Ihre Kosten immer im Griff! Erreichung von Produktivitätszielen auf die einfache Art

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1 Ihre Kosten immer im Griff! Erreichung von Produktivitätszielen auf die einfache Art ANALYSE

2 ... Ein guter Überblick hilft Ihnen dabei. Die richtigen Daten aus Ihren Personaleinsatzplanungs-, Zeiterfassungs-, HR- und Finanzsystemen unterstützen Sie dabei, Profitabilität, Produktivität und Verbesserungen zu erreichen. Alle Daten gleichzeitig im Blick zu behalten und rechtzeitig auf sie zugreifen zu können, ist jedoch häufig nicht ganz so einfach. Nutzen Sie deshalb Kronos Workforce Analytics. Die innovative Lösung, die komplexe Abläufe Ihres Unternehmens sichtbar macht und proaktives Handeln unterstützt. So können Sie Personalkosten senken und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern. Schaffen Sie Lösungen. LIEGEN DIE KOSTEN INNERHALB DES BUDGETS? Können Sie konsistente Zielvorgaben im Hinblick auf Personalkosten machen und überwachen? BESTEHEN KONTROLLMECHANISMEN? Wie können Sie verhindern, dass zu viele Überstunden geplant werden und zu viele Ausfallzeiten auftreten? SIND DATEN JEDERZEIT VERFÜGBAR? Können Ihre Manager einfach auf die jeweils aktuellsten Daten zu Personalkosten und Produktivität zugreifen? KÖNNEN ABWEICHUNGEN SCHNELL IDENTIFIZIERT UND BEHOBEN WERDEN? Wie schnell können Ihre Manager Probleme identifizieren, so dass sie rechtzeitig Ursachen finden und Gegenmaßnahmen ergreifen können?

3 Gründe, die für Kronos Workforce Analytics sprechen Personalkosten senken. Eine Erfolgs -Quote von 97% klingt erst einmal gut. Doch wenn sie sich auf die Zeit bezieht, die Ihre Mitarbeiter tatsächlich mit produktiver Arbeit zubringen, bietet sie Raum für Verbesserungen. Nehmen wir als Beispiel einen Mitarbeiter, der 10 Euro pro Stunde verdient. Jeden Tag arbeitet er etwa 3 % weniger, als die 8 Stunden, für die er bezahlt wird. Sei es weil er länger Mittagspause als geplant oder früher Feierabend macht. Umgerechnet sind das nur etwa 12 Minuten täglich. Doch wenn man diese 12 Minuten am Tag auf seine insgesamt Mitarbeitern hochrechnet, kommt man auf etwa Euro im Jahr. Das sind Euro, die Sie Ihrem Unternehmen leicht ersparen können. Die Frage ist: Wie können Sie das tun? Ganz einfach. Ein automatisches Zeiterfassungssystem hilft Ihnen, Anwesenheiten korrekt zu erfassen. Und mit Hilfe von Kronos Workforce Analytics können Sie anschließend Abweichungen zwischen geleisteten und bezahlten Zeiten leicht aufdecken. Sie erkennen die genauen Ursachen für überhöhte Kosten und können unverzüglich Maßnahmen ergreifen, um die Effizienz zu steigern und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Und das lange bevor die Bücher für das Quartal geschlossen werden. Verbessern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Stellen Sie den Zusammenhang zwischen produktiven Mitarbeiterstunden und dem Betriebsergebnis her. Seien Sie in der Lage, negative Auswirkungen unproduktiver Arbeitszeit wie verlängerter Pausen, Verspätungen oder ungeplanter Abwesenheiten zu identifizieren. Setzen Sie Ihre Mitarbeiter gezielt auf die Aufgaben an, die wirklich wichtig sind. Erreichen Sie die selbst gesteckten Ziele bei Produktion, Servicequalität und Effizienz. Ergreifen Sie Maßnahmen, um konsistent geplante Ergebnisse zu erreichen, und das Monat für Monat, Quartal für Quartal mit dem geeigneten Mittel, diese Maßnahmen auch überprüfen zu können. Werden Sie aktiv, um Ihre Lohnkosten und Ihren Administrationsaufwand zu reduzieren. Erreichen Sie mit dem benutzerfreundlichen Workforce Analytics Paket eine schnelle Wertschöpfung. Ein weiterer Vorteil: Workforce Analytics ist einfach zu modifizieren und an die schnell wechselnden Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.

4 Kontrollieren Sie Personalkosten Ein guter Überblick hilft Kosten zu senken Ein automatisches System hilft Ihnen Personalkosten im Griff zu behalten Es ist ganz einfach! Sehen: Wenn Sie jederzeit und sofortigen Zugriff auf alle Daten haben, können Sie sich ein richtiges Bild von Ihren Personalkosten machen. Messen: Gewinnen Sie einen umfassenden Überblick über die Situation anhand von relevanten und einfach verständlichen Kennzahlen. Nutzen Sie die richtigen Werkzeuge, um die Grundursachen für überhöhte Personalkosten aufzudecken. Handeln: Nutzen Sie definierte Leistungskennziffern und Schwellenwerte, um Hinweise auf notwendige Schritte zu erhalten und Ihre Ergebnisse in die richtige Richtung zu bringen. Mit Workforce Analytics behalten Sie Ihre Kosten im Griff. Erhalten Sie einen ständigen Überblick über wichtige Personalkosten mit Web-Dashboards. Diese können bei Bedarf aufgerufen werden und zeigen Daten zu Personalkosten, sowohl für das ganze Unternehmen als auch abteilungsbezogen an. So haben immer alle Führungskräfte, vom Manager vor Ort bis zum Vorstand in der Zentrale, die qualitativ hochwertigen Daten im Blick, die sie für besser prognostizierbare Ergebnisse brauchen. Identifizieren Sie die Faktoren, die für Ihre Organisation wichtig sind, indem Sie Zielkennzahlen überwachen. Legen Sie Schwellenwerte für wichtige Bereiche der Personalkosten fest, z.b. Überstunden, Abwesenheit und Produktivität: Faktoren, die unmittelbare Auswirkungen auf die Personalkosten haben. Handeln Sie, um Personal- und Verwaltungsausgaben zu senken. Das benutzerfreundliche Workforce Analytics-Paket bietet kurze Time-to-Value -Zeiträume und kann einfach an Ihre organisatorischen Bedürfnisse angepasst werden. WAS BEDEUTEN 12 UNPRODUKTIVE MINUTEN AM TAG? Bei Mitarbeitern, die durchschnittlich 10 Euro pro Stunde verdienen, summieren sich die Kosten für unproduktive, aber bezahlte Zeit in nur 10 Tagen auf Euro. Pro Jahr sind das etwa Euro. 3 = Zu spät gekommen 4 = Lange Mittagspause 2 = Lange Kaffee-Pause 3 = Zu früh gegangen 12 Minuten pro Arbeitstag Kumulierte tägliche Kosten für unproduktive Arbeitszeit 0

5 Verbessern Sie die Personalproduktivität Auf das Ergebnis kommt es an Sie sind auf dem richtigen Weg zu verbesserter Produktivität Es ist ganz einfach! Verstehen: Maximieren Sie die Produktivität Ihrer Organisation, indem Sie die Gründe für unproduktive Arbeitszeit erkennen. Reagieren: Sie können die richtigen Maßnahmen ergreifen, wenn Sie Ihren Daten vertrauen können. Verlassen Sie sich nicht auf widersprüchliche, bruchstückhafte oder veraltete Zeiterfassungsdaten über mehrere Systeme hinweg. Lassen Sie Workforce Analytics für sich arbeiten. Treffen Sie bessere Entscheidungen, indem Sie die Hintergründe für Produktivitätswerte aufdecken wie falsche Planung, zu hohe Ausfallzeiten und schlechte Zeiterfassung. Setzen Sie Tools ein, die es Ihnen ermöglichen, Faktoren wie viele Überstunden und eine hohe Fehlzeitenquoten zu quantifizieren und sie mit Produktivitätsergebnissen zu korrelieren. Handeln Sie wirksam auf der Grundlage qualitativ hochwertiger Daten, auf die Sie sich verlassen können. Daten, die jederzeit bei Bedarf verfügbar sind und die mittels farbcodierter Dashboards angezeigt werden. Daten, die wichtige Trends aufzeigen und über Alarmfunktionen verfügen, die das Überschreiten festgelegter Schwellenwerte melden. So können Sie umgehend handeln, um Leistung und Konsistenz zu steigern. Erzielen Sie schnelle Erfolge mit vorgefertigten Reporting- und Analysefunktionen, die es Ihnen ermöglichen, tief in die Daten hineinzusehen und die Grundursachen für Produktivitätsprobleme aufzudecken. Finden Sie Antworten auf wichtige Fragen, wie beispielsweise: Was sind die tatsächlichen Personalkosten für jeden bedienten Kunden? Oder für jede produzierte Einheit? So können Sie und Ihre Manager konkrete Schritte ergreifen, um produktive Zeit und alle Unternehmensanstrengungen auf die Erreichung strategischer Ziele wie Umsatz, Qualität und Service auszurichten. Erfolg haben: Übersichtliche Berichte können Ihren Managern vor Ort die Hilfestellungen bieten, die sie benötigen. Sie brauchen kein Genie zu sein, um mit diesem Tool umzugehen. DER WEG ZU EINER KONTINUIERLICHEN VERBESSERUNG Bleiben Sie auf dem richtigen Kurs, um Ihre strategischen Ziele zu erreichen Identifizieren und überwachen Sie Arbeits- und Produktionsprobleme Identifizieren Sie die wirklichen Ursachen für Produktivitätsprobleme Ergreifen Sie rechtzeitig Gegenmaßnahmen Profitabilität, Qualität, Service

6 Nicht nur trockene Daten Wissen, auf dessen Grundlage Sie handeln können Die benutzerfreundliche Lösung Kronos Workforce Analytics stellt Ihren Managern standardmäßig von Anfang an alle hochwertigen Informationen und Funktionalitäten zur Verfügung, die sie benötigen. Sie sind in der Lage komplexe Arbeitsdaten einzusehen, zu analysieren und in Wissen umzuwandeln, auf deren Grundlage sie handeln können. Sehen: Überwachen Sie Zielkennwerte wie Überstunden, Fehlzeiten, Produktivität, Über-/Unterdeckung und Buchungsfehler. Auf diese Weise können Sie sofort Fragen wie folgende beantworten: Bewegen sich unsere Personalkosten im Rahmen der Erwartungen? Gibt es einen Aufwärtstrend bei den ungeplanten Fehlzeiten? Haben wir die Überstunden im Griff? Analysieren: Kronos bietet benutzerfreundliche Reporting- und Analysetools, sowohl für Ihre Manager vor Ort, als auch für die Geschäftsleitung. So können Sie bis ins Detail vordringen und die wirklichen Ursachen, wie z.b. schlecht gewartete Maschinen bei Produktionsverzögerungen, ermitteln. Handeln: Mit Workforce Analytics können Ihre Manager sowohl allgemeine als auch einzeln auftretende Probleme wie z.b. geringe Produktivität beleuchten. Sie gewinnen rechtzeitig Erkenntnisse über Grundursachen (wie hohe ungeplante Abwesenheitsquoten) und können so fundierte Entscheidungen treffen, um schnell für Verbesserungen zu sorgen.

7 WORKFORCE ANALYTICS: ERZIELTE ERGEBNISSE LondonWaste KOSTEN GESENKT Personalkosten werden besser überwacht durch: Systematisches Management unproduktiver bezahlter Arbeitszeit Bessere Abstimmung tatsächlich geleisteter Stunden mit dem Personaleinsatzplan Effizienterer Einsatz von Leiharbeitern Einsatz von Kennzahlen, um Kostenüberschreitungen zu vermindern PRODUKTIVITÄT GESTEIGERT Manager können jetzt produktive Arbeitszeiten aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten und: Trends bei niedriger Produktivität isolieren Hintergründe untersuchen Maßnahmen ergreifen, um die Produktivität auf dem geplanten Niveau zu halten Ständige Verbesserungen mit Hilfe von Schwellenwerten erzielen Es ist ganz einfach, am Ende eines Monats oder Jahres eine Momentaufnahme der geschäftlichen Tätigkeit zu machen. Wo waren wir besser oder schlechter als geplant? Das größte Problem dabei ist, herauszufinden, welche Faktoren auf diese Ergebnisse Auswirkungen haben oder was wir hätten tun können, um ein anderes Ergebnis zu erzielen. Workforce Analytics ermöglicht es uns, relevante Faktoren ständig zu analysieren und unseren Managern dabei zu helfen, Chancen zur Verbesserung der Produktivität und zur Senkung von Kosten zu identifizieren. Mark Beatti LondonWaste, Entsorgungsbetrieb

8 Kronos hilft Organisationen aus verschiedenen Branchen dabei, ihre wertvollste und teuerste strategische Ressource zu verwalten ihre Mitarbeiter. Wie? Indem sie sie mit einer Anzahl von Werkzeugen ausstattet, die ihnen hilft, ihre Personalkosten zu kontrollieren. Regelverletzungen zu minimieren. Und die Personalproduktivität zu erhöhen. Die benutzerfreundlichen Workforce Management Lösungen von Kronos machen den Wunsch nach einer vollständigen Automatisierung und qualitativ hochwertigen Informationen zur Realität. Unsere Lösungen zur Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Fehlzeitenmanagement, Zutrittskontrolle und Analyse geben Kronos-Kunden den Vorsprung, den sie in einem globalen Markt brauchen. Das beweisen tausende von Kronos-Installationen in Organisationen aller Größen einschließlich über der Hälfte der Fortune Lassen Sie Kronos Workforce Analytics für sich arbeiten: +49 (0)89/ kronosglobal.de Kronos Deutschland Leopoldstrasse München +49 (0)89/ , Kronos Incorporated. Kronos Incorporated. Kronos, das Kronos-Logo und Workforce Innovation That Works sind eingetragene Marken von Kronos Incorporated oder einem verbundenen Unternehmen. Eine vollständige Liste der Marken von Kronos finden Sie unter der Seite Trademarks auf Alle anderen Produkt- und Unternehmensbezeichnungen sind Marken der jeweiligen Eigentümer. Änderungen an allen Daten vorbehalten. Alle Rechte vorbehalten. CV0091-DEv2

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