SHAREPOINT SERVER 2010 ÜBER 300 LÖSUNGEN FÜR ALLE SHAREPOINT-ANWENDER. dirk LARISCH

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1 dirk LARISCH ÜBER 300 LÖSUNGEN FÜR ALLE SHAREPOINT-ANWENDER SHAREPOINT SERVER 2010 bibliothek // blog // collaboration // dashboard // dienstanwendung // excel services // kpi // liste // mysite // performancepoint // rss-feed // suche // umfrage // visio services // webpart // wiki // workflow

2 Inhalt 1 Einleitung Installation und Einrichtung Allgemeines Gibt es den Begriff MOSS noch? Wofür steht der Begriff SPF? Was ist der Unterschied zwischen SharePoint Server 2010 und SPF? Welche Leistungsmerkmale stellt SharePoint Server 2010 zur Verfügung? Worin liegt der Unterschied zwischen der Standard- und der... Enterprise-Edition eines SharePoint Servers? Wie kann ein SharePoint Server Unterstützung bieten? Kann ein SharePoint Server als Ersatz für einen Fileserver dienen? Was ist eine SharePoint-Farm? Wie groß muss die SharePoint-Farm sein? Was sind die wichtigsten SharePoint-Programme? Wie erfolgt die Verwaltung einer SharePoint-Umgebung? Was ist eine Websitesammlung (Site Collection)? Welche Funktion erfüllen Webanwendungen, Websitesammlungen und Websites? Welche Funktion haben die Dienstanwendungen? Was verbirgt sich hinter den Excel Services? Welche Funktion erfüllen die InfoPath Services? Wozu werden die Visio Services benötigt? Kann der SharePoint Server in einer virtuellen Umgebung betrieben werden? Was ist eine MySite? Kann man SharePoint in unterschiedlichen Sprachversionen einsetzen? Können einzelne Webseiten in unterschiedlichen Sprachen angezeigt werden? SQL-Server Wird für den Einsatz von Microsoft SharePoint Server 2010 ein... SQL-Server benötigt? Werden spezielle SQL-Server-Lizenzen benötigt? Wird für SharePoint ein separater SQL-Benutzer benötigt?...25 V

3 Inhalt Welche Datenbanken werden in einer SharePoint-Umgebung angelegt? Sollte die SharePoint-Installation vom SQL-Server getrennt erfolgen? Systemvoraussetzungen Welche Voraussetzungen muss ein SharePoint Server erfüllen? Welche Voraussetzungen muss ein Datenbankserver erfüllen? Was ist das.net Framework? Kann ich den SharePoint Server auf einem System ohne... NET Framework installieren? Wird eine spezielle Version des.net Frameworks benötigt? Wie kommt man an die Installationsdateien von.net Framework? Kann man SharePoint auch mit der Version 3.5 von.net Framework einsetzen? Muss auf dem SharePoint Server der IIS-Dienst installiert sein? Müssen vor der Installation bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden? Werden für die Nutzung eines SharePoint Servers die ADS benötigt? Muss der SharePoint Server in die ADS integriert sein? Müssen spezielle Benutzer für SharePoint- Dienste angelegt werden? Welche Benutzer sollten für eine SharePoint- Installation angelegt werden? Kann SharePoint auf einem Domänen- Controller installiert werden? Installation und Konfiguration Woraus besteht eine SharePoint-Installation? Welche Form der SharePoint-Installation muss gewählt werden? Muss die Konfiguration eines SharePoint Servers immer... unmittelbar im Anschluss an die Installation erfolgen? Welche Aufgaben führt der Konfigurations-Assistent durch? Wie erfolgt der nachträgliche Aufruf des Konfigurations-Assistenten? Was passiert beim erneuten Aufruf des Konfigurations-Assistenten auf... einem fertig konfigurierten System? Welche Aufgaben sind nach erfolgter Installation und... Konfiguration durchzuführen? Kann einer Webanwendung ein beliebiger Zugriffsport zugewiesen werden? Wie wird ein neuer Server einer bestehenden Farm zugewiesen? Wie kann ein Server aus einer Farm entfernt werden? Wie können SharePoint-Dienste aktiviert oder beendet werden? Wie werden SharePoint-Dienste auf andere Server verteilt? Wie kann man nachträglich das Lizenzmodell eines Servers ändern? Nach dem Einbau einer anderen Netzwerkkarte funktioniert der... SharePoint-Zugriff nicht mehr! Wie kann man Zusatzdienste wie Excel Services aktivieren? Web-Content-Management Webanwendung Wie wird eine neue Webanwendung erstellt? Sollte für jede Webanwendung ein separater Anwendungspool angelegt werden?..59 Wie kann die Leistung eines Anwendungspools optimiert werden? Kann der Speicherort für eine Webanwendung geändert werden? Wozu dient ein Hostheader?...62 VI

4 Inhalt Wie werden die Merkmale einer Webanwendung aktiviert? Kann der verfügbare Speicherplatz einer Webanwendung beschränkt werden? Können Kontingente frei festgelegt werden? Auf welche Art wird der Papierkorb einer Webanwendung verwaltet? Kann man sich den Namen der zugewiesenen Datenbank einer... Webanwendung anzeigen lassen? Wie kann eine Webanwendung gelöscht werden? Wie kann die Größe der hochzuladenden Daten beschränkt werden? Wie kann die maximale Anzahl der Benachrichtigungen eingeschränkt werden? Kann einer Webanwendung ein eigener -Server zugeordnet werden? Dienstanwendungen Wie wird eine neue Dienstanwendung angelegt? Welche Webanwendungen sind einer Dienstanwendung zugewiesen? Wie können die Eigenschaften einer Dienstanwendung geändert werden? Wie wird die Standardzuweisung der Dienstanwendungen geändert? Wie kann eine Dienstanwendung gelöscht werden? Websitesammlung und Webseiten Wie wird eine Websitesammlung angelegt? Kann der verfügbare Speicherplatz einer Websitesammlung beschränkt werden? Woher weiß ich, welche Vorlage für eine Websitesammlung oder... Website geeignet ist? Kann die Bearbeitung einer Websitesammlung eingeschränkt werden? Wo wird festgelegt, wer der Verwalter der Websitesammlung ist? Wofür werden Websitespalten benötigt? Wie werden Websitespalten angelegt? Was sind Websiteinhaltstypen? Wie werden Websiteinhaltstypen angelegt? Wie wird eine neue Webseite angelegt? Wie wird eine Website gelöscht? Webparts Allgemeines Was ist ein Webpart? Wofür wird ein Webpartkatalog benötigt? Wie wird eine Webpartseite angelegt? Wie werden Webparts auf einer Webseite bearbeitet? Können Webparts beliebig angeordnet werden? Warum erscheinen die Webpart-Änderungen im Veröffentlichungsportal nicht? Welche Eigenschaften eines Webparts können geändert werden? Welche Webparts sind beim SharePoint-Server verfügbar, und wie... werden diese eingebunden? Wie kann ein geschlossenes Webpart wieder aktiviert werden? Kann ein Webpart auf einer Seite verschoben werden? Kann die Größe eines Webparts geändert werden? Wie kann ein Webpart von einer Webseite entfernt werden? VII

5 Inhalt Welche Webparts sind im Webpartkatalog verfügbar, und wie kann... der Katalog bearbeitet werden? Wie können die Eigenschaften eines Webpartkatalogs geändert werden? Gibt es eine Vorschau für Webparts? Kann man eigene Webparts erstellen? Kann man eine Webpart-Darstellung individuell konfigurieren? Webparts für Listen und Bibliotheken Wie wird eine Bibliothek als Webpart angezeigt? Kann eine selbst erstellte Liste als Webpart angezeigt werden? Webparts für den Exchange-Zugriff Wie kann der Inhalt meines Outlook-Postfachs angezeigt werden? Wie werden sonstige Exchange-Informationen angezeigt? Hyperlinks-Webparts Wie erfolgt die Verwaltung der Hyperlinks? Kann man Dateien einer Dateifreigabe als Hyperlink auf einer Seite ablegen? Datenmanagement Bibliotheken Was kennzeichnet bei Microsoft SharePoint Server 2010 eine Bibliothek? Welche Formen von Bibliotheken stellt der SharePoint Server zur Verfügung? Welche Strukturierungsmöglichkeiten stehen in SharePoint 2010 zur Verfügung? Wie wird eine Bibliothek angelegt? Kann man den Namen einer Bibliothek nachträglich ändern? Wie kann eine Bibliothek bearbeitet werden, die nicht in der... Schnellstartleiste angezeigt wird? Wo kann festgelegt werden, dass Dokumente nicht in die Suche... aufgenommen werden? Was kann man mit der Versionierung einer Bibliothek erreichen, und wo... wird diese konfiguriert? Wie kann ich die vorhergehende Version eines Dokuments wiederherstellen? Kann der Zugriff auf eine Bibliothek eingeschränkt werden? Wie weise ich einer Bibliothek einen Workflow zu? Können ausgecheckte Dokumente geändert werden? Kann ich einer Bibliothek zusätzliche Felder zuweisen? Wie wird eine Bibliothek gelöscht? Kann eine gelöschte Bibliothek wiederhergestellt werden? Kann die Zustellung von RSS-Feeds beeinflusst werden? Kann ich mich bei Änderungen an einer Bibliothek automatisch... benachrichtigen lassen? Wie kann ich den RSS-Feed einer Bibliothek abonnieren? Wie kann ich eine neue Ansicht für eine Bibliothek erstellen? Wie kann man Dokumente aus einer in eine andere Bibliothek verschieben? Wie erfolgt die Zuordnung von Speicherorten für das Kopieren... von Dokumenten? VIII

6 Inhalt 5.2 Dokumentbibliothek Wie können Dokumente aus dem Dateisystem in eine... Dokumentbibliothek hochgeladen werden? Können Dateien aus einer Dokumentbibliothek im Dateisystem... gespeichert werden? Welche Bearbeitungsmöglichkeiten stehen bei einem Dokument zur Verfügung? Können Dokumente bei der Bearbeitung gesperrt werden? Wie wird ein Dokument eingecheckt? Wie kann ich mich bei Änderungen an einem Dokument benachrichtigen lassen? Wie kann ich für ein Dokument einen Workflow starten? Wie kann die Standardvorlage einer Dokumentbibliothek geändert werden? Listen Welche Listentypen stehen in Microsoft SharePoint Server 2010 zur Verfügung? Wie kann eine SharePoint-Liste angelegt werden? Wie werden einer SharePoint-Liste Daten hinzugefügt? Wie kann ich bei einer SharePoint-Liste eine Felddefinition ändern oder... löschen? Wie kann der Name einer Liste nachträglich geändert werden? Wie kann eine Liste bearbeitet werden, die nicht in der Schnellstartleiste... (Menü links) angezeigt wird? Wo kann festgelegt werden, dass der Inhalt einer Liste nicht in... die Suche aufgenommen wird? Wozu dient die Versionierung einer Liste, und wie wird diese konfiguriert? Wie kann ich die vorhergehende Version eines Listenelements wiederherstellen? Wie kann der Zugriff auf eine Liste eingeschränkt werden? Wie weise ich einer Liste einen Workflow zu? Wie kann eine Liste gelöscht werden? Kann eine gelöschte Liste wiederhergestellt werden? Kann ich mich bei Änderungen an einer Liste automatisch... benachrichtigen lassen? Wie kann ich den RSS-Feed einer Liste abonnieren? Wie kann ich für eine SharePoint-Liste eine neue Ansicht erstellen? Kann eine Kalkulationstabelle als Basis für eine SharePoint-Liste dienen? Wie kann eine SharePoint-Liste als Excel-Tabelle exportiert werden? Wie kann ich einer Liste Auswahlfelder zuweisen? Wie kann ich bei einer Listendefinition auf Websitespalten zugreifen? Wie kann ich eine SharePoint-Liste auf eine andere Webseite verschieben? Zusammenarbeit Kalender Wie wird auf einer Webseite ein Kalender angelegt? Wie kann ich in einem Kalender einen Einzeltermin eintragen? Wie kann ich in einem Kalender einen wiederkehrenden Termin eintragen? Wie kann ich einen Kalendereintrag ändern? Kann ich die Kalenderstruktur anpassen? Wie kann ich einen SharePoint-Kalender in Outlook integrieren? IX

7 Inhalt Kann ich einen einzelnen Termin nach Outlook überführen? Wie kann ich einen SharePoint-Kalender ausdrucken? Kann ich einen Kalender als Webpart einfügen? Wie kann ein Kalender gelöscht werden? Kann ein Kalender bzw. ein Kalendereintrag wiederhergestellt werden? Welche Optionen sind für Kalender sonst noch verfügbar? Aufgaben Wie wird eine Aufgabenliste angelegt? Wie werden neue Aufgaben festgelegt? Wie kann ich bestehende Aufgaben ändern? Wie kann ich festlegen, dass ein Anwender bei einer... Aufgabenzuweisung automatisch informiert wird? Kann ich die SharePoint-Aufgaben in Outlook integrieren? Kann eine Aufgabenliste als Webpart genutzt werden? Welche Optionen sind für Aufgaben sonst noch verfügbar? Kommunikation Wozu dienen Ankündigungen, und wie werden diese verwaltet? Welche Möglichkeiten stehen bei der Kontaktbearbeitung zur Verfügung? Wofür können Diskussionsrunden eingesetzt werden? Wikis Was ist ein Wiki? Wie wird ein Wiki-Bereich aufgebaut? Wie wird ein neuer Wiki-Artikel erstellt? Wie erfolgt der Zugriff auf die Wiki-Dokumentbibliothek? Wie wird ein bestehender Wiki-Artikel bearbeitet? Können mehrere Wiki-Artikel verbunden werden? Können in einem Wiki Bilder, Videos oder Sound integriert werden? Wie können die unterschiedlichen Versionen eines Artikels angezeigt werden? Kann ich mich bei Änderungen an Wiki- Artikeln benachrichtigen lassen? Blogs Worum handelt es sich bei einem Blog? Was benötige ich zum Aufbau einer Blog-Seite? Wie kann ein neuer Blog-Eintrag angelegt werden? Wie kann ich bestehende Blogs bearbeiten? Kann ich bestehende Blog-Beiträge kommentieren? Wie wird ein Blog zur Veröffentlichung genehmigt? Wie kann ich Blogs kategorisieren? Wie kann ich einen Blog-Beitrag aus Microsoft Office veröffentlichen? Kann ich mich bei Änderungen an einem Blog benachrichtigen lassen? Umfragen Wie kann ich eine Umfrage erstellen? Wie wird eine bestehende Umfrage um eine zusätzliche Frage ergänzt? Wie kann ich die Reihenfolge der Fragen einer Umfrage ändern? Kann man eine Umfrage mit einer Verschachtelung erstellen? Wie kann erreicht werden, dass ein Anwender nur seine eigenen Antworten sieht? Kann ich mich bei neuen oder geänderten Antworten benachrichtigen lassen? X

8 Inhalt Wie kann ich Umfrageergebnisse auswerten? Spezielle Arbeitsbereiche Wie kann ich für einen Termin einen Besprechungsarbeitsbereich einrichten? Projekte Wie kann ich Projektaufgaben verwalten? Wie werden in SharePoint Projektprobleme dokumentiert? Kann man Objekte des Projektmanagements als Webpart nutzen? Benutzer und Rechte Allgemeines Welche Formen der Rechtevergabe unterstützt SharePoint? Welcher Ansatz der Rechtevergabe hat sich in der Praxis bewährt? Was verbirgt sich hinter dem Begriff Information Rights Management? Kann der Zugriff auf eine SharePoint-Umgebung anonym erfolgen? Berechtigungsstufen (Rollen) Welche Berechtigungsstufen stellt Microsoft SharePoint Server zur Verfügung? Wie können neue Berechtigungsstufen (Rollen) angelegt werden? Kann eine bestehende Berechtigungsstufe als Vorlage für eine neue... Rolle dienen? Wie kann eine bestehende Berechtigungs- stufe bearbeitet werden? Wie kann die Vererbung einer Webseite unterbrochen werden? Kann eine übergeordnete Berechtigungsstufe (Rolle) vererbt werden? Warum lässt sich die Rolle Beschränkter Zugriff nicht ändern? Zugriffsrechte Welche Zugriffsrechte stellt Microsoft SharePoint Server 2010 zur Verfügung? Können einzelne Berechtigungen für alle Webseiten deaktiviert werden? Benutzer und Gruppen Wie können einem Benutzer Berechtigungen zugewiesen werden? Welche Benutzergruppen stehen standardmäßig zur Verfügung? Wie wird eine SharePoint-Gruppe angelegt? Wie wird einer SharePoint-Gruppe eine ADS-Gruppe zugewiesen? Wie werden einer SharePoint-Gruppe Berechtigungen zugewiesen? Können die ADS-Objekte für die Rechtezuweisung verwendet werden? Kann ich einem Benutzer oder einer Gruppe mehrere... Berechtigungsstufen zuweisen? Berechtigungen für Webseiten Welche Berechtigungen stehen für Webseiten zur Verfügung? Wie erfolgt die Zuweisung von Berechtigungen für eine Webseite? Wie kann die Nutzung eines Webparts eingeschränkt werden? Berechtigungen für Listen Welche Listenberechtigungen stehen zur Verfügung? Wie kann der Zugriff auf eine SharePoint- Liste verwaltet werden? Berechtigungen für Bibliotheken Welche Rollen oder Rechte sind für Bibliotheken verfügbar? Wie werden die Rechte einer SharePoint-Bibliothek verwaltet? XI

9 Inhalt 7.8 Sonstige Berechtigungen Welche Rechte werden benötigt, um Wiki-Einträge zu bearbeiten? Welche Rechte werden benötigt, um Blogs zu erstellen? Welche Rechte werden benötigt, um Blogs kommentieren zu können? Suchen und Finden Allgemeines Wie ist die Sucharchitektur bei Microsoft SharePoint Server 2010 aufgebaut? Was bedeutet der Begriff Crawlen? Was ist eine Inhaltsquelle? Wo liegt der Unterschied zwischen einem inkrementellen und einem... vollständigen Crawl? Welche Ergebnisse werden bei der Suche angezeigt? Konfiguration der Suche Welche grundlegenden Aufgaben werden für die Suche definiert? Wie kann ich für die Indexerstellung ein Standardkonto zuweisen? Muss die Suche auf der Ebene einer Webanwendung konfiguriert werden? Können Webseiten bei der Suche ausgeschlossen werden? Wie kann eine Liste oder eine Bibliothek von der Suche ausgenommen werden? Inhaltsquellen und Crawlregeln Wie kann eine neue Inhaltsquelle definiert werden? Wie kann eine Dateifreigabe in die Indexerstellung integriert werden? Wie kann ich die Indexerstellung überprüfen? Wieso funktioniert die Indizierung einer Inhaltsquelle nicht? Kann eine Indizierung ohne das Standardkonto der Indexerstellung... ausgeführt werden? Wie können bestimmte Dateitypen bei der Indizierung einer... Dateifreigabe ausgenommen werden? Wie werden gecrawlte Eigenschaften in die Suche integriert? Suchbereich Wozu dient ein Suchbereich (Scope)? Wie wird ein Suchbereich angelegt? Wie kann ein Suchbereich die Suche optimieren? Suchcenter Wie kann ein Suchcenter neu angelegt werden? Wie wird eine Suche durchgeführt? Wie kann nach Personen gesucht werden? Kann ich mich über neue Suchergebnisse automatisch informieren lassen? Welche Webparts stehen für die Suche zur Verfügung? Geschäftsdaten und -prozesse KPI Was bedeutet KPI? Wie wird eine KPI-Liste angelegt? Wie erfolgt für eine SharePoint-Liste die Zuweisung eines KPI-Indikators? XII

10 Inhalt Wie erfolgt die Zuweisung eines KPI-Indikators für eine Excel-Tabelle... oder -Arbeitsmappe? Kann die automatische Aktualisierung der KPI-Darstellung deaktiviert werden? Wie kann die Detailverknüpfung eines KPI-Indikators angepasst werden? Excel Services Wozu dienen die Excel Services? Welche Vorteile bieten die Excel Services? Welche Voraussetzungen müssen zur Nutzung der Excel Services erfüllt sein? Wo können die Daten für Excel Services abgelegt werden? Wie wird ein Speicherort als vertrauenswürdig definiert? Wie wird eine Excel-Arbeitsmappe oder Excel- Tabelle in... SharePoint veröffentlicht? Wie erfolgt der Zugriff auf eine veröffentlichte Excel-Arbeitsmappe? PerformancePoint Server und Dashboards Was ist PerformancePoint? Was ist ein Dashboard? Welche Webparts bzw. Webpart-Typen können für eine Dashboard-Seite... genutzt werden? Wie wird der PerformancePoint Server aktiviert? Wie werden Dashboards verwaltet? Workflows Allgemeines Was kennzeichnet einen Workflow? Welche Workflows sind standardmäßig in SharePoint Server 2010 verfügbar? Wie kann eine neue Workflow-Vorlage erstellt werden? Welche Voraussetzungen müssen für den Workflow-Einsatz erfüllt sein? Wo kann ich kontrollieren, welche Workflows ich zu bearbeiten habe? Verwaltung Wie wird ein Genehmigungsworkflow definiert? Wie kann ich einen Drei-Status-Workflow nutzen? Wie erfolgt die Bearbeitung von Workflowaufgaben? Wie kann ich einen Workflow manuell starten? Wie erreiche ich es, dass ein Workflow mehreren Personen gleichzeitig... zugewiesen wird? Wie erfolgt die grafische Visualisierung eines Workflows? Wie wird ein Workflow entfernt oder deaktiviert? Überwachung Wo finde ich die mir zugewiesenen Workflowaufgaben? Wo kann ich den Workflow-Verlauf einsehen? Wie erhalte ich einen Überblick über die Workflows eines... Dokuments oder Listeneintrags? Gibt es eine Workflow-Statistik? Informationsverwaltungsrichtlinien Was ist eine Informationsverwaltungsrichtlinie? In welchem Umfang können Informationsverwaltungsrichtlinien definiert werden?374 XIII

11 Inhalt Welche Informationsverwaltungsrichtlinien stehen zur Verfügung? Wie wird eine Informationsverwaltungsrichtlinie definiert? Dies und das Papierkorb Kann man gelöschte Daten wiederherstellen? Was kann ich machen, wenn ein gelöschtes Objekt nicht mehr im... Papierkorb der Webseite angezeigt wird? Wie lange werden die Daten in den Papierkörben gespeichert? Webseiten Können einer persönlichen Webseite (MySite) spezielle Einträge... zugeordnet werden? Wie werden die Grundeinstellungen für die persönliche Website konfiguriert? Wer darf eine persönliche Website nutzen? Wie kann man fehlerhafte Webparts bearbeiten bzw. löschen? Können die Standard-Links in der Schnellstartseite entfernt werden? Benachrichtigung Woher weiß ich, welche Benachrichtigungen für mich auf einer... bestimmten Webseite eingestellt sind? Wie kann ein Systemverwalter die aktuellen Benachrichtigungen einer... Webseite prüfen? Listen und Bibliotheken Wie kann ich verhindern, dass einem Listenelement eine Anlage zugeordnet... werden kann? Wie kann ich Dokumente aus einer Bibliothek in eine andere verschieben? Kann man in einer Listenansicht die Anzeige auf bestimmte Tage beschränken? Warum kann ich die Spalte Titel nicht löschen? Welche Vorgaben gibt es bei der Benennung von Listen oder sonstigen... SharePoint-Objekten? Protokolle und Auswertungen Was verbirgt sich hinter der Diagnoseprotokollierung? Wozu dient ein Verwendungsbericht, und wie wird dieser konfiguriert? Wie kann ich einen Verwendungsbericht nutzen? An welcher Stelle kann man die installierte SharePoint-Version erkennen? Index XIV

12 2 2 Installation und Einrichtung Die Installation, Konfiguration und Einrichtung eines SharePoint Servers ist die wesentliche Voraussetzung für einen produktiven Einsatz des Systems. Da es sich jedoch um ein komplexes System mit vielen Abhängigkeiten handelt, sind dabei einige grundlegende Dinge zu beachten, die sich teilweise im Nachhinein auch nicht mehr ändern lassen, bestenfalls durch eine komplette Neuinstallation. Aus Erfahrungen in der eigenen, praktischen Anwendung lässt sich festhalten, dass man einen SharePoint Server eigentlich erst nach der dritten oder vierten Neuinstallation so installiert und eingerichtet hat, wie man ihn braucht. Auch wenn hier also die Devise gilt: Übung macht den Meister, sollen die nachfolgenden Erläuterungen dazu dienen, dass Ihnen die leidvollen Erfahrungen einer erneuten Installation und damit die wiederholte Einrichtung und Konfiguration erspart bleiben. 2.1 Allgemeines Gibt es den Begriff MOSS noch? Mit der SharePoint-Version 2007 hat Microsoft den Begriff MOSS geprägt; dies ist die Abkürzung für Microsoft SharePoint Server. Ausschlaggebend dafür war die Integration des SharePoint Servers in die Office-Produktfamilie, sodass der neue Name zugewiesen wurde. Bei SharePoint Server 2007 (Microsoft Office SharePoint Server 2007) handelte es sich um den direkten Nachfolger des SharePoint Portal Servers Mit der Version 2010 hat Microsoft den Zusatz Office aus dem Namen wieder entfernt, sodass diese Version nur noch die Bezeichnung SharePoint Server 2010 trägt. 5

13 2 Installation und Einrichtung Wofür steht der Begriff SPF? Das Kürzel SPF steht für SharePoint Foundation (ehemals WSS = Windows SharePoint Services) und kennzeichnet die Basistechnologie von Microsoft für die Nutzung der SharePoint Services, die auch die Grundlage für SharePoint Server 2010 darstellen. Mit SPF stellt Microsoft eine sehr leistungsfähige Infrastruktur zur Verwaltung beliebiger strukturierter Daten in unternehmensweiten Portalen und zur Zusammenarbeit (Collaboration) innerhalb einer Organisation oder eines Unternehmens zur Verfügung. In der Literatur wird SPF (SharePoint Foundation) auch hin und wieder als WSS, Version 4 (WSS4), bezeichnet. Es handelt sich letztlich um die Basis-SharePoint-Technologie, im Gegensatz zur Vollversion von SharePoint Zu den wesentlichen Funktionen von SPF zählen insbesondere: Zentrale Dokumentenablage und -verwaltung. Datenverwaltung in zentral abgelegten Listen, die zudem in die Office-Anwendungen (z.b. Word, Excel, Outlook) integriert sind. Anwender können über Änderungen an Daten oder Dokumenten automatisch in regelmäßigen Abständen informiert werden. Zugriff auf alle Daten mittels Webbrowser, sodass eine spezielle Clientkomponente nicht benötigt wird. Über die Business Data Connectivity Services (BCS; ehemals Business Data Catalog) lassen sich externe Datenquellen einbinden. Mit dem Application Service Modell lassen sich bestimmte Dienste für die gesamte Farm als auch für einzelne Webanwendungen zentral zur Verfügung stellen. Die SharePoint Foundation werden bei der Installation eines SharePoint Servers automatisch mit installiert. Sie können jedoch auch jederzeit separat von den Microsoft-Webseiten heruntergeladen und auf einem Windows-Server installiert werden. Es handelt sich also grundsätzlich um eine Komponente der Windows-Server, muss aber (sofern auf dem System kein SharePoint installiert wird) separat heruntergeladen und installiert werden. 6

14 2.1 Allgemeines Abbildung 2.1 Download von SharePoint Foundation auf den Webseiten der Firma Microsoft Sehr viele SharePoint-Anwender haben ihre ersten Gehversuche mit SPF (bzw. dem Vorgänger WSS) unternommen, da es sich dabei um ein lizenzfreies Produkt handelt, das Microsoft für Windows-Server zur Verfügung stellt Was ist der Unterschied zwischen SharePoint Server 2010 und SPF? SharePoint Server 2010 und SPF (SharePoint Foundation) ergänzen einander, wobei der SharePoint Server 2010 SPF als Basistechnologie benötigt und diese auch bei der Installation automatisch mit einrichtet. In Ergänzung zu SharePoint Foundation stellt der SharePoint Server 2010 zusätzlich folgende Funktionen und Leistungsmerkmale zur Verfügung: Portaldienste wie Profile, Benutzergruppen und Personalisierung. Merkmale für die Verwaltung von Dokumenten und Daten (Versionsverwaltung usw.). 7

15 2 Installation und Einrichtung Umfangreiche Suchfunktionen über den gesamten Inhalt. Konvertierung von Dokumenten (z.b. Word-Dokument nach HTML). Webinhaltsdienste zur Veröffentlichung, Inhaltsbereitstellung, Variationen (Mehrsprachigkeit) usw. Bibliothek zur Übersetzungsverwaltung. Festlegung von Veröffentlichungsportalen oder Webseiten. Elektronische Unterstützung von Workflows. Verbesserte Bibliotheksverwaltung (Dokumente, Listen usw.). Umfangreiche Sicherheitsfunktionen (z.b. Rechtevergabe auf Ebene von Listen oder Dokumenten). Personalisierung der Umgebung oder einzelner Seiten (z.b. MySite). Zentrales Dokumentencenter. Implementierung eines Berichtcenters. Ausführliches Suchcenter (mit Volltextsuche). Jederzeitige Erweiterung durch Webparts. Single-Sign-On (einmalige Anmeldung). Anbindung anderer Microsoft-Produkte (BizTalk, Exchange, Lotus Notes usw.) Welche Leistungsmerkmale stellt SharePoint Server 2010 zur Verfügung? Mit dem Einsatz von Microsoft SharePoint Server 2010 sind folgende wesentlichen Funktionen, Server-Rollen bzw. Leistungsmerkmale verfügbar: Portaldienste (Website-Erstellung, Unternehmensportal usw.). Zusammenarbeit (Aufgaben, Kalender, Workflow, Blog, Wiki, Office-Integration, Projektmanagement usw.). Inhaltsverwaltung (Dokumente, Formulare, externe Daten usw.). Suche (umfangreiche Suchfunktionen; auch in externen Daten). Business Intelligence (KPI, serverbasierte Excel-Kalkulationen, Dashboards, Berichte usw.) Worin liegt der Unterschied zwischen der Standard- und der Enterprise-Edition eines SharePoint Servers? Microsoft SharePoint Server 2010 wird grundsätzlich in zwei unterschiedlichen Lizenzmodellen ausgeliefert, einer Standard- und einer Enterprise-Lizenz. Diese beiden Varianten unterscheiden sich nicht nur im Lizenzpreis, sondern die Enterprise-Lizenz bietet insbesondere folgende Zusatzfunktionen im Vergleich zur Standard-Lizenz: 8

16 2.1 Allgemeines Access Services Excel Services InfoPath Services (Forms-Server) Visio Services Spezielle Suchmaschine (FAST) Key-Performance-Indikatoren (KPI-Listen) Webparts für Business-Intelligence-Anwendungen (Geschäftsdaten usw.) Wie kann ein SharePoint Server Unterstützung bieten? Ein SharePoint Server kann durch die vielfältigen Funktionen wie Zusammenarbeit, Workflow oder auch durch die zentrale Datenverwaltung die Effektivität einer Organisation oder eines Unternehmens nachhaltig optimieren. Dabei ist jedoch grundsätzlich zu beachten, dass mit der Implementierung dieser neuen Technologie eine organisatorische Anpassung innerhalb des Unternehmens oder der Organisation einhergehen muss. Letztlich kann mit den nachfolgenden Ausführungen auch die Frage beantwortet werden: Warum soll ich überhaupt einen SharePoint Server einsetzen? So kann ein SharePoint Server folgende Aufgaben (Rollen) erfüllen und damit insbesondere die Effektivität und Produktivität eines Unternehmens oder einer Organisation steigern: Verwaltung von Daten und Dokumenten Mit dem SharePoint Server können beliebige Daten verwaltet werden, die entweder in Dateien (Dokumenten) oder in Form von SharePoint-Listen abgelegt werden. Microsoft sagt selbst, dass SharePoint nicht als revisionssicheres Archivsystem (DMS, ECM) betrachtet werden sollte, sondern als Ergänzung bzw. Integrationsplattform eines DMS- (Dokumentenmanagementsystem) oder ECM-Systems (Enterprise-Content- Management) dienen kann. Clientintegration Durch die sehr hohe Integration in die Office-Clientanwendungen wie Outlook, Excel, Word usw. ergibt sich für den Anwender eine sehr schnelle Identifikation mit dem Gesamtsystem, da er seine gewohnte Umgebung nicht zu verlassen braucht. Suchserver Ein spezieller Suchserver-Dienst ermöglicht das Durchsuchen (Crawlen) von Inhalten beliebiger Datenquellen, die dann entsprechend indiziert werden. Bei den Datenquellen kann es sich zum einen um die Inhalte des SharePoint Servers, aber ebenso auch um externe Datenquellen (Freigaben, Webseiten, Datenbaken usw.) handeln, die somit in das Suchergebnis eingebunden werden. Mit der Übernahme der Firma FAST verfügt Microsoft auch in einer SharePoint-Umgebung über eine leistungsfähige Suchmaschine. 9

17 Register..NET Framework 354 Definition 30.NET Framework 3.x 31??contents=1 388 [ [Heute] 394 A Abbruch- und Fehlerbericht 373 Abfrage-Dienst 296 Abfrageserver 10, 296 Active Directory Services 19, 36, 144, 217, 287 Admin Content 25 Administrator-Papierkorb 379 ADS Benutzergruppe 259 Benutzerkennungen 37 Import 19 Integration 37 Sicherheitsgruppe 259 ADS-Benutzer 37 AJAX 109 Aktivitätsdauerbericht 373 Ampelfunktion 326 Ankündigung 221 Ankündigungen 168 Anlage unterbinden 393 Anmeldeinformation 125 Anonymer Zugriff 264 Ansicht Filter 394 Formel 394 persönlich 157 Anwendungspool 59 Anwendungsproxygruppe 80 Anzeigegruppe 318 Application Registry Database 26 Application Service Modell 6 Arbeitsbereich 250 Arbeitsspeicher 30 ASPX-Datei 103 ASPX-Seite 302 Asynchronous JavaScript and XML 109 Aufgaben 169 Aufgabenliste Benachrichtigung 215 Neuanlage 212 Neue Aufgaben 213 Outlook 217 Versionierung 220 Webpart 219 Auschecken 141, 162, 165 Ausgabe einer Warnung 334 Auswahlfeld 362 B Balkendiagrammansicht 188 Basissuchcenter

18 Register BCS 26, 297, 312 Benachrichtigung 390 Anwender 392 Dokument 167 maximale Anzahl 72 RSS-Feed 324 Benutzer authentifiziert 282 Benutzer suchen 261 Benutzerdefinierte Liste 169 Benutzerdefinierte Liste in Datenblattansicht 169 Benutzerkennung SQL-Server 25 Benutzermenü 390 Benutzer-Papierkorb 379 Berechtigung anonym 264 Benutzergruppen 283 Benutzerzuordnung 281 Bibliothek 292 Blog-Beitrag 293 Blog-Kommentar 293 Deaktivierung für alle Webseiten 279 Liste 291 Listen 278 Persönlich 279 Webpart 289 Webseite 278, 288 Wiki-Eintrag 292 Berechtigungsstufe 257, 268 Bearbeitung 274 Bearbeitung nicht möglich 277 Kopieren 271 Neuanlage 269 Teilnehmen 293 Bereichsregel 316 Berichtsbibliothek 132 Berichtscenter 349 Besitzer 283 Besprechungsarbeitsbereich 250 Besucher 283 Betriebswirtschaftlicher Kennzahlen 326 Bibliothek 393 Ansicht festlegen Benachrichtigung 153 Funktion 131 Löschen 149 Name ändern 136 Namensgebung 395 Navigation 137 Neuanlage 134 RSS-Feed 152 RSS-Feed abonnieren 155 Schnellstartleiste 137 Typen 132 Wiederherstellung 150 Workflow 146 Zugriffsrechte 143 Zusatzfelder 148 Bibliotheken Anzeige im Menübereich 138 Bildbibliothek 132 Blog 232 Beitrag bearbeiten 237 Beitrag kommentieren 238 Beitrag mit Word erstellen 241 Beitrag veröffentlichen 238 Benachrichtigung 242 Kategorisierung 240 Neuanlage 233 Neuer Eintrag 235 Blogtools 235 Browserfähige Dokumente 345 Business Data Connectivity Service 297 Business Data Connectivity Services 26, 312 Business Intelligence 8, 11, 325, 337 C check in 165 check out 165 Chromtyp 106 Chromzustand 106 CMS 224 Collaboration 9, 197 Compliance

19 Register Content-Management-System 11, 224 Crawl inkrementell 298 vollständig 298 Crawl Store Database 26 Crawlen 9, 296 Crawlprotokoll 307 Crawlregel 297, 308 Neuanlage 309 Crawlvorgang 296, 299, 308 Credentials 125 Cumulative Update Package 30 D Dashboard 345 Designer 351 Webpart 346 Dashboard-Designer 345 Data Warehouse 325 Dateispeicherort 41, 42 Dateityp 310 Dateiupload 71 Größe 71 Daten Klassifizierung 134 Strukturierung 134 Datenblattansicht 169, 188 Datenverbindungsbibliothek 132 Delegierte Administration 19 Detailverknüpfung 335, 336 Diagnoseprotokollierung 396 Dienstanwendung 19 Anlage 75 Überwachung 396 Dienstkennung 57 Diskussionsfaden 222 Diskussionsforum 222 Diskussionsrunde 222 Dispositionsgenehmigung 355, 375 DMS 2, 9, 165 DNS 39 Dokument Auschecken 147 Download 163 Einchecken 147 exklusiv öffnen 147 Herunterladen 163 Hochladen 162, 163 Standardvorlage 167 Suche einschränken 139 Upload 162, 163 Verschieben 158, 393 Versionsverlauf 141 Vorhergehende Version wiederherstellen 142 Workflow 167, 372 Dokumentbibliothek 132, 162 Dokumentenlenkung 354 Dokumentenmanagementsystem 2, 9, 131, 165 Dokumentvorlage 168 Drei-Status-Workflow 355, 362 Durchforstung inkrementell 298 vollständig 298 Durchforstungsdatenbank 26 Durchforstungsregel 308 E ECM 9 Eigenschaften gecrawlt 312 verwaltet 312 Eigenschaftendatenbank 26 Eigenständig 40 Einchecken 162, 165, Benachrichtigung 323 Endgültiger Papierkorb 382 Enterprise-Content-Management 9 Enterprise-Lizenz 8, 345 Entwerfen 269 Entwurfselementsicherheit 140 Entwurfsversion 177 Erfolgsfaktor 326 Ermittlung des Suchindex 298 ERP 10 Erweiterte Suche

20 Register Euro-SOX 374 Excel Services 10, 20, 338 Ablageort 340 Aktivierung 53 Voraussetzungen 339 Vorteile 338 Excel Web Access 338 Excel-Tabelle Veröffentlichung 342 Webbrowser 344 Zugriff 344 Explorer-Ansicht 394 extensible Application Markup Language 357 F FAST 295 FAST Search-Center 320 Feedback sammeln 355 Feed-Reader 155, 156, 187 Feldtyp 171, 172 Änderung 173 Fileserver 11 Folienbibliothek 132 Folksonomie 134 Forms-Server 10 Formularbasierte Authentifizierung 259 Formularbibliothek 132 Formularserver 10 Foto Hochladen 382 Freigegebener Bereich 315 Full Qualified Domain Name 62 G Galerien 117 Gantt-Diagramm 254 Gecrawlte Eigenschaft 311 Gemeinsame Listenspalten 89 Genehmigungsworkflow 355, 359 Gesetzliche Vorgaben 374 Gruppe suchen 261 H Hauptversion 140, 166 Hostheader 18, 62 HTML-Format 339 Hyperlink Dateifreigabe 129 Verwaltung 126 Hyperlinks 126 I ifilter 296, 297 IIS 33, 59 IISRESET 59 Index 296 Indexergebnis Gruppierung 314 Indexerstellung Fehlende Ergebnisse 308 Gecrawlte Eigenschaft 311 Individuelles Konto 308 Kontrolle 307 Standardkonto 308 Indizierung 296 InfoPath 132 InfoPath Services 10, 21 Information Rights Management 263 Informationsverwaltungsrichtlinie 374 Aufbewahrung 374 Barcodes 375 Bezeichnung 375 Neuanlage 376 Standards 374 Überwachung 375 Zuordnung 374 Infrastruktur-Update 399 Inhaltsdatenbank 26, 68 Inhaltsquelle Neuanlage 303 Inhaltstyp 134, 374 Installationsart 40 Internet Information Services 33, 59 Internetinformationsdienste-Manager 60 Internet-Portal

21 Register IP-Adresse 53 IRM 263 J Jokerzeichen 322 K Kalender 197 Änderung 202 Ausdruck 206 Benachrichtigung 211 Besprechungsarbeitsbereich 250 Einzeltermin 199 Kalkulationstabelle 207 Löschen 210 Neuanlage 198 Outlook-Integration 203 Struktur 202 Versionierung 211 Webpart 208 Wiederherstellung 210 Kalenderansicht 188 Kalkulationstabelle 169, 189 Katalogsymbolbild 108 Kennzahlen 325, 326 Key Performance Indicator 11, 132, 169, 325 Konfigurations-Assistent 42, 43 Kontakte 222 Kontingent 65, 85 Vorlage 85 KPI 8, 132, 169, 325 KPI-Indikator 326 automatische Aktualisierung 335 Excel-Tabelle 332 manuelle Aktualisierung 335 SharePoint-Liste 328 KPI-Liste 11 Indikator zuweisen 327 Neuanlage 326 Kritischer Erfolgsfaktor 326 L Laufzeitspeicherverwaltung 134 Leistungsmerkmale 8 Lesezugriff 269 Liste Anlage 393 Ansicht erstellen 187 Benutzerdefiniert 168 Element hinzufügen Benachrichtigung 185 Export 190 Kalkulationstabelle importieren 189 Löschen 183 Name ändern 174 Namensgebung 395 Neuanlage 169 RSS-Feed abonnieren 187 Schnellstartleiste 175 Verschieben 195 Versionierung 177 Vorhergehende Version wiederherstellen 179 Wiederherstellung 183 Workflow 182 Zugriffsrechte 180 Listenberechtigungen 278 Listeneintrag Workflow 372 Listenexport 190 Listenoptionen 176 Listenvorlage 196 Listenvorlagenkatalog 196 Lizenz Enterprise 51 Standard 51 Lizenzmodell 339 M Managed Keywords 134 Maximale Uploadgröße 71 Mehrsprachigkeit 10, 23 Meine Webseite 22 Meine Website 123,

22 Register Menü Websiteaktionen Berechtigung 288 Metadaten 134, 311, 312 Mindestanforderungen 29 Mitglieder 283 MOSS 5 MS Exchange 203 MS Hyper-V 21 MS Virtual Server 21 MS Visual Studio 356 MySite 22, 123, 233, 382 Berechtigung 386 Grundeinstellungen 385 Hyperlink 384 Konfiguration 382 Zugriff 386 N Nachrichtenticker 152 Name der Konfigurationsdatenbank 400 Name des Datenbankservers 400 Name für SharePoint-Objekte 395 Navigation 388 Nebenversion 140 NET Framework 2 31 Netzwerkkarte 53 Nur anzeigen 269 O Objektbibliothek 133 Outlook 123 Outlook Web Access 122, 123 Outlook-Integration Aufgabenliste 217 Einzeltermin 205 Kalender 203 OWA 122 OWA-Zugriff 126 P Papierkorb 379 Administrator 379 Aufbewahrungsdauer 382 Benutzer 67, 379 endgültig 67 Richtlinie 382 Zwei-Stufen- 66 Performance Point Server 11 PerformancePoint Server 325, 345, 346 PerformancePoint Services 325, 345 Import 349 Personalisierungsdienst 387 Personensuche 323 Persönliche Berechtigungen 279 Pflichtfeld 171 Port 47 Posteingang 123 Profilimport 38 Projektaufgaben 169, 252 Projektmanagement 252 Webpart 255 Projektproblem 254 Property Store Database 26 Protokollhandler 296 Protokollierung 396 Q Query-Dienst 296 R Really Simple Syndication 152 Rechtekonzept 259 Rechtevergabe Praxisansatz 259 Rechtezuweisung ADS-Objekte 287 Regeltermin 200 Reusable Workflow 354 Richtlinie Überwachung 375 Richtlinienfeature 374 Rolle 257, 268 Root-Webseite 320 Root-Website 83 RSS 152 RSS-Feed 155,

23 Register S SAP 10 Sarbanes-Oxley Act 374 Schlüsselwort 134 Schnellstartleiste 138, 175 Link 388 Überschrift 389 Scope 314 Search Server 295 Serientermin 200 Serverfarm Neuer Server 48 Server entfernern 49 Server-Rolle 8 Servertyp 41 Service Application 19, 345 Shared Service Provider 18, 75 SharePoint Designer 104 SharePoint Foundation 6 SharePoint-Archiv 374 SharePoint-Designer 356 SharePoint-Farm 12 Größe 13 SharePoint-Gruppe ADS-Zuweisung 285 Berechtigung 257 Mitglied 259 Namenszuweisung 259 Neuanlage 284 Rechte zuweisen 286 SharePoint-Hierarchie 12 SharePoint-Listen 168 SharePoint-Umgebung Datenbanken 25 Dienste verteilen 49 Neuer Server 48 Verwaltung 16 virtuell 21 SharePoint-Version 399 Sicherheitsrichtlinie 10 Signaturerfassung 355 Silverlight 46, 102 Site Collection 17, 18, 82 Spalte Titel 395 Spaltensortierung 172 Spaltentyp 171 Speicherkontingent 85, 86 Speicherort 159 Feste Zuordnung 160 vertrauenswürdig 341 SPF 6 SQL-Server 23 SQL-Server-Express 24 SSP 18, 75 Standardansicht 156, 188 Standard-Berechtigungsstufen 269 Standardkonto Indexermittlung 300 Standardkonto der Indexerstellung 308 Standardkonto für den Inhaltszugriff 300 Standard-Lizenz 8 STSADM.EXE 100, 118 Suchanfrage 296 Suchbereich 314 anwenden 317 Neuanlage 315 Websitesammlung 317 Suchcenter 320 Neuanlage 320 Suchdropdown 318 Suche Berechtigung 298 Bereichsregel 316 Bibliothek ausschließen 302 Crawlen 296 Dateifreigabe 305 Dateityp ausschließen 310 Dienstkonto 299 Durchführung Benachrichtigung 323 Erweitert 322 FAST 295 Inhaltsquelle 297 Konfiguration 299 Liste ausschließen

24 Register Optionen 321 Personen 323 Ranking 297 RSS-Feed 323 Standardkonto 299 Webanwendung 300 Webpart 324 Webseite ausschließen 301 Suche nach Personen 323 Suchen und Finden 295 Suchindex 302 Suchquelle 296 Suchserver 9 Suchzentrale 295, 320 Symbol Adressbuch 261 Benutzer oder Gruppe suchen 261 Systemprotokollierung 396 Systemvoraussetzungen 29 T Taxonomie 134 Template 84 template.dotx 167 Term 134 Term Store Management Tool 134 Termin wiederkehrend 200 Thread 354 Titel-Spalte 395 Titelsymbolbild 108 Toolbereich 124, 127 U Übersetzungsverwaltungsbibliothek 133 Überwachungsprotokollbericht 375 Umfrage 169 Antworten anzeigen 247, 248 Benachrichtigung 248 Ergebnisse auswerten 248 Frage hinzufügen 245 Grafische Auswertung 249 Neuanlage 243 Reihenfolge der Fragen 245 Teilnahme 245 Verschachtelung 246 Verzweigung 246 Zusätzliche Frage 245 Uniform Resource Locator 47 Unternehmenssuchcenter 320 Unterwebseite 95 URL 47, 328 User Profile Database 26 V Variationen 23 Vererbung Aktivierung 276 Unterbrechung 275 Veröffentlichung Excel-Tabelle 342 Veröffentlichungsgenehmigung 356 Veröffentlichungslizenz 264 Veröffentlichungsportal 87 Versionierung 135, 139, 177 Entwurfsversion löschen 179 löschen 142, 179 Nebenversion löschen 142 Versionsangabe 399 Vertrauenswürdiger Speicherort 341 Verwaltete Eigenschaften 312 Verwendungsanalyse 398 Verwendungsbericht Auswertung 399 Konfiguration 397 Verwendungsberichte 27 Verzeichnisdienst 387 Visio Workflow 354 Visual Studio Workflow 354 VMware 21 Vollständiger Crawl 311 Vollzugriff

25 Register Vorbereitungstool 34 Vorlage Websitesammlung 84 W W3WP.EXE 59, 62 Web Analytics-Bericht 399 Webanwendung 265 Datenbank 68 -Server 74 Kontingent 65 Merkmale 63 Neuanlage 55 Speicherort 62 Suchkonfiguration 300 Web-Frontend 11 Web-Inhaltsverwaltung 11 Weblog 232 Webpart Aktivierung 110 Anordnung 104 Aufgaben 219 Ausblenden 107 Bearbeiten-Modus 103 Bibliothek 120 Dashboard 346 Eigenschaften 106 Eigenschaften bearbeiten 103 Exchange-Zugriff 122 Fehler 388 Funktion 99 Größe 113 Individuelle Darstellung 119 Kalender 208 Liste 121 Löschen 114 Persönliche Ansicht 108 Posteingang 123 Projektmanagement 255 Selbst erstellen 118 Standardvorlagen 109 Suche 324 Toolbereich 124, 127 Veröffentlichungsportal 104 Verschieben 111 Zone 107 Zurücksetzen 388 Webpart bearbeiten 103, 120 Webpartkatalog 100, 109, 114 Eigenschaften 117 Webpart-Konfiguration 119 Webpartseite 99 Neuanlage 101 Webpartseitenwartung 388 Webpartzone 106 Reihenfolge 112 Webseite Anlage 95 Löschen 96 persönlich 382 Websiteberechtigungen 278 Websiteinhaltstyp 93 Anlage 93 Websiteinhaltstyp-Katalog 93 Websitesammlung 17, 18, 82 Anlage 83 Kontingent 85 Suchbereich 317 Verwalter 88 Vorlage 86 Zugriffssperre 87 Websitesammlungsadministrator 84, 379 Websitespalte 89, 193 Anlage 90 Website-Workflows 373 Wiki 223 Artikel anlegen 226 Artikel bearbeiten 228 Dokumentbibliothek 228 Multimediadaten 229 Neuanlage 224 Verbindung 228 Wiki-Artikel Benachrichtigung 232 Versionsverlauf 230 Wiki-Seitenbibliothek

26 Register Windows Workflow Foundation 18, 31, 354 Windows-Explorer 394 Wordbreaker 296 Workflow 10, 146 Abbruch- und Fehlerbericht 373 Aktivitätsdauerbericht 373 Aufgaben 365, 371 Aufgabenliste 358 Deaktivierung 369 Definition 353 Drei-Status 362 Eskalation 361 Genehmigung 359 Grafische Darstellung 368 Instanz 370 Löschen 369 Manueller Start 366 Namensgebung 395 Parallele Bearbeitung 367 SharePoint-Liste 359 Standardvorlagen 355 Statistik 373 Überwachung 370 Verlauf 371 Visio 354, 368 Visual Studio 354 Voraussetzungen 357 Vorlage Neuanlage 356 Warteschlange 354 Webseite 373 Wiederverwendung 354 WWF 354 X XML 132, 373 XML Paper Specification 264 XML-Code 118 XOML 357 XPS 264 Z Zeichenfolge?contents=1 388 Zentraladministration 265 Ersteinrichtung 46 Zielergebnisseite 315 Zielerreichung 334 Zielgruppenadressierung 289 Zoneneinteilung 104 Zonenindex 104, 107, 111 Zugriffsport 47 Zugriffsrechte 277 Zusammenarbeit 9 410