Dynamischer Listengenerator für FDISK

Transkript

1 Dynamischer Listengenerator für FDISK Kurzanleitung Version 1.0 vom Florianistraße 22 A-8403 Lebring

2 Inhalt 1. Einleitung Einstieg Einleitung Vordefinierte Berichte Dynamische Berichte... 8

3 1. Einleitung Der neue dynamische Listengenerator für FDISK kann als direkter Nachfolger des FDISK-Tools V2 angesehen werden. Es gibt zwei wesentlich Vorteile: 1.) Die Daten werden direkt aus einer Online-Datenbank entnommen und müssen somit nicht mehr selbst manuell per ZIP Datei importiert werden. 2.) Neben den statischen Berichten, welche bereits vorkonfiguriert sind gibt es noch einen dynamischen Teil, in dem selbst Auswertungen erstellt werden können. 2. Einstieg Der Einstieg zum Berichts-Generator Tool erfolgt über den Login Bereich der Homepage des Landesfeuerwehrverbands Steiermark. Hier muss FDISK Tool v2 ausgewählt werden. Anschließend wird man zum Tool weitergeleitet.

4 2. Einleitung Abhängig von den Ihren Berechtigungen, wird ein Fenster mit allen verfügbaren Instanzen angezeigt (bei nur einer vorhandenen Instanz, wird dieses Fenster nicht angezeigt). Nach Auswahl einer Instanz wird man zur Hauptseite der Applikation weitergeleitet. Auf der linken Seite werden nun alle vordefinierten Berichte angezeigt welche zur Verfügung stehen.

5 3. Vordefinierte Berichte Eine Vielzahl an möglichen vordefinierten Berichten kann aus der Liste am linken Bildschirmrand ausgewählt werden. Je nachdem mit welcher Instanzebene (Feuerwehr, Abschnitt oder Bereich) Sie eingeloggt sind, ist es möglich die vordefinierten Berichte nach Bereich, Abschnitt und Feuerwehr zu filtern. Wird auf den Button Vorschau geklickt, wird eine Tabelle des Berichts angezeigt.

6 Mit einem Klick auf die Spaltenüberschrift kann die Tabelle sortiert werden. Man kann anschließend jeden Bericht als PDF -Bericht oder CSV -Datei exportieren. Bei einem PDF-Export wird ein zusätzlicher Tab im Webbrowser geöffnet und der Bericht wird in einer Tabelle angezeigt. Von hier aus kann der Bericht ausgedruckt werden. Beispiel: Einfache Mitgliederliste

7 Manche vordefinierte Berichte bieten zusätzliche Filtermöglichkeiten. Beispiel: Mit der Stundenauswertung je Mitglied je Instanz können die Stunden eines einzelnen Mitglieds ausgewertet werden, oder aller Mitglieder des gewählten Bereiches/Abschnitt/Feuerwehr. In dieser Auswertung werden nun ALLE Instanzen eines Mitgliedes getrennt ausgewertet und angezeigt. Somit ist es erstmals möglich, dass Funktionäre auf Abschnitts- oder Bereichsebene eine exakte Auswertung der geleisteten Stunden je Ebene erhalten. Auch das Datum der Auswertung kann eingeschränkt werden.

8 4. Dynamische Berichte Neben den vordefinierten Berichten gibt es die Möglichkeit dynamische Berichte zu generieren. In der oberen linken Ecke der Hauptseite kann man auf Dynamisch wechseln. Auch hier ist es möglich die Auswertung nach Bereich, Abschnitt und Feuerwehr zu filtern. Sofern der User die Berechtigung dafür besitzt. Im Abfrage Bereich kann nun eine Auswertung selbst zusammengebaut werden. Dieses Bild stellt folgende Abfrage dar: Welche Mitglieder haben den Kurs Maschinisten-Lehrgang und den Kurs TLF-Maschinisten- Lehrgang besucht?

9 Typ Hier kann ein Filtertyp aus einer vorgegebenen Dropdown Liste gewählt werden. (im obigen Beispiel wurde zwei Mal Kursbezeichnung als Typ ausgewählt) Operator Hier muss der Vergleichsoperator ausgewählt werden. Abhängig vom Filtertyp stehen mehrere Operatoren zur Verfügung (z.b. gleich =, ungleich <>, größer >, kleiner <) Im obigen Beispiel wurde gleich ausgewählt. Filter Hier muss nun der Filter eingegeben werden. Je nachdem welcher Filtertyp ausgewählt wurde ändert sich die Eingabeart dieses Felds. Im Beispiel wurde Kursbezeichnung als Filtertyp gewählt. Dementsprechend können im Filter Feld nur existierende Kurse aus einer Dropdown Liste ausgewählt werden. Würde im Filtertyp-Feld Zuname ausgewählt werden, müsste man den Namen - nachdem gefiltert werden soll - selbst in das Filter-Feld eintippen. Verknüpfung Will man mehr als nur eine Abfrage auswerten muss eine Verknüpfung gesetzt werden. Zur Verfügung stehen UND, UND NICHT, ODER und ODER NICHT. Im obigen Beispiel sollen Mitglieder angezeigt werden, welche den Maschinisten-Lehrgang UND den TLF- Maschinisten-Lehrgang besucht haben. Um jedoch eine zweite Abfrage hinzuzufügen muss zuerst auf das werden. Will man die letzte Abfrage löschen muss auf das geklickt werden. geklickt Abschließend kann für die fertige gesamte Abfrage eine Vorlage erstellt werden. Mit dem grünen Button wird man aufgefordert einen Namen für die Vorlage einzugeben. Gespeicherte Vorlagen können anschließend mit dem grauen Button geladen werden. Mit dem roten Button können gespeicherte Vorlagen gelöscht werden. Hinweis: gespeicherte Vorlagen sind nur für den Benutzer verfügbar der sie auch erstellt hat.