2. ZEHNTEL- HALBMARATHON FÜR GRUNDSCHULEN. im Rahmen des 19. Gutenberg Marathons am 06. Mai 2018 in Mainz

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Caroline Diefenbach
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1 2. ZEHNTEL- HALBMARATHON FÜR GRUNDSCHULEN im Rahmen des 19. Gutenberg Marathons am 06. Mai 2018 in Mainz

2 Inhalt ORGANISATION... 4 ANMELDUNG (Anhang 1) INFORMATIONEN FÜR HELFERINNEN/HELFER (Anhang 2)...9 STRECKENPLAN (Anhang 3)...10 Mit freundlicher Unterstützung der 2

3 Impressionen vom 07. Mai

4 1) Organisation Bisher sind vereinzelt Grundschulen beim Halbmarathon-Staffellauf gestartet. Diese Möglichkeit besteht weiterhin. Alternativ haben Schülerinnen und Schüler nunmehr zum zweiten Mal die Möglichkeit, bei einem ausschließlich für Grundschulen organisierten Lauf an den Start zu gehen. Achtung: Um Überbelastungen zu vermeiden, dürfen Schülerinnen und Schüler nur an einem Lauf teilnehmen, d. h. ein Doppelstart (beim Halbmarathon-Staffellauf und beim Lauf für Grundschulen) ist aus diesem Grund nicht möglich. Streckenlänge: ca. 2,1 km Streckenverlauf: siehe beigefügten Plan (S. 9) Start und Ziel: Startzeit: Siegerehrung: Quintinstraße 13:15 Uhr. Es erfolgt ein Lauf mit allen Schülerinnen/Schülern. Sofern die Teilnehmerzahl es erfordert, wird ein weiterer Lauf gestartet. ca. 14:00 Uhr vor dem Schülerzelt auf dem Liebfrauenplatz. Eine Schule kann beliebig viele Läuferinnen und Läufer anmelden. Die fünf Schnellsten einer Schule bilden (automatisch) Mannschaft I, die sechst- bis zehntschnellsten Mannschaft II usw. Selbstverständlich kann eine Schule auch weniger als fünf Schülerinnen und Schüler anmelden. In diesen Fällen werden sie als Einzelläuferinnen/-läufer gewertet. Voraussetzung der Teilnahme ist, dass jede teilnehmende Grundschule das Organisationsteam mit zwei Personen personell unterstützt. (Nähere Informationen hierzu sind auf Seite 8 aufgeführt.) Die verbindliche Anmeldung muss bis zum 20. März 2018 beim Ministerium für Bildung eingegangen sein. Maßgeblich ist der Eingangsstempel. Schulen, die nicht termingerecht melden, werden nicht zugelassen. Mit der Anmeldung sind auch die Helferinnen/Helfer namentlich zu benennen. 4

5 Die Meldung(en) ist/sind mit dem vorgesehenen Formular (Anhang) an folgende Anschrift zu richten: Michael Stäudt Ministerium für Bildung Mittlere Bleiche Mainz. Die von Schulen gemeldeten Mannschaften sind startgeldfrei. Auf Grund des großen Organisationsaufwandes und der für jede Meldung entstehenden Kosten wird jedoch eine hohe Meldedisziplin erwartet. Die Zeitmessung erfolgt per Chip. Jede Läuferin/jeder Läufer hat diesen an einem ihrer/seiner Laufschuhe zu befestigen. Ohne einen Chip ist eine Ziel- und Zeiterfassung nicht möglich. Die Startunterlagen (mit den Chips) werden den gemeldeten Mannschaften bis spätestens 30. April 2018 zugeschickt. Aus diesem Grund geben Sie bitte auf der Meldung unbedingt die Ansprechpartnerin/den Ansprechpartner der Schule an. Am Veranstaltungstag werden keine Startunterlagen mehr ausgeteilt. Die Ansprechpartnerinnen/Ansprechpartner der Schulen sind verpflichtet, den Chip/die Chips gesammelt nach der Veranstaltung wieder am Schülerzelt auf dem Liebfrauenplatz abzugeben. Bei Verlust oder Beschädigung des Chips ist die Schule (im Außenverhältnis) verpflichtet, den Schaden, den das Ministerium für Bildung gegenüber der Firma Mika zu begleichen hat (10,-- EUR pro Chip), zu ersetzen. Mit der Anmeldung werden diese Regelungen von der teilnehmenden Schule anerkannt. In begründeten Fällen können Schulen aus Rheinland-Pfalz Reisekosten, die für die Benutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln entstehen, im Rahmen der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel erstattet werden. Entsprechende Anfragen sind vorab an Herrn Stäudt zu richten. 2) Medaillen und Ehrenpreise Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer bekommen als Erinnerung an die Veranstaltung eine Medaille. Die drei erstplatzierten Mannschaften erhalten einen Pokal. 5

6 Hinweis: Eine Ehrung für die schnellsten Einzelläuferinnen und -läufer erfolgt nicht. Die Ergebnisse der einzelnen Läuferinnen und Läufer sowie die der Mannschaften werden am Veranstaltungstag ins Internet gestellt. 3) Zeitleiste Am 07. März 2018: Informationsveranstaltung (15:00 Uhr im Ministerium für Bildung, Großer Sitzungssaal). Bis 20. März 2018: Verbindliche Meldung der Schulen mit namentlicher Nennung der Helfer/Innen. (Eingangsstempel des Ministeriums für Bildung ist entscheidend). Bis 30. April 2018: Zusendung der Startunterlagen an die teilnehmenden Schulen. Am 06. Mai 2018: Alle Helferinnen/Helfer müssen sich um 11:00 Uhr am Schülerzelt auf dem Liebfrauenplatz melden. 4) Anhänge 6

7 Anhang 1 Anmeldung zum Zehntel-Halbmarathonlauf für Grundschulen 2018 Name der Schule: Hiermit melden wir folgende Schülerinnen/Schüler unserer Schule an: Name Geburtsdatum

8 Startunterlagen bitte an folgende Adresse senden: (bitte schreiben Sie deutlich in Druckbuchstaben) Name: Straße: Wohnort: Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für eventuelle Rückfragen: Als Helferin/Helfer stehen zur Verfügung: Ich versichere die Richtigkeit der Angaben und bin mit der Regelung hinsichtlich des Ersatzes für Verlust oder Beschädigung des Chips einverstanden. Hiermit erklären sich die Eltern der teilnehmenden Schülerinnen und Schüler meiner Schule damit einverstanden, dass Fotos von der Veranstaltung auf der Homepage und in der Ausschreibung für das kommende Jahr veröffentlicht werden dürfen. (Siegel der Schule) (Datum) (Unterschrift d. Schulleiterin/Schulleiters) 8

9 Anhang 2 Informationen für Helferinnen/Helfer Eine Großveranstaltung kann nur reibungslos durchgeführt werden, wenn ein zahlenmäßig starkes, motiviertes und engagiertes Helferteam zur Verfügung steht. Um dies beim Zehntel-Halbmarathon für Grundschulen zu gewährleisten, ist jede teilnehmende Schule verpflichtet, am Veranstaltungstag mit mindestens zwei Helferinnen/Helfer abzustellen. Diese haben dabei ihren festgelegten Aufgabenbereich und tragen zum Gelingen der Veranstaltung bei. Die konkrete Verteilung der zu erledigenden Aufgaben auf die Helferinnen und Helfer erfolgt nach dem Meldetermin. Die Schulen werden sodann zeitnah über die Verteilung informiert. Im Vorfeld des Laufes für Grundschulen findet am 07. März 2018 (15:00 Uhr) eine Informationsveranstaltung im Ministerium für Bildung statt. Hieran müssen Vertreterinnen/Vertreter aller Schulen, die starten möchten, teilnehmen. Es erfolgt keine separate Einladung mehr. Bitte merken Sie sich diesen Termin bereits heute vor. Alle Helferinnen und Helfer sind verpflichtet, sich am Veranstaltungstag um 11:00 Uhr am Schülerzelt auf dem Liebfrauenplatz zu melden. Aus organisatorischen Gründen ist es unerlässlich, dass sich alle pünktlich dort einfinden. Schulen, deren Helferinnen/Helfer nicht pünktlich am Treffpunkt oder nicht anwesend sind, werden nicht zum Start zugelassen. Für diese Entscheidung bitten wir um Verständnis. 9

10 Anhang 3 Streckenplan 10

11 11

12 Ministerium für Bildung (Hrsg.) Mittlere Bleiche Mainz Tel.: (zentraler Telefondienst) Fax: poststelle@bm.rlp.de Web: Impressum Redaktion: Michael Stäudt (verantw.) Fotos: Oliver Schmidt, Glees Stand: Oktober

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