Tool: Muster Stellenbeschreibung

Transkript

1 Tool: Muster Stellenbeschreibung Bausteine zur Gestaltung Ihrer Stellenbeschreibung

2 Eine Stelle ist die kleinste Einheit einer Aufbauorganisation. Verschiedene Stellen bilden durch ihren Zusammenhang Abteilungen, und diese wiederum setzen sich zur Organisation zusammen. Dementsprechend wichtig ist es, die Kerneinheiten eines Unternehmens durch Stellenbeschreibungen zu definieren und voneinander abzugrenzen. Ist der nicht ohne Aufwand umsetzbare Erarbeitungsprozess erfolgt, sind die entstandenen Beschreibungen multifunktional einsetzbar und unterstützen verschiedene Personalprozesse. Um Sie bei der Dokumentation einer Stelle zu unterstützen, haben wir für Sie das Tool Muster Stellenbeschreibung erarbeitet. Nutzen Sie das Tool Muster Stellenbeschreibung, um sich über den Nutzen von Stellenbeschreibungen zu informieren, Ihre bereits im Unternehmen verwendeten Vorlagen für Stellenbeschreibungen zu prüfen und ggf. anzupassen und eine individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmte Vorlage für Ihre Stellenbeschreibungen zu erarbeiten. Das Tool Muster Stellenbeschreibung bietet Ihnen einen Überblick über den Nutzen, den die Erarbeitung einer Stellenbeschreibung mit sich bringt. Weiterhin zeigt Ihnen das Tool, welche wesentlichen Bausteine Sie für die Gestaltung einer Stellenbeschreibung nutzen können: Einordnung der Stelle Aufgaben und Teilaufgaben der Stelle Anforderungen an die Stelle Bestätigung der Kenntnisnahme der Stellenbeschreibung Bitte beachten Sie, dass das Tool keinen Anspruch auf Vollständigkeit erhebt. Es beruht auf den Erfahrungen des Perwiss-Expertenteams. Ihr Perwiss-Expertenteam wünscht Ihnen viel Erfolg bei der Gestaltung Ihrer Stellenbeschreibungen. MA&T Organisationsentwicklung GmbH, Telefon:

3 Nutzen einer Stellenbeschreibung Eine Stellenbeschreibung kann fast die gesamte Bandbreite der typischen Personalprozesse unterstützen, wie Abbildung 1 zeigt. Den größten Nutzen bieten Stellenbeschreibungen dabei im Bereich Personalsuche und Einarbeitung: von der Ausschreibung, über den Bewerbervergleich bis hin zur Einstellung (z. B. Arbeitsvertragsgestaltung) und Einarbeitung entlang der definierten Aufgaben. Abbildung 1: Nutzen von Stellenbeschreibungen Bausteine einer Stellenbeschreibung Einordnung der Stelle Dieser Bereich verdeutlicht, an welcher Stelle im Organigramm sich die Stelle einordnet und welche (Weisungs-)Befugnisse und Rechte sich aufgrund dieser Positionierung ergeben. Stelle/Funktion/ Position: Stelleninhaber/in: Stellvertreter/in für: Abteilung/ Bereich: Stelleninhaber/in seit: Befugnisse/ Rechte: MA&T Organisationsentwicklung GmbH, Telefon:

4 Gleichgestellte Kollegen/innen: Direkte Vorgesetzte: Externe Kontakte (Kunden/ Lieferanten): Stelle/Funktion/Position: Direkt unterstellte Mitarbeiter/innen: Aufgaben und Teilaufgaben der Stelle Dieser Bereich fasst die wesentlichen Aufgaben und Teilaufgaben der Stelle zusammen, erlaubt eine Priorisierung der Aufgaben, z. B. über den Arbeitszeitanteil, und vermerkt, welchen der beschriebenen Aufgaben durch wen in Abwesenheitszeiten des/der Stelleninhabers/in vertreten werden müssen. Nr. Hauptaufgaben: Teilaufgaben: Anteil Arbeitszeit in %: Stellvertreter/in: MA&T Organisationsentwicklung GmbH, Telefon:

5 Anforderungen an die Stelle Dieser Bereich beschreibt den Zweck oder die Ziele, für deren Erfüllung die Stelle geschaffen wurde. Außerdem können aus den Aufgaben direkt ableitbare, wesentliche Anforderungen an den/die Stelleninhaber/in dargestellt werden, wie Ausbildung, Berufserfahrung oder Spezialkenntnisse. Unter Umständen macht es Sinn, in einer Stellenbeschreibung auf gewisse Besonderheiten und Ereignisse hinzuweisen, die eine bedeutsame Anforderung ausmachen (z. B. Besonderheiten bei der Schichtübergabe). Zweck/Ziele der Stelle: Fachliche Ausbildung Spezialkenntnisse Berufserfahrung Kritische Arbeitssituationen/ Ereignisse: Bestätigung der Kenntnisnahme der Stellenbeschreibung Um die Erwartungen und Anforderungen an die beschriebene Stelle bindend zu gestalten, sollte bei dem Antritt durch eine/n neue/n Stelleninhaber/in oder nach einer Anpassung der Beschreibung diese sowohl dem/r Vorgesetzten als auch dem/r Inhaber/in zur Einsicht vorgelegt und von beiden unterzeichnet werden. Datum: Unterschrift Stelleninhaber/in: Unterschrift Vorgesetzte/r: MA&T Organisationsentwicklung GmbH, Telefon:

6 Sarah Rögner und Linda Fahle wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Gestaltung der Stellenbeschreibungen in Ihrem Unternehmen. Wir haben versucht, viele interessante Informationen zum Thema der Dokumentation von Arbeitsstellen zusammen zu stellen. Über ein kurzes Feedback von Ihnen würde sich unser Team sehr freuen. Mit freundlichen Grüßen Oliver Lilie Personalexperte MA&T Organisationsentwicklung GmbH PS: Haben Sie Anregungen zum Tool Muster Stellenbeschreibung oder Fragen zum Thema Personalmanagement in Ihrem Unternehmen, dann wenden Sie sich an Ihren Perwiss-Experten für Personalmanagement: Herrn Oliver Lilie Geschäftsführender Gesellschafter Telefon: Fax: www: MA&T Organisationsentwicklung GmbH, Telefon:

7 FAX: Sie wollen Stellenbeschreibungen in Ihrem Unternehmen einfügen? Sie wollen die in Ihrem Unternehmen vorliegenden Stellenbeschreibungen aktualisieren? Ihr Unternehmen wünscht die Erarbeitung von Anforderungsprofilen auf Basis der vorliegenden Stellenbeschreibungen? Werfen Sie einen Blick auf Unterstützungsangebote! Mögliche Leistungen für die Erarbeitung und Verarbeitung von Stellenbeschreibungen: Stellenbeschreibungen Erarbeitung einer unternehmensspezifischen, bedarfsgerechten Vorlage für Ihre Stellenbeschreibungen Durchführung von Mitarbeiterinterviews als Grundlage zur Überprüfung Ihrer bestehenden Stellenbeschreibungen Erarbeitung von systematischen Anforderungsprofilen in den Kompetenzbereichen Fach/Methoden/Soziale/Selbst für ausgewählte Stellen Interessiert mich Haben Sie Interesse an weiteren Informationen? Gerne nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf! Bitte nehmen Sie Kontakt mit mir auf! Unternehmen Ansprechpartner/in Telefon Anprechpartnerin: Frau Sarah Rögner Wissenschaftliche Mitarbeiterin der MA&T Organisationsentwicklung GmbH MA&T Organisationsentwicklung GmbH, Telefon: