Moodle Update V 1.9.x V 2.4.x

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1 Sehr geehrte Damen und Herren, wie schon im letzten Rundschreiben angekündigt, müssen Sie aufgrund des Versionswechsels das Moodle Update online über das Formular beantragen. Teilen Sie uns bitte im Onlineformular über das Bemerkungsfeld mit, dass die Datenübernahme von Moodle V 1.9.x entweder erforderlich oder nicht erforderlich ist. Des Weiteren benötigen wir die Angaben in welchem Zeitraum die Umstellung auf Moodle V 2.4.x durchgeführt werden soll. Bitte beachten Sie: Wenn keine Datenübernahme erforderlich ist, können Sie das neue Moodle sofort einsetzen. Wenn Sie die Datenübernahme wünschen, sind die folgenden Informationen für Sie wichtig. Leider können die Benutzerdaten nicht direkt von Moodle V auf die aktuelle Version Moodle V 2.4.x übernommen werden, da die direkte Übernahme von der Entwicklerseite moodle.org nicht unterstützt wird. Ab dem Schuljahr 2013/14 entfällt der Support für Moodle V 1.9.x und zum Jahresende 2013 werden diese Webauftritte gelöscht. Die Umstellung sollte daher noch in diesem Schuljahr durchgeführt werden. Um den Aufwand, der für Sie mit der Datenübernahme verbunden ist, zu minimieren, bietet BelWü hierfür eine mehrstufige, technisch aufwändige Datenübernahme an. Diese zusätzliche Dienstleistung wird kostenfrei für die Schulen angeboten. Beschreibung des Verfahrens Datenübernahme Im Zusammenhang mit der VwV Datenschutz / Urheberrecht an Schulen empfehlen wir den Schulen dringend (!), dass vorab die wichtigen Kurse auf urheberrechtlich bedenkliche Materialien hin überprüft werden. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass für den Zeitraum der Datenmigration der Zugang zum Schul Moodle für alle Benutzer gesperrt wird. Nach der Datenübernahme und der Prüfung der Umgebung steht der neue Auftritt dann zur Verfügung. Auf Ihren alten Auftritt (Wartungsmodus) können Sie als Moodle Admin noch für eine bestimmte Übergangszeit (max. bis Dez. 2013) zugreifen. 1 / 8

2 Der mehrstufige Prozess der Datenübernahme sieht wie folgt aus: Schritt Beschreibung Zuständigkeit 1. Kurse überprüfen Schule Überprüfen Sie bitte Ihre Kurse, ob urheberrechtlich bedenkliche Materialien enthalten sind. Löschen Sie bitte diese Materialien bzw. Kurse. 2. Löschen Sie (nach einer Kurssicherung) ebenfalls die Kurse, die Sie Schule nicht mehr benötigten. 3. Moodle Upate beantragen Schule Beantragen Sie das Moodle Update über das BelWü Webformular 4. KEIN Wiki im Einsatz: Schule Wenn Sie in den Kurse Wiki NICHT einsetzen bzw. die erstellten Wiki Inhalte nicht mehr benötigen, so löschen Sie das Wiki Modul und alle Wiki Blöcke (Anleitung siehe Anhang). 5. Wartungszeitraum Schule/BelWü Entsprechend der Angabe im BelWü Webformular, wird sich BelWü mit Ihnen in Verbindung setzen, um den Wartungszeitraum mit Ihnen abzustimmen. Innerhalb dieses Zeitraumes wird die Aktualisierung von BelWü durchgeführt. 6. Zu Beginn des vereinbarten Zeitraums wird eine Komplettsicherung BelWü der aktuellen Umgebung durchgeführt. 7. Datenübernahme V 1.9.x V 2.4.x BelWü 8. Sobald die Datenübernahme abgeschlossen ist, wird die Schule Schule benachrichtig. Die Moodle Umgebung befindet sich im sogenannten Wartungsmodus, so dass der Moodle Admin der Schule zuerst die Umgebung testen kann. Die Prüfung sollte nach max. einer Woche abgeschlossen werden. Der Moodle Admin beendet nach der erfolgreichen Prüfung den Wartungszustand und schaltet damit den Zugang für andere Nutzer der Schule frei. 9. Alten Auftritt deaktivieren Hinweis: Der alte Auftritt steht für den Moodle Admin noch für eine bestimmte Übergangszeit (bis Herbst 2013) zur Verfügung. BelWü Wir gehen davon aus, dass die Moodle Auftritte der Schulen bis zu den Sommerferien umgestellt werden können. 2 / 8

3 2) Neuinstallationen Alle Neuinstallationen werden auf Basis der aktuellen Moodle Version 2.4.x durchgeführt 3) Zertifikate Der Zugang zum neuen Moodle erfolgt verschlüsselt per https. Das hierfür erforderliche Zertifikat kann BelWü für Sie kostenfrei besorgen. Voraussetzung ist, dass es für Ihr Moodle einen DNS Eintrag gibt. Dann sind zwei Fälle zu unterscheiden: 1. Ihr Moodle ist angelegt unter den Domains.schule bw.de oder.bw.schule.de Das Zertifikat wird von BelWü automatisch beantragt und eingepflegt. 2. Sie nutzen eine andere Domain Sie verschicken folgendes Formular per Post und geben BelWü per Mail dann Bescheid, damit das Zertifikat beantragt und eingepflegt werden kann. Im Auftrag der Zentralen Projektgruppe Moodle Thorsten Bieser 3 / 8

4 Moodle V 1.9x Wiki löschen Um die Wiki Moodle Module (Blöcke und Aktivitäten) zu löschen, gehen Sie bitte wie folgt vor. In einen ersten Schritt werden dabei die Module über Moodle selbst gelöscht, in einem zweiten Schritt die entsprechenden Verzeichnisse auf dem BelWü Server. 1) Melden Sie sich als Moodle Admin an und wechseln Sie in den Wartungsmodus 2) Wechseln Sie anschließend in das Menü Website Administration Module Blöcke Übersicht und löschen Sie nacheinander die einzelnen Wiki Blöcke 4 / 8

5 Vor dem Löschen eines Blocks erscheint jeweils eine Sicherheitsabfrage. 5 / 8

6 3) Wechseln Sie anschließend in das Menü Website Administration Module Aktivitäten Übersicht und löschen Sie den Eintrag Wiki Vor dem Löschen eines Wiki Moduls erscheint wiederum eine Sicherheitsabfrage. 6 / 8

7 4) Verzeichnisse auf dem BelWü Server löschen Starten Sie das Programm WinSCP und melden Sie sich an. Die Zugangsdaten haben Sie von BelWü bei der Beantragung der Umgebung per Fax erhalten. 5) Wiki Blöcke löschen Wechseln Sie in das Verzeichnis blocks und markieren Sie alle Wiki Verzeichnisse Mit Hilfe der Funktionstaste F8 werden diese Verzeichnisse gelöscht. 7 / 8

8 6) Wiki Modul löschen Wechseln Sie in das Verzeichnis mod Und markieren Sie das Verzeichnis Wiki Mit Hilfe der Funktionstaste F8 wird das Verzeichnis gelöscht. 7) Melden Sie sich als Moodle Admin an und beenden Sie den Wartungsmodus. 8 / 8

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