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1 Einrichtung -Account Stand: 25. März 2004 Software Company Software Company

2 Inhaltsverzeichnis EINRICHTUNG OUTLOOK EXPRESS...3 WEBMAIL & VACATION...8 WEBMAIL...8 VACATION...9 Software Company

3 Einrichtung Outlook Express Die nachfolgende Beschreibung dient der Einrichtung eines Accounts zum Abruf und Versenden von Mails bei Microsoft Outlook-Express 5.0 (Windows 2000) und 6.0 (Windows XP) sowie der Erklärung der grundlegenden Funktionen. Bitte verwechseln Sie dies nicht mit Outlook aus den Office-Paketen. Die Programme sind sich zwar in vielem relativ ähnlich, jedoch unterscheiden sich einige Funktionen grundlegend. Die Einstellungen werden hier exemplarisch als Beispiel eingerichtet. Selbstverständlich müssen Sie bei Ihrer Konfiguration alle hier dargestellte Daten durch Ihre eigenen ersetzen. Zunächst müssen Sie einen Account (Konto) für Ihr POP3-Postfach anlegen. Starten Sie Outlook Express. Nun klicken Sie - sofern sich das Fenster nicht bereits automatisch geöffnet hat - im OutlookExpress Hauptfenster auf " -Konto erstellen..." Alternativ können Sie auch auf das Menü "Extras" gefolgt von "Konten" klicken. Beide Wege führen letztendlich zum gewünschten Ziel. Vermeiden Sie es bitte, den Menüpunkt "Neues Konto anmelden" anzuklicken. Software Company

4 Wählen Sie nun im nachfolgenden Dialog bitte auf der rechten, oberen Seite "Hinzufügen" gefolgt von " ". Nun beginnt der eigentliche Einrichtvorgang: Tragen Sie bitte im Feld "Namen" die Bezeichnung ein, die Ihre s als Absender ("Von") aufweisen soll. Geben Sie nun noch Ihre -Adresse an und klicken Sie auf "Weiter". Unbedingt beachten sollten Sie hier die richtige Schreibweise Ihrer adresse. Ist hier eine syntaktisch nicht korrekte oder eine nicht existierende adresse eingetragen, erhalten Sie keine Antworten auf Ihre s. Software Company

5 Auf dieser Seite werden die Servernamen sowie das protokoll eingegeben. Als erstes wählen Sie bitte als Protokoll "POP3". (Dies sollte bereits voreingestellt sein). Bitte achten Sie darauf, daß als Posteingangsserver "mail.ihredomain.at" und als Postausgangsserver der SMTP-Server Ihres Internetproviders (zb .aon.at) eingetragen ist. Andernfalls wird ein Verbindungsaufbau unmöglich sein. Mit "Weiter" bestätigen Sie Ihre Eingaben. Im vorletzten Schritt geben Sie nun Ihre Zugangsdaten ein. Den "Kontonamen", können Sie dem Konfigurationsbeiblatt entnehmen. Software Company

6 Falls Sie Ihren Rechner alleine nutzen bzw. anderen Benutzern auch Zugang zu Ihrem Mailkonto geben wollen, kann bei "Kennwort speichern" das Häckchen - wie hier - in dem Kasten sein. Dies erspart Ihnen eine Kennworteingabe bei jedem abruf. Aktivieren Sie die Funktion " Klicken Sie nun auf "Weiter". Wenn Sie nun auf "Fertigstellen" klicken, ist das Mailkonto auf Ihrem Rechner zwar eingerichtet, aber kann noch nicht sofort genutzt werden, da noch eine weitere Option aktiviert werden muß. Software Company

7 Sie haben jetzt wieder das Fenster "Internetkonten" vor sich: Klicken Sie hier auf die Registerkarte " " (oben) und dann auf den Button "Eigenschaften" um Ihre Konfiguration nochmals zu überprüfen (rechts): Bestätigen Sie jetzt alle Einstellungen durch Klicken auf den Button "OK" in den beiden Optionsfeldern und schließen Sie das Fenster "Internetkonten" durch klicken auf "Schließen". Ihre adresse (Mailbox) ist jetzt fertig in Outlook-Express konfiguriert und kann zum empfang und -versand verwendet werden. Beachten Sie bitte, dass der Empfang und Versand von s nur möglich ist, wenn eine Internetverbindung besteht. Software Company

8 Webmail & Vacation Webmail Die nachfolgende Beschreibung dient der Abfrage der s übers Internet durch Nutzung des Webmailaccounts. Geben Sie in Ihren Browser ein. Melden Sie sich mit Ihrer adresse (Benutzername zb und Ihrem Kennwort analog dem beiliegendem Konfigurationsblatt an. Sie gelangen dann zu Ihrem Posteingang. Sollte zuvor ein Fenster mit der Frage Wartungsarbeiten durchführen erscheinen, klicken einfach auf OK bzw. Weiter. Da das Menü Posteingang, Neue Nachricht, Ordner, eigentlich selbsterklärend ist, gehen wir nicht näher darauf ein. Software Company

9 Vacation Dieser Punkt dient zur automatischen beantwortung zb bei Abwesenheit (zb Urlaub, Krankheit, ). Zur Aktivierung gehen Sie wiederum auf die Seite und klicken Sie auf den Punkt Vacation. Sie werden zu folgender Seite weitergeleitet. Klicken Sie auf den Punkt Anmelden und geben Sie wiederum (wie oben beschrieben) Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Danach klicken Sie auf OK. Unter dem Punkt Status abfragen sehen Sie, ob der Vacation Manager aktiviert oder deaktiviert ist. Software Company

10 Klicken Sie in diesem Menü auf Zurück und Aktivieren oder Deaktivieren Sie den Manager. Um das Antwortmail zu konfigurieren klicken Sie auf Antwortmail bearbeiten. Hier geben Sie den Text ein der in Ihrer nachricht erscheinen soll. Software Company

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