Lizenz Verwaltung. Adami Vista CRM

Transkript

1 Lizenz Verwaltung Alle CRM Applikationen können entweder mit einer Demo Datenbank oder mit einer realen Datenbank funktionieren. Die Demo Datenbank ist allgemein für alle und der Benutzer kann die Funktionsvielfalt der Applikationen testen, abgesehen von der Outlook Replik. Keine Lizenz ist nötig um mit dieser Datenbank zu arbeiten. Die reale Datenbank wird beim ersten Start der Applikation erstellt wenn der User die SPRealDB Option wählt und gibt ein gültiges Datenbank Schlüssel ein. Mehrere Benutzer von verschiedenen geographischen Standorte können eine reale Datenbank teilen wenn Sie denselben Datenbank Schlüssel eingeben. Diese Datenbank ist fast leer, ausserhalb von einige vordefinierte Listen. Es enthält noch drei Benutzer mit Probe Lizenz Schlüssel: - der Administrator : Benutzer mit alle Rechte - zwei weitere Benutzer: Benutzer1 und Benutzer2. Nur der Administrator User (Benutzer mit alle Rechte) can alle Lizenzen von der CRM Applikation behandeln: neue Lizenzen eintragen, existierende Lizenze löschen, eine Lizenz von einem User trennen und es einem anderen Benutzer anhängen. Die anderen Benutzer können nur eine neue Lizenz beim einloggen eintragen fals ihre alte Lizenz abgelaufen ist. Sie müssen die neue Lizenz von der Person erhalten die die Lizenz gekauft hat.

2 Lizenzen aus dem Verwaltung Benutzer Menü bearbeiten: Nur der Benutzer der alle Rechte hat kann den Lizenz Tab im User Verwaltungs Formular sehen. Hier kann er die neuen Lizenzen im Datenbank eintragen oder kann eine Lizenz von einem User trennen und es einem anderen Benutzer anhängen. Also, fals Sie einem User die Benutzung der Applikation nicht gestatten möchten, dann können Sie ihm die Lizenz trennen:

3 Wenn Sie eine Lizenz dem ausgewählten User anhängen möchten, dann benützen Sie den Lizenz anhängen Knopf und wählen Sie bitte von dem Lizenz Combo Box eine von den verfügbaren Lizenzen. Diese Liste enthält nur die gültigen (nicht abgelaufenen) Lizenzen und die freien (die keinem User vergeben sind). Neue Lizenz definieren: Der Administrator kopiert die gekaufte Lizenz (die per erhalten wurde) und trägt es in dem Lizenz Feld ein und speichert es in seiner Arbeits - Datenbank. Die eingetragene Lizenz kann später einem User angehängt werden.

4 Lizenzen aus dem Verwaltung Benutzer Menü bearbeiten: Alle abgelaufene Lizenzen vom System löschen Die Lizenz von einem User trennen

5 Der Administrator kann alle Lizenzen in einem Browser (unabhängig vom Status: gültig oder abgelaufen) sehen. Lizenz bearbeiten: zeigt alle Eigenschaften einer Lizenz: Gültigkeit, Status und Ausgabe: Neue Lizenz definieren: Der Administrator kopiert die gekaufte Lizenz (die per erhalten wurde) und trägt es in dem Lizenz Feld ein und speichert es in seinem arbeits Datenbank. Die eingetragene Lizenz kann später einem User angehängt werden.

6 Lizenz Gültigkeit Der Probe Lizenz Schlüssel ist gültig für ein Monat + fünf Tage Zugabe Zeit. Eine gekaufte Lizenz ist gültig für die gekaufte Frist + fünf Tage Zugabe Zeit. Beginnend mit fünf Tage vor der Zugabe Zeit, die Applikation informiert den Benutzer über den bevorstehenden Ablauf und bietet die Möglichkeit eine neue gültige Lizenz zu kaufen: Nachdem die Zugabe Zeit endet, bekommt der Benutzer eine andere Meldung: Fals ein neues Lizenz Schlüssel eingegeben wird der Registrierungs Formular wird angezeigt, wo Sie eine gültige Lizenz eingeben können oder eine neue Lizenz kaufen wenn Sie auf dem Link Lizenz online kaufen drücken der User wird zu unsere Website weitergeleitet:

7 Fals der User die Registrierung wiederruft wird er abgeschaltet und wird informiert dass die Daten schreibgeschützt sind: Was schreibgeschützt bedeutet: der Benutzer kann die Daten im Browser und in Editorprogramme sehen, kann Berichte erstellen, aber kann die Daten nicht ändern, speichern, Berichte drucken oder Daten Grids exportieren. Für die Funktionsvielfalt welche Daten speichern umfasst, bekommt der Benutzer folgende Meldung: