VORTAL- AUKTIONEN Geringerer Zeit- und Kostenaufwand in Ihrem Beschaffungsprozess

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1 VORTAL- AUKTIONEN Geringerer Zeit- und Kostenaufwand in Ihrem Beschaffungsprozess

2 WAS IST VORTALauctions? AUKTIONSTYPEN MEHR EFFIZIENZ BEI DER BESCHAFFUNG WIE ES FUNKTIONIERT AUSSTATTUNG UND FUNKTIONEN VIEL MEHR ALS EINE SOFTWARE FÜR DIE BESTEN ERGEBNISSE...

3 WAS IST VORTALauctions? Verhandeln Sie die besten Angebote einfach und automatisiert unabhängig von der Zeit und vom Ort, an dem Sie und Ihre Lieferanten gerade sind. 10 AEROPLANES A-456 OO:13:34 GEBOT Das E-Auktionstool sorgt für dynamische Geschäftsverhandlungen, die die Kaufwerte optimieren, indem es in kurzer Zeit und ohne physische Einschränkungen die Auftraggeber mit vielen Lieferanten zusammenbringt. Das Tool realisiert eine Reihe von Verhandlungen, die online durchgeführt und in Runden organisiert werden. In jeder Runde werden die passendsten Lieferanten identifiziert, bis ein Gewinner feststeht. Unter Wahrung von Transparenz und Sicherheit können Lieferanten ihre Angebote vorstellen und ihre Vorschläge für jede neue Runde in Echtzeit verbessern. Diese Lösung kann auch nach Erhalt der Vorschläge der ersten Runde genutzt werden, wobei das günstigste Angebot als Basislinie verwendet wird. Dadurch kann eine zusätzliche Einsparung von durchschnittlich 5 bis 10 Prozent erreicht werden. VERGEBEN!

4 AUKTIONSTYPEN Das E-Auktionsmodul bietet verschiedene Arten der elektronischen Auktion: RÜCKWÄRTSAUKTION Ermöglicht die Festlegung eines Höchstpreises, sodass die Bieter nur einen niedrigeren Preis anbieten können Um die gleiche Menge des Produkts zu einem reduzierten Preis zu bekommen VORWÄRTSAUKTION Das ist das Gegenteil der Rückwärtsauktion. Sie wird eher zum Verkauf als zum Einkauf von Produkten genutzt, weil die Gebote steigen Der Preis pro Einheit steigt, sodass die Summe auch wächst MENGENAUKTION Ermöglicht den Auftraggebern, den Höchstwert festzulegen, den sie investieren möchten. Deshalb übermitteln die Lieferanten Angebote mit der Menge des Produkts, die sie für diesen Festpreis anbieten können. Die Menge der Produkte wächst durch die Gebote Um die größtmögliche Menge eines Produkts zu einem bestimmten Preis zu erhalten MULTIKRITERIEN-AUKTION Dieser Auktionstyp wird in komplexeren Geschäftsszenarien verwendet. Das Hauptziel dieser Auktion ist es, dem Auftraggeber zu ermöglichen, Preise mit anderen Bedingungen zu kombinieren und Formeln für jedes der Kriterien zu definieren Komplexe Geschäftsszenarien optimieren

5 AUKTIONSVERSIONEN Nach der Entscheidung für einen Auktionstyp wählt der Auftraggeber die Auktionsversion: ANGEBOTSAUKTION Lieferanten werden zu einer Auktion mit mehreren Artikeln eingeladen. Das erste Gebot der Lieferanten deckt den Gesamtwert der Auktion ab, der der Gesamtwert aller Artikel ist. Die restlichen Gebote können pro Artikel gemacht werden. Der Rang des Lieferanten wird unter Berücksichtigung des Gesamtwerts des jeweiligen Angebots berechnet EINZELAUKTION Lieferanten werden eingeladen, auf einzelne Artikel zu bieten. Dabei können sie pro Artikellinie bieten; ihr Rang wird für jeden Artikel spezifisch berechnet. Die Auftraggeber können verschiedene Lieferanten pro Artikellinie auswählen. Nicht verfügbar bei der Multikriterien-Auktion MENGENAUKTION Lieferanten werden eingeladen, auf eine Anzahl von Produkten zu bieten, die in Partien aufgeteilt werden. Sie können Gebote für alle Artikel in einer Partie, müssen aber keine Gebote für alle Partien abgeben

6 MEHR EFFIZIENZ BEI DER BESCHAFFUNG FINANZIELLE EINSPARUNGEN Reduziert Ihre Kosten um bis zu 30 Prozent! Echtzeit-Gebote erhöhen die Exposition und den Wettbewerbsdruck und motivieren die Lieferanten, wettbewerbsfähige Preise anzubieten MEHR PRODUKTIVITÄT Reduziert die Verhandlungszeit um 50 Prozent. Die elektronische Auktion hat eine Realisierungsphase hinzugefügt, die es erlaubt, von der Verhandlungsphase zu profitierten, indem diese produktiver wird TRANSPARENTE VERHANDLUNGEN Von diesem schnellen und transparenten Prozess profitieren beide Seiten (Auftraggeber und Lieferanten) MEHR BUSINESS-INTELLIGENCE Erhalten Sie automatisierte Berichte auf der Plattform, um Ihre Auktionsergebnisse zu bewerten. Audit-Dokumentation, Event- Reporting & Lieferantendokumentation sind online verfügbar. Dokumentation, die den gesamten Prozess sichert GRÖSSERES LIEFERANTENNETZWERK Erhöhen Sie die Anzahl der potenziellen Lieferanten und erhalten Sie das beste Angebot! 80 Prozent der Lieferanten reduzieren ihre Angebote während der Auktion

7 VORTEILE FÜR LIEFERANTEN TRAINING VOR ECHTEN AUKTIONEN UNTERSTÜTZUNG WÄHREND DER AUKTION WACHSENDE EINNAHMEN OPTIMALE PREISGESTALTUNG UNABHÄNGIGKEIT VON TEUREN ZWISCHENHÄNDLERN BESSERE KUNDENBEZIEHUNG ABBAU VON LAGERBESTÄNDEN NIEDRIGERE TRANSAKTIONSKOSTEN NIEDRIGERE VERWALTUNGSKOSTEN

8 WIE ES FUNKTIONIERT Eine einfach zu bedienende Lösung: ein dynamischer, schneller und sicherer Prozess.

9 STUFE 01 STUFE 02 STUFE 03 AUKTIONSARTIKEL UND REGELN DEFINIEREN AUSWAHL DER LIEFERANTEN EINLADUNGSVER- SAND KÄUFER Der Auftraggeber definiert die Regeln und Inhalte der Auktion: Art, Mindestgebot, Laufzeit etc. Auswahl der Lieferanten anhand der vorangegangenen Analyse Nach vorangegangener Analyse erhalten die ausgewählten Lieferanten eine Einladung zur Teilnahme an der Auktion VORBEREITUNG EINER E-AUKTION STUFE 04 STUFE 05 STUFE 06 EINLADUNGSEMP- FANG ANALYSE DES AUKTIONSGEGEN- STANDS VORBEREITUNGEN FÜR DIE TEILNAHME AN DER AUKTION LIEFERANT Der Lieferant erhält die Einladung und antwortet, um die Teilnahme zu bestätigen Lesen aller Dokumente zur Auktion: Spezifikationen, Regeln oder anderes Definition der Mindestpreisstrategie. Es kann notwendig sein, eine Tabelle zu erstellen

10 STUFE 08 STUFE 09 STUFE 11 ECHTZEITANZEIGE ERGEBNISANALYSE VERGABE ODER STORNIERUNG KÄUFER Sie können die Auktion in Echtzeit verfolgen. Die Auktion dauert in der Regel zwischen 30 und 60 Minuten zuzüglich der definierten Erweiterungen Nach Abschluss der Auktion haben Sie Zugang zu den Berichten, um die Angebote analysieren und die Einsparungen kalkulieren zu können In der Regel endet sie mit der Vergabe. In Ausnahmefällen kann sie annulliert und wieder aufgenommen werden E-AUKTION NACH DER E-AUKTION STUFE 07 STUFE 10 STUFE 12 GEBOT ABSCHLIESSENDE KLÄRUNGEN VERTRAGSUNTER- ZEICHNUNG LIEFERANT Die Auktion beginnt in der Regel mit der Annahme des Startpreises. Die Plattform zeigt Ihnen in Echtzeit den Wert des letzten Gebots und seine Position unter den Mitbewerbern Je nach Gegenstand der Auktion kann eine weitere Klärung erforderlich sein Die Auktion wird in der Regel mit der Unterzeichnung des Vertrags zum Erwerb des Produkts oder des Service abgeschlossen

11 AUSSTATTUNG UND FUNKTIONEN BIETEN DURCH BEPREISUNG ODER MIT MULTIKRITERIEN INTEGRATION MIT UNSERER BESCHAFFUNGSLÖSUNG MÖGLICH AUTOMATISIERTE AUKTIONSBERICHTE FLEXIBLE PARAMETRIERUNG UND AUKTIONSKONFIGURATION AUTOMATISIERTE -EINLADUNG AN LIEFERANTEN MEHRSPRACHIG

12 VIEL MEHR ALS EINE SOFTWARE VORTAL hat das führende E-Auktionsmodul, das einen vollständig verwalteten elektronischen Auktionsservice anbietet, der von Organisationen aufseiten der Auftraggeber genutzt werden kann

13 MEILENSTEINPLANUNG & KOORDINATION Unsere E-Beschaffungsexperten beraten Einkäufer bei Auktionsstrategien und -design TRAINING DER LIEFERANTEN Wir bieten Lieferanten Trainings an, um sicherzustellen, dass sie den Auktionsprozess vollständig verstehen und keine technischen Fragen vor dem Start der Auktion offenbleiben MONITORING DER E-AUKTION VORTAL beschäftigt Berater, die die E-Auktionen kontinuierlich verfolgen und die Teilnehmer unterstützen VERFÜGBARKEIT VOR ORT Präsenz in den Räumlichkeiten des Kunden während der Auktion COMMUNITY-MANAGEMENT Wir bieten ein Helpdesk zur Soforthilfe für Auftraggeber und Lieferanten vor, während und nach der Auktion. Unsere Services beinhalten Messaging, Problemlösungen, etc EXCEPTION-MANAGEMENT Wir sind sofort in der Lage, bei der Lösung unerwarteter Probleme zu helfen

14 FÜR DIE BESTEN ERGEBNISSE... ALLE E-AUKTIONSANFORDERUNGEN EINDEUTIG ERKENNEN ANFORDERUNGEN DEFINIEREN UND ZIELE IDENTIFIZIEREN DIE FÄHIGKEIT DER LIEFERANTEN, AUF IHRE BEDÜRFNISSE EINZUGEHEN, BEWERTEN AKTUELLE UND POTENZIELLE LIEFERANTEN EINLADEN LIEFERANTEN AUF DIESES VERHANDLUNGSMODELL VORBEREITEN KOMMUNIKATIONSKANÄLE FÜR LIEFERANTEN VOR UND WÄHREND DER AUKTION BEREITSTELLEN

15

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