Drupal als ERP System für KMUs. Manuel Pistner, Bright Solutions

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1 Drupal als ERP System für KMUs Manuel Pistner, Bright Solutions

2 Manuel Pistner Bright Solutions GmbH Drupal seit

3 Ziele heute: - ERP im Alltag (Agenturen / Freelancer) - Schmerzen? - Was wir wirklich benötigen - Warum und wie mit Drupal - Was bringt ERPAL - Funktionsüberblick - Diskussion

4 Viele Tools für viele Aufgaben DotProject Harvest Podio Redmine Mite OpenideaL Liquidplanner ASANA Jira

5 Problem: nicht kompatibel Lösung: Schnittstelle! Zeiterfassung mit Stromerzeuger Kalenderfunktion mit Wasserpumpe

6 Funktionierende Schnittstelle Bis zum nächsten Update

7 Die Idee von Bright Solutions:

8 Die Idee von Bright Solutions: Module / Apps Viele Tools lösen viele Aufgaben

9 Die Idee von Bright Solutions: Module / Apps Viele Tools lösen viele Aufgaben = Ein Tool löst viele Aufgaben + =

10

11 Aktuelle Problemchen - viele Tools wenig Flexibilität - Evtl. Open Source - ABER: jedes mal neue Einarbeitung für eigene Feature-Entwicklung - Copy & Paste von Daten - Doppelte Daten - fehlende Flexibilität - Zu wenig Funktionen oder zu komplex

12 Beweise: - Drupal Process

13

14 Drupal bei Ihren Kunden? JA! Und selbst? nein. Warum nicht? Wir sind Drupal Entwickler - DO IT WITH DRUPAL!

15 Außerdem - Excel für PM (Ressourcen, Urlaub) - Taskmanagement mit Sticky Notes - Filebrowser für Dokumente (oder Google Docs? AUTSCH!) - CRM per Mailclient - Klebezettel für entgangene Anrufe etc. - Termine: Mailclient / Google - Kollaboration / Dokumentation

16 Und was ist mit Sicherheit Mobilität Datensicherheit Datenaustausch Flexibilität Versionierung Unabhängigkeit Professionalität Workflows Wachstum Zugriffssteuerung Synchronisation

17 Fazit Ist-Zustand: - Viele kleine Tools - Spezialisiert auf Ihren Bereich - Kaum Schnittstellen - Doppelte Datenhaltung - zu viele Abhängigkeiten - Keine Unterstützung -> Belastung! Pro: Spezialisiert Kontra: Ihr Bereich

18 Kontrolle nur möglich durch - einheitlichen Zugriff auf ALLE Daten Reports wie: Offene Angebote Abrechenbare Stunden Liquidität Arbeitszeiten Offene Forderungen Überstunden Abrechenbare (Teil-) Projekte Ressourcenplanung Projekt-rentabilität Zahlungsmoral

19 Nicht funktionale Eigenschaften - Flexibilität: Drupal Contrib - Unabhängigkeit: Drupal Community - Skalierbare Features: Drupal Features / Apps - Einfache Installation: Drupal Profiles - ONE smart SOLUTION: ERP wir Drupal

20 ERPAL CRM - Kontakte - Vorgänge - Wiedervorlage - Angebots- / Auftragshistorie Featured - Synchronisation mit Smartphone / Thunderbird etc. - Anbindung an VOIP Telefonanlage (Asterisk etc.)

21 ERPAL Docs - Dokumentenverwaltung (Media Modul) - Verschlagwortung - Lokales Bearbeiten von Dateien - Versionierung - Import aus Dateisystem - Verfügbar im Projekt / CRM / Gruppen

22 ERPAL Factura - Abrechenbare Einheiten (Entities) durch - Zeiteinträge in Agilen Projekten - Projektabnahmen - Wartungsverträge (Wiederkehrend) - Hostingverträge (Wiederkehrend) - Stundensatz pro Task / Projekt - Filterbar in View - Abrechenbar in Rechnungs-Node

23 ERPAL Mailhandler - s direkt in ERPAL (per CC) - zu Tasks - zu Tickets - zu CRM Vorgängen - inklusive Dateien Nie mehr Copy&Paste von Mails!

24 Angebotserstellung für Projekt - Erfassen von Anforderungen - Leistungen pro Anforderung - Zeitschätzung auf allen Ebenen (Anforderung, Leistung, Task) - PDF Export von Pflichten- und Lastenheft - Überblick über zu erwartenden Umsatz Angebot, Pflichtenheft und Umsetzung in einem, kein erneutes Erfassen im PM Tool

25 ERPAL Employee - Verwaltung von Mitarbeitern - Verwaltung von Überstunden, Krankheitstagen, Urlaub, Feiertage - Fließt direkt in Projektplanung mit ein - Report: Arbeitszeit / Projektzeit

26 ERPAL Contract - Vertragsverwaltung - Kündigungsfristen - Automatisch Forderungen (abrechenbare Einheiten) durch Hosting und Wartungsverträge

27 ERPAL Projects - Tasks im Kontext zu Leistung im Pflichtenheft - Zeiterfassung (auch per Smartphone) - Ressourcenplanung - Gantt-Chart - Übersichtlicher Leistungsbaum - Projektauswertung

28 ERPAL Projects - Automatischer Kick-Off auf Dev- und Stage-Server - Budgetkontrolle - Entwicklungsplan als PDF = Automat. Dokumentation - Projektreport als PDF - Gruppen - Deployment / QA per Jenkins CI - etc.

29 ERPAL Passwords - Passwortverwaltung - verschlüsselt - Freigabe an Personen - Freigabe in Gruppen

30 Integration von Drittsysteme - Funambol: Synchronisieren markierter Kontakte pro User mit Thunderbird, Smartphone etc - Asterisk: Anrufe im CRM sichtbar als Popup, Integration von Softphone (VOIP), Konfiguration als VIEW

31 Was gibt es schon - Entwicklung und Betrieb bei Bright Solutions seit Gewachsen von 2 auf 13 Mitarbeiter - Einziges Tool um ALLE Prozesse abzubilden AUßER: - Buchhaltung zu speziell - Logistig, Lagerhaltung, WaWi (nicht im Agenturbereich)

32 Was gibt es NOCH zu TUN - Usability (!!) - Features - Apps - Neuentwicklung auf Drupal 7 seit 12/ Testen, Testen, Testen Erster Preview geplant für August 2012 Erste Beta geplant Ende 2012

33 Weitere Anforderungen? Bitte mitteilen unter DISKUSSION VIELEN DANK

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