Zahlungen 8

9 Demo Contract 9

10 Lebenszyklus unter Kontrolle 10

11 Business Solution Visitor Besuchermanagement

12 Anforderungen an das Besuchermanagement Mögliche Problemstellungen Welche Besucher werden erwartet? Wer ist momentan im Gebäude Wie wird mein Unternehmen wahrgenommen? Sicherheitsrichtlinien? Identifikation von externen Personen im Gebäude? Notfallpläne Kantine, WLAN, Führung? Ausblick: Terrorwarnlisten EU/USA 12

13 Besuchermanagement mit ELO Besuch voranmelden Besuch anmelden Besuch abmelden Willkommens- Bildschirm Besucherausweis Besuchsbedingungen 13

14 Demo Visitor 14

15 Business Solution Invoice Rechnungseingangsmanagement

16 Der Rechnungs-Prozess Jan Eichner Posteingang Ute Schenk Buchhaltung Felix Unger Einkauf Bodo Kraft CEO Ute Schenk Buchhaltung 16

17 Im nächsten Vortrag Eingang & Erfassung Formelle Prüfung Fachliche Prüfung Freigabe Kontierung & Überwachung 17

18 ELO BUSINESS SOLUTIONS! 18

19 Intranet Portale DMS Desktop ELO Business Solutions Gelegentlichen Anwendern eine einfache Plattform bieten. Integration in SharePoint Integration in Typo3 19

20 ELO DMS Desktop Microsoft Outlook DMS Desktop ELO Business Solutions Nahtlose Integration in Outlook Verträge erstellen und freigeben direkt aus Outlook heraus. 20

21 ELO Business Solutions! Ausgezeichnet in Prozess & Interface Hohe Flexibilität Einfache Konfiguration Updatefähig Günstig im Preis Web Client/ Java Client/ Dritt-Systeme Projektlaufzeit Rechnungseingang 21

22 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

23 ELO ECM Tour 2016 ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, D Stuttgart ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz ELO Digital Office CH AG, Industriestrasse 50b, CH-8304 Wallisellen Die ELO Homepage finden Sie unter: ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel- Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. ELO gewährleistet und garantiert nicht, dass seine Produkte oder sonstigen Leistungen die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften sicherstellen. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Alle Rechte vorbehalten.

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