Informationen zu den Feldern der Suchmaske Dokumente

Transkript

1 Informationen zu den Feldern der Suchmaske Dokumente Die Suche nach Drucksachen gliedert sich in zwei Varianten: die einfache Suche und die erweiterte Suche. Die einfache Suche bietet die wichtigsten Suchoptionen. Die erweiterte Suche bietet eine Vielzahl zusätzlicher Auswahlkriterien.

2 Im Folgenden werden alle Bedienelemente der beiden Suchmasken näher erläutert. Mit diesem Button wechseln Sie zur einfachen Suchmaske. Mit diesem Button wechseln Sie zur erweiterten Suchmaske. Dieser Button öffnet ein eigenes Browserfenster, welches diese Hilfe anzeigt. Mit diesem Button wird die Suchanfrage an den Server übertragen, die Suche ausgeführt und das Ergebnis zurückgeliefert. Mit diesem Button werden alle Eingabefelder des Formulars auf die voreingestellten Werte zurückgesetzt. Dieser Button blendet eine Komponente zur Auswahl von Schlagworten aus der Schlagwortliste ein: Mit den Schaltflächen A bis Z bestimmen Sie den Inhalt der Auswahlliste. Unterhalb der Auswahlliste wird die Anzahl der Schlagworte in der Liste angezeigt. In der Auswahlliste können Sie einen oder mehrere Suchbegriffe markieren. Hinter jedem Schlagwort ist die Häufigkeit der Verwendung angegeben. Mit dem Lupensymbol können Sie einen Begriff, der in der Liste abgeschnitten ist, komplett anzeigen lassen. Mit der Schaltfläche Übernehmen werden die in der Liste markierten Schlagworte in das Feld Suchbegriff(e) übernommen. Dieser Button blendet die Komponente zur Auswahl von Schlagworten aus der Schlagwortliste wieder aus. Die folgende Tabelle erläutert alle Eingabefelder der beiden Suchmasken: Eingabe-/Auswahlfeld Wahlperiode Dokumentnummer Erläuterung Über dieses Auswahlfeld kann die Wahlperiode bestimmt werden, in der die Suche erfolgen soll. Wird bei der Dokumentnummer die Wahlperiode mit angegeben, hat diese Vorrang vor dem hier ausgewählten Zeitraum. Hier kann direkt nach einer einzelnen Dokumentnummer (Drucksachenbzw. Protokollnummer), nach Nummernbereichen, oder Kombinationen aus Bereich und Einzelnummer gesucht Der Dokumentnummer kann die Wahlperiode vorangestellt Eine hier angegebene Wahlperiode hat Vorrang vor der ausgewählten Wahlperiode bzw. dem ausgewählten Zeitraum.

3 Suchbegriff(e) In diesem Feld können ein oder mehrere Suchbegriffe eingegeben Diese werden grundsätzlich mit UND verknüpft. Eine ODER- Verknüpfung erreicht man mit dem Pipe-Zeichen ( ), eine NICHT- Verknüpfung mit dem Minus-Zeichen. Beispiele: UND-Verknüpfung: Bei der Verknüpfung mit UND werden nur die Dokumente angezeigt, welche alle Suchbegriffe enthalten. ODER-Verknüpfung: Bei der ODER-Verknüpfung werden die Dokumente angezeigt, welche wenigstens einen der eingegebenen Suchbegriffe enthalten. NICHT-Verknüpfung: Bei der NICHT-Verknüpfung werden die Dokumente angezeigt, welche einen ausgeschlossenen Suchbegriff nicht enthalten. Zeitraum Auswahlmöglichkeit eines frei festlegbaren Zeitraumes oder Suche in der aktuellen Wahlperiode (Voreinstellung). Wird bei der Drucksachennummer die Wahlperiode mit angegeben, hat diese Vorrang vor dem hier ausgewählten Zeitraum. Optionale Eingaben Suchfelder Nach den eingegebenen Suchbegriffen kann im Volltext gesucht werden, in den Schlagworten bzw. im Betreff/Abstract Voreingestellt ist die Suche im Volltext und in den Schlagworten. Wird ein Suchbegriff eingegeben, so muss auch mindestens eines dieser drei Felder markiert sein. Volltext Mit dieser Option wird eine Suche im Volltext der Dokumente durchgeführt. Für die Wahlperioden 12 und früher ist kein Volltext verfügbar. In diesen Fällen ist das Suchfeld deaktiviert. Schlagworte: Mit dieser Option wird die Recherche in allen zugeordneten Schlagworten durchgeführt. Betreff/Abstract Mit dieser Option wird die Suche im Betreff und in einem ggf. zusätzlich vergebenen Abstract durchgeführt. Dokumentart Mit dieser Option kann bestimmt werden, welche Dokumentart(en) bei der Suche berücksichtigt werden sollen: Drucksachen Plenarprotokolle Voreingestellt sind Drucksachen und Plenarprotokolle.

4 Vorgangsart Gremium Haushaltsplan Federführung Beratungsphase Votum Wahl-/Stimmkreis Redner Antragsteller persönlich Antragsteller fraktionszugehörig Hier kann die Suche auf eine bestimmte Vorgangsart (z.b. Gesetz oder Antrag) eingeschränkt Hier kann die Suche auf ein bestimmtes Gremium eingeschränkt Hier kann die Suche auf einen bestimmten Haushaltsplan (Einzelplan) eingeschränkt Hier kann die Suche auf die Federführung eines bestimmten Ausschusses eingeschränkt Hier kann die Suche auf einen bestimmten Beratungsstand eingeschränkt Hier kann die Suche auf ein bestimmtes Beratungsergebnis eingeschränkt Hier kann die Suche auf einen bestimmten Wahl- bzw. Stimmkreis eingeschränkt Hier kann die Suche auf einen bestimmten Redner eingeschränkt Hier kann die Suche auf einen persönlichen Antragsteller eingeschränkt Hier kann die Suche auf die Fraktionszugehörigkeit der Antragsteller eingeschränkt Ist im nachfolgenden Feld Antragsteller institutionell ein Wert ausgewählt, werden diese beiden Felder bei der Suche mit ODER verknüpft. Antragsteller institutionell Hier kann die Suche auf einen institutionellen Antragsteller (z. B. Staatsregierung; Antrag der gesamten Fraktion) eingeschränkt Ist im vorhergehenden Feld Antragsteller fraktionszugehörig ein Wert ausgewählt, werden diese beiden Felder bei der Suche mit ODER verknüpft. Sortierung Hier kann eine der folgenden Sortierungen eingestellt Dokumentdatum (Absteigend) Dokumentnummer (Absteigend) Treffer pro Seite Diese Option legt fest, wie viele Treffer auf einer Seite maximal angezeigt werden sollen. Es besteht die Wahl zwischen 10, 25, 50, 100 und 250 Treffern pro Seite.

5 Erläuterungen zur Trefferliste: Die Trefferliste enthält alle Dokumente, die den gewählten Suchkriterien entsprechen. Sofern nicht anders bestimmt, erfolgt die Sortierung absteigend nach Dokumentendatum. Für Drucksachen werden folgende Informationen angezeigt: Antragsart, Drucksachennummer, Datum, Betreff Für Protokolle werden folgende Informationen angezeigt: Protokollart, Protokollnummer, Sitzungsdatum, Gremium, Anzahl der Vorgänge, ggf. Anzahl der Vorgänge mit dem Suchbegriff im Betreff

6 Bedienelemente der Trefferliste: Mit dieser Schaltfläche wechseln Sie zur einfachen Suchmaske. Mit dieser Schaltfläche wechseln Sie zur erweiterten Suchmaske. Mit dieser Schaltfläche wechseln Sie zurück zum Suchformular, das die zuletzt eingegebenen Suchkriterien enthält. Mit dieser Schaltfläche wechseln Sie zu einem leeren Suchformular. Mit diesem Link blättern Sie in der Trefferliste um eine Seite weiter. Mit diesem Link blättern Sie in der Trefferliste um eine Seite zurück. Mit diesem Ordnersymbol können Sie den Beratungsverlauf des zum Trefferdokument gehörenden Vorgangs anzeigen. Mit diesem Symbol wird das Dokument geöffnet. Dieser Link erstellt ein PDF-Dokument mit (allen) zum Vorgang des Trefferdokuments gehörenden Dokumenten und bietet dieses zum Download an. Mit diesem Ordnersymbol können alle in einem Protokoll behandelten Vorgänge angezeigt Mit diesem Ordnersymbol können alle Vorgänge eines Protokolls angezeigt werden, deren Betreff den Suchbegriff beinhaltet Erläuterungen zum Vorgangsverlauf:

7 Bedienelemente des Vorgangsverlaufs: Mit dieser Schaltfläche können die Redner der Plenardebatte zu diesem Vorgang eingeblendet werden: Hiermit kann das Gesamtprotokoll mit Positionierung auf den jeweiligen Redner bzw. den Tagesordnungspunkt, oder der einschlägige Protokollauszug geöffnet Hiermit kann das Video zum Tagesordnungspunkt bzw. Redebeitrag gestartet Hiermit wird eine offene Rednerliste wieder geschlossen. Hiermit werden zum Vorgang der Abstract, sowie alle zugeordneten Schlagworte eingeblendet: Durch Anklicken eines Schlagwortes wird dieses als Suchbegriff in einem neuen Suchformular geöffnet. Hiermit wird eine offene Schlagwortliste wieder geschlossen.