für Ihre persönliche Messevorbereitung der Cleanzone 2018 Thema Bemerkungen Ihre Ansprechpartner

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1 Checkliste für Ihre persönliche Messevorbereitung der Cleanzone Termine und Hotline- Kontaktdaten Bei Fragen zu: Teilnahmeerklärung zur Messe und Registrierung von Gemeinschaftsstandteilnehmern: Shop für Ausstellerservices: Tel.: Veranstaltungstechnik: Messe Login / My Account: myaccount@messefrankfurt.com Kundencenter: Oktober 2017 Deadline Early- Booking: 30. November 2017 Anmeldeschluss: 31. August Einladung zur Teilnahme an der Cleanzone Die Erklärung der Teilnahme ist sofort im Shop für Ausstellerservices mit ihren bekannten Zugangsdaten (Messe Login / My Account) möglich. Wenn Sie bereits Aussteller auf der letzten Cleanzone waren oder sich bereits als Interessent registriert hen, erhalten Sie eine mit der Einladung zur Teilnahme an der Cleanzone. Bitte folgen Sie dem angegebenen Link in der Einladung und vervollständigen Sie Ihre Teilnahmeerklärung! Für Neu-Aussteller ist eine Registrierung unter möglich. 1

2 Dezember 2017 Hallenplanung / Versand der Platzierungsvorschläge Sie werden von uns kontaktiert, sobald wir die Platzierungsmöglichkeiten geprüft hen. Bitte beachten Sie, dass die Planung Abstimmungsprozesse mit mehreren Ausstellern beinhaltet und Rückmeldungen erfordert. Dadurch kann es zu Wartezeiten kommen. anja.diete@messefrankfurt.com Tel.: ingmar.stork@messefrankfurt.com Tel.: Februar Teilnahmebestätigung Je nach Planungsstand erfolgt Februar der Versand der Teilnahmebestätigungen. Mit Zusendung der schriftlichen Teilnahmebestätigung wird der Teilnahmevertrag zwischen dem Aussteller und der Messe Frankfurt rechtsverbindlich geschlossen. (s. AGB Ziffer 6) anja.diete@messefrankfurt.com Tel.: ingmar.stork@messefrankfurt.com Tel.: März Bestelldeadline: Anfang Oktober Promotionmaterialien Wir informieren Sie über den Aussteller Newsletter, wenn das Promotionmaterial zur Verfügung steht. Anschließend können Sie es über die Webseite downloaden. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Kunden aktiv auf Ihre Messeteilnahme aufmerksam zu machen und tragen Sie damit zu Ihrer erfolgreichen Messeteilnahme bei! Frau Janina Lieser janina.lieser@messefrankfurt.com Tel.: Mai Bitte beachten Sie die je nach Serviceleistung unterschiedlichen Bestellfristen und Deadlines! Ausstellerausweise / Aufund Abbaukarten Serviceleistungen Sie erhalten Ihre persönlichen Serviceunterlagen. Die kostenfreien Ausstellereintrittskarten und Auf-/ Abbaukarten können Sie von nun an über das Kundencenter bestellen. Ab Mai ist es möglich, im Shop für Ausstellerservices Serviceleistungen zu bestellen, wie z. B. Strom, Wasser, Standreinigung, Standbewachung, Logistik, Parkplätze, Besuchergutscheine und vieles mehr. Den Shop für Ausstellerservices finden Sie im Kundencenter über Ihr persönliches Messe Login. Shop für Ausstellerservices Tel.: Sie finden den jeweiligen Ansprechpartner, indem Sie die gewünschten Serviceleistungen im Shop für Ausstellerservices anklicken. Mai Deadline: 05. Oktober Standbaupläne Einsendung genehmigungspflichtiger Standbaupläne Bitte beachten Sie die technischen Richtlinien (4.2) unter / Planung und Vorbereitung / Technik und Service Technisches Veranstaltungsmanagement Messen veranstaltungstechnik@ messefrankfurt.com Genehmigungspflichtig sind: Flächen über 100 m², zweigeschossige Messestände, Wände über 4 m Höhe, geschlossene Decken, Podeste höher als 0,20 m, Glaskonstruktionen, bewegte Bauteile. 2

3 Kino- oder Zuschauerräume, Szenenflächen, Bauten im Freigelände und Fliegende Bauten sind, unhängig von ihrer Größe, immer genehmigungspflichtig. Stände unter 100 m², die die genannten Merkmale nicht aufweisen sind nicht genehmigungspflichtig. Mai Mitaussteller auf Ihrem Messestand Bitte beachten Sie, dass alle Mitaussteller auf Ihrem Stand anmelde- und kostenpflichtig sind. Bitte registrieren Sie diese online über das Kundencenter. Pro Mitaussteller wird ein Betrag von 585,- für das Medienpaket erhoben. Nach dem offiziellen Katalogschluss werden diese nur noch in der Online-Ausstellersuche veröffentlicht. Juni Bitte beachten Sie die Deadline auf den Formularen. Medienpaket Die Bestellunterlagen für den Katalog / Medienpaket erhalten Sie rechtzeitig per . Messe Frankfurt Medien und Service GmbH mediapackage.cleanzone@ messefrankfurt.com Juni Standmietrechnung Sie erhalten Ihre Standmietrechnung nachdem Sie die Teilnahmebestätigung erhalten hen. Das Zahlungsziel entnehmen Sie bitte der Rechnung. Juni Presse- Services Sie können nun verschiedene Presse-Services wie z.b. Pressefächer, Presse Events, etc. online im Shop für Ausstellerservices bestellen. Frau Kristin Klees kristin.klees@messefrankfurt.com Tel.: Deadline: Anfang Oktober September Standtrennwände Sollten Sie für Ihren Messestand die kostenfreien Standtrennwände der Messe Frankfurt benötigen, so bestellen Sie diese bitte über den Shop für Ausstellerservices. Sollten wir keine Bestellung von Ihnen erhalten, werden KEINE Standtrennwände auf Ihrem Stand aufgestellt, es sei denn einer Ihrer Standnachbarn bestellt diese. 3

4 Oktober Aufbau Aufbau der Cleanzone in Halle Oktober : 7:00 22:00 Uhr 22. Oktober : 7:00 24:00 Uhr 23. Oktober : 0:00 5:00 Uhr Bitte beachten Sie: Die Einfahrt auf das Gelände ist an den beiden Aufbautagen nur über den Check-in am Tor Nord notwendig! Informationen zum Check-in finden Sie unter unter Planung und Vorbereitung / Check-In 22. Oktober Letzter Aufbautag Am ist der Aufbau 17:00 Uhr nur noch innerhalb der Stände möglich, da in den Gängen Teppichboden verlegt wird Oktober (Dienstag und Mittwoch) Cleanzone Die Cleanzone findet am 23. und 24. Oktober in der Halle 4.0 statt. Aussteller erhalten mit ihren Ausstellerausweisen Zutritt zum Messegelände. 23. Oktober : 7:00 17:00 Uhr* 24. Oktober : 8:00 16:00 Uhr. Die Messeleitung finden Sie direkt in der Halle 4.0 am Informationscounter im Eingangsbereich. *Die Cleanzone Afterwork findet am 23. Oktober 17:00 Uhr statt. Seien Sie unser Gast! 24. Oktober 16:00 Uhr Teppichbodenaufnahme / Leergutzustellung Ein Abbau für Aussteller ist zunächst nur innerhalb der Stände möglich der Teppichboden in den Hallengängen wird aufgenommen, um die weiteren Abbauarbeiten nicht zu beeinträchtigen. Die Zustellung des Leerguts beginnt das Leergut wird nacheinander anhand der Standposition in der Halle verteilt, um einen möglichst reibungslosen und zügigen Ablauf zu gewährleisten Oktober Abbau Abbau der Cleanzone in der Halle Oktober : 16:00 24:00 Uhr 25. Oktober : 0:00 23:00 Uhr Nach erfolgter Zustellung des Leerguts wird das Gelände zur Einfahrt der Abbaufahrzeuge geöffnet. Die Einfahrt ist nur via Check-In am Tor Nord möglich. 4

5 Ihre Ansprechpartner des Cleanzone- Teams Leiter Cleanzone Herr Johannes Schmid-Wiedersheim Telefon: Veranstaltungsmanagement und Sales Telefon: Telefon: Assistenz Verkauf: Frau Sine Preiß Telefon: Frau Karolina Jaen-Casas Telefon: Organisation Rahmenprogramm und Sonderveranstaltungen Frau Ulrike Eggerstedt Telefon: Frau Annke I. Becker Telefon: Ihre Ansprechpartner der Leiterin Frau Dominique Ewert Telefon: Media Relations Frau Susanne Brendle Telefon: Organisation Frau Kristin Klees Telefon: Werbung Frau Janina Lieser Telefon:

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