Prozessbasierte Kostenanalyse des Tauschverfahrens im Europalettenpool

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1 Prozessbasierte Kostenanalyse des Tauschverfahrens im Europalettenpool Zusammenfassung Ergebnisse Bonn, 22. Januar 2009 Dr. Volker Lange Jens Hoffmann

2 Aufgabenstellung und Zielsetzung Erstellung einer prozessbasierten Kostenanalyse zum aktuellen Tauschverfahren im Europalettenpool p Objektive und verursachungsgerechte Darstellung aller während des Tauschverfahrens anfallenden Kosten Schaffung von Transparenz bezüglich Kosten und Leistungen auf Seiten der Speditionen Bewertung von Flachpaletten und Gitterboxen Seite 2

3 Übersicht Teilnehmerbasis Kostenanalyse getrennt nach Gitterboxen und Europaletten Übersicht Datenerhebung Teilnehmende Speditionen und Kooperationen: 34 Speditionen mit Angaben zu Gitterboxen: 18 Zeitraum der Erhebung: August November 2008 Alle Speditionen sind im Sammelgutbereich tätig, haben jedoch unterschiedliche Schwerpunkte Bei den Teilnehmern handelt es sich um Stückgutkooperationen, mittelständische Sammelgutspeditionen und Konzerne, die einen repräsentativen Querschnitt des Sammelgutbereiches darstellen Seite 3

4 Übersicht zur zweistufigen Vorgehensweise Die Ausweisung der Kosten erfolgt in zwei Stufen: Kosten einer Spedition Die Erhebung erfolgte auf Ebene der Speditionen Die zunächst dargestellten Ergebnisse sind Kosten eines Umschlages Kosten der logistischen Kette Eine Sammelgutsendung wird i.d.r. zwei Mal umgeschlagen Am Ende werden die Kosten eines Umlaufes in der logistischen Kette aus Sicht der Spediteure dargestellt Leergut Lieferant Sammelgut- Ausgang Sammelgut- Eingang Empfänger Vollgut Quelle: Seite 4

5 Ermittelte Kostenfaktoren Ersatz und Reparatur Zusätzliche Transporte Offene Forderungen Physisches Handling Administration Verluste Bruch Reparatur Wertverlust t 2. Anfahrt Ausgleichsfahrten Kosten für Dienstleister Kapitalbindungs kosten für offene Palettenforderungen Kontrolle Sortieren Handling Dokumentation ti Führung Konten Kontrolle Organisation und Beschaffung Bewertete Kosten des Palettentauschverfahrens Seite 5

6 Übersicht angewendete Tauschverfahren Grundsätzlich werden verschiedene Tauschverfahren eingesetzt 20 Direkt Alle Spediteure 14 saldieren über 12 Palettenkonten 10 9 Im Vergleich zum Direkttausch überwiegen die nachträglichen Tauschverfahren l Unternehmen Anzahl :1 / Zug um Zug einfacher Palettentausch Nachträgliche Tauschverfahren 3 13 Palettentausch mit Palettentausch mit Rücklieferungspflicht Übernahme des Tauschrisikos Tauschverfahren 8 Andere (Mehrfachnennungen möglich) Seite 6

7 Anmerkungen zu Qualitätsforderungen Paletten Die Qualität der Europaletten variiert deutlich in den verschiedenen Kreisläufen (Neuware, 1. Wahl, Speditionsqualität und unbrauchbare Paletten) Hierdurch existiert nicht ein Palettentauschverfahren die Qualität der Palette hat Auswirkungen auf die entstehenden Kosten Dabei werden die Qualitätsanforderungen von außen den Spediteuren vorgegeben i.d.r. durch den Verlader Die hierdurch entstehenden Kosten können somit im Gegensatz zu den anderen Kostenfaktoren i.d.r. nicht durch den Spediteur beeinflusst werden Seite 7

8 Qualitatives Feedback der Spediteure Direkter Palettentausch findet immer seltener statt, es werden häufig Palettenscheine ausgestellt Weiterhin kommt es zu saisonalen Leergutengpässen (z.b. Weihnachten) im Handel, in denen keine Paletten getauscht werden Spediteur erhält vom Empfänger häufig Paletten schlechterer Qualität getauscht Spediteur trägt in vielen Fällen das Wertminderungsrisiko Steigende Qualitätsanforderungen bei der Rückgabe Kosten fallen auf den Spediteur zurück Seite 8

9 Übersicht Kosten je umgeschlagener Palette Durchschnittlich 1,60 entstehen Speditionen Kosten 140 1,40 je umgeschlagener 1,20 Europalette in Höhe von ca. 1, ,00 Bei hohen 0,80 Qualitätsanfor- 0,17 derungen liegt der 0,60 0,04 Durchschnittswert 0,22 0,40 bei ca. 1,50 0,20 0,34 0, ,47 0,00 Administration Physisches Offene Transporte Zusätzliche und Ersatzund Handling Forderungen Transporte DL Kosten Reparatur Seite 9

10 Übersicht Kosten je umgeschlagener Gitterbox Durchschnittlich 4,50 entstehen Speditionen Kosten 400 4,00 je umgeschlagener 3,50 Gitterbox in Höhe 3,00 1,88 von ca. 3,99 2,50 2,00 1,50 0,89 1,00 0,42 0,50 0,00 0,51 0,30 Administration Physisches Offene Zusätzliche Transporte Ersatz und Handling Forderungen Transporte Reparatur Seite 10

11 2. Stufe: Kosten der logistischen Kette Leergut Lieferant Sammelgut- Ausgang Sammelgut- Eingang Empfänger Vollgut Seite 11

12 Annahmen Kosten je Umlauf Leergut Lieferant Sammelgut- Ausgang Sammelgut- Eingang Empfänger Vollgut Bisher wurden lediglich die Kosten pro Palette je Umschlag innerhalb einer Spedition berechnet Im Folgenden werden nun die Kosten pro Palette je Umlauf mit folgenden Annahmen berechnet: Eine Palette wird zwei Mal umgeschlagen Es wird der Umlauf einer Palette vom Ausgang des Verladers bis zum Eingang beim Empfänger betrachtet Die Kosten der Industrie und des Empfängers sind nicht enthalten Seite 12

13 Kosten Europalette je Umlauf 3,00 Das Tauschverfahren von Europaletten ist für Speditionen mit verschiedenen Kosten verbunden 2,50 2,00 1,50 1,00 0,93 1,45 0,08 0,35 0,45 Ersatz und Reparatur Offene Forderungen Transporte Zusätzlicheund DL Kosten Transporte Physisches Handling Administration Die Gesamtkosten liegen bei Ø 2,49 3,01 Ein zentraler Aspekt hierbei i sind Kosten für Ersatz und Reparatur bedingt durch Verluste, Bruch und Qualitätsforderungen Daneben liegt ein wichtiger Kostentreiber in der Administration durch das Führen und Abstimmen der Palettenkonten 0,50 0,00 0,69 Auf Grund von unterschiedlichen Qualitätsanforderungen haben einige Spediteure teilweise deutlich höhere Kosten für Ersatz Seite 13

14 Kosten Gitterbox je Umlauf 8,00 7,00 Die Kosten für eine Gitterbox je Umschlag sind im Durchschnitt mehr als drei Mal so hoch wie die Kosten je umgeschlagener Europalette 6,00 5,00 4,00 3,00 2,00 1,00 0,00 3, ,84 1,77 1,02 0,60 Ersatz und Reparatur Offene Forderungen Zusätzliche Transporte Transporte physisches Handling Administration Die Gesamtkosten liegen bei Ø 7,99 Der größte Kostenanteil fällt auch hierbei auf Ersatz und Reparatur, gefolgt von Transportkosten Die relativen Administrationskosten sind geringer im Vergleich zur Europalette, in absoluten Zahlen jedoch vergleichbar Für Spediteure stellen Gitterboxen relativ eine höhere Kostenbelastung im Vergleich zu den Flachpaletten l dar Seite 14

15 Hochrechnung Kosten Palettentausch pro Jahr Hochrechnung für eine Spedition mit einem Umschlag von Paletten bzw Gitterboxen p.a. Kostenart Europalette Gitterbox Ersatz und Reparatur Transporte und DL Kosten Offene Forderungen Physisches Handling Administration Gesamt Seite 15

16 Prozessbasierte Kostenanalyse des Tauschverfahrens im Europalettenpool Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Der Inhalt dieses Berichtes ist Ausschließlich für den Auftraggeber bestimmt. Foto: snack / Pixelio Seite 16 Dr. Volker Lange Jens Hoffmann Fraunhofer IML Joseph-von-Fraunhofer-Str Dortmund lange@iml.fraunhofer.de jens.hoffmann@iml.fraunhofer.de