ERP Forum Oktober 2015, Wiesbaden. ERP Forum 2015 Driving the Digital Enterprise

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1 ERP Forum Oktober 2015, Wiesbaden

2 Integriertes Informationsmanagement (ERP / ECM und DMS) Herbert Hanisch Consultant Sales, ACTIWARE GmbH

3 Integriertes Informationsmanagement Über ACTIWARE Fokus ganzheitliches Informations- und Handlungsmanagement Standardlösungen : ECM / DMS, EIM Integrationslösungen: ELO / SharePoint in ERP-Systemen, Fachanwendungen Partner Systemintegratoren / Business-Partner Hersteller von Business Applikationen Kunden Unternehmen von 5 bis Anwendern weitere Informationen erhalten Sie auf

4 Herausforderung Informationsvielfalt

5 Dokumente als Wissensspeicher Dokumentenvielfalt Strukturierte Dokumente, wie: Rechnungen, Lieferschein, Aufträge, Eingangsrechnungen, Verträge, Kundenschriftverkehr, QM-Handbuch, Personaldokumente Unstrukturierte Dokumente, z. B. Steuerinformationen, Pressetexte, etc. Ablageorte (Medienbrüche) Versionen (Wer, Wann?) Verfügbarkeit (Standorte, Mobilität?)

6 Dokumente als Wissensspeicher Masse Berechtigungen? Aufbewahrung und rechtliche Rahmenbedingungen? Dubletten, Mehrfachablagen Freigaben, Zusammenarbeit?

7 Dokumente klassisch managen Digital: MS Exchange? Filesystem? ohne IT: Papier Akten

8 Lösung mit ECM! Content Management Enterprise

9 Lösung mit ECM ECM? Enterprise-Content-Management (ECM) umfasst die Methoden, Technologien und Werkzeuge zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content (Inhalte) und Dokumenten zur Unterstützung organisatorischer Prozesse im Unternehmen Erfassung (Capture) Verwaltung (Manage) Speichern (Store) Ausgabe (Deliver) Bewahren (Preserve)

10 Lösung mit ECM Nutzen & Vorteile spart erhebliche Kosten sichert Anwendern einen effizienten Zugriff auf alle relevante Informationen reduziert Recherchezeiten und erhöht die Auskunftsfähig ermöglicht die optimale und geregelte Informationsverteilung im Unternehmen schützt Daten vor unbefugtem Zugriff automatisiert umfassend Prozesse

11 Lösung mit ECM ELO das richtige ECM! ELO steht für Innovation aus Tradition made by LEITZ! Markführendes Produkt in Deutschland Archiv, DMS & Workflow in einer Lösung Markerfahrung und hohe Verbreitung! Erfahren Sie mehr unter:

12 Lösung mit ECM ECM ein paar Herausforderungen! Input-Management: Wie einfach können die unterschiedlichsten Dokumente hochautomatisiert richtig verarbeitet werden? (Belege, Files, s aus ERP, MS-Office und dem Desktop..) Einfache Suche & einfache Nutzung: Wie einfach können Anwender Dokumente und Workflows in Ihrer jeweils sehr speziellen Umgebung / und speziellem Bedürfnissen nutzen?

13 Lösung mit ECM Design per Programmierung? ERP FAX CRM ECM MS Office Kosten? Updates? Dokumentation? Usability? Stabilität? FILES SCAN

14 Lösung mit ECM Customizing & Schnittstellen?

15 Lösung mit ECM Lösung Middleware! ERP FAX CRM ECM MS Office FILES SCAN

16 Lösung mit ECM Lösung Middleware! ELO Business Logic Provider: Klassifizierung automatische Indexierung Speichern / Archivierung Versionierung Benutzerrechte Strukturen, Events, Workflowstart just by design!... Business Connect: Office-Automation: Suchen / Finden aus der ERP, CRM, Desktop.. Automatische Erstellung von MS Word -Docs, s in MS Outlook aus dererp, Desktop,... just by design!.. geringere Kosten ein Plus für Updates! autom. Dokumentation! bessere Usability! mehr Stabilität!

17 Lösungsszenarien ELO BLP und godesys ELO BLP ermöglicht die ganzheitliche Dokumentenintegration und regelbasierte Verarbeitung auf Basis einer per Design modellierbaren Business Logik modular im Aufbau oder als paketierte Lösung

18 Lösungsszenarien ELO BLP CONNECT und godesys umfassende Organisation einfach Suchen und Finden richtig Ablegen Neues erstellen Aufrufen und Springen mit einem Click und Drag & Drop godesys (ERP/CRM..) MS Office Drittapplikationen Dokumenten- und Datentöpfe (ECM) Desktop Browser / Webanwendungen Einfach mehr als ECM! integrieren, interagieren, ganzheitlich handeln

19 Lösungsszenarien ELO BLP und godesys: out of the box! Application Template = vordefinierte Datenzugriffs- und Verwendungsdefinitionen Business Templates = vordefinierte Inhalts- und Fachdefinitionen bzw. einzigartig in Software paketierte Best-Practices u.a. für: Produktion Handel Projektdienstleister

20 Integriertes Informationsmanagement Noch Fragen?

21 Simplify your Business Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Herbert Hanisch Consultant Sales, ACTIWARE GmbH

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