Baukalkulation und Projektcontrolling

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1 Egon Leimböck I Ulf Rüdiger Klaus I Oliver Hölkermann Baukalkulation und Projektcontrolling unter Berücksichtigung der KLR Bau und der VOB 12., überarbeitete und aktualisierte Auflage Mit 66 Abbildungen PRAXIS 11 VIEWEG+ TEUBNER

2 VII Abkürzungsverzeichnis Abbildungsverzeichnis Einleitung... XI XIII I I Baukalkulation I I Die Baukalkulation als Teilgebiet der baubetrieblichen Kosten- und Leistungsrechnung I 2 Begriffe und Arten der Baukalkulation Angebotskalkulation Vertragskalkulation (Auftragskalkulation) Arbeitskalkulation (Ausführungskalkulation) Zwischenkalkulation Nachkalkulation Nachtragskalkulation Zusammenfassende Übersicht Die Baukalkulation in Abhängigkeit von der Vertragsart Vertragsarten nach der VOB/A Nebenangebote 4 11 Projektcontrolling 5 Allgemeines zum Controlling Ziele des Controlling Abgrenzung zwischen strategischem und operativem Controlling Projektcontrolling als operatives Controlling in der Bauwirtschaft 6 3 Abweichungsanalyse und Festlegung von Steuerungsmaßnahmen als zentrale Aufgabe des Controlling 7 Teil A Angebots- und Vertragskalkulation 9 I Grundlagen 9 Baubetriebliche Grundlagen Grundkenntnisse von Arbeitsabläufen und Baumethoden Sammlung von kalkulationsrelevanten Erfahrungswerten Bauprojektbezogene Planungen als Voraussetzung der Angebotskalkulation 10 2 Die vertragsrechtlichen Grundlagen Der Bauvertrag als Sonderfonn des Werkvertrages der 631 ff.bgb Die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) Der angemessene Interessenausgleich zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer als Grundprinzip der VOB Die einzelvertragliche Zugrundelegung der VOB beim Bauvertrag Zusätzliche und Besondere Vertragsbedingungen und Zusätzliche Technische Vertragsbedingungen nach der VOB Das Verhältnis der VOB/B zu den Vorschriften des BGB über die Gestaltung rechtsgeschäftlicher Schuldenverhältnisse durch Allgemeine Geschäftsbedingungen ( 305 bis 310 BGB) Unterschiede zwischen dem BGB-Werkvertrag und dem VOB-Vertrag 15 3 Die Leistungsbeschreibung als wesentliche Grundlage der Kalkulation Arten der Leistungsbeschreibung nach der VOB/A Rechtsfolgen einer gemäß 9 VOB/A mangelhaften Leistungsbeschreibung Die Angebotskalkulation beim Einheitspreisvertrag 20 Bestandteile der Kalkulation Einzelkosten der Teilleistungen Lohnkosten 21

3 VIII Stoffkosten Kosten des Rüst-, Schal- und Verbaumaterials Gerätekosten Kosten der Nachuntemehmerleistungen Fremdarbeitskosten Gemeinkosten der Baustelle Kosten für das Einrichten und Räumen der Baustelle Vorhaltekosten Betriebs- und Bedienungskosten Kosten der örtlichen Bauleitung Kosten der technischen Bearbeitung, Konstruktion und Kontrolle Allgemeine Baukosten Sonderkosten Lohnzusatzkosten und Lohnnebenkosten Allgemeine Geschäftskosten (Gemeinkosten der Verwaltung) Gewinn und Wagnis Umsatzsteuer 25 2 Ausschreibungsunterlagen Anforderungen an Vergabeunterlagen nach der VOB/A Anschreiben Bewerbungsbedingungen Vergabeunterlagen Planungsunterlagen Leistungsverzeichnis 36 3 Vorermittlungen zur Angebotskalkulation Übersicht zur Preisermittlung (mit Beispiel) Mittellohnberechnung Ermittlung des Zuschlagsatzes für Lohnzusatzkosten Ermittlung des Zuschlagsatzes für Lohnnebenkosten Ermittlung der Stoftkosten Ermittlung der Gerätekosten Gerätekostenberechnung in den Gemeinkosten Erfassung der Gerätekosten bei den Kosten der Teilleistungen Ermittlung der Bauzinsen Ermittlung der Baustellengemeinkosten Ermittlung des Zuschlagsatzes für Allgemeine Geschäftskosten und Festlegung des Zuschlagsatzes für Gewinn und Wagnis Kalkulationsverfahren Verfahren I Fall 1: Ein Zuschlagsatz aufdie Einzelkosten der Teilleistungen Fall 2: Mehrere Zuschlagsätze aufdie Einzelkosten der Teilleistungen Verfahren Die Kalkulation aufder Grundlage der Deckungsbeitragsrechnung 55 5 Beispiel zur Angebotskalkulation gezeigt am Projekt "Parkhaus" Mittellohnberechnung Ermittlung der Gerätekosten Ermittlung der Einzelkosten der Teilleistungen Ermittlung der Gemeinkosten der Baustelle Ermittlung der Herstellkosten, der Angebotssumme und des Kalkulationslohnes Ermittlung der Einheitspreise und der Positionspreise Ermittlung der Preise für Wahl- und Bedarfspositionen Preisangebot 72 6 Besonderheiten bei der Angebotskalkulation Pauschalvertrag Begriffund Arten des Pauschalvertrages Mengenrisiko und Änderung des Pauschalpreises nach der VOB/B Die Vertragskalkulation 78 1 Vergabeverhandlungen und Auftragserteilung 78 2 Entwicklung der Vertragskalkulation für das Beispiel "Parkhaus" 78 3 Laufende Anpassung der Vertragskalkulation an die Dispositionen des Auftraggebers Die Änderungsbefugnisse des Auftraggebers 79

4 IX 3.2 Mengenmehrungen und Mengenminderungen ohne nachträglichen Eingriffdes Auftraggebers in den Leistungsumfang beim Einheitspreisvertrag gemäß 2 Nr. 3 VOB/B Kalkulatorische Konsequenzen bei Überschreitungen des Mengenansatzes um mehr als 10 v. H. ( 2 Nr. 3 Abs. 2 VOB/B) Kalkulatorische Konsequenzen bei Unterschreitungen des Mengenansatzes um mehr als 10 v. H. ( 2 Nr. 3 Abs. 3 VOBIB) Übernahme von Vertragsleistungen des Auftragnehmers durch den Auftraggeber selbst ( 2 Nr. 4 VOB/B) Regelungsinhalt von 2 Nr. 4 VOBIB Kalkulatorische Konsequenzen Änderung des Bauentwurfs oder andere Anordnungen des Auftraggebers ( I Nr. 3 i. V. m. 2 Nr. 5 VOBIB) Regelungsinhalt von I Nr. 3 i. V. m. 2 Nr. 5 VOBIB Kalkulatorische Konsequenzen Zusätzliche Leistungen ( I Nr. 4 S. I i. V. m. 2 Nr. 6 VOB/B) Regelungsinhalt von I Nr. 4 i. V. m. 2 Nr. 6 VOBIB Kalkulatorische Konsequenzen Behinderung und Unterbrechung der Ausruhrung Regelungsinhalt von 6 VOBIB Kalkulatorische Konsequenzen Der Entschädigungsanspruch des 642 BGB Das Verhältnis von I Nr. 3 i. V. m. 2 Nr. 5 und I Nr. 4 i. V. m. 2 Nr. 6 VOBIB zu 6 Nr. 6 VOBIB und 642 BGB Vergleich der Anspruchsvoraussetzungen der labs. 3 i. V. m. 2 Abs. 5 VOBIB, der labs. 4 i. V. m. 2 Abs. 6 VOBIB, des 6 Abs. 6 VOBIB und des 642 BGB Einarbeitung der Änderungen in die Vertragskalkulation Änderungen der Vertragskalkulationen VKo, V~ und VKs Zusammenstellung der Änderungen der Vertragskalkulationen (VKo, V~ und VKs) 107 IV Die Leistungs- und Ergebnisermittlung auf der Grundlage der Vertragskalkulation (Leistungsdefinition I) 113 Teil B Projektcontrolling I Grundlagen und Zielsetzungen des ProjektcontroIling 117 IAusgangsdaten rur das Projektcontrolling Stichtagsbezogene Gegenüberstellung der Plan-, Soll-, Prognose- und Ist-Zahlen Abweichungsanalyse und Festlegung von Steuerungsmaßnahmen Spezielle Probleme des Controlling beim Einsatz von Generalunternehmern bzw. beim Schlüsselfertigbau 122 II Arbeitskalkulation als Voraussetzung des ProjektcontroIling 123 I Die Problematik der Leistungs- und Ergebnisermittlung auf der Grundlage der Vertragskalkulation Das Problem der Ermittlung der teilfertigen Leistungen Das Problem der Umlage der Gemeinkosten Umformung der Vertragskalkulation in die Arbeitskalkulation; gezeigt am Beispiel "Parkhaus" Aufteilung der LV-Positionen in Unterpositionen Schaffung von "künstlichen Positionen" im Gemeinkostenbereich Überlegungen der Arbeitsvorbereitung vor Baubeginn Vergabe von Leistungen an Nachunternehmer, die als Eigenleistungen kalkuliert sind Eigene Ausruhrung von Leistungen, die als Nachunternehmerleistungen kalkuliert sind Zusammenstellung der Änderungen der Arbeitskalkulation durch die Überlegungen der Arbeitsvorbereitung Die Arbeitskalkulation vor Baubeginn (AKo) Periodische Anpassung der Arbeitskalkulation beim Auftreten von kalkulationsrelevanten Vorgängen 135 III Die Leistungs- und Ergebnisermittlung mit Leistungsdefinition II auf der Grundlage der Arbeitskalkulation Leistungsdefinition II Ermittlung des Deckungsbeitrages Errechnung der Soll-Deckungsbeiträge fiir das Beispiel "Parkhaus" 143

5 X 4 Ermittlung der Soll-Leistung nach Leistungsdefinition Gesamt-SolI-Leistung per Stichtag Soll-Leistung per Stichtag pro Position 144 IV Durchführung des Projektcontrolling; gezeigt am Beispiel "Parkhaus" 148 Projektcontrolling per Stichtag (nach dem 4. Monat) Leistung Ermittlung der Leistungsmengen per Stichtag (nach dem 4. Monat) Ermittlung der Soll-Ist-Abweichungen der Leistungsmengen von Baubeginnbis Ende des 4. Monats ISO 1.2 Termin Deckungsbeitrag Ermittlung der Leistung nach Leistungsdefinition 11 per Stichtag (4. Monat) Ist-Kosten per Stichtag Ist-Deckungsbeitrag nach Leistungsdefinition Soll-Ist-Vergleich Deckungsbeitrag Kosten Soll-Ist-Vergleich der Kosten für den 4. Monat Soll-Ist-Vergleich von Baubeginn bis zum Stichtag (4. Monat) Analyse der Abweichungen Mengen Stunden-Soll-Ist-Vergleich Soll-Ist-Vergleich der Stoffmengen Soll-1st-Vergleich der Gerätestunden Projektcontrolling per Bauende Leistung Termin Deckungsbeitrag Kosten Mengen Ergebnisanalyse per Bauende Systematik der Abwicklung des bauprojektbezogenen Controlling aufder Grundlage der Arbeitskalkulation und der Betriebsabrechnung 167 Teil C Organisatorische Einbindung der Baukalkulation und des Projektcontrolling I Organisatorische Einbindung der Baukalkulation 170 I Stellung der Kalkulationsabteilung in der Organisationsstruktur des Bauunternehmens Notwendigkeit der Kontrolle von Angebotskalkulationen Die Kontrolle der Angebotskalkulation als Aufgabe der Geschäftsführung Rationalisierung der Kontrolle der Angebotskalkulation durch Anwendung der ABC-Analyse (Leitpositionen) Sortierung der Positionen der Angebotskalkulation nach ihrem Anteil am Gesamtvolumen zur Ermittlung der Leitpositionen Die Kontrolle einer ausgewählten Leitposition Sammlungen von Erfahrungswerten für die Kalkulation Organisatorische Einbindung des operativen Controlling 179 I Stellung des Controlling in der Aufbauorganisation eines Bauunternehmens Die Akzeptanz des Controlling in Abhängigkeitvom Führungsstil in dem Bauunternehmen Das Management by Objectives (MbO) als geeigneter Führungsstil Darstellung des MbO Organisatorische Durchführung Anforderungsprofil an den Controller 183 Literaturverzeichnis 185 Sachwortverzeichnis 187