SAP Business ByDesign TM - eine Software so flexibel wie Ihr Geschäft

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1 SAP Business ByDesign TM - eine Software so flexibel wie Ihr Geschäft

2 SAP Business ByDesign SAP Business ByDesign die ERP-as-a-Service-Lösung für mittelständische Unternehmen Das besondere an der Unternehmenslösung SAP Business ByDesign ist: sie ist On-Demand. Statt eine komplette Unternehmenslösung zu kaufen, beziehen Sie diese einfach in Form einer Mietpauschale über das Internet. Die Software wird über das hochmoderne SAP Rechenzentrum betrieben. SAP kümmert sich um die gesamte Administration wie Softwarepflege und Wartung, Erweiterung und Releasewechsel. Dadurch sind Sie stets auf dem neuesten Stand mit Ihrer IT-Unternehmenslösung. Sie sparen Zeit und Kosten und darüber hinaus können Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Und quasi nebenbei werden Ihre Unternehmensprozesse schlanker, schneller und schlagkräftiger. SAP Business ByDesign für Sie als mittelständisches Unternehmen eine gute Lösung: Die Software ist einfach und schnell einzuführen. Sie sparen sich eine teure IT-Infrastruktur. Ein Internetzugriff reicht völlig aus. Ihre unternehmenskritischen Prozesse werden unterstützt, ohne dass Sie in Wartung, Pflege, Betrieb oder Updates investieren. Sie können die Software so nutzen, wie Sie es für Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse benötigen. Sie können flexibel auf Entwicklungen Ihres Unternehmens reagieren und Ihre Abläufe beschleunigen. Mit SAP Business ByDesign erleben Sie eine neue Qualität im Managen Ihrer Prozesse. Entdecken Sie, wie einfach es ist mit ERP-as-a-Service Klarheit und Transparenz zu gewinnen damit Sie dauerhaft für die Zukunft gerüstet und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sind. Mit SAP Business ByDesign wissen Sie immer, wie das Geschäft läuft. 2 SAP Business ByDesign TM

3 Steigen Sie ein MIT EINEM VON DREI EINSTIEGSPAKETEN Die vordefinierten Einstiegspakete von SAP Business ByDesign ermöglichen Ihnen den schnellen und kostengünstigen Start von ausgewählten Funktionen. Gleichzeitig bilden sie die Basis für Ihr Unternehmenswachstum, denn Sie können den Nutzungsumfang der Lösung im Zuge Ihrer Unternehmensentwicklung problemlos erweitern und zusätzliche Funktionalitäten flexibel und ohne Störung des laufenden Betriebs zuschalten. Einstiegspaket CRM Das CRM-Einstiegspaket bietet Ihnen Best Practices für die Vertriebsautomation. Sie können damit den gesamten Verkaufsprozess steuern und Neugeschäfte abschließen. Gleichzeitig bildet es die Basis für die Erweiterung zu einem vollständigen Order-to-Cash-Prozess. Eine Einführungszeit von rund drei Wochen trägt dazu bei, dass sich Ihre Investition schnell bezahlt macht. Einstiegspaket ERP Mit den Funktionen des Einstiegspakets ERP können Sie sämtliche Aufgaben Ihres Finanz- und Personalwesens bündeln. Zudem stehen Ihnen integrierte Funktionen für Rechnungsprüfung, Kundenfakturierung und internes Projektmanagement zur Verfügung. Profitieren Sie von jederzeit aktuellen Kennzahlen. Analyse- und Reportinganwendungen geben Ihnen den bestmöglichen Überblick über Ihre finanzwirtschaftlichen Prozesse. Das ERP-Einstiegspaket kann in ungefähr sechs Wochen implementiert werden. Einstiegspaket Dienstleister Das Paket Dienstleister enthält Funktionen für die Pflege Ihrer Kundenbeziehungen (CRM) und zur Steuerung von Projekten, Finanzen, Mitarbeitern und der Beschaffung. Sie setzen damit auf die richtige Mischung von Funktionalität zu erschwinglichen Kosten und führen Ihr Projekt- und Auftragsmanagement nahtlos mit Ihrer Planung zusammen. Durch unterschiedliche Einführungs-Services können Sie entscheiden, wie lange und welche Unterstützung Sie von uns benötigen. Wir übernehmen auf Wunsch gerne die gesamte Einführung, stehen Ihnen aber auch für Teilprojekte zur Verfügung. Einfach, flexibel und sicher On-Demand SAP Business ByDesign ist eine Anwendung, die alle wichtigen Funktionen für Sie bereithält. Die Oberfläche ist für alle Mitarbeiter einheitlich. Sie ist leicht verständlich und ohne große IT- Abteilung einsetzbar. Mit Hilfe des individuell planbaren Lernprogramms steigen Sie schnell ein. Darüber hinaus können Sie SAP Business ByDesign flexibel wie ein Baukasten nutzen. Benötigen Sie für Ihr Unternehmen neue Funktionen, fügen Sie diese einfach hinzu und eröffnen sich so neue Geschäftschancen natürlich unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben und Standards. Und hier endet auch schon Ihr Verantwortungsbereich, denn betrieben wird die Software in den sicheren SAP-Rechenzentren. Und das, obwohl Sie neben der Implementierung nur monatliche Gebühren pro Anwender bezahlen. Mehr (Planungs-)Sicherheit und Kostentransparenz geht nicht! Zumal Sie auch bestimmen können, wie lange unsere Berater Sie bei der Realisierung und Einführung unterstützen. 3

4 Geschäftsprozesse - Zusammenarbeit - Geschäftsbereiche Machen Sie Ihre Geschäftsprozesse leistungsfähiger Mit SAP Business ByDesign schaffen Sie geschlossene Werteund Mengenflüsse in Ihrem Unternehmen: vom Marketing über Vertrieb (inklusive CRM), Einkauf, Projektmanagement, Personalwesen, Produktion, Rechnungswesen bis hin zum Service. Lagerbestände werden automatisch bewertet, der Vertrieb direkt mit dem Auftragswesen oder die Rechnungsstellung mit der Bearbeitung von Offenen Posten in der Finanzbuchhaltung gekoppelt. Ein zeitaufwändiges, manuelles Bearbeiten Ihrer Vorgänge und Prozesse gehört ebenso der Vergangenheit an wie Medienbrüche, Softwareinseln oder liegen gebliebene Aufgaben. Der Zugriff auf die Daten und Anwendungen erfolgt rollenbasiert und auf die jeweiligen Aufgaben der Mitarbeiter zugeschnitten. So können auch Unternehmen, die noch kein ERP-System im Einsatz hatten, mit SAP Business ByDesign ihre Prozesse einfacher, schneller und präzise steuern. SAP Business ByDesign vereinfacht die Zusammenarbeit Einfach durchstarten SAP Business ByDesign lässt sich schnell und einfach in Ihrem Unternehmen implementieren. Die integrierte, benutzerfreundliche Einführungsmethodik der Lösung wird durch ein breites Spektrum an Services ergänzt. Integrierte Services und Support Eingebettete Services sorgen für einen stabilen Betrieb der Anwendung. Durch Selbstüberwachungsfunktionen wird die Systemleistung permanent überwacht. Automatisierte Supportprozesse sorgen für Betriebssicherheit und hohe Leistung. Integrierte Lern- und Hilfsfunktionen Individuelle Lerninhalte je Mitarbeiter oder Unternehmen lassen sich selbständig über das online Learning Center steuern. Anwender erhalten durch Bildschirmerklärungen oder Quick-Info- Texte direkte Hilfe. Im Help-Center finden Mitarbeiter allgemeine und auch unternehmensspezifische Informationen zu Funktionen und Aufgaben. Personalisierte Arbeitsumgebung Ihre Mitarbeiter haben eine auf ihre Aufgaben individuell abgestimmte rollenbasierende Arbeitsumgebung. Dieser persönliche Arbeitsbereich ermöglicht eine intuitive Bedienung. 4 SAP Business ByDesign TM

5 SAP Business ByDesign unterstützt Sie in allen wichtigen Geschäftsbereichen Kundenbeziehungsmanagement (CRM) Kunden in den Mittelpunkt stellen SAP Business ByDesign unterstützt die gesamte Bandbreite Ihrer kundenorientierten Prozesse und bietet eine nahtlose Integration in die Abläufe von Marketing, Vertrieb und Service. Ihre Mitarbeiter verfügen jederzeit über alle notwendigen Kunden- und Produktinformationen und können so Ihren Kunden einen qualitativ hochwertigen Service liefern. Vertrieb Kunden- und Aktivitätsmanagement Neukundengeschäft Vertriebssteuerung und Planung Verkauf von Produkten und Services Produkt- und Serviceportfolio Preisfindung Rechnungserstellung Service Serviceansprüche Kundenbetreuung Vor-Ort-Service und Reparatur Marketing Markt- und Wettbewerbsinformationen verwalten Kampagnenmanagement Human Ressource Management Mitarbeiter organisieren und fördern SAP Business ByDesign verknüpft Ihr Personal-Management mit weiteren Unternehmensprozessen. Personaldaten stehen zugangsberechtigten Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung. Und Sie sehen, wo die Stärken Ihrer Mitarbeiter liegen oder welche Talente es zu fördern gilt. Darüber hinaus unterstützen Workflows Ihre Mitarbeiter bei der effektiven Bearbeitung Ihrer Aufgaben. Personalverwaltung und Personalwirtschaft Arbeitszeitmanagement Vergütung Personalabrechnung Mitarbeiterstammdaten Self-Services 5

6 Geschäftsbereiche Supply Chain Management Lieferketten effizient managen SAP Business ByDesign hilft Ihnen, entlang der Lieferkette leistungsfähige Prozesse zu entwerfen und effizient zu koordinieren. Die Zusammenarbeit mit Ihren Partnern (Lieferanten, Händler, Dienstleister, Kunden) wird einfacher. Sie erhalten eine umfassende Sicht auf Ihre interne und externe Lieferkette. Informationen und Aktivitäten lassen sich zeitnah und exakt abbilden. Supplier Relationship Management Beschaffung und Einkauf verbessern Mit SAP Business ByDesign können Sie Ihre Beschaffungsprozesse in Ihre zentralen Abläufe beispielsweise in der Logistik, im Projektmanagement oder in der Finanzbuchhaltung integrieren. Diese lassen sich automatisieren, was Ihnen die Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten spürbar erleichtert. Darüber hinaus können Sie die Leistungen Ihrer Beschaffungsprozesse und Lieferanten kontinuierlich bewerten. Design / Planung und Steuerung Design der Lieferkette Lager- und Produktdesign Produktionsmodelle Stücklisten und Arbeitspläne Bedarfsplanung und Prognose Bedarfssteuerung und Auftragsbestätigung Ausnahmenüberwachung und Kontrolle Material- und Kapazitätenplanung Beschaffung und Steuerung Fertigung, Lager Logistik Wareneingang Versand interne Logistikprozesse Bestandsführung Produktion Qualitätssicherung Bestandsidentifikation Bestandsverfolgung Aufgabenmanagement Ressourcenmanagement Operativer Einkauf Bestellanforderungen und -abwicklung Eingangsrechnungsprüfung Self-Services Strategischer Einkauf Ausschreibungen und Vertragsverwaltung Einkaufsprodukte Verwaltung Lieferantenmanagement 6 SAP Business ByDesign TM

7 Projektmanagement Projekte erfolgreich durchführen Mit SAP Business ByDesign arbeiten Ihre Projektteams einfacher und effizienter zusammen. Die Lösung unterstützt diese bei der Planung und Verfolgung der Projekte mittels einer workflowgesteuerten Aufgabenverwaltung und grafischer Tools. Die Projektdaten stehen allen Projektmitgliedern jederzeit zur Verfügung. Projektdurchführung Projektcontrolling Ressourcenplanung Änderungsmanagement Compliance Management Gesetze und Standards erfüllen Analyse- und Reportingfunktionen stellen sicher, dass Gesetze, Richtlinien oder Standards egal ob vom Gesetzgeber oder eigene eingehalten werden. So wird die Lösung bei Gesetzesänderungen beispielsweise automatisch aktualisiert. Finanz- und Handelsberichtswesen Steuerungsmanagement und arbeitsrechtliche Vorgaben Executive Management Support Unternehmenszahlen im Blick Mit SAP Business ByDesign haben Sie alle unternehmensrelevanten Kennzahlen im Blick. Integrierte Analysewerkzeuge liefern Ihnen Informationen in Echtzeit. Sie können die vordefinierten Berichtsfunktionen wie auch Analysen individuell auf Ihr Unternehmen anpassen und verfeinern. Über ein integriertes Workflow-Management können Sie Aufgaben zuordnen und überprüfen. Vordefinierte Berichte Benutzerdefinierte Berichte Analytische Berichte in Echtzeit Kennzahlen Steuerung von Geschäftsprozessen Financial Management Finanzprozesse optimieren Mit SAP Business ByDesign haben Sie Ihre zentralen Buchhaltungsprozesse immer im Blick. Sie greifen stets auf aktuelle Informationen zu Forderungen und Verbindlichkeiten, Zahlungsverkehr und Liquidität, Bestand sowie Anlagen, Steuern und Ausgaben zu. Sie beschleunigen Periodenabschlüsse und entscheiden zielsicher über Ihre nächsten Investitionen. Berichte für Wirtschaftsprüfer erstellen Sie im Handumdrehen. Cashflow-Management Verwaltung von Steuern Zahlungsverkehr und Liquidität Hauptbuchverwaltung Anlagenverwaltung Bestandsbewertung Internes Rechnungswesen 7

8 SAP Business ByDesign unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter ohne komplex zu sein. ALPHA Business Solutions AG Brüsseler Str Kaiserslautern Fon +49 (631) Fax +49 (631) info@abs-ag.de