Optimierte Medienproduktion. UMP Utesch Media Processing GmbH

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2 Optimierte Medienproduktion

3 Verbesserung Ihrer Marketingprozesse und Ihres Marketingoutputs UMP unterstützt Sie hierbei mit der Marketingplattform CODIN. Prozesse werden optimiert und wir können Sie als Partner bis zur Finalisierung begleiten. Ihre Anforderungen sind dabei für uns das Maß der Dinge. 3

4 Verbesserung Ihrer Marketingprozesse und Ihres Marketingoutputs Die Stärken von CODIN liegen in einem ausgereiften Online-Editor, der die Übersetzung, Korrektur, Abstimmung und Individualisierung von Marketingmaterialien vereinfacht. Mit dem Einsatz von CODIN reduzieren Sie ebenso das Time-to- Market. 4

5 Verbesserung Ihrer Marketingprozesse und Ihres Marketingoutputs Die konsequente Einhaltung Ihres Corporate Designs schafft einen hohen Wiedererkennungswert und somit eine starke Kundenbindung. Durch die intuitive Benutzeroberfläche entsteht ein minimaler Schulungsaufwand. Plugins sowie DTP-Software werden zum Editieren nicht benötigt. 5

6 Optimierte Medienproduktion über die Marketingplattform CODIN Eine datenbankgestützte automatisierte Medienproduktion empfiehlt sich für Ihre Prozesse im Marketing. Ihre Workflows können hinterlegt werden und die Abstimmung findet auf einer zentralen Plattform statt. Die Daten können als Digital Assets gespeichert werden und dienen somit der Bereitstellung in unterschiedliche Medienkanäle. 6

7 Optimierte Medienproduktion über die Marketingplattform CODIN Als Basis wird Ihr oder ein durch uns bereitgestelltes Datenbanksystem genutzt. Ihre medienneutralen Daten werden zur automatisierten Befüllung von Templates verwendet. 7

8 Optimierte Medienproduktion über die Marketingplattform CODIN Vorteile für Sie: Große Zeit- und Kostenersparnisse Reduzierung von Fehlerquellen CI-Konformität Mehrfachnutzung der Daten Intuitive Anwenderoberfläche Schneller Überblick über laufende Projekte Anbindung an Übersetzungsprozesse Kein PlugIn erforderlich 8

9 Kostenersparnisse durch effiziente Prozesse Bevor die Marketingplattform bei Ihnen zum Einsatz kommt, durchleuchten wir Ihre Marketingprozesse, um sicher zu stellen, dass sie wie gewünscht abbildbar sind. Darüber hinaus analysieren wir gemeinsam mit Ihnen, ob es Optimierungspotentiale gibt. Nötige systemische Anpassungen greifen wir mit auf, sodass Sie ein für Sie maßgeschneidertes Tool erhalten. 9

10 Kostenersparnisse durch effiziente Prozesse Vorteile für Sie: Ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Tool Durch die Berücksichtigung Ihrer Prozesse eine hohe Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern 10

11 Welche Handlungsfelder sind für Sie von Interesse? Internationalisierung von Marketingmaterialien? Dezentrale Individualisierung von Marketingmaterialien? Abstimmung von Marketingmaterialien? Verkauf von Werbemitteln und Marketingmaterialien? Automatisierte Templatebefüllung? PIM mit automatisierter Dokumentenerstellung? Verteilung von Informationen? 11

12 CODIN Quick Check: Welche Module passen zu Ihren Anforderungen? 12

13 Spielt die Übersetzung in verschiedene Sprachen eine Rolle? CODIN hilft, Übersetzungsprozesse effektiver abzuwickeln. Die Übersetzer arbeiten online direkt im InDesign-Dokument. Die Auswirkungen auf das Layout werden sofort ersichtlich. Wenn es nach Übersetzungsstart Layout- und/oder Textänderungen gibt, können diese automatisiert in die Sprachversionen übernommen werden. Ebenso ist der Einsatz von Translation-Memory-Systemen möglich. 13

14 Internationalisierung von Marketingmaterialien Vorteile für Sie: Große Zeitersparnis und geringer Korrekturaufwand durch direktes Übersetzen in das Originaldokument Einfach Integration nachträglicher Änderungen Verkürzung des Time-to- Market 14

15 Möchten Sie Ihren Niederlassungen Werbemittel zur Verfügung stellen? Mit CODIN können Ihre Niederlassungen oder Händler auf eine von Ihnen zusammengestellte Auswahl an Dokumenten zugreifen und diese online über eine intuitive Bedieneroberfläche individualisieren/übersetzen. Sie geben dabei vor, was editiert werden darf und in welchem Umfang, und garantieren so die Einhaltung Ihrer Corporate Design- Vorgaben. 15

16 Dezentrale Individualisierung von Marketingmaterialien Vorteile für Sie: 24-Stunden-Zugriff auf alle aktuellen Medien Zeit- und Geldersparnis durch selbstständige Individualisierung bestehender Werbemittel Optimale Kundenansprache durch Anpassung Ihrer Medien an lokale Gegebenheiten 16

17 Ist Ihr Abstimmungsaufwand bei der Werbemittelerstellung hoch? Durch CODIN greifen die beteiligten Personen koordiniert auf die Marketingmaterialien zu und können Kommentare und Korrekturen anbringen. Es gibt nur noch ein aktuelles Dokument und der Abstimmungsprozess bleibt übersichtlich. Das Modul Seitenplanung zeigt, wie weit Print- und Online- Publikationen im Erstellungsprozess fortgeschritten sind. 17

18 Abstimmung von Marketingmaterialien Vorteile für Sie: Transparenz durch Dokumentation der Korrekturen im Online-Editor Klare Verantwortlichkeiten durch das Workflow Management im System Schneller Überblick über den Status eines Dokuments durch die Seitenplanung 18

19 Benötigen Sie einen Online-Shop für Ihre Marketingmaterialien? Durch die Shop-Lösung von CODIN können registrierte Benutzer Produkte bestellen. Selektionsmöglichkeiten gewährleisten auch bei vielen Produkten eine intuitive Bestellung durch wenige Klicks. Vorteile für Sie: Bestellmöglichkeit rund um die Uhr Einfache Pflege des Shops Überblick über den gesamten Lagerbestand 19

20 Verfügen Sie über eine Datenbank mit strukturierten Produktdaten? Möchten Sie diese Produktdaten für die automatische Produktion von Katalogen, Preislisten, Flyern etc. oder online einsetzen? Mit CODIN können Sie medienneutrale Daten automatisiert in InDesign-Templates integrieren. Die Einhaltung Ihrer Corporate Design-Vorgaben wird dabei garantiert. 20

21 Automatisierte Dokumentenerstellung Vorteile für Sie: Große Zeit- und Kostenersparnis bei der Erstellung und Aktualisierung von Publikationen Einheitliche Kundenansprache in allen Medien Mehrfachverwendung durch crossmedialen Einsatz der Daten 21

22 Suchen Sie ein System zur Verwaltung Ihrer Produktinformationen? Mit CODIN verwalten Sie Produktinformationen einfach, flexibel und medienneutral. Ihre Daten können Sie ebenso an andere Systeme (z. B. ein externes Web-CMS) exportieren. Vorteile für Sie: Transparenz Einmalige Pflege der Produktdaten und damit Fehlerreduzierung Crossmedialer Einsatz 22

23 Blätterkataloge online erstellen Erzeugen Sie mit CODIN Pageflip aus einem InDesign-Dokument einfach und schnell Blätterkataloge. Vorteile für Sie: Zugriff überall und jederzeit per PC, Tablet oder Smartphone Zielgruppengerechte Informationen für Ihre Kunden bzw. Interessenten 23

24 Die CODIN -Module 24

25 Individueller und skalierbarer Einsatz der CODIN -Module Bestellplattform Media Asset Management Digital Asset Management PIM Template Seitenplanung WebEdit Workflow Management Vererbung von Änderungen Pageflip. 25

26 CODIN Bestellplattform: Für die unkomplizierte Distribution Bieten Sie Ihren Niederlassungen und Kunden eine Online-Plattform für die Bestellung von Print- und Online- Publikationen sowie von Werbeartikeln. 26

27 CODIN Bestellplattform: Für die unkomplizierte Distribution Bereitstellung von Artikeln: Es können Metainformationen, Kategorien, Vorschaubilder und PDFs hinterlegt werden. Die Definition eines Bereitstellungszeitraums ist möglich. Bestellprozess: Der übliche Bestellvorgang löst eine Bestätigungsmail an den Besteller aus. Suchfunktion: Filter- und Suchfunktionen zur einfachen Auffindung von Produkten sind hinterlegt. Versandkosten: Die für den Versand anfallenden Kosten können hinterlegt werden. 27

28 CODIN Media Asset Management: Inhalte optimal verwalten Machen Sie sich das Verwalten, Finden und Einsetzen von crossmedialen Inhalten leicht. Mit CODIN Media Asset Management geht das zentral und webbasiert mit individuellen Zugriffsrechten auf Dateien. 28

29 CODIN Media Asset Management: Inhalte optimal verwalten Datenspeicherung: Es können beliebige Dokumente hochgeladen, gespeichert oder heruntergeladen werden. Versionsmanagement: Für jeden gesicherten Editiervorgang wird eine neue Version des Dokumentes erstellt. Auf frühere Versionen kann zurückgegriffen werden. Dateisuche: Standardmäßige Suche nach: Dateiname, Erstell- und Änderungszeitpunkt, Schlagwörter, Größe und Sprache; individuelle Anpassungen sind möglich. Verschlagwortung: Dateien können zur leichteren Auffindbarkeit mit Schlagworten hinterlegt werden. 29

30 CODIN PIM: Produktinformation crossmedial nutzen Nutzen Sie das PIM zur Verwaltung von Produktinformationen und leiten Sie diese crossmedial aus. Verwaltung von Produktinformationen: durch frei konfigurierbare Eigenschaften (z. B. Produkt, Marketingtext, Artikelnummer, Preis, Produktabbildung ). 30

31 CODIN PIM: Produktinformation crossmedial nutzen Suchfunktion: Es kann nach Produktinformationen anhand verschiedener Kriterien gesucht werden. Import von Daten: Daten können über gängige Austauschformate wie CSV, XML, BMEcat oder auch aus bestehenden ERP- Systemen importiert werden. Die importierten Daten werden mit den Daten im PIM verglichen und aktualisiert. Export von Daten: Daten können anhand von Suchkriterien im PIM zusammengestellt und z. B. für ein Web-CMS, exportiert werden. WebService: Mithilfe von WebServices können Programme Produktinformationen online aus CODIN abfragen. 31

32 CODIN Template: schnelle und einfache Bearbeitung Sie können medienneutrale Daten unter Einhaltung Ihrer Corporate Design-Vorgaben automatisiert in InDesign-Templates einfließen lassen. Erzeugung der Dokumente: Automatisierte Erzeugung von Dokumenten durch das Einfließen der Daten aus dem PIM. Datenkonvertierung: Liegen Daten in verschiedenen Datenstrukturen vor, können diese in CODIN konvertiert und für die Befüllung eines Templates genutzt werden. Automatisiertes Finishing: Um die Dokumente nach definierten Schemata zu finalisieren, kann JavaScript eingesetzt werden. 32

33 CODIN Template: schnelle und einfache Bearbeitung Niederlassungen können Marketingmaterialien, wie Flyer, Aufkleber, Broschüren etc., online an lokale Gegebenheiten anpassen. 33

34 CODIN Template: schnelle und einfache Bearbeitung Bereitstellung von Templates: Ein Portfolio von beliebig vielen Templates kann zum Editieren bereitgestellt werden. Auswahl eines Templates: Die berechtigten User können ein Template auswählen, um es dann mit dem Modul Editor zu individualisieren. Die Ausgabe der Daten ist in Form eines Druck- oder Web-PDFs möglich. 34

35 CODIN Seitenplanung: Alles im Blick Mit der Funktion Seitenplanung erhalten Sie jederzeit einen guten Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Projekte. Der Freigabestatus pro Seite ist eindeutig gekennzeichnet. 35

36 CODIN Seitenplanung: Alles im Blick Verwalten des Freigabestatus: Einzelne Seiten, ganze Dokumente oder mehrere zu einem Projekt zusammengefasste Dokumente können per Mausklick freigegeben werden. Durch eine Editierung wird die Freigabe automatisch zurückgezogen. Auch Bilder können in den Freigabestatus miteinbezogen werden. Verknüpfung mit dem Modul Editor : Seiten können direkt aus der Seitenübersicht im Editor geöffnet und bearbeitet werden. 36

37 CODIN WebEdit: Per Browser direkt im Layout arbeiten 37

38 CODIN WebEdit: Per Browser direkt im Layout arbeiten Sämtliche inhaltliche Änderungen können über eine intuitive Bedieneroberfläche in das InDesign-Dokument eingefügt werden ohne eine eigene Lizenz oder fundierte Programmkenntnisse. Das ermöglicht das Erstellen von Marketingunterlagen bis zur Freigabe. Textbearbeitung: Funktionen wie z. B. Änderung von Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe etc. stehen zur Verfügung. Bildbearbeitung: Änderung der Bildgröße, des Bildausschnitts und der Bildposition. Zudem können Bilder durch Alternativbilder ausgetauscht werden. 38

39 CODIN WebEdit: Per Browser direkt im Layout arbeiten Layoutbearbeitung: z. B. Veränderung der Anzahl der Textspalten, der hinterlegten Raster, Löschung von Objekten oder ganzen Seiten. PDF-Erstellung: Von der aktuellen Seite oder dem gesamten Dokument kann ein PDF erzeugt werden. Kommentare und Textkorrekturen: Kommentare oder Textänderungen können als Notizzettel an Objekte geheftet werden. 39

40 CODIN Workflow Management: Verantwortlichkeiten klar definiert Definieren Sie den Arbeitsablauf, der für die Erstellung Ihrer Publikation notwendig ist, und ordnen Sie den jeweiligen Schritten verantwortliche Personen zu. 40

41 CODIN Workflow Management: Verantwortlichkeiten klar definiert Abbildung von Prozessen: Prozessabläufe können über Workflows aus beliebig vielen Arbeitsschritten abgebildet werden und mit Dateien oder Ordnern verknüpft werden. So werden Zugriffsrechte, Benachrichtigungsregeln, Termine und Navigationsregeln definiert. Automatische -Benachrichtigung: für den Hinweis auf auszuführende Arbeitsschritte. Workflowhistorie: Es kann zu jedem Zeitpunkt nachvollzogen werden, wer wann eine Datei oder einen Ordner in welchem Workflowstep geschaltet hat. 41

42 CODIN Workflow Management: Verantwortlichkeiten klar definiert Terminplanung: Jedem Workflowstep kann eine Dauer in Arbeitstagen zugeordnet werden. Bei Terminüberschreitung wird dies in CODIN angezeigt. Eine Erinnerung kann optional verschickt werden. Rechtevergabe über Gruppen: Zur Verminderung des Administrationsaufwandes werden User mit denselben Rechten zu Gruppen zusammengefasst. Die Rechte einer jeden Gruppe können feingranular konfiguriert werden. 42

43 CODIN Vererbung: Änderungen per Knopfdruck übernehmen Layout- und Textänderungen können automatisiert von einem Masterdokument in andere (Sprach-)Versionen des Dokuments übernommen werden. Vererbung von Änderungen: Die Änderungen werden als Korrekturvorschlag im Online-Editor angezeigt. Vererbungshistorie: An welche Dateien Änderungen weitergegeben wurden, kann jederzeit nachvollzogen werden. Automatische -Benachrichtigung: Bearbeiter der Dokumente werden automatisiert über Änderungen informiert. 43

44 CODIN Pageflip: Blätterkataloge online erstellen Per Mausklick kann von jeder InDesign-Datei im System ein Link zu einem Blätterkatalog erstellt werden. PDF-Export/Selektierfunktion: Alle oder nur ausgewählte Seiten können als PDF ausgegeben werden. Indexfunktion: um zu einem Kapitel zu springen. Suchfunktion: ermöglicht die Suche nach bestimmten Begriffen. Ansicht Einzel-/Doppelseite Zoom: Die Ansicht des Dokuments kann vergrößert und verkleinert werden. 44

45 Wie viel CODIN wünschen Sie? Wir beraten Sie gerne, damit Sie zielsicher entscheiden können, welche der verschiedenen CODIN -Module für Ihren Bedarf optimal sind. Wählen Sie darüber hinaus aus folgenden Lizenzmodellen die für Ihre Anforderung passende Lösung: 45

46 Das Projekt-Modell: schneller und günstiger Einstieg Mieten Sie CODIN für eines oder mehrere Projekte. Unser preiswertes Projektmodell ohne Vertragsbindung eignet sich ideal für ausgewählte Publishing-Herausforderungen. Dabei stellen wir CODIN auf unseren Servern für Sie bereit und erledigen alle für das jeweilige Projekt relevanten administrativen Aufgaben. So können Sie on demand auf die Prozesseffizienz von CODIN setzen. 46

47 Das ASP-Modell: Unser beliebtes Rundum-Sorglos- Paket Application Service Providing (ASP) bedeutet: Wir stellen einen für Ihr Unternehmen optimierten CODIN -Mandanten auf unseren Servern für Sie bereit. Sie administrieren das System selbst oder nutzen optional unseren Administrations-Service. In Ihrem Hause ist keinerlei lokale Installation erforderlich. Alle Wartungs- und Serviceaufgaben werden durch uns erledigt. Auch Individualanpassungen und Schnittstellen zu anderen Systemen sind möglich. Daten- und Informationssicherheit werden bei uns groß geschrieben. 47

48 Das Lizenz-Modell: Sie übernehmen das Ruder Mit dem Kauf einer umfangreichen CODIN -Lizenz haben Sie das Ruder komplett in der Hand. Dieses Modell ermöglicht die Installation von CODIN auf Ihren lokalen Servern. So können Sie CODIN mit unserer optionalen Unterstützung hochgradig in Ihre lokale IT-Infrastruktur integrieren das richtige Modell für Profis mit sehr individuellen Integrationsanforderungen. 48

49 Der Output Ihrer Marketingmaterialien 49

50 Ihr Spezialist für Print-Medien Systemisch gestützt, bieten wir Ihnen die klassischen Vorteile eines Medienproduktions-Dienstleisters und bereiten Ihre Medien in folgenden Bereichen qualitativ vor: Ihre Publikationen bringen wir für Sie in ein druckfertiges Stadium. Angelieferte Dokumente werden akribisch geprüft und bearbeitet. Im Lektorat werden Ihre Texte bis ins kleinste Detail unter Berücksichtigung Ihrer Glossare und Terminologien geprüft und korrigiert. 50

51 Apps aus bestehenden Publikationen Aus Katalogen, Corporate- Publikationen etc. entwickeln wir Apps zur Verwendung auf allen führenden Tablets. Das Dokument wird für die mobile Anwendung optimiert und mit Funktionen aus der digitalen Welt angereichert. 51

52 Ihr Partner für die Programmierung von individuellen Apps Erhöhen Sie die Kundenbindung und gewinnen Sie neue Kunden, indem Sie mit Ihrer eigenen App einen Mehrwert bieten. Setzen Sie Apps zum Verkauf von Produkten oder als Kommunikationskanal im Service und Support ein. Wir helfen gerne bei der Umsetzung. 52

53 Digitale Bildbearbeitung Unser Angebotsspektrum reicht vom professionellen Fotoshooting über die High-End Bildbearbeitung bis hin zu Post-Produktion. Zudem bieten wir eine außergewöhnliche, ergänzende Umsetzung von Print-Erzeugnissen in stereoskopischer Darstellung. 53

54 Prozess- und Marketing Know-How von UMP 54

55 Ein Unternehmen mit Tradition sowie Prozessund Marketing Know-How Unser Ursprung liegt in der Medienproduktion und wir können auf qualitativ hochwertigen Output zurückblicken. Seit Mai 2013 sind wir gemäß ISO 9001:2008 zertifiziert. Mit der Medienproduktion vertraut, haben wir bereits Ende der 90er-Jahre begonnen, die Prozesse durch den Einsatz von CODIN zu optimieren. 55

56 Ein Unternehmen mit Tradition sowie Prozessund Marketing-Know-how Mit unserem Prozess-Know-how konnten wir maßgeblich dazu beitragen, eine schlanke und intuitiv zu bedienende Marketingplattform aufzusetzen. Unser Kundenportfolio umfasst neben großen Automobilherstellern zahlreiche mittelständische Unternehmen. Durch die Nähe zu Medienprozessen und Marketingumfeldern können wir Ihnen stets beratend zur Seite stehen. Unterstützend in der Umsetzung sind hierbei folgende Partner: 56

57 Unsere Referenzen 57

58 Kontaktieren Sie uns! Fragen zu unserer Marketingplattform Codin und zur Ausleitung in unterschiedliche Medienkanäle beantworten wir Ihnen gerne. Geschäftsführung Prozesse / Marketing Nadine Wagner Heidi Welke +49 (0) (0)

59

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