GROSSARTIGE IT FÜR KLEINE UNTERNEHMEN IONAS-SERVER SMALL BUSINESS

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1 GROSSARTIGE IT FÜR KLEINE UNTERNEHMEN IONAS-SERVER SMALL BUSINESS

2 DIE DREI KENNZEICHEN GROSSARTIGER IT 2 Die IT ist heute eine zentrale Säule der Effizienz in der Leistungserbringung. Insbesondere arbeitsteilige Prozesse und mobile Datenverfügbarkeit werden immer wichtigere Anforderungen. Gute IT gibt Ihnen die Flexibilität, die die Arbeitswelt von heute von Ihnen verlangt. Gerade kleine Unternehmen können sich aber keine eigene IT-Abteilung leisten, die für die Administration von komplexen, indi viduellen Systemen nötig ist. Einfachheit ist das Gebot. Diese zwei Aspekte reichen jedoch nicht. Datenverlust kann die Arbeit von Jahren zerstören. Technische Defekte genauso wie Datendiebstahl können Sie um die Früchte Ihrer Arbeit bringen. Datensicherheit ist somit kein nice-to-have. Der ionas-server Small Business kombiniert diese Anforderungen: Seine leistungsfähigen Dienste unterstützen Ihre vielfältigen Front Office Prozesse. Installation und Wartung werden Ihnen abge nommen. Sein Sicherheitskonzept erfüllt höchste Standards. Das ganze zum günstigen Festpreis. 3 Das ist großartige IT für kleine Unternehmen.

3 NUTZEN SIE DIE POTENZIALE MODERNER IT Ein Server ist das Kernstück einer jeden Firmen-IT. Er muss unauffällig die Dienste bereit stellen, die die Mitarbeiter zum effizienten Arbeiten benötigen. So ein Server ist nicht nur ein Stück Hardware. Erst mit der richtigen Auswahl an Server-Diensten und der richtigen Konfiguration kann er ein Team optimal unterstützen. Mit diesem Grundgedanken haben wir den ionas-server Small Business entwickelt. Auf einer soliden Hardware-Basis haben wir leistungsfähige Programme und Dienste installiert, welche die unterschiedlichen Geschäftsprozesse effektiv und effizient unterstützen. Die Software wird auf Basis Ihrer Wünsche individuell für Sie konfiguriert. 4 Unternehmensspezifika werden dadurch berücksichtigt. Die IT passt sich Ihnen an, nicht Sie sich der IT. 5 SZENARIO 1 PROJEKTSTEUERUNG Effiziente Projektplanung und Steuerung durch die Definition von Arbeitspaketen, Zeit- und Ressourcenmanagement inklusive Fortschrittskontrolle. 6-7 SZENARIO 2 TEAMARBEIT Effiziente Teamarbeit durch eine transparente Aufgabenverteilung, eine zentrale Datenablage, Wikis und Chatserver. 8-9 SZENARIO 3 MOBILITÄT Bereitstellung eines sicheren Zugangs zu Dateien, Terminen und Kontakten für Ihre Mitarbeiter und Ihren Außendienst, egal wo diese gerade sind SZENARIO 4 KOMMUNIKATION Bessere und effektivere Kommunikation durch Telefonkonferenzräume, Weiterleitung bei Abwesenheit und individuelle Durchwahlnummern

4 PROJEKTSTEUERUNG Als Leiter eines Architekturbüros betreuen Sie viele Baustellen gleichzeitig. Handwerker sind zu betreuen und Fristen einzuhalten. Eine saubere Koordination der Aktivitäten ist die Grundvoraussetzung für die termingerechte Lieferung und Zufriedenheit der Kunden. Szenario1 6 Mit der enthaltenen Projektplanungssuite OpenProject können Sie Projekte auf einfache Art und Weise anlegen und verwalten. Sie definieren 7 Arbeitspakete inklusive der vorhandenen Abhängigkeiten, weisen Verantwortlichkeiten zu und terminieren die Liefertermine. Für jeden Projektbeteiligten kann exakt festgelegt werden, welche Informationen er sehen und auch verändern kann. Die sinnvolle Vordefinition von möglichen Werten vereinfacht die Anlage und Verwaltung Ihrer Projekte. Dank einer übersichtlicher Zeitleiste können Sie jederzeit sehen, wo Ihr Projekt steht und was als nächstes ansteht. Transparente Projektsteuerung war noch nie so einfach. PROJEKTPHASEN ARBEITSPAKETE REPORTS

5 TEAMARBEIT Ein Angebot für eine Kundenanfrage muss kurzfristig fertiggestellt werden. Mitarbeiter mehrerer Abteilungen müssen Ihren Input in das Angebot einfließen lassen. Szenario 2 8 Häufig erfolgt die Koordination einer Angebotserstellung per . Ein Mitarbeiter erstellt einen Entwurf, welcher verteilt und von jedem Mitarbeiter weiter bearbeitet wird. Am Ende müssen diese Dokumente mühsam zusammengeführt werden. Mit unserem Collaboration Tool organisieren sich die Mitarbeiter für dieses Angebot in einer virtuellen Gruppe. Webbasierte Diskussionen und ein Wiki ermöglichen dies. Die Abstimmung wird erleichtert und das Angebot kann gemeinsam entworfen werden. Nach jedem Speichervorgang werden die Änderungen automatisch an alle Mitarbeiter synchronisiert. So sieht eine effiziente und einfache Angebotserstellung mit dem ionas-server aus. 9 COLLABORATION DISKUSSION WIKI AUSTAUSCH

6 MOBILITÄT Ihr Vertriebsmitarbeiter hat einen Präsentationstermin bei einem möglichen Kunden. Der Kunde ist bereits nach 15 Minuten überzeugt und verlangt weitere Informationen. Informationen, die der Vertriebsmitarbeiter leider nicht dabei hat. Szenario 3 10 Dank eines sicheren Zugangs per VPN kann sich der Vertriebsmitarbeiter zu jedem Zeitpunkt über das Internet mit dem Firmennetzwerk verbinden sowohl mit seinem Notebook als auch mit seinem Smartphone. So hat er vollen Zugriff auf sämtliche Daten aus der Firma und kann dem Kunden sofort die benötigten Auskünfte erteilen. 11 Neben Dateien sind auch alle Termine und Kontakte zu jedem Zeitpunkt zwischen seinem Handy und dem Firmencomputer synchronisiert. Der Zeitaufwand für den Abgleich unterschiedlicher Kalender entfällt. So können alle Mitarbeiter zeit- und ortsunabhängig arbeiten. VPN MOBIL UNABHÄNGIG SICHER

7 KOMMUNIKATION Jeder Mitarbeiter Ihres Webdesign Studios betreut mehrere Kunden und ist deren zentraler Ansprechpartner. Besonders gegen Ende der Projekte ist eine gute Erreichbarkeit und eine enge Abstimmung Erfolgsvoraussetzung. Szenario 4 12 Die Telefonanlage des ionas-servers genügt höchsten Ansprüchen an eine moderne Kommunikation. Neben persönlichen Mitarbeiterdurchwahlen bietet die Anlage auch Weiterleitungen auf die Mobiltelefone, geschützte Telefonkonferenzräume mit PIN- Nummern, Warteschlangen und Anrufbeantworter inklusive benachrichtigung. Vorbei sind auch die Zeiten in denen jeder Mitarbeiter ein eigenes Telefon benötigt hat. Ein Computer oder Notebook mit einem Headset oder auch ein Smartphone genügen. TELEFONKONFERENZ VOIP BENACHRICHTIGUNG 13

8 IHRE IT SOLL SIE UNTERSTÜTZEN, NICHT UMGEKEHRT Die IT in Kleinunternehmen wird in aller Regel nebenbei von einem Mitarbeiter gemanagt. Ein eigener, qualifizierter IT-Administrator ist zu teuer. Der Fokus der Geschäftsführung sollte auf Kundenakquise und Projektmanagement liegen. Die Beauftragung eines Systemhauses zur Einrichtung und Wartung einer individuellen Infrastrukturlösung ist teuer und schafft Abhängigkeiten. Den ionas-server Small Business erwerben Sie zum Festpreis als Gesamtpaket mit initialer Einrichtung. Sie können sich damit auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und geben das Kostenrisiko ab. Ein graphisches Interface erlaubt Ihnen die Administration des Servers, wenn es denn notwendig ist. Das System benötigt keinen regelmäßigen Eingriff Ihrerseits. 14 Sicherheitsupdates erfolgen automatisch im Hintergrund. 15 SCHRITT 1 EINRICHTUNG Schlüsselfertiges Server-System auf Basis Ihrer Vorgaben durch die kundenspezifische Einrichtung bei Ihnen vor Ort SCHRITT 2 ADMINISTRATION Einfache Verwaltung der Nutzer und der Dienste durch die intuitive, graphische Benutzeroberfläche SCHRITT 3 WARTUNG Minimaler Wartungsaufwand Ihrerseits durch den Expertensupport von ionas Ihr Online Assistent

9 EINRICHTUNG Sie scheuen den Umstieg auf eine leistungsfähigere IT-Infrastruktur, weil Ihnen dazu intern die Ressourcen fehlen und Sie die Komplexität der Einrichtung scheuen? Die Kosten für die Einrichtung eines individuellen Systems durch ein Systemhaus sind Ihnen zu hoch? Schritt 1 16 Mit dem Kauf des ionas-server erwerben Sie ein Gesamtpaket bestehend aus moderner Hardware, leistungsfähiger Software und 17 Einrichtung durch die Experten von ionas Ihr Online Assistent. Sie tragen kein Kostenrisiko. Die Online Assistenten diskutieren mit Ihnen Ihre Unternehmenssituation und richten Ihnen den ionas-server entsprechend ein. 5 oder 50 Mitarbeiter das System wird schlüsselfertig übergeben. Die Einrichtung erfolgt im Rahmen einer Computer-Fernwartungssitzung. Da das System bereits für Ihre Bedürfnisse vorkonfiguriert wurde, ist es in kürzester Zeit einsatzbereit und Sie können die volle Leistungsfähigkeit des Systems nutzen. Wertvolle Managementkapazitäten werden geschont. SCHLÜSSELFERTIG VORKONFIGURIERT ZEITERSPARNIS

10 ADMINISTRATION Sie haben eine neue Mitarbeiterin eingestellt und wollen Ihr Zugang zu den Projektunterlagen geben? Sie wollen einem externen Partner Zugang zu einem Ihrer Netzlaufwerke geben? Schritt 2 18 Der ionas-server verfügt über eine graphische Benutzeroberfläche, über die Sie das System weitgehend selbst verwalten können. Neue Benutzer können von Ihnen mit wenigen Klicks angelegt und für einzelne Dienste freigeschaltet werden. Ebenso können Berechtigungen geändert und Benutzer entfernt werden. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv zu bedienen und benötigt keine Vorkenntnisse. Die Einrichtung weiterer Administratoren ist möglich. So sind Sie für geplante und ungeplante Ausfälle der primären Administratoren gewappnet. Sie sind Herr über das System und die Abhängigkeit von einem externen Dienstleister wird minimiert. Die fortlaufende Administration machen Sie einfach selbst. 19 WEBOBERFLÄCHE BENUTZER BERECHTIGUNG UPDATES

11 WARTUNG Sie können die Dienste des ionas-server nicht mehr nutzen und das System produziert Fehlermeldungen? Sie haben einen Datenverlust erlitten und wollen verlorene Daten wiederherstellen? Schritt 3 20 Wenn Sie Expertenhilfe benötigen, dann stehen Ihnen die Experten von ionas Ihr Online Assistent 7 Tage die Woche zur Verfügung. Wir lassen Sie nicht alleine. Wir bieten Ihnen neben den spontanen Anfragen auch Wartungsverträge mit inkludierten Supportkontingenten pro Monat. Sie haben damit hohe finanzielle Planungssicherheit. Sollte der Wartungsbedarf das Kontingent überschreiten, dann helfen wir Ihnen im Rahmen einer kostengünstigen Support-Sitzung. 21 WARTUNGSVERTRAG SUPPORT-SITZUNG EXPERTEN

12 GÖNNEN SIE IHREN DIGITALEN DATEN HÖCHSTEN SCHUTZ Im besten Fall ist Datenverlust ärgerlich; im schlimmsten Fall desaströs. Kundenvertrauen geht verloren, Wissen wird zerstört, Managementkapazitäten werden gebunden und in regulierten Branchen stellt die Aufsicht mehr als nur unangenehme Fragen. Datensicherheit ist heute keine Frage der Möglichkeit, sondern des Willens. Die Techniken dazu existieren. Es ist nicht von der Hand zu weisen, dass Sicherheitsmerkmale die Komplexität der Infrastruktur erhöhen. Andererseits wünscht man sich im Fall eines Falles, man hätte mehr dafür getan. 22 Der ionas-server Small Business verfügt daher bereits in seiner Standardkonfiguration über zahlreiche Sicherheitsmerkmale, die die wichtigsten Risikofaktoren adressieren. Mit allen Sicherheitsfeatures kann praktisch nur noch gewollte Fehlbedienung zu signifikantem Datenverlust führen. 23 STANDARDKONFIGURATION» Komplette Änderungs- und Dateihistorie» Datenredundanz durch vollautomatische Spiegelung des Datenbestands [RAID 1]» Ende zu Ende Verschlüsselung des Datenverkehrs über das Internet [VPN]» Verschlüsseltes Backup auf einen externen Internetspeicher [Amazon S3]» Überwachung der unterbrechungsfreien Stromversorgung [USV] ERWEITERTE KONFIGURATION (OPTIONAL)» Verschlüsselung der Datenträger [AES-256]

13 SIE SUCHEN GROSS ARTIGE IT? SPRECHEN SIE UNS AN! EIN DYNAMISCHES TEAM BESTEHEND AUS COMPUTER-EXPERTEN UND ENTHUSIASTEN ionas Ihr Online Assistent, die Firma hinter dem ionas-server, wurde im Juli 2014 durch die Brüder Ralf und Christoph Dyllick-Brenzinger gegründet. Das Firmenziel ist die Entwicklung innovativer Computer-Dienstleistungen für Privatleute und Klein unternehmen. Das ionas-team verbindet jugendliche Dynamik und langjährige IT-Erfahrung in allen IT-Welten. REVOLUTION? EVOLUTION! 24 Revolution das klingt gut. Es klingt nach Freiheit und Fortschritt. In der Realität aber sind revolutionäre Entwicklungen sehr selten und außerdem tendieren Sie dazu die Betroffenen zu überfordern. Der Ansatz von ionas zielt mehr auf Evolution. Die intelligente Integration bestehender Technologien, die selektive Weiterentwicklung und das Schnüren attraktiver Gesamtpakete ist was wir tun. 25 COMMITMENT ZU DATENSCHUTZ UND OPEN SOURCE ionas entstand in einer Phase, in der die Welt lernte, dass Sicherheitsdienste weltweit in bis dahin nicht für möglich gehaltenem Umfang private Daten ausspähten. Datenschutz ist somit Teil unserer Corporate DNA. Wir glauben, dass das Open Source-Prinzip ein wichtiger Baustein für besseren Datenschutz in der IT ist. Daher verwenden wir Open Source-Software so weit wie möglich und spenden 2% unseres Unternehmensumsatzes an Open Source-Projekte. Die ionas-server Serie, die größtenteils auf Open Source-Software basiert, ist Teil dieser Community.

14 MACHEN SIE DEN ERSTEN SCHRITT Unsere Kunden schätzen unsere pragmatische und unkomplizierte Arbeitsweise. Denn wir sind Entwickler und Berater: Wir haben den Server für Ihre Bedürfnisse entwickelt und helfen Ihnen, das volle Potenzial Ihrer IT zu nutzen. Lassen Sie uns unverbindlich und kostenlos über Chancen und Potenziale in Ihrem Unternehmen sprechen und herausfinden, wie Sie diese durch den Einsatz eines ionas-servers nutzen können (0)

15 ionas OHG Ludwigsstraße Mainz Telefon: +49 (0)

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