Erste Schritte in StudIP für Studierende

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1 Erste Schritte in StudIP für Studierende E-Learning-Koordination Handbuch für Studierende der Hochschule Trier

2 Inhaltsverzeichnis 1 Was ist StudIP? Voraussetzung: Aktivierte Cookies Aufbau von StudIP: Rollen und Rechte Zugang zu Stud.IP Probleme beim Login Fehlermeldung beim Login Passwort vergessen Voraussetzung: aktivierte Cookies und Javascript Erste Schritte nach dem Einloggen Vervollständigen der Angaben auf der persönlichen Homepage Startbildschirm, Meine persönliche Startseite Kopfzeile Oft benötigte Links Systemweite News und Umfragen, persönliche Termine Anmelden zu einer Veranstaltung Anmeldefristen und Teilnehmerbeschränkungen In der Veranstaltung Kurse/Veranstaltungen in Stud.IP Chatraum News Forum Teilnehmer/innen Dateien Dateien hochladen Literatur WikiWeb Lernmodule und Tests

3 Inhaltsverzeichnis III 7 Wichtige Funktionen Mail Nachrichten empfangen und versenden Nachricht an bestimmte TeilnehmerInnen einer Veranstaltung versenden Nachricht an alle TeilnehmerInnen versenden Nachrichten an die -Adresse versenden Einstellungen für das Nachrichtensystem Chat

4 1 Was ist StudIP? Stud.IP (Studienbegleitender Internetsupport von Präsenzlehre) ist ein internetgestütztes Lehr-/Lernportal zur Unterstützung von Lehrveranstaltungen. Die Lernplattform (auch Lernmanagementsystem/Learning Management System oder LMS), die an der Universität Göttingen entwickelt wurde, dient in erster Linie der Organisation und Unterstützung der Präsenzlehre und erlaubt es, Lehrveranstaltungen abzubilden, administrative Abläufe zu vereinfachen, Studierenden Ankündigungen, Dateien und sonstige Informationen auf komfortable Weise zur Verfügung zu stellen sowie Kommunikations- und Kooperationsprozesse zu unterstützen. Weitere Informationen sowie Beispiel-Szenarien zur Nutzung von Stud.IP finden Sie auf sowie unter studip.de. Zur Nutzung der Plattform beachten Sie bitte die Nutzungsbedingungen des RFT. Bitte beachten Sie, daß die Bildschirmabbildungen in dieser Anleitung von den realen Darstellungen abweichen können, da die Plattform ständig weiterentwickelt wird. 1.1 Voraussetzung: Aktivierte Cookies Für die Arbeit mit Stud.IP ist es notwendig, daß Sie in Ihrem Browser Cookies aktivieren. Cookies werden benötigt, um Sie bei der Navigation im Lernsystem wiederzuerkennen. Beim Logout aus Stud.IP werden diese Cookies wieder gelöscht. Sollten Cookies in Ihrem Browser deaktiviert sein, werden Sie bei der Anmeldung darauf hingewiesen. Wie Sie Cookies im von Ihnen verwendeten Browser aktivieren, entnehmen Sie im Zweifelsfall der Hilfefunktion des Browsers. Auch die Aktivierung von JavaScript erleichtert Ihnen die Bedienung der Lernplattform.

5 2 Aufbau von StudIP: Rollen und Rechte Anwender/innen in Stud.IP sind einer Rolle (auch Status genannt) zugeordnet. Von dieser Rolle hängen die Berechtigungen ab, innerhalb der Plattform bestimmte Aktionen durchzuführen; z.b. dürfen Studierende keine eigenen Lehrveranstaltungen im System anlegen. Die folgende Grafik zeigt Ihnen die verschiedenen Rechtestufen in Stud.IP. Datenschutz und Anonymität: Selbst Personen mit den weitgehendsten Administratorenrechten können Ihre persönlichen Daten (Terminkalender, Mailverkehr, etc.) nicht einsehen. In Evaluationen und Umfragen wird immer angezeigt, ob die gemachten Angaben personalisiert oder anonym erhoben werden. Abb Rechtevergabe in StudIP

6 2 Aufbau von StudIP: Rollen und Rechte 3 Hier finden Sie einen kurzen Überblick, wie der Zugang zu den Rechtestufen geregelt ist und welche Aktionen mit einem bestimmten Status durchgeführt werden können. Autor/innen: Zugang: Autor/innen sind alle Studierenden, wenn Sie sich in Stud.IP angemeldet haben Aktionen: Autor/innen können Veranstaltungen belegen, Dokumente in diesen Veranstaltungen hoch- und runterladen, Forenbeiträge einstellen sowie Nachrichten verschicken Tutor/innen: Zugang: Tutoren müssen nach dem Anmelden in Stud.IP von Administrator/in im System als Tutor/in eingetragen werden; sie können dann vom Dozenten im Rahmen einer Veranstaltung als Tutor/in benannt oder vom Administrator/in gleich in dieser Veranstaltung als Tutor/in gesetzt werden. Aktionen: Tutor/innen können Veranstaltungen verwalten wie Dozent/innen, aber keine neuen Veranstaltungen anlegen Dozent/innen: Zugang: Lehrende besitzen in der Regel bereits automatisch den Status Dozent/in. Andernfalls müssen sie nach dem Anmelden in Stud.IP von Administrator/in im System als Dozent/in eingetragen werden Aktionen: Lehrveranstaltungen anlegen und einrichten, Anmeldeverfahren einrichten und verwalten, Ablaufpläne erstellen, Unterlagen einstellen, Literatur bekanntgeben, Lernprozesse über Mail, Chat, Foren begleiten Dozenten gehören zu einer Einrichtung (z.b. Fachbereich) und können dort ebenfalls Informationen einstellen Administrator/innen: Zugang: müssen nach dem Anmelden in Stud.IP von Root-Administrator/in im System als Admin eingetragen werden Aktionen: administrieren die Fachebene, d.h. stellen Fachinformationen ein, legen fachweite Vorlagen an, richten Veranstaltungen ein, unterstützen Lehrende im Umgang mit Stud.IP und leisten einfachen technischen Support Root-Administrator/innen: Zugang: lediglich Angehörige des E-Learning-Supportteams und Mitarbeiter des r/ft Aktionen: unterstützen alle Lehrenden, Fachadministrator/innen und Studierenden im Umgang mit der Plattform und leisten technischen Support; administrieren und erweitern die Plattform; koordinieren die Wünsche und Interessen der Fächer, bieten Einführungen & Schulungen an

7 3 Zugang zu Stud.IP Unter erhalten Sie Zugang zur Plattform. Als Studierende/r der Hochschule Trier und des Umwelt-Campus Birkenfeld können Sie sich direkt mit dem üblichen, von Ihrem Rechenzentrum erhaltenen Benutzernamen und Passwort anmelden. Klicken Sie auf Login für registrierte BenutzerInnen, um sich anzumelden. WICHTIG: Sie können sich zwar mit Ihrer üblichen Kennung anmelden, Ihr Profil ist aber noch. nicht vollständig eingerichtet. Damit Sie sich zu Lehrveranstaltungen anmelden können, ist es unbedingt erforderlich, daß Sie sich Ihrem Studiengang zuordnen. Abb StudIP-Startseite

8 3.1 Probleme beim Login 5 Abb Anmeldung (Login) 3.1 Probleme beim Login Fehlermeldung beim Login Falls bei Ihrem Login Probleme auftreten oder etwas fehlschlägt, wird eine der folgenden Fehlermeldungen ausgegeben: Bei der Anmeldung trat ein Fehler auf: LDAP plugin: Anmeldung von uid=xxx,ou=people, dc=unix,dc=fhtrier,dc=de fehlgeschlagen. LDAP Fehler: Invalid credentials (#49) Dieser Username existiert nicht! Ursache: Sie haben Ihren Benutzernamen falsch eingegeben. Lösung: Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort nochmals ein und achten Sie auf die korrekte Schreibweise. Bei der Anmeldung trat ein Fehler auf: LDAP plugin: Anmeldung von uid=xxx,ou=people, dc=unix,dc=fhtrier,dc=de fehlgeschlagen. LDAP Fehler: Invalid credentials (#49) Das Passwort ist falsch! Ursache: Das eingegebene Passwort passt nicht zum angegebenen Benutzernamen. Lösung: Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort nochmals ein. Achten Sie auch hier auf die korrekte Schreibweise. Tritt der Fehler auch nach mehrmaligem Probieren immer noch auf, wenden Sie sich an eine/n im Stud.IP-Impressum aufgeführte/n AdministratorIn. Siehe auch: Passwort vergessen

9 3.2 Voraussetzung: aktivierte Cookies und Javascript 6 Bei der Anmeldung trat ein Fehler auf: LDAP plugin: Anonymer Bind fehlgeschlagen. LDAP Fehler: Can t contact LDAP server (#81) Das Passwort ist falsch! Ursache: Der zur LDAP-Authentisierungs-Server ist zurzeit nicht verfügbar. Lösung: Versuchen Sie die Anmeldung zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal Passwort vergessen Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, wenden Sie sich an Ihr Rechenzentrum. 3.2 Voraussetzung: aktivierte Cookies und Javascript Für die Arbeit mit Stud.IP ist es notwendig, dass Sie in Ihrem Browser Cookies aktiviert haben. Die Cookies werden benötigt, um Sie bei der Navigation im Lernsystem wiederzuerkennen. Beim Logout aus Stud.IP werden diese Cookies wieder gelöscht. Sollten Cookies in Ihrem Browser deaktiviert sein, werden Sie bei der Anmeldung darauf hingewiesen. Wie Sie Cookies im von Ihnen verwendeten Browser aktivieren, entnehmen Sie im Zweifelsfall der Hilfefunktion des Browsers. Die Aktivierung von JavaScript ist mittlerweile für die Bedienung der Lernplattform erforderlich, daher ist von der Benutzung von Tools wie NoScript im Zusammenhang mit Stud.IP abzuraten.

10 4 Erste Schritte nach dem Einloggen 4.1 Vervollständigen der Angaben auf der persönlichen Homepage Ihre persönliche Homepage und Ihre persönlichen Daten erreichen Sie über das Einstellungssymbol. WICHTIG: Sie können sich zwar mit Ihrer üblichen Kennung anmelden, Ihr Profil ist aber noch nicht vollständig eingerichtet. Damit Sie sich zu Lehrveranstaltungen anmelden können, ist es unbedingt erforderlich, dass Sie sich Ihrem Studiengang zuordnen. Damit andere Nutzer wissen, mit wem Sie es zu tun haben, können Sie hier Angaben zu Ihrer Person machen und auch ein Foto von sich hochladen. Geben Sie unter Studiendaten Ihren Studiengang und den Fachbereich an, in dem Sie studieren. Bei der adresse ist ihre Hochschul-Adresse fest eingetragen und kann nicht geändert werden. Darüber hinaus können Sie natürlich auch noch weitere Angaben machen. Abb Studiengang eintragen

11 4.3 Kopfzeile Startbildschirm, Meine persönliche Startseite Nach der erfolgreichen Anmeldung gelangen Sie zu Ihrer persönlichen Startseite. Auf dieser Startseite sehen Sie im oberen Bereich die Kopfzeile sowie eine Übersicht über Ihre Veranstaltungen, Nachrichten und weitere Stud.IP-Funktionen, die Sie entweder über die Links oder aber über die Icons der zentralen Navigation (siehe nächster Abschnitt 4.3 erreichen können Abb Oberer Teil der Stud.IP-Startseite 4.3 Kopfzeile Die Kopfzeile am oberen Bildschirmrand ist die zentrale Navigation in Stud.IP. Mit ihr können Sie jederzeit die Hauptfunktionen des Systems erreichen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die jeweilige Grafik fahren, erscheint bei längerer Verweildauer ein Kästchen (Tooltip) mit einer kurzen Erklärung zu dem Symbol. Die Symbole stehen für folgende Funktionen:

12 4.3 Kopfzeile 9 Mit diesem Symbol kommen Sie von jeder beliebigen Seite im System zu Ihrer persönlichen Startseite zurück. Hier sehen Sie Ihre Seminare und Vorlesungen. Sie können sich außerdem über weitere Veranstaltungen informieren sowie sie gegebenenfalls abonnieren. Das interne Nachrichtensystem von Stud.IP. Hier können Sie anderen Nutzer/innen Nachrichten schreiben und Ihr Adressbuch verwalten. Wenn Sie eine neue Nachricht erhalten haben, verfärbt sich das Symbol rot, und ein Sternchen erscheint neben dem Briefumschlag. Hier können Sie sehen, wer außer Ihnen online ist. Sie können Ihre Kontakte verwalten und über Chats mit Ihnen kommunizieren. Der Planer gibt Ihnen einen Überblick über Ihren Stundenplan und Terminkalender. Über dieses Symbol erreichen Sie Ihr persönliches Profil mit Ihren persönlichen Daten. Hier können Sie nach Lehrveranstaltungen, Personen, Einrichtungen, Literatur oder Ressourcen suchen. Hier können Sie Lernmodule, Evaluationen, Umfragen und Literaturlisten anlegen und verwalten. Hier rufen Sie die aktuellen Mensa-Speisepläne ab. Es stehen Ihnen sowohl die Speisepläne des Studierendenwerks als auch der Campus Company (Umwelt-Campus Birkenfeld) zur Verfügung. Schreiben Sie hier eine kurze Notiz als persönliche Erinnerung oder rufen Sie Ihre bereits verfassten Notizen ab. Detailliertere Erklärungen zu den einzelnen Funktionen finden Sie in den folgenden Kapiteln.

13 4.4 Oft benötigte Links Oft benötigte Links Im Bereich unterhalb der Navigation finden Sie Links zu oft benötigten Seiten. Meine Veranstaltungen: Dies ist eine Übersichtsseite, die Ihre gesamten abonnierten Veranstaltungen auflistet (also die Veranstaltungen, die Sie dieses Semester belegen). Auf dieser Seite sehen Sie, ob es neue Informationen seit Ihrem letzten Login gibt; Sie können außerdem Veranstaltungen besuchen, indem Sie sie aufrufen. Nachrichten: Hier finden Sie Ihren Posteingang und können neue Nachrichten verfassen. Community: Hier sehen Sie, wer gerade online ist und können Ihre Kontakte verwalten. Darüber hinaus können Sie Studiengruppen suchen oder anlegen; über den Chat haben Sie eine schnelle und unbürokratische MÃ glichkeit, mit anderen Studierenden oder Dozenten in Kontakt zu treten. Mein Profil: Hier können Sie Ihre Kontaktdaten erweitern und Sprechstundentermine angeben. Mein Planer: Hier erhalten Sie Zugriff auf Ihren Terminkalender und Ihren Wochenarbeitsplan. An dieser Stelle können Sie den Terminkalender auch für externe Programme wie ical, Google Calendar oder Outlook verfügbar machen. Tools: Stud.IP bietet Ihnen verschiedene Werkzeuge um unter anderem Ankündigungen, Literaturlisten oder einfache Umfragen zu erstellen. Suchen: Suche von Veranstaltungen, Personen, Einrichtungen, Lernmodulen, Literatur, Ressourcen oder archivierten Veranstaltungen. Hilfe: Aufruf des Hilfe-Wikis Die Links zu diesen Seiten sind auch in der Kopfleiste vertreten.

14 4.5 Systemweite News und Umfragen, persönliche Termine Systemweite News und Umfragen, persönliche Termine Abb Unterer Teil der Stud.IP-Startseite mit Terminen und News In diesem Bereich der Startseite werden Ihre Termine der nächsten Zeit angezeigt. Das können Termine von abonnierten Veranstaltungen oder Sprechstundentermine bei Dozenten. Neben Ihren Terminen finden Sie systemweite News, die den laufenden Betrieb von Stud.IP betreffen, also etwa neue Features, Ausfallzeiten des Systems zu Pflegezwecken etc. Auch systemweite Umfragen können auf der Startseite auftauchen. Klicken Sie auf den roten Pfeil, um den ganzen Text der News, der Umfrage oder des Termins zu lesen.

15 5 Anmelden zu einer Veranstaltung Wenn Sie eine Veranstaltung in Stud.IP belegen ( abonnieren ) möchten, müssen Sie diese zunächst auf der Plattform suchen. Sie können dazu entweder auf Ihrer persönlichen Startseite unter Meine Veranstaltungen auf Veranstaltung hinzufügen klicken unter dem Punkt Suche auf Veranstaltungssuche klicken auf der Veranstaltungsübersicht auf den Reiter Veranstaltungen suchen/hinzufügen klicken. Abb Suche nach Veranstaltungen Veranstaltungen lassen sich im gesamten System oder auf einzelne Fachbereiche und Einrichtungen beschränkt suchen. Zur Suche können Sie in das Eingabefeld entweder Teile des Veranstaltungstitels oder den Namen der/s Dozent/in eingeben. Alternativ können Sie das Vorlesungsverzeichnis nutzen und dort geordnet nach Fachbereichen und Studiengängen nach Ihrer Veranstaltung suchen. Haben Sie die gesuchte Veranstaltung gefunden, klicken Sie auf deren Titel.

16 5.1 Anmeldefristen und Teilnehmerbeschränkungen 13 Abb Veranstaltungen abonnieren Sie erhalten eine Übersicht mit den Eckdaten zur Veranstaltung. Rechts am Bildschirmrand befindet sich ein Kästchen (in der Abbildung blau hervorgehoben). Durch Klick auf Tragen Sie sich hier für die Veranstaltung ein können Sie sich für die ausgewählte Veranstaltung eintragen. Sie erhalten ein Feedback, wenn Ihre Anmeldung erfolgreich war. Haben Sie eine Veranstaltung abonniert, so erscheint diese in Zukunft auf Ihrer persönlichen Veranstaltungsseite. Abb Feedback über die erfolgreiche Freischaltung für eine Veranstaltung 5.1 Anmeldefristen und Teilnehmerbeschränkungen Für viele Veranstaltungen ist die Anmeldung nur zu bestimmten Zeiten möglich. Auch gibt es oft eine begrenzte Zahl an Plätzen. Anmeldefristen und Teilnehmerbeschränkungen erfahren Sie auf der Übersichtsseite einer Veranstaltung, sowie im Vorlesungsverzeichnis. Das Abonnieren dieser Veranstaltungen müssen Sie in Stud.IP zum angegebenen Termin vornehmen.

17 5.1 Anmeldefristen und Teilnehmerbeschränkungen 14 Abb Veranstaltung mit Anmeldefrist und Teilnehmerbeschränkung Für manche Veranstaltungen können Sie sich nur vorläufig anmelden. Die endgültige Anmeldung erfolgt hierbei später (z.b. nach Prüfung durch Dozenten oder Nachrücken von einer Warteliste). Sie erhalten eine Systemnachricht, sobald sich Ihr Anmeldestatus ändert. Unter Meine Veranstaltungen sehen Sie Ihre evtl. Anmelde- und Wartelisteneinträge ein. Abb Anmelde- und Wartelisteneinträge

18 6 In der Veranstaltung Hinweis: Automatische Benachrichtigungen bei Neuigkeiten Sie können sich automatisch per über inhaltliche Änderungen in ihren Veranstaltungen informieren lassen. Dies erfolgt über die Seite Meine Veranstaltungen. Am Fuß des Menüs auf der rechten Seite finden Sie die Option Benachrichtigung über neue Inhalte anpassen (oder klicken Sie nach Anmeldung in Stud.IP diesen Link Sie sehen nun eine Liste Ihrer Veranstaltungen und können per Klick in die Checkboxen die Inhaltstypen wählen, über die Sie per benachrichtigt werden möchten. Wenn Sie die Maus über die Symbole halten, wird deren Bezeichnung eingeblendet. Als Studierende/r können Sie sich z.b. automatisch über neue Forumsbeiträge oder hochgeladene Dokumente informieren lassen. Beachten Sie, dass diese Benachrichtigungen zunächst nur intern in Stud.IP versendet werden. Wenn die Nachrichten an Ihre adresse geschickt werden sollen, müssen Sie eine Weiterleitung einrichten (siehe Einstellungen für das Nachrichtensystem). Abb Automatische Benachrichtigung bei Änderungen der Inhalte Ihrer Veranstaltungen

19 6.1 Kurse/Veranstaltungen in Stud.IP Kurse/Veranstaltungen in Stud.IP Um in eine Veranstaltung zu gelangen, die Sie abonniert haben, klicken Sie auf der Seite Meine Veranstaltungen auf deren Titel. Sie gelangen zu einer Übersichtsseite mit den Eckdaten zur Veranstaltung. Hier können Sie an den Symbolen hinter den Veranstaltungen erkennen, welche Inhalte in der jeweiligen Veranstaltung zu Verfügung stehen. Rote Symbole markieren seit Ihrem letzten Besuch neu hinzugekommene Inhalte, z.b. neue Forumsbeiträge, Termine oder News. Wenn Sie die Maus über die Symbole halten, erscheinen in einem Tooltip kurze Informationen (z.b. 10 Dokumente, 2 neue). Abb Meine Veranstaltungen Über die verschiedenen Reiter unterhalb der Kopfzeile gelangen Sie zu weiteren Elementen der Veranstaltung (sofern diese vom Dozenten für Ihre Veranstaltung freigeschaltet worden sind, so z.b.: Forum Ablaufplan TeilnehmerInnen-Liste Literaturverzeichnis Dateiordner WikiWeb Lernmodul-Schnittstelle Diese Elemente können Bestandteil der Veranstaltung sein, müssen aber nicht. Nachfolgend wird die Funktionalität der einzelnen Elemente kurz erläutert.

20 6.4 Forum 17 Abb Übersicht über eine Veranstaltung 6.2 Chatraum Für eine Veranstaltung kann ein Chatraum zur Verfügung stehen, wenn das entsprechende Modul aktiviert ist. Weitere Informationen über den Chat siehe unten. 6.3 News Auf der Übersichtsseite der Veranstaltung sehen Sie die aktuellen News, die Ihre Veranstaltung betreffen, wie beispielsweise Termin- oder Raumänderungen. 6.4 Forum In einem Forum können begleitend zur Präsenzveranstaltung Diskussionen geführt werden. Es gibt dort meist verschiedene Themen (z.b. Allgemeine Fragen, Referatsthemen, Vorstellungsrunde ), die in so genannten Threads strukturiert sind. Alle eingestellten Beiträge sind im Forum für alle sichtbar und werden dort gespeichert. Ein Forum eignet sich z.b. dafür, eine Online-Vorstellungsrunde durchzuführen. Es können auch schon vor Beginn einer Lehrveranstaltung Referatsthemen über ein Forum bekannt gegeben werden. Studierende melden sich online zu Referatsthemen und können auch eigene Themen vorschlagen. Ein Forum kann auch dazu dienen, eine Diskussion, die während einer Veranstaltung nicht zum Abschluss gebracht werden konnte, fortzuführen. Dozent/innen und Studierende haben im Forum verschiedene Rechte: Nur Dozent/innen und Tutor/innen können Themenordner anlegen. Als Studierende/r können Sie alle Beiträge lesen und auf Beiträge antworten, aber keine neuen Themenordner anlegen.

21 6.6 Dateien Teilnehmer/innen Unter dem Menüpunkt TeilnehmerInnen haben Sie als Studierende u.a. die Möglichkeit, s an die TeilnehmerInnen der Veranstaltung zu versenden. Siehe dazu auch 5.1 Nachrichten. 6.6 Dateien Zu einer Veranstaltung kann Ihr Dozent/Ihre Dozentin Dateien (z.b. Skripte, Übungsaufgaben etc.) zum Download bereitstellen. Der Zugriff auf in eine Veranstaltung eingestellte Dateien erfolgt über zwei unterschiedliche Wege: Sie finden Dateien zum einen unter dem Reiter Dateien innerhalb einer Veranstaltung. Zum anderen haben Sie die Möglichkeit, direkt im Bereich Ablaufplan einzusehen, zu welchen Terminen bereits Dateien hochgeladen wurden. Neben dem Termin erscheint dann ein Diskettensymbol, das signalisiert, dass Dateien eingestellt wurden. Stehen mehrere Dateien zum Download bereit, werden zusätzlich bis zu vier Strich-Symbole angezeigt. Bitte beachten Sie: Im Ablaufplan werden nur die Dateien angezeigt, die in Ordnern zu bestimmten Sitzungsterminen eingestellt wurden. Dateien, die in anderen Dateiordnern liegen, können Sie im Ablaufplan nicht sehen. Abb Dateien im Ablaufplan Dateien hochladen Wenn dies in Ihrer Veranstaltung vorgesehen ist, haben Sie die Möglichkeit, erarbeitete Materialien (z.b. die Ergebnisse Ihrer Gruppenarbeit, Hausarbeiten, Referate) in Dateiordnern Ihrer Veranstaltung abzulegen. Dazu gibt es die so genannte Upload-Funktion. Ihr Dozent wird dazu einen entsprechenden Ordner angelegt haben. Nach einem Klick auf Datei hochladen erscheint ein Dialogfenster, das im folgenden Screenshot abgebildet ist.

22 6.8 WikiWeb 19 Abb Datei hochladen Hier können Sie die Datei auswählen, die sie auf den Server laden möchten und auch eine kurze Beschreibung eingeben. Die Dateien können ausschließlich von den DozentInnen und KursteilnehmerInnen heruntergeladen werden. Die Größe des Uploads von Dateien für Autoren (Rechtestufe für die meisten Studierenden) beträgt 10 MB. Potentiell gefährliche Dateien, wie z.b..exe-,.vbs-dateien, usw. dürfen und können nicht auf den Server geladen werden. Die zulässigen Dateitypen sind im Fenster aufgelistet. Möchten Sie ein nicht unterstütztes Dateiformat hochladen, stellen Sie diese Datei als zip-verzeichnis zur Verfügung. 6.7 Literatur Das Modul Literatur bietet Lehrenden die Möglichkeit, Literatur- und Linklisten zu erstellen. Als Lernende können Sie Literaturlisten in Veranstaltungen lesen. Im Bereich Persönliche Homepage > Tools > Literatur können Sie eigene Listen anlegen. Stud.IP ist an den Biblothekskatalog der Hochschule Trier angebunden. Zu Titeln die aus dem Bibliothekskatalog in eine Literaturliste eingefügt wurden, erhalten sie weitere Informationen (Ausleihstatus etc.), sowie per Link direkten Zugriff auf den entsprechenden Eintrag im Bibliothekskatalog. 6.8 WikiWeb In einem Wiki können kollaborativ Texte erstellt werden. Ein Wiki basiert auf zwei zentralen Prinzipien: Jeder kann jeden Text verändern und Strukturen entstehen durch Verlinkung. Gemeinsam kann mit diesem Werkzeug ein Text oder ein Netz von Texten aufgebaut werden. Ein WikiWeb kann z.b. von einer Gruppe von Studierenden zum Erarbeiten einer Gliederung für ein Referat eingesetzt werden.

23 6.9 Lernmodule und Tests Lernmodule und Tests Das Erstellen von Lerninhalten ist kein unmittelbarer Bestandteil von Stud.IP. Es besteht allerdings die Möglichkeit, Lernmodule und Tests, die mit dem ILIAS- System erstellt wurden, in Stud.IP-Veranstaltungen zu integrieren. Als Studierende/r erhalten Sie hier eine Liste der Lernmodule und Tests Ihrer Veranstaltung. Diese können Sie per Klick auf Starten aufrufen. Nutzer/innen, die bisher keine Lernmodule über die Lernmodul-Schnittstelle genutzt haben, müssen zunächst einen neuen externen Account erstellen lassen oder einen bestehenden zuordnen. Beim erstmaligen Klick auf Starten wird daher eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, dass noch kein Account zugeordnet wurde. Der/die Nutzer/in kann nun entscheiden, ob ein bereits bestehender Account im angebundenen System zugeordnet werden soll oder ob Stud.IP die Verwaltung des Accounts übernimmt. Wird letztere Option gewählt, erscheint eine Bestätigung und ein Link zum angewählten Lernmodul. Lernmodule und Tests aus ILIAS erscheinen in einem neuen Browserfenster. Dieses können Sie nach erfolgter Bearbeitung der Inhalte wieder schließen, um zu Stud.IP zurückzukehren.

24 7 Wichtige Funktionen Tipp: Automatische Benachrichtigung bei Neuigkeiten Sie können sich automatisch per über inhaltliche Änderungen in ihren Veranstaltungen informieren lassen. Dies erfolgt über die Seite Meine Veranstaltungen. Am Fuß des Menüs auf der rechten Seite finden Sie die Option Benachrichtigung über neue Inhalte anpassen (oder klicken Sie nach Anmeldung in Stud.IP diesen Link Sie sehen nun eine Liste Ihrer Veranstaltungen und können per Klick in die Checkboxen die Inhaltstypen wählen, über die Sie per benachrichtigt werden möchten. Wenn Sie die Maus über die Symbole halten, wird deren Bezeichnung eingeblendet. Als Studierende/r können Sie sich z.b. automatisch über neue Forumsbeiträge oder hochgeladene Dokumente informieren lassen. Beachten Sie, dass diese Benachrichtigungen zunächst nur intern in Stud.IP versendet werden. Wenn die Nachrichten an Ihre adresse geschickt werden sollen, müssen Sie eine Weiterleitung einrichten (siehe Einstellungen für das Nachrichtensystem7.1.5). 7.1 Mail Nachrichten empfangen und versenden In Stud.IP gibt es ein internes Nachrichtensystem. Dieses sollte nicht mit s verwechselt werden, da dieses System Nachrichten zunächst nur innerhalb von Stud.IP versendet. Wenn eine Nutzerin / ein Nutzer neue Nachrichten erhält, wird das über ein blinkendes Briefsymbol in der Kopfzeile dargestellt. Empfangene Nachrichten sehen Sie unter dem Symbol Post in der Kopfleiste ein. Durch Klick auf den Menüpunkt Neue Nachricht schreiben können Sie Nachrichten an einzelne oder Gruppen von TeilnehmerInnen versenden. Die Empfänger Ihrer Nachricht finden Sie über die Personensuche oder Ihr persönliches Adressbuch. Bequemer ist das Versenden von Nachrichten an Veranstaltungsteilnehmer direkt über die Veranstaltung (siehe unten).

25 7.1 Mail Nachricht an bestimmte TeilnehmerInnen einer Veranstaltung versenden Nachrichten an bestimmte TeilnehmerInnen einer Veranstaltung schreiben Sie, indem Sie in der gewählten Veranstaltung unter dem Menüpunkt TeilnehmerInnen auf das Brief-Symbol hinter dem gewünschten Teilnehmer klicken. Abb Nachricht an bestimmte TeilnehmerInnen versenden Nachricht an alle TeilnehmerInnen versenden Eine Nachricht an alle TeilnehmerInnen einer Veranstaltung schicken Sie über die Teilnehmerliste. Dort finden Sie in der zweiten Menüreihe den Punkt Funktionen/Gruppen, dort unten rechts unter Aktionen den Punkt Um eine an alle TeilnehmerInnen der Veranstaltung zu versenden, klicken Sie hier. Abb Nachricht an alle TeilnehmerInnen versenden

26 7.1 Mail Nachrichten an die -Adresse versenden Abb Nachricht verfassen Nachrichten werden systemintern versandt und können vom Empfänger nach dem Login in Stud.IP gelesen werden. Je nach Dringlichkeit haben Sie die Möglichkeit, Ihre Nachricht auch an die adresse des Empfängers weiterleiten zu lassen. Der Empfänger erhält in jedem Fall auch eine Benachrichtigung darüber, dass Sie eine Nachricht an ihn oder sie in Stud.IP verfasst haben. Beachten Sie: Da das Login in Stud.IP über die zentrale Authentifizierungs der Hochschule erfolgt, ist für alle NutzerInnen automatisch die Hochschul- adresse eingetragen und kann auch nicht geändert werden. Sie sollten also 1) regelmäßig ihr - Konto der Hochschule abrufen und 2) die Weiterleitung von Stud.IP-Nachrichten an dieses Konto einrichten (siehe nächster Punkt) Einstellungen für das Nachrichtensystem Unter dem Menüpunkt Nachrichten und dem Untermenü Messaging anpassen können Sie einstellen, wie Ihre Nachrichten in Stud.IP angezeigt werden und ob eine Weiterleitung an Ihre adresse erfolgen soll. Bitte lassen Sie die Weiterleitung von Nachrichten an Ihre -Adresse zu, wenn vom Absender gewünscht. Alternativ einigen Sie sich bei der -Weiterleitung innerhalb der Veranstaltung auf eine einheitliche Einstellung, um Kommunikationsprobleme und Missverständnisse zu vermeiden.

27 7.2 Chat 24 Abb Einstellungen für den Nachrichtenempfang 7.2 Chat In Stud.IP gibt es private und öffentliche Chaträume. Jeder Benutzer hat einen eigenen Chatraum, so wie jede Veranstaltung einen Chatraum haben kann, wenn das entsprechende Modul aktiviert wurde. Ihren privaten Chatraum, sowie den globalen Stud.IP-Chat erreichen Sie über das Chat-Symbol in der Kopfleiste. Die Veranstaltungs-Chaträume finden Sie unter der jeweiligen Verstaltung. Für private Chaträume benötigt man eine Einladung des jeweiligen Inhabers des Chatraumes. In die öffentlichen Chaträume gelangt man ohne vorherige Einladung. Nutzer, die zeitgleich wie Sie online sind, können Sie zum Chat einladen. Ein Chat kann z.b. für eine Online-Sprechstunde eingesetzt werden. Eine Gruppe von Studierenden, die gemeinsam ein Referat vorbereitet, könnte den Chat z.b. für ein Brainstorming nutzen. In der Regel ist ein Chat besser als das Forum dazu geeignet, schnell über anstehende Entscheidungen abzustimmen. Abb Persönlicher Chatraum