Windows SharePoint Services

Transkript

1 Windows SharePoint Services Bearbeitung: Annett Ihlefeld Betreuung: Dipl.-Inf. Iris Braun

2 Übersicht 1. Einführung in Kollaborationssysteme 2. Realisierte Funktionen in WSS 3. Architektur von WSS 4. Vergleich mit anderen Produkten 5. Zusammenfassung 2

3 1. Einführung in Kollaborationssysteme Aktuelle Situation in Unternehmen -Ablage der Dokumente auf File-Servern -Mailsystem für interne und externe Kommunikation -Intranet für allgemeine Informationen Probleme -Ablagestruktur der Dokumente -Verwaltung von Versionsständen der Dokumente -Zugriffsrechte für Projektteams -erhöhter Speicherplatzbedarf 3

4 1. Einführung in Kollaborationssysteme Ziel der Software -Erstellen einer integrierten Arbeitsumgebung -Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten: Steuerung des Zugriff auf Dokumente und das Verfolgen von Versionen und Aktualisierungen -Verwaltung von Teams und Projekten: Koordination der Aktivitäten von Teammitgliedern, und Verwaltung von Statusberichten, aktuelle Daten, Aufgaben, usw. -Effektivere Durchführung von Besprechungen: Planung und Verwaltung von Teambesprechungen mit den Teammitgliedern vor Ort und an anderen Standorten. -Verbesserung der Sicherheit des Gesamtsystems z.b. durch Zugangsbeschränkungen 4

5 1. Einführung in Kollaborationssysteme Definition von Kollaborationssystemen - Hard- und Software zur Unterstützung von Kooperationen über zeitliche und räumliche Distanzen - in verteilte Systeme wie Netzwerken eingesetzt - verteilte Anwendung, die einen gleichzeitigen Zugriff auf Informationen und die gemeinsame Bearbeitung von Daten und Dokumenten ermöglicht - Zugriff durch verschiedene Personen an unterschiedlichen Orten 5

6 1. Einführung in Kollaborationssysteme Bislang eingesetzte Systeme Kollaborationssoftware [1] [1] 6

7 2. Funktionen von WSS Was sind Windows SharePoint Services? - Microsoft Office System : Lösung für den vernetzten Arbeitsplatz, besonders für Anwender von MS Office gedacht - Windows SharePoint Services : Komponente von Microsoft Windows Server 2003 für Kollaboration - Speichern der Dokumente nicht nur in Datenbank, sondern im Kontext einer Kollaborationssoftware - Aufhebung der Trennung von Dateisystem und Datenbank - Vorteile: bessere Integration der gespeicherten Daten, Datenkohärenz... 7

8 2. Funktionen von WSS Teamsite [2] 8

9 2. Funktionen von WSS Dokumentbibliotheken [2] 9

10 2. Funktionen von WSS Funktionen von Windows SharePoint Services [1] - Browser-basiertes Arbeiten - Zugreifen auf Einzelanwendungen von Microsoft Office System direkt aus der Oberfläche aus den Webservices von Windows SharePoint Services - Anwesenheit prüfen - Versionierung von Dokumenten - Risikomanagement-Modul - Allerdings: Trennung von und Office-Dokumenten 10

11 2. Funktionen von WSS Funktionen von Windows SharePoint Services [2] - Automatische Warnung bei Änderungen - Bestimmen der maximale Festplattennutzung neuer Seiten - Verhindern (nach Bedarf) dass Dateien eines bestimmten Typs gespeichert werden - vereinfachte Benutzersynchronisation - vereinfachte Systemwartung 11

12 3. Architektur von WSS Hauptkomponenten von Windows SharePoint Services - Webinterface: für Nutzer erscheint WSS nur als eine Webanwendung - SharePoint-Dienste: Knotenpunkt der Software, weil alle verarbeitenden Funktionen hier abgebildet sind Zugriff auf Listen, Ermittlung von Benutzergruppen, Benachrichtigungen... - Datenbank: Zugriff auf die Datenbank erfolgt über die SharePoint Dienste. Hier werden sowohl die Konfigurationsdaten, wie auch Nutzdaten gespeichert. 12

13 3. Architektur von WSS Allgemeine Systemübersicht [3] 3 Arten von Serverkomponenten in WSS aktiv: -mind. 1 Front-End-Webserver -1 Konfigurationsdatenbank -mind. 1 Inhaltsdatenbankserver 13

14 3. Architektur von WSS Webserver Inhalt der Website sowie die Konfigurationseinstellungen nicht auf den Web-, sondern den Datenbankservern gespeichert werden Bei Aufruf einer URL überprüft der Webserver die Konfigurationsdatenbank, um die richtige Inhaltsdatenbank mit den Daten der Site zu ermitteln Abruf der Daten durch Verbindung zu dieser Inhaltsdatenbank Jede Site kann von jedem Webserver bedient werden Bei Ausfall eines Webservers: Anforderungen von den anderen Webserver Lastenausgleich möglich 14

15 3. Architektur von WSS Inhaltsdatenbankserver Speichern des gesamten Inhalts der Website in Tabellenform alle Daten zu einer bestimmten Site in genau 1 Inhaltsdatenbank gespeichert Inhalte der einzelnen Tabellen: Sites: Einstellungen für die einzelnen Websitesammlungen in der Datenbank (Standardeinstellungen für alle Unterwebsites, die in den einzelnen Websitesammlungen erstellt werden) Webs: Einstellungen für die einzelnen Websites in einer Websitesammlung. Docs: Websitesammlung aller Dokumente sämtlicher Websites dieser Datenbank (Dokumente in den Dokumentbibliotheken, Anlagen, Benutzerseiten für jede Liste) Lists: enthält eine Zeile mit Einstellungen für jede Liste aller Websites in der Datenbank ( in Websites enthaltene Listen oder Dokumentbibliotheken). Links: Verknüpfungen, die bei der Neuberechnung von Verknüpfungen verwendet werden. WebParts: Informationen über alle Webparts und Listenansichten auf den Websites 15

16 3. Architektur von WSS Konfigurationsdatenbank Weiterleitung der Anforderungen an Datenbanken Konfigurationseinstellungen dieser Datenbank können nur über den virtuellen Verwaltungsserver geändert werden In der Konfigurationsdatenbank werden die folgenden Daten gespeichert: Globale Einstellungen Informationen über die Serverfarm, z. B. über die in der Farm enthaltenen Web- oder Datenbankserver Informationen über die einzelnen virtuellen Server in der Bereitstellung Informationen darüber, welche Inhaltsdatenbank die Daten für eine bestimmte Website enthält. 16

17 3. Architektur von WSS Ablauf eines Aufrufs: Veröffentlichung einer URL auf einem Webserver Sobald die Daten für die geforderte URL gefunden wurden, wird die Datenbank-ID auf dem Webserver in einem Sitzungscookie zwischengespeichert und für das Herstellen einer Verbindung zur passenden Datenbank in nachfolgenden Anforderungen verwendet. Wenn die zwischengespeicherte URL falsch ist und die Site nicht gefunden werden kann, überprüfen Windows SharePoint Services in der Konfigurationsdatenbank, ob die Website verschoben wurde und passen das System an. 17

18 3. Architektur von WSS Stand-Alone Server Konfiguration 18

19 3. Architektur von WSS Serverfarm Konfiguration Die Skalierbarkeit des Systems wird durch das Ergänzen weiterer Front-End Webserver erreicht. Front-End Webserver verfügen über mehrere virtuelle Server, die wiederum verschiedene Seitenkollektionen mit einer Haupt- Website und mehreren Unter-Websites haben. 19

20 3. Architektur von WSS Virtuelle Server [4] 20

21 4. Andere Produkte Bill Gates - Fortune Magazine 8. Juli 2002: Why are my document files stored one way, my contacts another way, and my still another, and why aren t t they related to my calendar or to one another and easy to search en masse? 21

22 4. Andere Produkte Oracle Collaboration Suite [5] 22

23 4. Andere Produkte Oracle Collaboration Suite Inbox für alle Nachrichtenkanäle im Unternehmen - , Voic , Faxnachrichten und Kalendereinträge - und ist von überall aus zugänglich: über Outlook, Webbrowser, Telefon und PDA s und Dokumente auf derselben Datenbank hinterlegt Nutzer können gewohnte Benutzeroberfläche beibehalten oder alle Elemente in einem Browser bedienen Plattformunabhängig Sprachnavigationssystem Web-Conferencing ermöglicht Zusammenarbeit verschiedener Mitarbeiter in Echtzeit 23

24 4. Andere Produkte CoCreate: OneSpace.net [6] 24

25 4. Andere Produkte CoCreate: OneSpace.net Online-Collaboration-Werkzeug für Projektarbeit in der Produktentwicklung, vor allem für Unternehmen der High-Tech-, Transport-, Verteidigungs- und Maschinenbau-Industrie Projektorganisation, Messaging, Anwesenheitsanzeige und Online- Besprechungen in Echtzeit Online-Anwesenheits- und Besprechungswerkzeug für die Teamarbeit (z.b. webbasierten Zusammenarbeit mit beliebige Programme, wie z.b. MCAD, ECAD und CAE Analyse-Systeme) 3D Model Explorer -, betrachten, inspizieren, messen, ändern und kennzeichnen von 3D-Modellen 25

26 5. Zusammenfassung Vorteile von Windows SharePoint Services : Benutzer müssen sich nicht in eine neue Applikation einarbeiten relevante Daten schneller auffinden und verteilen von Informationen effizienter Vereinheitlichung der SharePoint Seiten: genau dieselben Informationen für alle Nutzer, d.h. Datenkohärenz größtenteils gesichert Windows SharePoint Services passen sich der Größe des Unternehmens an 26

27 Quellen Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Artikel Windows SharePoint Services Architecture in Extrais de HELP Admin. (c) Microsoft. Stand: :27 Online im Internet: URL< Artikel Die Architektur von Windows SharePoint Services in: MSDN Library. Stand: Online im Internet: URL< kturvonwindowssharepointservices.mspx> Artikel Gehören File-Server zum alten Eisen? in: Computerwoche.de. Stand: Online im Internet: URL< &category=160&currpage=1&type=detail&kw=> Verschiedene Definitionen in Wikipedia. Die freie Enzyklopädie. Internet: URL< 27

28 Quellen Artikel Verbesserung der Lehre und Forschung an Hochschulen mithilfe von Office 2003 und Sharepointtechnologie in: ISA - Institut für Software Applications Fachhochschule Trier. Stand: September 2004 Online im Internet: URL< Microsoft/> (abgerufen am: ) Artikel OneSpace.net in: CoCreate. Stand: Online im Internet: URL< softwareb> (abgerufen am: ) Artikel Oracle Collaboration Suite in: ORACLE Corporation. Stand: Dezember Online im Internet: URL< (abgerufen am: ) Artikel: Microsoft SharePoint: Technologien, Services, Portal Server in: Leseprobe. Galileo Computing. Online im Internet: URL< 22?GalileoSession= A11yjiIZ19A> Artikel: OCS-Kurzpräsentation Online im Internet: URL< Ware/ssl/oracle/files/ocs_kurzpraesentation.ppt> 28

29 Bildnachweise [1] Artikel: OCS-Kurzpräsentation Online im Internet: URL< Ware/ssl/oracle/files/ocs_kurzpraesentation.ppt> [2] Artikel: Microsoft SharePoint: Technologien, Services, Portal Server in: Leseprobe. Galileo Computing. Online im Internet: URL< 22?GalileoSession= A11yjiIZ19A> [3] Artikel Die Architektur von Windows SharePoint Services in: MSDN Library. Stand: Online im Internet: URL< rvonwindowssharepointservices.mspx> [4] Artikel Windows SharePoint Services Architecture in Extrais de HELP Admin. (c) Microsoft. Stand: :27 Online im Internet: URL< [5] Artikel Oracle Collaboration Suite in: ORACLE Corporation. Stand: Dezember Online im Internet: URL< (abgerufen am: ) [6] Artikel OneSpace.net in: CoCreate. Stand: Online im Internet: URL< reb> (abgerufen am: ) 29