Schuljahreswechsel mit Sokrates

Transkript

1 Schuljahreswechsel mit Sokrates 1 Stundentafeln pflegen Basisdaten Stundentafeln Stundentafeln pflegen Prüfen Sie, ob alle für das kommende Schuljahr relevanten Stundentafeln vorhanden und richtig gepflegt sind. Ist bei Einführung eines neuen Lehrplanes noch keine Behördenstundentafel vorhanden, kontaktieren Sie bitte das Referat EDV-UPIS im LSR für Tirol. 2 Neues Schuljahr anlegen Ende des Schuljahres Schuljahre pflegen: <Neu> Wichtig: Korrektes Beginn- und Ende-Datum für das Schuljahr eingeben. Schuljahr 2017/18: bis Checkbox Aktuelles Jahr aktivieren für das laufende SJ (Parameter 1 in der Spalte Aktuell ) Dafür muss das jeweils folgende Schuljahr bereits als Planungsjahr angelegt sein. Ist das Schuljahr 2017/18 das aktuelle Schuljahr, muss das Schuljahr 2018/19 als Planungsjahr vorhanden sein. Die Einstellung für das aktuelle Jahr bewirkt, dass Sokrates nach der Anmeldung standardmäßig die Daten dieses Schuljahres anzeigt. EDV UPIS

2 3.1 Klassen im neuen SJ anlegen (Variante 1) Achtung: Für das Kopieren der Klassen muss das alte Schuljahr in der Auswahl eingestellt sein. Ende des Schuljahres Klassen kopieren Wählen Sie die Schaltfläche <Zur Auswahl> und markieren Sie die zu kopierenden Klassen. Es wird die Klassenstruktur - ohne Schülerdaten (!) - in das nächste Schuljahr kopiert; es wird z. B. aus der 1AK die 2AK usw., sofern im alten Schuljahr für jede Klasse auch eine Folgeklasse (unter <Klassen pflegen>) definiert wurde. Die ersten Klassen müssen im neuen Schuljahr neu angelegt werden. Es wird nicht empfohlen, die Option "Daten beibehalten" zu wählen, da die Klassenbezeichnung und alle weiteren Merkmale der Klasse wie Klassenvorstand, Schulstufe, usw. erhalten bleiben! Die Klassen werden sozusagen 1:1 in das neue Schuljahr kopiert. EDV UPIS

3 3.2 Klassen im neuen SJ anlegen (Variante 2) Achtung: Für das Übertragen der Klassen muss das alte Schuljahr in der Auswahl eingestellt sein. Ende des Schuljahres Klassenstruktur nächstes SJ Diese Aktion schreibt die Klassen des aktuellen Schuljahres sinnvoll in das nächste Schuljahr. Voraussetzungen sind das korrekt gepflegte Folgeschuljahr 2017/18 (von/bis-datum!) und das bereits angelegte Planungsjahr 2018/19. Einzugeben ist das Datum der Schulnachricht bzw. des Semesterzeugnisses des Wintersemesters des folgenden Schuljahres (Im SJ 2017/18: ). Das Zeugnisdatum der nicht ganzjährig geführten Klassen der letzten Schulstufe (= Ende des Unterrichtsjahres) wird in das Feld Zeugnisdatum verkürzte Klassen eingetragen. Es werden die Klassengruppen, alle ersten Klassen und alle weiteren Klassen entsprechend der definierten Folgeklasse automatisch in das nächste Schuljahr kopiert. Hinweis: Bevor Sie die Schüler/innen in das neue Schuljahr hochschreiben, überprüfen Sie unbedingt die Daten der Klassen des folgenden Schuljahres (Stundentafel, Schulstufe, Schulformkennzahl, von/bis-datum, Semester, Organisation). EDV UPIS

4 4 Klassen pflegen (im neuen Schuljahr!) Schuljahresbeginn Klassen und Gruppen Klassen pflegen Das Anlegen der neuen Klassen entfällt, wenn diese über den Menüpunkt Klassenstruktur nächstes SJ hochgeschrieben wurden! Erfassen Sie nun die neuen Klassen (in der Regel die ersten Klassen) und pflegen Sie die Klassendaten im neuen Schuljahr: Name, Bidok- Klassenbezeichnung, Folgeklasse, Stundentafel, Schulstufe, Klassenvorstand, Gültigkeitsbereich, Schulnachricht, Jahreszeugnis, Semester, Organisation, Schulformkennzahl Hinweis: Wird der automatisierte Schülerabgleich von Sokrates nach WebUntis durchgeführt, ist darauf zu achten, dass die Klassen in Sokrates und WebUntis die gleiche Klassenbezeichnung haben. EDV UPIS

5 5 Abgemeldete Schüler/innen oder Schüler/innen mit Schulwechsel bearbeiten Achtung: Für diese Aktion muss das alte Schuljahr (2016/17) in der Auswahl eingestellt sein. Ende des Schuljahres Schüler in andere Schule Hier werden jene Schüler/innen, die sich mit Ende des Schuljahres abgemeldet haben, der neuen Schule zugeteilt. Wählen Sie die Schule Extern, falls die Schule in der Auswahlliste nicht angeführt ist, oder die Schule Abmeldung, wenn die neue Schule des Schülers nicht bekannt ist. Das Feld Schulart ist ein Pflichtfeld. EDV UPIS

6 6 Hochschreiben der Schüler/innen (Klasseneinteilung) Achtung: Für diese Aktion muss das alte Schuljahr in der Auswahl eingestellt sein. Ende des Schuljahres Klasseneinteilung nächstes Schuljahr Es werden nun die Schüler/innen in das neue Schuljahr übertragen. Die Übertragung kann klassenweise manuell durch Markieren der betreffenden Schüler/innen oder mit Hilfe einer Berechnung erfolgen. 6.1 Manuelles Hochschreiben der Schüler/innen Ende des Schuljahres Klasseneinteilung nächstes Schuljahr Hier werden die Schüler/innen vom alten Schuljahr in das neue, aktuelle Schuljahr in die jeweilige Klasse übertragen. Suchen Sie die Schüler/innen klassenweise und markieren Sie jene Schüler/innen, die zum Aufsteigen in die Folgeklasse berechtigt sind. Schüler/innen mit WH werden nach Feststehen des Ergebnisses der WH der entsprechenden Klasse zugeteilt. EDV UPIS

7 6.2 Hochschreiben mit Automatik ( Berechnen ) Wichtig: Für das automatische Hochschreiben der Schüler/innen muss unter <Klassen pflegen> die richtige Folgeklasse eingetragen sein. Ebenso müssen die Jahres- bzw. Semesterzeugnisse abgeschlossen sein. Diese werden in der Regel 8 Tage nach dem Zeugnisdatum vom System abgeschlossen. Sie können die Zeugnisse manuell auch zu einem früheren Zeitpunkt abschließen. Wählen Sie dazu folgende Aktion Beurteilung Administration Zeugnisse abschließen. Für das Hochschreiben mit Automatik gehen Sie wie folgt vor: Alle Schüler/innen klassenweise oder auch ohne Einschränkung suchen, alle Schüler/innen markieren und auf die Schaltfläche <Berechnen> klicken. Schüler/innen, die in roter Schrift angezeigt werden, haben keine Aufstiegsberechtigung (z. B. mit mehr als zwei Nicht genügend ). Sie werden im Zuge der Berechnung nicht hochgeschrieben. Schüler/innen in blauer Schrift haben entweder bei einem Nicht genügend keine Aufstiegsberechtigung bzw. müssen eine Wiederholungsprüfung ablegen. Die Schüler/innen mit Aufstiegsklausel werden durch die Berechnung bereits in das nächste Schuljahr übertragen. Nach erfolgreichem Ablegen der Wiederholungsprüfung können die Schüler/innen entweder manuell oder über die Berechnung der Folgeklasse zugeordnet werden. Repetenten werden manuell der entsprechenden Klasse zugewiesen. EDV UPIS

8 7 Erste Klasseneinteilung (Neues SJ) Achtung: Es muss das neue Schuljahr (SJ 2017/18) in der Schulauswahl eingestellt sein. Schuljahresbeginn Neue SchülerInnen Erste Klasseneinteilung Hier werden die neuen Schüler/innen für die 1. Klassen und unter Umständen die Übertritte von anderen Schulen angezeigt und der richtigen Klasse zugeordnet. Schüler/innen markieren, Datum des Klassenbeginns als Eintrittsdatum festlegen oder späteres Eintrittsdatum individuell eingeben, Klasse auswählen, Aktion mit <Zuordnen> abschließen. Unter Erste Klasseneinteilung (DS) kann die Zuordnung der neuen Schüler/innen nach verschiedenen Kriterien (z.b. Merkmale, Wohnort) erfolgen. Dafür stehen ausgewählte dynamische Suchen zur Verfügung. EDV UPIS

9 8 Stundentafel zuordnen Laufendes Schuljahr Laufbahnpflege Stundentafel zuordnen Die Schüler/innen erhalten bei der Klasseneinteilung automatisch die der Klasse zugeordnete Stundentafel. In dieser Aktion wird nun bei typengemischten Klassen in einer Massenaktion den betreffenden Schüler/n/innen eine andere Stundentafel zugewiesen. Jene Schüler/innen suchen, die eine andere Stundentafel erhalten sollen. Stundentafel und eventuell abweichende SFKZ zuordnen. 9 Fachwahl pflegen Laufendes Schuljahr Laufbahnpflege Fachwahl pflegen Über das Menü < Laufendes Schuljahr / Laufbahnpflege / Fachwahl pflegen > werden den Schüler/n/innen die Wahlfächer zugewiesen. Wurden diese in der Stundentafel mit der Option Weiterführen angelegt, werden die Wahlfächer den Schülern beim Hochschreiben automatisch zugeordnet. Die Fachwahl der Schüler/innen in Sokrates kann auch über eine Synchronisation mit Untis und WebUntis automatisiert durchgeführt werden. Voraussetzung dafür ist, dass in Untis in jeder Unterrichtszeile die Sokrates-Gegenstandsart gepflegt ist. In Sokrates muss darüber hinaus der schulspezifische Parameter <Fachwahl berechnen> in der Kategorie gpuntis auf 1 gesetzt sein. EDV UPIS

10 10 Religionsabmeldungen Laufendes Schuljahr Laufbahnpflege Ereignisse zuordnen Den Schüler/n/innen, die sich vom Religionsunterricht abgemeldet haben, wird das entsprechende Ereignis zugewiesen. Ereigniskategorie: Religion Ereignis: Religionsabmeldung Hinweis: Wir empfehlen im Feld von/bis-datum Beginn und Ende des SJ einzutragen. EDV UPIS

11 11 Schulversuch Ethik Fachwahl pflegen Für jenen Schüler/n/innen, die sich vom Religionsunterricht abgemeldet haben und ersatzweise Ethik besuchen, muss die Fachwahl gepflegt werden. Außerdem wird das Ereignis Schulversuch Ethik zugewiesen. Über die dynamische Suche in der Kategorie <Ereignisse> und der Abfrage <301 Religionsabmeldungen> suchen Sie jene Schüler/innen, bei denen eine Religionsabmeldung eingetragen ist (siehe Punkt 10). Im Suchergebnis werden alle Schüler/innen angezeigt, die für das SJ 2017/18 von Religion abgemeldet sind. Über die Schaltfläche <Übernehmen> werden diese Schüler/innen in der Vorauswahl gespeichert. Im zweiten Verarbeitungsschritt wird diesen Schüler/n/innen nun in der Fachwahl der Pflichtgegenstand Ethik zugewiesen (PG_ETH). Laufendes Schuljahr Laufbahnpflege Fachwahl pflegen Im Suchergebnis werden nun jene Schüler/innen, die in die Vorauswahl übernommen wurden, aufgelistet (Haken bei Vorauswahl ist gesetzt). Diesen wird per Massenaktion der Pflichtgegenstand Ethik (PG_ETH) zugewiesen (<Auswahl>). Achtung: Auch bei ersatzweisem Besuch des Ethikunterrichtes darf der Pflichtgegenstand Religion nicht abgewählt werden. EDV UPIS

12 Ereignis Schulversuch Ethik zuweisen: Druck der Schulversuchsklausel für Ethik im Zeugnis Über die dynamische Suche in der Kategorie <Standard> und der Abfrage <170 Schüler mit Fachwahl>, <Gegenstand: PG_ETH> suchen Sie jene Schüler/innen, bei denen in der Fachwahl der Pflichtgegenstand "Ethik" ausgewählt ist. Im Suchergebnis übernehmen Sie alle Schüler/innen in die Vorauswahl. Hinweis: Damit Sie die aufbereiteten Daten weiter verarbeiten können, muss das Schlüsselfeld "Schülerkennzahl" verbindlich ausgewählt werden. Laufendes Schuljahr Laufbahnpflege Ereignisse zuordnen Ereigniskategorie: Schulversuch, Ereignis: Ethik EDV UPIS