QIS-Student Einführung der Online-Prüfungsanmeldung am FB 09

Transkript

1 QIS-Student Einführung der Online-Prüfungsanmeldung am FB 09 Informationsveranstaltung für Lehrende zur Einführung von QIS-Student im Fachbereich 09 Mittwoch, , 20:00 Uhr

2 Heute: 1.) Überblick: Was ist QIS-Student? 2.) Gründe für die Einführung 3.) Was muss ich beachten? 4.) Ansprechpartner/Informationsmöglichkeiten

3 Heute: 1.) Überblick: Was ist QIS-Student? 2.) Gründe für die Einführung 3.) Was muss ich beachten? 4.) Ansprechpartner/Informationsmöglichkeiten

4 1.) Überblick: Was ist QIS-Student? QIS-Student: QIS-Student ist eine studentische Selbstbedienfunktion in der aktuellen Prüfungsverwaltungssoftware QISPOS der Firma HIS. Es handelt sich um die gleiche Plattform, auf der auch das Online- Vorlesungsverzeichnis eingesehen werden kann und die Notenverbuchung erfolgt! Beachten: Es ist noch kein Teil des neuen Campusmanagement- Systems MARVIN, das in etwa einem Jahr Modul für Modul implementiert wird, dient jedoch zur Vorbereitung auf das neue System!

5 1.) Überblick: Was ist QIS-Student? Ab dem kommenden Sommersemester 2015 wird am Fachbereich 09 die verpflichtende Online-Prüfungsanmeldung über QIS-Student eingeführt! Das heißt: Künftig müssen sich Studierende für jede Studienleistung und Prüfungsleistung, die im Vorlesungsverzeichnis eine eigene Prüfungsnummer (pnr) hat, anmelden!

6 1.) Überblick: Was ist QIS-Student? Anmeldung: Ansicht für Studierende:

7 1.) Überblick: Was ist QIS-Student? Wichtig: Unterschied zwischen Veranstaltungs- und Prüfungsanmeldung! Die generelle Anmeldung zur Teilnahme an der Veranstaltung bleibt wie bisher (z.b. Ilias, Anmeldelisten in Sekretariaten etc.). Bei der Online-Prüfungsanmeldung geht um die rechtlich bindende Anmeldung zur Teilnahme an den in der Veranstaltung stattfindenden Prüfungen (Studienleistung oder Prüfungsleistung, etwa Referate, Klausuren, Hausarbeiten Bisher häufig durch Papierlisten geregelt)

8 1.) Was ist QIS-Student? Die Online-Prüfungsanmeldung gilt ab dem Sommersemester 2015 verpflichtend für Studierende der folgende Studiengänge/Prüfungsordnungen: Germanistik: Lehramt Deutsch (ab Studienbeginn WS 05/06 und folgende) Lehramt DaF (ab Studienbeginn WS 13/14 u. folgende) BA Sprache u. Kommunikation BA Deutsche Sprache u. Literatur MA Speech Science (ab Studienbeginn WS 13/14 u. folgende) MA Klinische Linguistik MA Deutsche Literatur (ab Studienbeginn WS 12/13 u. folgende) MA Linguistik: Kognition u. Kommunikation MA DaF (Achtung: gilt nicht für online-weiterbildungsmaster!) Medien, Kunst und Musik: BA Kunstgeschichte BA Medienwissenschaft (ab Studienbeginn WS 10/11 u. folgende) BA Kunst, Musik und Medien (ab Studienbeginn WS 10/11 u. folgende) MA Kunstgeschichte (ab Studienbeginn WS 10/11 u. folgende) MA Medien und kulturelle Praxis

9 Heute: 1.) Überblick: Was ist QIS-Student? 2.) Gründe für die Einführung 3.) Was muss ich beachten? 4.) Ansprechpartner/Informationsmöglichkeiten

10 2.) Gründe für die Einführung Welche Vorteile bring die Online-Prüfungsanmeldung für den FB 09? Vorbereitung auf das neue Campus-Management-System, das vom gleichen Anbieter kommt und sowohl funktional als auch optisch ähnlich strukturiert sein wird. Die Einführung wurde als Vorbereitung von der Stabsstelle icm und Vizepräsident Schachtner dringend empfohlen. Konkret bedeutet es, dass der Fachbereich 09 die Chance hat, das Verfahren, die Fristenregelungen, den Umgang mit auftretenden Problemen und die generelle Verteilung von Zuständigkeiten zu testen und anzupassen, bevor das neue Campus-Management-System eingeführt wird! Lehrende und Studierende können sich mit dem neuen Verfahren vertraut machen, bevor das neue System kommt und alle vor vollendete Tatsachen stellt.

11 2.) Gründe für die Einführung Welche Vorteile bring die Online-Prüfungsanmeldung für den FB 09? Die meisten anderen Fachbereiche ( z.b. FB 04, 06, 10, 12, 13, 15,16, 19 21) nutzen das Verfahren bereits. Angleichung erleichtert die Verwaltung der Leistungen aus Import-/Exportmodulen. Viele Studierende kennen das Verfahren aus ihrem Nebenfach und haben es in der Studienberatung/im Prüfungsamt bereits nachgefragt. Studierende erhalten einen stets aktuellen Online-Notenspiegel und viele Bescheinigungen lassen sich schneller ausgeben, etwa das Transcript of Records oder BAföG-Bescheinigungen. Durch die Anmeldung bekommt das Studium eine übersichtliche Struktur: Studierende haben stets einen Überblick über Noten, angemeldete Prüfungen, noch fehlende Leistungen etc.

12 2.) Gründe für die Einführung Welche Vorteile bring die Online-Prüfungsanmeldung für den FB 09? Fehlende Leistungen, fehlende Voraussetzungen und falsch verbuchte Altlasten in den Notenkonten der Studierenden treten frühzeitig zutage und verursachen bei der Meldung zum Abschlussmodul keine Probleme mehr. Der gesamte Prüfungsdatensatz-Bestand wird bereinigt! Es findet eine automatische Voraussetzungsprüfung statt: Studierende können sich nur noch für Veranstaltungen melden, die ihren Voraussetzungen entsprechen. Das System prüft, ob die in den Studienordnungen formulierten Voraussetzungen (z.b. Veranstaltung xy muss bestanden sein) vorliegen, Modulkombinationen zulässig sind und die Veranstaltung für die Studienordnung des/der betr. Studierenden geöffnet ist. Auch Doppelbelegungen (versehentlich oder z.b. um eine Noten zu verbessern) sind dann nicht mehr möglich. Rechtssicherheit!

13 2.) Gründe für die Einführung Welche Vorteile bring die Online-Prüfungsanmeldung für den FB 09? Für die Sekretariate und für Lehrende, die selbst Noten verbuchen, hat die Umstellung auf die Online-Prüfungsanmeldung zudem folgende große Vorteile: Fehlverbuchungen und umständliches Recherchieren nach der korrekten Prüfungsnummer entfallen!

14 Bisher: Elektronische Prüfungsanmeldung im FB

15 3.) Was muss ich beachten? Welche Vorteile bring die Online-Prüfungsanmeldung für den FB 09? Für die Sekretariate und Lehrenden, die selbst Noten verbuchen, hat die Umstellung auf die Online-Prüfungsanmeldung zudem folgende große Vorteile: Fehlverbuchungen und umständliches Recherchieren nach der korrekten Prüfungsnummer entfallen! Das Eintippen der Matrikelnummern entfällt (= weniger Fehleranfälligkeiten)

16 Bisher: Elektronische Prüfungsanmeldung im FB

17 Heute: 1.) Überblick: Was ist QIS-Student? 2.) Gründe für die Einführung 3.) Was muss ich beachten? 4.) Ansprechpartner/Informationsmöglichkeiten

18 3.) Was muss ich beachten? Für die Lehrenden ändert sich prinzipiell nicht viel. Bitte halten Sie sich jedoch an folgende Richtlinien: Schritt 1: Zu Beginn der Vorlesungszeit Weisen Sie die Teilnehmer Ihrer Veranstaltungen darauf hin, dass Sie sich sofern ihre Studiengänge betroffen sind- für die Teilnahme an den vorgesehenen Prüfungen anmelden müssen!!! Dies gilt für alle Studien- und Prüfungsleistungen mit eigener pnr (Prüfungsnummer, siehe Vorlesungsverzeichnis). Keine Anmeldung = keine Teilnahme an der Prüfung! Anmeldung erfolgt, aber Studierender nimmt unentschuldigt nicht an Prüfung teil = Nicht angetretenen (0 Punkte) oder ggf. Maluspunkte!

19 3.) Was muss ich beachten? Schritt 1: Zu Beginn der Vorlesungszeit Informationen und Anleitungen finden Studierende auf der sich im Aufbau befindlichen Homepage zur Prüfungsanmeldung: (Homepage des FB 09, Unterpunkt Studium ) Dort sind auch die jeweils für das Semester gültigen An- und Abmeldezeiträume zu finden. Bitte weisen Sie Ihre Studierenden unbedingt darauf hin, dass diese Fristen BINDEND sind und eingehalten werden müssen! Nach Fristende kann keine An- oder Abmeldung mehr erfolgen!

20 3.) Was muss ich beachten? Schritt 2: Nach Ende des Anmeldezeitraums Das System erstellt eine PDF-Liste aller fristgerecht angemeldeten Studierenden. Diese Liste müssen Sie entweder - in Ihrem zuständigen Sekretariat abholen oder - wenn Sie Ihre Noten selbst verbuchen und einen QIS-Zugang haben unter Verwendung einer TAN ausdrucken Das ist die rechtlich verbindliche, gültige Liste mit allen Prüfungsteilnehmern.

21 3.) Was muss ich beachten? Schritt 2: Nach Ende des Anmeldezeitraums Weisen Sie Ihre Studierenden am besten erneut darauf hin, dass nur, wer auf dieser Liste steht, zur Teilnahme an der geforderten Prüfung (z.b. Klausur oder Hausarbeit) berechtigt ist! Wenn möglich, gleichen Sie diese gültige Prüfungsliste mit den tatsächlich an Prüfungen teilnehmenden Prüflingen oder der Teilnehmerliste des Kurses ab!

22 3.) Was muss ich beachten? Schritt 3: Benotung und Verbuchung Klausuren bitte innerhalb von vier Wochen ab Prüfungstermin korrigieren und verbuchen (lassen) dies ist dadurch begründet, dass es einen Nachholtermin geben muss, der noch innerhalb des vorgegebenen Prüfungszeitraumes liegt. Die Frist für Hausarbeiten soll möglichst flexibel bleiben. Es wird einen offiziellen Nachholtermin geben (ebenfalls innerhalb des Prüfungszeitraumes, setzt eine pünktliche Abgabe der Hausarbeit voraus). Studierende können aber sich entscheiden, auf diese Möglichkeit zu verzichten und sich für die Bearbeitung der Hausarbeit länger Zeit zu nehmen.

23 3.) Was muss ich beachten? Schritt 3: Benotung und Verbuchung Falls in den Prüfungsordnungen VORAUSSETZUNGEN für die Teilnahme an bestimmten Veranstaltungen formuliert sind, so kann es wenn im Anmeldezeitraum des Folgesemesters noch Noten fehlen zu Problemen bei der Anmeldung kommen. Studierende werden ggf. auf Sie zukommen und um zügige Benotung bitten. Wenn möglich sollten alle Noten vor Ende des Anmeldezeitraums des Folgesemesters feststehen. Um zu großen Korrekturdruck zu vermeiden und für Studierende größtmögliche Flexibilität bei der Kurswahl zu erhalten, wurde beschlossen, den Anmeldezeitraum zunächst sehr großzügig zu setzen: Von Semesterbeginn bis vier Wochen vor Semesterende wird die An- und Abmeldung möglich sein! (Ausnahme: Semesterbegleitende Studienleistungen mit eigener Prüfungsnummer)

24 Heute: 1.) Überblick: Was ist QIS-Student? 2.) Gründe für die Einführung 3.) Was muss ich beachten? 4.) Ansprechpartner/Informationsmöglichkeiten

25 4.) Ansprechpartner/Informationsmöglichkeiten Sollten Studierende Probleme bei der Anmeldung haben, verweisen Sie bitte zunächst auf die Homepage: Dort gibt es Anleitungen, Links zu Anleitungsvideos, Folien, ein FAQ mit Handlungsanweisungen zu möglichen Fehlermeldungen des Systems sowie Informationen zu Fristen, Terminen und Ansprechpartnern (inkl. Raum- und Sprechzeitangaben). Es wird auch eine Sprechstunde zum Thema Online-Prüfungsanmeldung geben Zeit und Ort werden rechtzeitig auf der Homepage benannt. Sollten Studierende das Problem nicht selbst lösen können, können Sie sich per mit SCREENSHOT an die QIS-Beratung wenden.

26 4.) Ansprechpartner/Informationsmöglichkeiten Auf einen Blick: Fristen Anmeldezeiträume: Die Anmeldefrist für die zu Semesterende stattfindenden Prüfungen (Hausarbeiten, Klausur) beginnt ca. ab der dritten Woche der Vorlesungszeit und geht bis ca. vier Wochen vor Vorlesungsende. Genaue Daten werden jedes Semester erneut festgelegt und auf der Homepage/auf Aushängen bekannt gemacht Die Anmeldung zu semesterbegleitenden Leistungen (mit eigener Prüfungsnummer) muss trotz des langen An-und Abmeldezeitraums in jedem Fall VOR Erbringung der Leistung erfolgen weisen Sie bitte Ihre Studierenden darauf hin! Nachholtermin/2. Versuch: Für Klausuren gibt es eine Korrekturfrist von 4 Wochen. Nach diesen vier Wochen gibt es einen Nachholtermin, der so noch innerhalb des Prüfungszeitraumes liegt. Für Hausarbeiten gibt es wird ein offizieller Nachholtermin innerhalb des Prüfungszeitraums bestimmt. Wer seine Hausarbeit rechtzeitig abgibt, kann ggf. daran teilnehmen wer länger schreiben möchte, verwirkt ggf. die Möglichkeit zum Nachholen. Für den Nachholtermin/2. Versuch ist eine erneute Anmeldung über QIS-Student nötig. Die Anmeldezeiträume für diese Termine werden ebenfalls in jedem Semester über die Homepage und Aushänge bekannt gegeben.

27 4.) Ansprechpartner/Informationsmöglichkeiten Kontakt: Stefanie Klos (M.A.) FB 09 Dekanat/Prüfungsamt, icm-koordination Wilhelm-Röpke-Str. 6A, Raum 05A08 Tel: Auf der Homepage wird es einen Unterpunkt mit Informationen für Lehrende und Mitarbeiter geben. Dort werden auch diese Folien zur erneuten Durchsicht eingestellt.

28 Vielen Dank für die Aufmerksamkeit

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