Dokumentation. Content-Manager

Transkript

1 Dokumentation Content-Manager

2 1 Funktionsweise Dokumentstruktur Aktivieren und Deaktivieren von Artikeln Artikel Editieren Textbearbeitung Link einfügen Bild einfügen Ausrichtung des Bildes Neuen Artikel erstellen Neues Dokument erstellen Neues Dokument in Navigationsmenü aufnehmen... 11

3 1 Funktionsweise Über den Content-Manager kann ein Großteil der Webinhalte editiert werden. Andere Inhalte werden automatisch erzeugt oder sind fest programmiert und müssen vom Administrator geändert werden. Wird eine Internet-Seite aufgerufen, stellt der Content-Manager die zugehörigen Inhalte bereit. Siehe Bild unten. Jede Internet-Adresse ist einem Dokument zugeordnet. Jedes Dokument kann mehrere Elemente oder Artikel enthalten. Ein Beispiel: Diese Adresse ist die Startseite der deutschen Internet-Präsenz. Diese stellt ein Dokument dar, das sich aus den Artikeln Pick of The Week, Aktuelle Ausgabe und weiteren Elementen wie ZJ-Impulse usw. zusammensetzt. Ruft ein Internet-Browser diese Adresse auf, ermittelt der Content-Manager, welches Dokument die zu dieser Adresse gehört. Zu diesem Dokument holt er die zugehörigen Artikel, bindet sie ein eine HTML-Seite ein und liefert diese an den Browser. Funktionsweise 2

4 2 Dokumentstruktur Einen Überblick liefert die Übersichtsseite des Content-Managers. Jeder Eintrag in der Liste entspricht einer Internet- Seite (Dokument). Jedes Dokument kann mehrere Artikel besitzen. Durch Anklicken eines Eintrags gelangt man zur Artikel-Liste zu diesem Dokument. Dokumentstruktur 3

5 3 Aktivieren und Deaktivieren von Artikeln Den jeweiligen Status (Artikel auf der Webseite sichtbar oder nicht) erkennt man in der Artikel-Liste an den ON/OFF - Icons. Durch Anklicken der Icons kann der Artikel ein- oder ausgeblendet werden. Im gezeigten Beispiel Homepage (Dokument) sind die Artikel Pick of the Week und Aktuelle Ausgabe auf der Homepage sichtbar. Die anderen Artikel sind ausgeblendet und für den Leser nicht sichtbar. Aktivieren und Deaktivieren von Artikeln 4

6 4 Artikel Editieren Durch Anklicken der Artikel in der Artikel-Liste gelangt man in die Editiermaske. Hier können Bilder und Texte eingefügt und formatiert sowie Verlinkungen erstellt werden. 4.1 Textbearbeitung Formatierungen Normal, Überschrift und Überschrift2 : Dies sind Absatzformatierungen. Es wird immer der gesamte Absatz formatiert. Hierzu genügt es, wenn der Cursor innerhalb des Absatzes platziert wird und der jeweilige Formatierungslink angeklickt wird. Formatierungen fett, kursiv : Textformatierungen: Es wird nur der markierte Text formatiert. Listenformatierung: Es werden die durch einen harten Zeilenumbruch getrennten, markierten Zeilen mit einem einfachen Punkt versehen. Einen harten Zeilenumbruch erhält man, indem man einfach die Eingabe-Taste drückt. Dies entspricht einem Absatz in Word. Einen weichen Zeilenumbruch erhält mit durch Drücken von [SHIFT]+Eingabe oder auf deutsch [Umsch]+Eingabe. Einen weichen Umbruch kann man verwenden, um einen Zeilenumbruch in einem Listenpunkt zu bewirken, ohne dass ein Punkt vor die Zeile gesetzt wird. Artikel Editieren 5

7 4.2 Link einfügen Hierzu auf Link einfügen klicken. Es öffnet sich ein Dialog-Fenster. Hier gibt man die URL (Adresse) ein, auf die der Link verweisen soll. Zur Ermittlung der Adresse sind 2 Fälle zu unterscheiden. 1. Verlinkung auf eine Internetseite: Hierzu ruft man im Browser die entsprechende Seite auf und kopiert die Adresse aus der Adressleiste des Browsers. Oder man fährt mit der Maus über den Link, der auf die Internetseite verweist und kopiert sich über die rechte Maustaste die Verknüpfungs-Adresse. 2. Verlinkung auf ein PDF: Hier NICHT die Adresse aus der Adressleiste kopieren, wenn man das PDF im Browser geöffnet hat, sondern immer über die oben genannte rechte Maustaste und Verknüpfung kopieren. Über neues Fenster oder gleiches Fenster wird festgelegt, ob sich ein neues Fenster öffnen soll oder nicht. Verlinkungen auf PDF s bitte immer mit neuem Fenster angeben. Hinweis: Wenn ein Text das erste Mal verlinkt wird, wird die Einstellung für neues Fenster nicht übernommen. Dann einfach den Text erneut markieren und nochmals mit neues Fenster verlinken. Artikel Editieren 4-6

8 4.3 Bild einfügen Zum Einfügen eines Bildes den Cursor an die gewünschte Position setzen und Bild klicken oder zum Bearbeiten eines Bildes das Bild anklicken und dann Bild klicken. Es öffnet sich das Bild bearbeiten -Menü. 1. Bild von der Festplatte hochladen Auf Durchsuchen klicken und das Bild auswählen Original-Maße beibehalten siehe unten. 2. Ein auf dem Server vorhandenes Bild nehmen Dazu auf Server durchsuchen klicken. Das Fenster erweitert sich. Im linken Bereich sieht man die vorhandenen Bilder als Thumbnail. Durch Anklicken erscheinen diese in der Vorschau rechts. Original-Maße beibehalten siehe unten. Option Original-Maße beibehalten Den einzelnen Artikeln können durch den Administrator Standard-Bildmaße zugeordnet worden sein, in die die Bilder automatisch geändert werden können. Option deaktiviert: Das Bild wird automatisch auf dieses Format geändert, wenn die Original-Maße abweichen. Die Proportionen bleiben dabei erhalten. Erforderlichenfalls werden weiße Flächen an den Seiten oder oben und unten angefügt, um das vorgegebene Maß zu erreichen. Option aktiviert: Das Bild wird mit seinen Original-Maßen in die HTML-Seite eingebaut. 4.4 Ausrichtung des Bildes Über diese Icons kann ein Bild im Text rechts oder links umflossen werden oder alleine in einer Zeile stehen. Artikel Editieren 7

9 5 Neuen Artikel erstellen Hierzu in der Artikel-Liste auf das rote Plus klicken. Beschreibung eingeben (Taucht nicht im Internet auf) Vorlage auswählen Artikel: Standard-Format für die Systeme Artikel-Spalte: Halbe Breite für 2-spaltigen Seitenaufbau. Spalte rechts: Rechte Spalte wie TV-Interviews Zeigen in Sortierliste oben wählen. Die anderen nach Rücksprache mit dem Administrator. Lösch-Schutz Wichtige Artikel wie Aktuelle Ausgabe. 6 Neues Dokument erstellen Ein neues Dokument wird immer in Verbindung mit einer neuen Internet-Seite (Internet-Adresse) erstellt, die dann die zu diesem Dokument gehörigen Artikel einbindet. In der Dokument-Übersicht auf das rote Plus klicken. Dann im folgenden Dialog einen Dokumentnamen eingeben. (Taucht nicht auf der Internet-Seite auf) Neuen Artikel erstellen 8

10 Das neue Dokument erscheint in der Liste. Nun auf den Beschreibungstext klicken. Und dann auf das rote Plus in Artikel: für Auflistung oben, um einen neuen Artikel für das Dokument anzulegen. Im folgenden Dialog wird der Artikelname, als Vorlage vorzugsweise Artikel und bei Zeigen in Artikel- Liste oben wählen. Neues Dokument erstellen 9

11 Danach den Artikel zum Editieren anklicken Inhalte einfügen und speichern. Dem neuen Dokument ist nun ein Artikel mit Inhalt zugeordnet. Das Dokument kann nun über den Browser aufgerufen werden. Die Adresse dafür setzt sich wie folgt zusammen. Eine fester Adressbestandteil, der für selbsterstellte Dokumente zuständig ist: c= und einer ID, die sich aus der ID des Dokuments in der Dokumenten-Übersicht (1. Spalte) des Content- Managers ersehen lässt. Siehe rechts. Hier im Beispiel 46. Die Adresse ergibt sich hier zu: c=46 Neues Dokument erstellen 10

12 7 Neues Dokument in Navigationsmenü aufnehmen Das Navigationsmenü kann über eine Maske erweitert werden. Menüpunkt Navigation Spalte 1: eindeutige ID der Menüpunkte. Wir automatisch zugewiesen. Spalte 2: Elternelement der Gruppe. Aus diesem Menüpunkt klappt die Gruppe als Dropdown-Menü heraus. Spalte 3: Verlinkungstext, der in der Menüleiste erscheint Spalte 4: Internet-Adresse. Für interne Verlinkung auf der Webseite kann das weggelassen werden und gleich mit Schrägstrich / begonnen werden. Spalte 5: Ord : Reihenfolge der Menüpunkte Spalte 6: Positionierung der Hauptmenüpunkte. Ist nur für die Elemente der Hauptleiste erforderlich. Spalte 7: Drop. Es handelt sich um ein Dropdown-Elternelement. Ein Dropdown-Menü kann hier herausklappen Spalte 8 und 9: nur für Administrator Spalte 10: Element löschen. Die Einträge in Gruppe 1 setzen die blaue Hauptmenüleiste zusammen. Im gezeigten Beispiel ist die Gruppe 3 dem Hauptmenupunkt Investor Relations (ID 59) als Dropdown-Gruppe zugeordnet. Auf der Internet-Seite sieht das dann so aus: Neues Dokument in Navigationsmenü aufnehmen 11

13 Neues Dokument in Navigationsmenü aufnehmen 12