DIPLOM EVENT-MANAGER

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1 DIPLOM EVENT-MANAGER LEHRGANGSBESCHREIBUNG Dieser Kurs richtet sich an: MARKETING-ENTSCHEIDER UND -MITARBEITER, DIE EVENTS VERANSTALTEN ODER IN AUFTRAG GEBEN. EVENT- UND VERANSTALTUNGS-PRAKTIKER, DIE MIT DEM LEHRGANG IHR PRAKTISCHES WISSEN VERTIEFEN. NACHWUCHS-EVENT-MITARBEITER, DIE DURCH EINE FUNDIERTE QUALIFIKATION IM BEREICH EVENT- MANAGEMENT, DIE GRUNDLAGE IHRER KARRIERE LEGEN. // Tel

2 EVENT-MANAGER 20 JAHRE ESB WISSEN FÜR DIE PRAXIS Die ESB wurde als Europäische Sponsoring-Börse gegründet und ist heute das grösste Netzwerk für die Event- und Sport-Branche im deutschsprachigen Raum. 300 ESB-Partner und ESB-Member kooperieren eng mit der ESB sowie der ESB Academy. Die ESB ist Veranstalter führender Kongresse wie sport.forum.schweiz, Schweizer MarkenKongress, KulturInvest Kongress, Nachhaltigkeit & Marke, Kids & Marke etc. Die ESB Academy ist der Weiterbildungsbereich der ESB. Praktiker und Quereinsteiger werden zum Event- Manager/-in, Sponsoring-Manager/-in und Sportmar- keting-manager/-in ausgebildet. Das ESB-Diplom steht für Internationalität und hohe Anerkennung in der Praxis. Über 1000 Absolventen haben sich berufsbegleitend bei der ESB Academy weitergebildet und sind heute bei namhaften Unternehmen der Event-, Sport- und Marketing-Branche beschäftigt. Die ESB Academy ist kein klassischer Weiterbildungsanbieter, die Lehrgänge sind so aufgebaut, dass sie Karrieremöglichkeiten im Marketing, Sport oder Event ermöglichen. Ziel der ESB ist es, dauerhaft mit den Absolventen und deren Arbeitgeber zusammen zu arbeiten. // Tel

3 (BILDUNGS-) PARTNER DER ESB

4 ESB ACADEMY IM ÜBERBLICK Aus der Praxis für Praktiker die ESB im Überblick: Die ESB Academy hat sich der Praxis im Sport-, Event- und Marketing-Business verschrieben. Für Quereinsteiger und Profis bietet die ESB Academy massgeschneiderte, berufsbegleitende Angebote: 1 Top Referenten & Partner Im Event-Manager Lehrgang u.a. Urs Ledermann (Hallenstadion Zürich), Christian Zimmermann (bluetrac), Erwin Flury (Gründer freestyle.ch), Daniel Schärer (Gründer Boardstock) und viele andere. 2 International Durch enge Zusammenarbeit mit dem deutschen IST-Studieninstitut werden Lehrinhalte und Kooperationen international abgestimmt. 3 Berufsbegleitende Weiterbildungen ESB-Lehrgänge finden hauptsächlich an den Wochenenden statt, verteilt auf ca. 15 Monate und in Kombination mit Lehrheften ergibt sich ein Arbeitsaufwand von 3-4 Tagen pro Monat. 4 Netzwerk/Stellenvermittlung Die Absolventen der ESB Academy sind begehrte Arbeitnehmer bei den Partnern des ESB-Netzwerk. Die ESB fördert die Vermittlung von Stellen u.a. durch einen regelmässigen Job-Newsletter.

5 UNVERGESSLICHE MOMENTE SCHAFFEN ALS QUALIFIZIERTER EVENT-MANAGER. Der fünfzehnmonatige Lehrgang Diplom Event-Manager/ESB setzt sich aus Präsenzseminaren, Praxisforen und Lehrheften zusammen. 1 Präsenzseminare Als Vermittlungsform des Diplom Event-Manager/ESB Lehrgangs überwiegen Präsenzseminare, die stets an Wochenenden stattfinden. Das Thema Event ist sehr konkret. Die Präsenz eines Dozenten ist für einige Themen nicht nur wünschenswert, sondern zwingend erforderlich. Neben Fallbeispielen, dem Einsatz von verschiedenen Medien sowie Exkursionen zu den Kooperationspartnern, lassen sich Aspekte wie Konzeption und Organisation besser und direkter vermitteln. Aktuelle Fallbeispiele können besser integriert und Rückfragen direkt beantwortet werden. Die Teilnehmer haben dort die Möglichkeit, ihre Erfahrungen mit den anderen Seminarteilnehmern auszutauschen und einen Einblick in die Praxis verschiedener Unternehmen zu gewinnen. Wo finden die einzelnen Seminare statt? Die Seminare finden meistens im Raum Zürich, Luzern, Basel und St. Gallen statt, respektive am Firmensitz der Kooperationspartner oder bei deren Events. Die Seminartermine und -orte stehen in der Regel ca. drei Monate vorher fest. Allerdings können sich hin und wieder Änderungen ergeben, da wir mit renommierten Kooperationspartnern zusammenarbeiten, deren volle Terminpläne Änderungen nicht ganz ausschliessen lassen. Unterkunft und Verpflegung Für die Unterkunft an den Wochenenden sowie das Mittagessen sind die Teilnehmer selbst verantwortlich. Im Rahmen der Schulung wird eine Kaffeepause mit Gebäck am Vormittag und Nachmittag serviert. In den 1-stündigen Mittagspausen haben die Teilnehmer die Möglichkeit, sich in einem Restaurant Ihrer Wahl zu verpflegen. 2 Event-Besuche Im Rahmen des Diplom Event-Manager/ESB Kurses besuchen wir verschiedene Events um auch in der Realität Backstage Infos zu bekommen. Je nach Jahr werden Live-Events wie Art on Ice (ZH), Freestyle.ch (ZH) oder Boardstock (ZG) besucht.

6 3 Lehrhefte/Seminarmaterial Einige Themen werden in Form von Lehrheften behandelt. Diese Vermittlungsform bietet sich besonders bei eher theoretischen Themen an. Die Lehrgangsteilnehmer erhalten zu diesen Themen von der ESB Academy erstellte Studienhefte. In diesen Studienheften werden die Themen auf methodisch-didaktische Art aufbereitet. So werden zum Beispiel Lernkontrollfragen gestellt, deren Lösungen der Lernende am Ende des Heftes nachschlagen kann. Auch erleichtern Praxis- und Fallbeispiele das Lernen. Begleitendes Seminarmaterial Die Studenten erhalten zu jedem Seminarskript bzw. begleitendes Lehrheft, ebenso die Präsentation des Referenten zur Verfügung gestellt. 4 Abgenommene Prüfungen Diplom Event-Manager/ESB Die Zwischenprüfung wird in Form einer einstündigen Klausur durchgeführt und findet am Vormittag eines Präsenzseminars statt. Bei Nichtbestehen ist eine Wiederholung möglich. Als Abschlussprüfung erstellen die Seminarteilnehmer eine Event-Konzeption, die am Ende des Lehrgangs vor einer Fachkommission präsentiert und anschliessend von dieser bewertet wird. Das zu bearbeitende Thema wird etwa drei Monate vorher ausgegeben. Es handelt sich immer um ein reales Event-Konzept. Bisherige Auftraggeber waren u.a.: EWZ, Casinotheater Winterthur, Seedamm Plaza, Rheintal Standort-Marketing, Erdgas, Lisca, Zoo Zürich, Golden-Award Montreux, Boardstock, Stadt Lugano, Zürich Metzgete, Hallenstadion und Arosa. Im Anschluss an den Kurs erhält der Teilnehmer das Event-Manager-Diplom und ein Zeugnis. 5 FAQ Was passiert, wenn ich an einem Seminar nicht teilnehmen kann? Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, das betreffende Seminar später im Nachfolgekurs nachzuholen. Finden zwei Kurse nebeneinander statt, kann das Seminar auch im Parallelkurs besucht werden. Arbeitsaufwand Der Lehrgang Diplom Event-Manager ist als berufsbegleitende Weiterbildung konzipiert. In der Regel sind 3-4 Tage pro Monat als Zeitbudget zu veranschlagen. Die Abschluss-Arbeit (inkl. Präsentation) erfordert zusätzlich einen Aufwand von 8-14 Tagen.

7 6 Kosten und Vergünstigungen Die Gesamtgebühr des Kurses beläuft sich auf 15 x CHF Eingeschränkte Arbeitsfähigkeit Studenten, Arbeitslose, AHV-IV-Empfänger erhalten eine Ermässigung von 10% auf die Studiengebühr, sprich CHF anstelle der CHF Es ist jeweils ein entsprechendes Dokument vorzulegen. Doppelanmeldung für den Event-Manager Basic-Kurs und Diplom Event-Manager/ESB Bei einer Doppelanmeldung für den Event-Manager Basic-Kurs und nachfolgenden Diplom Event- Manager/ESB Lehrgang, wird bei Antritt des Diplom-Kurses eine Monats-Rate (CHF 450.-) der Studiengebühr erlassen. Was bedeutet, dass der Lehrgang CHF anstelle der CHf kostet. Gruppen-Ermässigung Melden sich mehrere Personen miteinander an, so erhalten sie bei gleichzeitiger Buchung ab 3 Personen 7% Ermässigung. Einmalzahlung Wird der Gesamtbetrag des Lehrganges Diplom Event-Manager/ESB auf einmal komplett einbezahlt erhält der/die TeilnehmerIn einen Rabatt von 5% auf die Gesamtsumme. Wird die Summe in zwei Raten komplett bezahlt erhält der/die TeilnehmerIn einen Rabatt von 2% auf die Gesamtsumme. Weitere Kosten Beim Lehrgang Event-Manger/ESB können Sie sich Ihre Unterlagen selbst von Ihrem Online- Studien-Campus herunter ziehen. Die Präsentationen der Referenten sollten ausgedruckt zum Seminar mitgebracht werden. Die Skripte sowie die Lehrhefte können Sie sich ebenfalls selbständig donwloaden. Hinzu kommt eine einmalige Prüfungsgebühr für die Abschlussprüfung in Höhe von CHF Teilnehmerbetreuung Für Ihre Fragen zum Lehrgang oder ein persönliches Beratungsgespräch steht Bettina Meyer, Leiterin der ESB Academy (meyer@esb-online.com), sehr gerne zur Verfügung.

8 LEHRGANG EVENT-MANAGER // SCHWEIZ Die Seminare finden in der Regel am Wochenende, Samstags und Sonntags von 09:00 bis 17:00 Uhr statt. Zu jedem Seminar gibt es ein Lehrheft. Die Referenten werden teilweise von den Kooperationspartnern gestellt oder weisen eine langjährige Eventerfahrung auf. Der Lehrgang Diplom Event-Manager/ESB startet jeweils in den Monaten April und Oktober eines Jahres. Die Termine für den nächsten Lehrgang finden Sie auf der letzten Seite dieser Beschreibung LEHRGANGSÜBERSICHT M1 EVENT-GRUNDLAGEN Grundbegriffe, Definitionen Veranstaltungsarten, Veranstaltungsformen Ziele und Zielgruppen Definitionen 2 TAGESSEMINAR M2 EVENTMARKETING Marktanalyse Zielgruppenbestimmung Strategieentwicklung LEHRHEFT M3 EVENT-EXKURSION M4 STRATEGISCHE PLANUNG Marktstruktur Spezialisierungsarten M5 EVENT-KONZEPTION 1 Konzepterstellung Recherche Präsentation 2 TAGESSEMINAR M6 EVENT-KONZEPTION 2 Dramaturgische Aspekte Event-Inszenierung Äussere Bauten - Innerer Handlungsrahmen Spannungsaufbau 2 TAGESSEMINAR M7 FINANZEN Kostenarten Budgetkontrolle LEHRHEFT M8 RECHT Vertragswesen Veranstaltungsrecht M9 SPONSORING Sponsoring-Konzeption Hospitality Akquisition M10 KONGRESSBESUCH M11 EVENT-ORGANISATION 1 Location & Infrastruktur Ablaufplanung Sicherheit Akteure 2 TAGESSEMINAR M12 EVENT-ORGANISATION 2 Veranstaltungstechnik Effekte 2 TAGESSEMINAR M13 ERFOLGSKONTROLLE UND NACHBEARBEITUNG Effizienzkontrolle Messinstrumente Messprobleme Dokumentation LEHRHEFT M14 MEDIEN- UND ÖFFENTLICHKEITSARBEIT Mailings Pressemitteilungen Pressekonferenzen Umgang mit Journalisten 2 TAGESSEMINAR M15 ERFOLGREICH PRÄSENTIEREN 1 TAGESEVENT Marktforschung Implementierung und Kontrolle Urheberrecht Haftungsfragen LEHRHEFT 2 TAGESSEMINAR 2 TAGESSEMINAR 1 TAGESEVENT Sitzungen, Konferenzen Vorbereitung von Reden und Gespräche und Vorträgen optimieren Redesicherheit gewinnen 2 TAGESSEMINAR

9 M1 ZENTRALE AUSSAGE DES LEHRGANGS MODUL 1 EVENT GRUNDLAGEN 2 TAGES- SEMINAR Die Einführungsveranstaltung gibt einen Überblick über die Geschichte der Events, deren Erscheinungsformen, Ausprägungen und Berufsfelder. Der didaktische Schwerpunkt wird auf die Definition von Event-Zielen gelegt. Die Teilnehmer erarbeiten sich das grundlegende Know-How, um Briefings (Zielfestlegungen) mit Auftraggeber und Dienstleistern durchführen zu können. INHALTE DES SEMINARS // Auf dem Weg zur Erlebnisgesellschaft: Warum Events immer mehr Bedeutung im Marketing bekommen. // Was ist Event? Definition, Ausprägungen und Erscheinungsformen Stellenwert im Kommunikations-Mix // Eventmanager Das Berufsbild Die Berufschancen Wer macht Events? Agenturen und Eventspezialisten // Briefing als Form der Zieldefinition von Events Sie erfahren den gesellschaftlichen Zusammenhang, in dem Events stattfinden. Einen Überblick über die Branche gewinnen. Perspektiven für die eigene berufliche Laufbahn entwickeln.

10 MODUL 2 EVENTMARKETING M2 LEHRHEFT Anders als eine Kulturveranstaltung oder ein Sportereignis ist ein Marketing-Event ein Werbeinstrument, eingebettet in eine Kombination anderer Massnahmen. Ohne strategisches Denken und Grundkenntnisse im Marketing ist ein Event meistens nur zufällig erfolgreich. Unternehmen, die sich für Events als Kommunikationsmassnahme entscheiden, benötigen kompetente Ansprechpartner, welche die von ihnen verfolgten Marketing-Ziele verstehen und erfolgreich in Strategien und Massnahmen umsetzen. Darüber hinaus benötigt jedes Event auch wieder ein Marketing, um die gewünschte Zielgruppe als Besucher anzusprechen. INHALTE DES LEHRHEFTS // Marketing-Mix // Kommunikations-Mix // Marketing-Analyse // Zielgruppenbestimmung // Strategieentwicklung Aneignen eines fundierten Wissens über die Grundlagen des Marketings. Lernen, Ziele zu definieren. Lernen, Strategien zur Umsetzung zu entwerfen. Lernen, Massnahmen zur Realisierung zu entwerfen, abzuwägen und zu entscheiden. M3 MODUL 3 EVENTEXKURSION 1 TAGES- EVENT Die ESB bietet ihren Studierenden regelmässige Event-Exkursionen zu Schweizer Top-Events an. Zur Zeit sind in Planung: // Boardstock, Zug // Freestyle.ch, Zürich // Art on Ice, Zürich

11 M4 MODUL 4 STRATEGISCHE PLANUNG VON EVENTS LEHRHEFT Kommunikationsstrategie, Zielgruppenfokussierung sowie Marktforschung müssen vor dem Hintergrund der immensen Budget-/Etatverantwortung mehr und mehr in die planerischen Überlegungen der Agenturen mit einbezogen werden. INHALTE DES LEHRHEFTS // Marktstruktur // Spezialisierungsarten (Markt, Produkt- und Zielgruppe) // Marktforschung // Implementierung und Kontrolle Fundiertes Wissen über die Grundlagen der strategischen Planung und Ausrichtung. Marktforschungsinstrumente bewerten und einsetzen können. Interdisziplinarität der einzelnen Partner.

12 M5 M6 MODUL 5 KONZEPTION 1 2 TAGES- SEMINAR Das Konzept ist der wichtigste Baustein eines Events; es entscheidet über Auftragserteilung und Erfolg. Ideenfindung, Recherche Verfassen und Visualisieren eines Konzeptes sowie die Präsentation sind die im Einzelnen zu beherrschenden Schritte. Kreativitätstechniken Erfordernisse an Konzepte Präsentation und Entscheidung MODUL 6 KONZEPTION 2 INHALTE DES SEMINARS // Briefing Event-Ziel Zielgruppe Zieldefinition // Ideenfindung Kreativitätstechniken // Recherche Verfügbarkeit von Ressourcen Umsetzbarkeit // Konzept // Kosten und Termine // Präsentation Entscheidung 2 TAGES- SEMINAR Nachdem das Handwerkszeug der Event-Konzeption bereits vermittelt wurde, steht in dieser Einheit der inszenatorische Aspekt im Mittelpunkt. Vor dem Hintergrund des Spannungsaufbaus/-bogens werden die einzelnen Event-Bauteile zusammengefügt um dann als perfekte Event-Inszenierung überzeugen zu können. Stellenwert der Event-Inszenierung Dramaturgische Spannungsbögen Synergetischer Einsatz von szenischen Mitteln INHALTE DES SEMINARS // Dramaturgische Aspekte // Äussere Bauten - Innerer Handlungsrahmen // Spannungsaufbau // Event-Inszenierung/Szenische Mittel Teilnehmer Show/Acts Moderatoren Referenten Ort/Location/Destination Design Ton Licht Medieneinsatz Bühnenbild/Dekoration Zeitpunkt und Zeitraum

13 M7 MODUL 7 FINANZEN LEHRHEFT Der Eventmanager verwaltet häufig die Event-Etats seiner Kunden. Um Angebote und Konzepte mit einem Roh-Budget für Kunden als solide Entscheidungsgrundlage erstellen zu können und diese auch im hektischen Event-Ablauf noch zu kontrollieren und zu steuern, benötigt der Eventmanager Kenntnisse und Fertigkeiten in den Bereichen BWL, Kalkulation und Kontrolle. Darüber hinaus müssen zahlreiche steuerliche Aspekte berücksichtigt werden, die verschiedenen Kostenarten im Überblick behalten und auch Finanzierungswege wie Sponsoring oder öffentliche Zuschüsse gesucht werden. INHALTE DES LEHRHEFTS // GRUNDLAGEN BWL Kostenrechnung Finanzierung // STEUERN Ausländersteuer Mehrwertsteuer Umsatzsteuer Gewerbesteuer // FINANZIERUNG Auftraggeber Joint-Event Sponsoring Co-Sponsoring Zuschüsse Refinanzierung über Eintrittsgelder // FINANZPLANUNG UND KONTROLLE Kalkulation Kostenarten Budget-Verantwortung Budget-Kontrolle Lernen, Kosten zu kalkulieren sowie Budgets zu erstellen und zu steuern. Lernen, Finanzierungswege zu suchen und auszuwählen.

14 M8 ZENTRALE AUSSAGE DES LEHRGANGS MODUL 8a RECHT UND STEUERN 2 TAGES- SEMINAR Events haben komplexe Planungs- und Ablaufstrukturen. Vielfältige Geschäftsbeziehungen zu Partnern und Dienstleistern sind zu regeln. Verträge sind zu schliessen, die für alle Vertragsparteien fair, im Krisenfall aber auch sicher sein müssen. Der Eventmanager muss sich selbst, seine Kunden und die Event-Teilnehmer vor wirtschaftlichen und anderen Schäden schützen. Daher sind Grundkenntnisse des Vertrags- und Veranstaltungsrechts unumgänglich. Ausserdem sind Steuer- und Urheberrecht einzubeziehen. INHALTE DES SEMINARS // WAHL DER RECHTSFORM // VERTRAGSRECHT Miet-/Pachtvertrag Sponsoringvertrag // GENEHMIGUNGEN // GRUNDLAGEN URHEBER- UND WETTBEWERBSRECHT // GRUNDLAGEN STEUERRECHT Umsatzsteuer Quellensteuer Mehrwertsteuer Lernen, Verträge und ihre Risiken zu beurteilen. Sich Grundkenntnisse über das Urheber- und Steuerrecht aneignen. Sich Kenntnisse über Haftungsfragen und Versicherungen aneignen.

15 M8 MODUL 8b EVENTS TAGES- SEMINAR Es geschieht wieder etwas in der Branche! Neue Technologien, Methoden und vor allem Spaß versprechen die Events der Zukunft zu revolutionieren. Statt Printeinladungen, Buffets & Showacts sind Storytelling, Location Based Services und Social Media gefragt. Elemente der virtuellen Ludologie treffen auf reale Event-Welten mit dem Ziel eine konvergente Event-Welt zu schaffen und alte Grenzen niederzureißen. Das bedeutet pures Involvement beim Eventteilnehmer! Was aber bringen diese neue Technologien und Trends für die Eventbranche und wie können sie dafür adaptiert und eingesetzt werden? Wie verändert die sich stark wandelnde Medienlandschaft die Arbeit der Eventmanager von morgen und vor allem: welches Handwerk muss der Eventmanager von morgen beherrschen um den sich wandelnden Anforderungen zu entsprechen? Welche Event 2.0 Trends finanzieren bereits ganze Firmen und Agenturen und setzen sich auch durch neue Erlösmodelle immer mehr durch? Wie geht es mit dem Eventmanagement weiter? INHALTE DES SEMINARS // DIE ENTWICKLUNGSSCHRITTE ZUM WEB 2.0 // SOCIAL MEDIA TOOLS FÜR EVENTS Facebook, YouTube, Twitter, XING, Foursquare, Printerest, FlickR // MÖGLICHKEITEN UND ANWENDUNGS BEREICHE VON MOBILE TOOLS Apps, Mobile Tagging (QR Codes), Einladungsmanagement 2.0, Voting und Evaluierungstools 2.0 etc. // DIE GRUNDLAGEN VON EVENTS 2.0 ÜBER VIRTUELLE LUDOLOGIE // DIE ENTSTEHUNG NEUER EVENTFORMEN Social Media Events, massenphänomen Online-Sport-Events, Alternate Reality Games, Pervasive Entertainment, Corssmedia Inszenierung Einsatz von Social Media für Event verstehen. Mobile Marketing Tools kennen lernen und selbst einsetzen können. Interaktive Tools kennen lernen. Mit New Media Inszenierungen spannender gestalten zu können.

16 M9 MODUL 9 SPONSORING 2 TAGES- SEMINAR Events sind kostenträchtig und häufig reicht das Budget, das der Auftraggeber zur Verfügung stellt, nicht aus. Andere Geldquellen sind daher zu erschliessen. Dazu muss man die Überlegungen der Unternehmen kennen, um zielgerichtet Sponsoren ansprechen zu können. Lernen, Konzepte zu erstellen. Lernen, Verträge entwickeln zu können. Was wollen Sponsoren? INHALTE DES SEMINARS // Sponsoring aus der Sicht des Unternehmens (Beispiel Feldschlösschen und Bell) // Die Akquise von Sponsoren (Die Sicht der Sucher) // Systematische Sponsoring-Akquisition // Sponsoring-Bewertung und Kontrolle M10 MODUL 10 KONGRESSE 1 TAGES- EVENT Die Kongresse der ESB wie der Schweizer Markenkongress oder das sport.forum.schweiz stehen den Studenten innerhalb des Lehrganges kostenlos zur Verfügung. Es kann einer von beiden ausgewählt und während der 15-monatigen Weiterbildung besucht werden.

17 M11 MODUL 11 EVENTORGANISATION 1 M12 2 TAGES- SEMINAR Es gilt: je exotischer die Location, desto aufwendiger ist es, eine Infrastruktur zu schaffen, die nicht zuletzt auch eine optimale Bewirtschaftung (Catering) gewährleistet. Auch die Sicherheit ist ein Aspekt, bei dem zahlreiche Vorschriften zu beachten sind. Zudem ist oftmals die benötigte Veranstaltungs- und Gastronomietechnik nur teilweise vorhanden, d.h. es müssen die entsprechenden Effekte, Medien und Anlagen rechtzeitig angemietet werden. INHALTE DES SEMINARS // LOCATION Lage Raum // LOGISTIK Anschlüsse Kommunikation Verkehrsanbindung // SICHERHEIT Arbeitssicherheit Besuchersicherheit Security Sicherheitsaspekte und Vorschriften kennen lernen. Lernen, die wichtigsten Aspekte bei der Buchung von Locations zu berücksichtigen. Lernen, Ablaufpläne zu erstellen. Lernen, Personalpläne zu erstellen. MODUL 12 EVENTORGANISATION 2 2 TAGES- SEMINAR Location, Technik und Logistik greifen bei der Event-Organisation eng ineinander und der Event- Manager muss mit seinen (Grund-)Kenntnissen das technisch machbare und dessen Grenzen kennen. Zusammen mit dem Hallenstation Zürich und der bluetrac AG erfahren die Event-Manager die technischen Möglichkeiten und Grundkenntnisse der Umsetzung. Der Übungsfall Produktpräsentation Range Rover lässt die Teilnehmer in konkreter Form das Wissen anwenden. INHALTE DES SEMINARS // Führung im Hallenstadion // Führung bei der bluetrac AG // Briefing für Auftraggeber erarbeiten und ausführen // Basics der Technik // Die wichtigsten Schritte beim Aufbau eines Events Grundkenntnisse der Veranstaltungstechnik erwerben. In Verhandlungen mit Dienstleistern Umfang und Qualität von Angeboten erkennen.

18 M13 MODUL 13 ERFOLGSKONTROLLE UND NACHBEREITUNG LEHRHEFT Erfolgs- und Wirkungskontrolle sind Bestandteile eines Events. Das Lehrheft soll einen Beitrag dazu liefern, welche realistischen Kriterien zwischen Kunden und Eventmanager festgelegt werden können. Außerdem ist ein Event nach der Veranstaltung noch nicht beendet. Dokumentationen sind zu erstellen, einmal für den Kunden, eventuell für den Teilnehmer oder Gast, auf jeden Fall für den Eventmanager als Referenz. Sogenannte Follow-ups sind eigentlich schon wieder der Beginn für ein neues Event. INHALTE DES LEHRHEFTS // Erfolgskontrolle // Wirkungskontrolle // Messbarkeit // Instrumente // Nachbereitung Follow-ups Dokumentation Print Video Lernen, mit ihren späteren Kunden Erfolgs- und Wirkungskontrollen, festzulegen, durchzuführen und auszuwerten. Möglichkeiten der Nachbereitung kennen lernen.

19 M14 MODUL 14 MEDIEN UND ÖFFENTLICHKEITSARBEIT 2 TAGES- SEMINAR Ohne Werbung und PR findet ein Event vor leeren Stühlen statt. Deshalb muss es umworben werden wie und womit hängt von der konkreten Massnahme ab. Das Seminar gibt einen Überblick über die Möglichkeiten im Bereich Werbung, PR und Kommunikation für Events. INHALTE DES SEMINARS // KOMMUNIKATION Werbung PR Pressemitteilungen Pressekonferenz Umgang mit Journalisten // DIREKT-MARKETING Mailings Lernen, Kommunikationsmassnahmen zu konzipieren. Entscheidungskriterien für die Auswahl von Massnahmen finden. Lernen, wie man Werbung effektiv gestaltet. Lernen, wie man mit Journalisten umgeht.

20 M15 MODUL 15 ÜBERZEUGEND EMOTIONEN PRÄSENTIEREN 2 TAGES- SEMINAR Die Präsentation des Event-Konzeptes vor dem Kunden ist ein sehr entscheidender Moment. Einer solchen Herausforderung nehmen Sie sich doch gerne an. Wir vermitteln Ihnen das notwendige Handwerkszeug und liefern wertvolle Tipps und Tricks, wie Sie souverän vor Publikum auftreten und Ihre Kernbotschaft in der zur Verfügung stehenden Zeit kurz und knackig übermitteln. In diesem Seminar ist die Wirkung Ihrer eigenen Persönlichkeit ein Schwerpunktthema. Sie lernen, wie Sie Ihre eigenen Möglichkeiten und Fähigkeiten effektiv und wirkungsvoll zur Geltung bringen. INHALT DES SEMINARS // Wie begeistere ich meine Zuhörer und erreiche Aufmerksamkeit? // Wie baue ich mein Lampenfieber, Ängste und Spannung ab? // Wie reagiere ich bei Störungen? // Wie transportiere ich die richtigen Signale? // Wie erreiche ich persönliche Wirkung? Abbau von inneren Spannungen während einer Präsentation. Lerntechniken gezielt einsetzen. Argumentationshilfen verwenden. Abbau von Ängsten.

21 LEHRGANGSABSCHLUSS Voraussetzung für den erfolgreichen Abschluss des Lehrgangs sind die regelmässige Teilnahme an den Seminaren (mind. zehn von elf Seminaren), das Bestehen der Zwischenprüfung sowie die Erarbeitung und Präsentation einer Event-Konzeption am Ende des Lehrgangs. Die Präsentation erfolgt vor einer Prüfungskommission bestehend aus 2-3 Mitgliedern (Dozenten und andere Eventmanagement-Experten). Das schriftliche Konzept wird zusätzlich von einem weiteren Gutachter gelesen und benotet. Die Absolventen erhalten das Diplom: Diplom Event-Manager/in ESB