Arbeiten mit einem Touchscreen. Voraussetzungen. Ein letztes Wort. Zur Beispieldatenbank

Transkript

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2 Voraussetzungen Ich gehe davon aus, dass Sie bereits über Computererfahrung verfügen. Das heißt, Sie wissen, wie Sie den Rechner ein- und ausschalten, die Maus bedienen und Text und Objekte auswählen. Außerdem setze ich voraus, dass Sie bereits mit Programmen gearbeitet haben. Das heißt, Sie können Befehle auswählen, Einstellungen in Dialogfeldern vornehmen etc. Zudem gehe ich davon aus, dass Sie entweder zu Hause oder bei der Arbeit einen Rechner zur Verfügung haben, der über einen Internetanschluss verfügt, und Sie wissen, wie Sie mit dem Browser auf Ihrem Rechner auf Informationen im Web zugreifen. Alles andere zeige ich Ihnen in leicht verständlichen Schritt-für-Schritt-Anleitungen in diesem Buch. Zur Beispieldatenbank Die Aufgaben in diesem Buch werden mit einer Beispieldatenbank von Microsoft ausgeführt Northwind Zum Nachvollziehen der Schritt-für-Schritt-Anleitungen können Sie die Beispieldatenbank wie folgt auf Ihren Rechner herunterladen: Sofern angezeigt, klicken Sie im Startbildschirm von Access auf den Eintrag Northwind Andernfalls geben Sie im Feld Nach Onlinevorlagen suchen den Namen Northwind ein und drücken Enter. Doppelklicken Sie dann auf das Symbol Northwind 2007, um die Vorlage herunterzuladen und zur Verwendung vorbereiten zu lassen. Klicken Sie anschließend im gelben Meldungsbalken unterhalb des Menübandes auf Inhalt aktivieren und melden Sie sich unter einem Mitarbeiternamen Ihrer Wahl zum Arbeiten mit der Datenbank an. Arbeiten mit einem Touchscreen Die Schrittanleitungen in diesem Buch zeigen das Arbeiten mit Maus und Tastatur. Wenn Sie Access auf einem Touchscreen mit Finger oder Stift bedienen, beachten Sie folgende Punkte: Anstatt auf Bildschirmelemente zu klicken, tippen Sie mit dem Finger oder Stift darauf. Um ein Kontextmenü zu öffnen, drücken Sie mit dem Finger/Stift auf das Element, bis ein Kreis um den Finger/Stift angedeutet wird. Sobald Sie den Finger oder Stift vom Bildschirm nehmen, wird das Kontextmenü geöffnet. Wenn Sie aufgefordert werden, etwas einzugeben, tippen Sie in das Eingabefeld und nehmen die Eingabe mithilfe der Bildschirmtastatur vor. Ein letztes Wort Mit Access 2013 können Sie Ihre Daten auch komfortabel für andere im Web bereitstellen. Ich hoffe, Sie teilen meinen Enthusiasmus sowohl für die neue Technologie der Web Apps als auch für die bewährte Möglichkeit, Datenbanken auf dem Desktop zu entwickeln. 14 Ein letztes Wort

3 2 Eigene Web Apps erstellen n Access starten In diesem Kapitel: n Benutzerdefinierte Web Apps erstellen n Tabellenvorlagen hinzufügen n Den Navigationsbereich einblenden n Leere Tabellen einfügen n Web Apps starten n Die Ansicht»Liste«n Die Ansicht»Datenblatt«n Die Ansicht»Nach Gruppe«n Zur Teamwebsite navigieren n Vorlagen zum Erstellen von Web Apps verwenden Nach dem Starten von Access wird als erste Option das Erstellen einer benutzerdefinierten Web App angeboten. Dieser neue Anwendungstyp wird in SharePoint gehostet. Die Installation kann on-premise in die eigene Unternehmenssoftware erfolgen oder Sie nutzen Office 365. Eine Web App simuliert das Arbeiten in der vertrauten Access-Umgebung, obwohl die Web App entweder in Microsoft Office 365 oder im Microsoft SharePoint 2013-Server Ihres Unternehmens, auf dem Access Services ausgeführt werden, gehostet ist. Dies bedeutet, dass Sie eine Anwendung erstellen können, die in einem Browser angezeigt werden kann, ohne dass Access auf dem Rechner eingerichtet sein muss. In diesem Kapitel wird eine Reihe von Schlüsselauf gaben gezeigt, die beim Erstellen einer benutzerdefinierten Web App erforderlich sind. Zum Entwerfen und Bearbeiten einer solchen Website brauchen Sie Access. Aber andere Benutzer benötigen zum Arbeiten mit dieser Anwendung lediglich einen Webbrowser. In diesem Kapitel lernen Sie das Erstellen von Web Apps eine neue Funktion von Access 2013 kennen. Im nächsten Kapitel erfahren Sie dann mehr darüber, wie Sie Web Apps weiterentwickeln. 15

4 Access starten Wenn Sie auf der Startseite von Windows 8 nach rechts scrollen, werden die Kacheln für die installierten Office 2013-Anwendungen angezeigt. Klicken Sie auf die Kachel Access 2013, um das Programm zu starten. Access 2013 wird auf dem Desktop geöffnet. Wenn Sie mit Windows 7 arbeiten, klicken Sie in der Taskleiste auf die Schaltfläche Start und dann auf Alle Programme/Microsoft Office/Access Access unter Windows 8 starten 1 Scrollen Sie auf der Startseite mithilfe der Bildlaufleiste am unteren Bildschirmrand nach rechts. 2 Klicken Sie auf die Kachel Access 2013, um das Programm auf dem Windows-Desktop zu starten. Tipp Wenn Sie auf dem Windows-Desktop arbeiten und zur Startseite von Windows 8 wechseln wollen, platzieren Sie den Mauszeiger auf die linke untere Ecke des Bildschirms. Eine Miniaturabbildung der Startseite wird angezeigt. Klicken Sie darauf, um zur Startseite von Windows 8 zu wechseln Access starten

5 Eigene Web Apps erstellen Eigene Web Apps erstellen Mit Access 2013 können sowohl Desktop- als auch webbasierte Anwendungen erstellt werden. Standardmäßig ist die Option zum Erstellen benutzerdefinierter Web Apps aktiviert. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre erste Webanwendung erstellen. Eine Web App erstellen Wenn Sie sich für Office 365 registriert haben, verfügen Sie über einen Domänennamen, z.b. meinedomäne. Geben Sie diesen Domänennamen ein, wenn Sie einen Webspeicherort für eine neue Access Web App definieren, z.b Klicken Sie auf dem Startbildschirm von Access auf Benutzerdefinierte Web App. 2 Geben Sie im Feld Anwendungsname den Namen für die neue Web App ein. 3 Geben Sie entweder im Textfeld Webspeicherort die URL für Ihre Office 365-Domäne ein oder wählen Sie in der Liste Verfügbare Speicherorte Ihre Teamwebsite aus. 4 Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Unter Umständen müssen Sie sich anschließend noch bei Office 365 anmelden. 2 Achtung Wenn Sie Datei/Konto/Dienst hinzufügen/speicher/ Office 365 SharePoint wählen, können Sie Ihre Domänen- -Adresse mit zugehörigem Kennwort eingeben, um Ihr Office 365-Konto in Access als Speicherort einzurichten. Dann müssen Sie sich zukünftig nicht mehr bei Office 365 anmelden. 4 3 Eigene Web Apps erstellen 17

6 Tabellenvorlagen hinzufügen Beim Auswählen einer Tabellenvorlage geben Sie den zu speichernden Datentyp ein, z.b. Aufträge. Access bietet dann so viele passende Tabellenentwürfe wie möglich an. Nach Wahl der Vorlage werden ein oder mehrere Tabellen in die Web App eingefügt. Dies stellt eine sehr effiziente Methode zum Aufbau einer Anwendung dar, da damit nicht nur Tabellen eingefügt, sondern auch Ansichten für das Arbeiten mit den Daten erstellt werden. Außerdem wird eine Ansichtsleiste zum Wechseln zwischen den verschiedenen Ansichten eingefügt. Eine Tabellenvorlage einfügen 1 Geben Sie einen Datentyp ein und klicken Sie auf Suchen. 2 Wählen Sie einen Tabellentyp in der Liste aus. 3 Klicken Sie in der Tabellenauswahl auf eine Tabelle, um die verfügbaren Ansichten einzublenden. 4 Klicken Sie in der Ansichtsauswahl auf eine Ansicht, um zu dieser zu wechseln. 1 Tipp Geben Sie Alle ein und klicken Sie auf Suchen, um eine Liste aller verfügbaren Vorlagen anzuzeigen. Achten Sie beim Blättern in der Liste darauf, nicht versehentlich auf einen Tabellentyp zu klicken und die Tabelle zu erstellen. Wenn Sie sich für einen Tabellentyp entscheiden, z.b. Aufträge, werden häufig weitere Tabellen für den effizienten Aufbau der Datenbank eingefügt. 2 Achtung Der Begriff»Ansicht«ist u.u. etwas verwirrend, wenn Sie sich mit SQL Server auskennen. In der Access-Clientterminologie entspricht»ansicht«dem SQL-Begriff»Formular«, und»abfrage«entspricht dem SQL-Begriff»Ansicht«. Beim Einfügen einer Tabellenvorlage generiert Access abhängig von der Tabelle zwei oder drei Ansichten. Dabei werden außerdem automatisch Nachschlagefelder zum Verknüpfen der Ansichten eingefügt Tabellenvorlagen hinzufügen