MULTISITE. Effiziente Kopplung mehrerer Mandanten. Helge Stemmann, oxaion gmbh

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1 MULTISITE Effiziente Kopplung mehrerer Mandanten Helge Stemmann, gmbh

2 AUSGANGSSITUATION Firmengruppe Mehrere selbständige Firmen Abgebildet innerhalb einer -Installation Spezialisierung der Firmen - Einkauf - Produktion - - Service Spezialisierung führt zu Waren- und/oder Dienstleistungsverkehr zwischen den Firmen FOLIE

3 AUSGANGSSITUATION Firma A Kunde Bestellung Auftrag Bestellung Lieferschein Lieferschein Wareneingang Rechnung Ausg.Rechnung Eing.Rechnung Einkauf Firma B Einkauf/Produktion FOLIE

4 INTERCOMPANY (IC) Firma A Kunde Bestellung Auftrag Lieferschein Lieferschein Bestand 2. Stufe Rechnung Ausg.Rechnung Lager 1. Stufe Firma B Reservierung/Bestand IC-Abrechnung Lager Einkauf/Produktion FOLIE

5 IC - EIGENSCHAFTEN Beleglose Prozesse Abbildung im Artikelkonto, nicht aber im Auskunftssystem Einkauf oder Verkauf Beide Firmen an einem Standort, d.h. - keine Abbildung von Transportzeiten - keine Abbildung eines grenzüberschreitenden Verkehrs Steuerung über Lagerorte Steuerung nur aus Firma A heraus Kein Bestandsaufbau in Firma A möglich Darstellung in der Statistik FOLIE

6 AUSGANGSSITUATION Firma A Kunde Bestellung Lieferschein Rechnung Bestellung Wareneingang Eing.Rechnung Einkauf Firma B Einkauf/Produktion FOLIE

7 MULTISITE Firma A Kunde Bestellung Wareneingang Eing.Rechnung Einkauf ORDERS ORDRSP ORDCHG Asynchron- /Stapelverarbeitung DESADV INVOIC Firma B Einkauf/Produktion FOLIE

8 MULTISITE Firma A Kunde Bestellung Lieferschein Rechnung Bestellung Wareneingang Eing.Rechnung Einkauf ORDERS ORDRSP ORDCHG Asynchron- /Stapelverarbeitung DESADV INVOIC Firma B Einkauf/Produktion FOLIE

9 MULTISITE - EIGENSCHAFTEN Multisite Vollständige Belegerstellung Abbildung von Transportzeiten möglich Intercompany (zur Gegenüberstellung) Beleglose Prozesse Beide Firmen an einem Standort Abbildung grenzüberschreitender Verkehr Beide Firmen an einem Standort Steuerung in beiden Firmen Bestandsaufbau in Firma A möglich Steuerung über EDI-Stammdaten Steuerung nur aus Firma A heraus Kein Bestandsaufbau in Firma A möglich Steuerung über Lagerorte FOLIE

10 MULTISITE - RAHMEN Master-Teilestammkonzept Identische Teilesteuerung in Bezug auf Chargen und Seriennummern Master-Adresskonzept Identische Nettopreise muss muss kann kann FOLIE

11 MULTISITE - STAMMDATEN EDI-Segment im Geschäftspartner-Explorer (in verursachender Firma A) FOLIE

12 MULTISITE - MONITOR Multisite-Transaktionsdatei FOLIE

13 MULTISITE BESTELLUNG Firma A Kunde Bestellung Lieferschein Rechnung Bestellung Wareneingang Eing.Rechnung Einkauf ORDERS ORDRSP ORDCHG Asynchron- /Stapelverarbeitung DESADV INVOIC Firma B Einkauf/Produktion FOLIE

14 MULTISITE BESTELLUNG Drucken Bestellung Bestellerfassung in Fa. A EDI-Kopie EK20901R ASY_MVAB Füllt EDI-Schnittstellen-Datei Aktiviert Asynchron-JOB ASY_MVAB Asynchronjob ASY_MVAB Konvertiert Bestelldaten in Auftragsdaten Asynchronjob ASY_MVAB Generiert Kundenauftrag in Firma B FOLIE

15 MULTISITE - LIEFERSCHEIN Firma A Kunde Bestellung Lieferschein Rechnung Bestellung Wareneingang Eing.Rechnung Einkauf ORDERS ORDRSP ORDCHG Asynchron- /Stapelverarbeitung DESADV INVOIC Firma B Einkauf/Produktion FOLIE

16 MULTISITE - LIEFERSCHEIN Drucken Lieferschein (oder Rechnung) Steuerung über VRL V25, wann Übertragung stattfinden soll EDI-Kopie VK23901R ASY_MBAV Füllt EDI-Schnittstellen-Datei Aktiviert Asynchron-JOB ASY_MBAV Asynchronjob ASY_MBAV Konvertiert Lieferdaten in Wareneingangsdaten Asynchronjob ASY_MBAV Verarb. WE FOLIE

17 MULTISITE - RECHNUNG Firma A Kunde Bestellung Lieferschein Rechnung Bestellung Wareneingang Eing.Rechnung Einkauf ORDERS ORDRSP ORDCHG Asynchron- /Stapelverarbeitung DESADV INVOIC Firma B Einkauf/Produktion FOLIE

18 MULTISITE - RECHNUNG RG-Druck (oder Übergabe Fibu) Steuerung über VRL V25, wann Übertragung stattfinden soll VK24901R Füllt EDI-Schnittstellen-Datei KI40040R Konvertiert Ausgangs-in Eingangsrechnung In Stapelverarbeitung oder im Tagesabschluss EK23900R Erzeugt Eingangsrechnung FOLIE

19 MULTISITE - PREISLISTE US18350R Aufruf in bezogener Firma US18351R Füllt PRICAT-Ausgangsdateien KI40050R Aufruf in bezogener Firma MS-Preislisten konvertieren US18400R Aufruf in verurs. Firma Erzeugt EKS-PL FOLIE

20 MULTISITE - NACHRICHTENTYPEN Nachrichtentyp Kurzbezeichnung Bezeichnung Richtung verurs. Firma Richtung bezog. Firma OER ORDERS Bestellung ausgehend eingehend OCH ORDCHG Bestelländerung ausgehend eingehend ORS ORDRSP Bestellantwort eingehend ausgehend DAD DESADV av. Wareneingang eingehend ausgehend IOI INVOIC Rechnung eingehend ausgehend PRC PRICAT Artikeldaten eingehend ausgehend FOLIE

21 MS - BESTANDSÜBERSICHT FOLIE

22 MULTISITE - NUTZEN Aufwand nimmt durch Automatisierung ab Fehleranfälligkeit nimmt durch Automatisierung ab Keine doppelte manuelle Erfassung von Belegen Hohe Transparenz der Prozesse (Monitoring) Preise werden nur einmal gepflegt Vollständig in integriert (keine zusätzliche Software, z.b. Konverter) FOLIE

23 MULTISITE - ZUKUNFTSTHEMEN Firma A Kunde Bestellung Lieferschein Rechnung Direkte Erstellung Auftrag Bestellung ORDRSP ORDCHG Direkte Erstellung Lieferschein Wareneingang Asynchron- /Stapelverarbeitung Direkte Erstellung Rechnung Eing.Rechnung Einkauf Firma B Einkauf/Produktion FOLIE

24 SIE ERREICHEN MICH UNTER Helge Stemmann Tel