Alumni BFH Jahresbericht Alumni BFH Geschäftsstelle Falkenplatz Bern

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1 Alumni BFH Jahresbericht 2015 Alumni BFH Geschäftsstelle Falkenplatz Bern Januar 2016

2 Inhaltsverzeichnis 1. Grusswort des Präsidenten 3 2. Leistungsangebot 4 3. Kommunikation Bisherige Kommunikationsinstrumente Neue Kommunikationsinstrumente 5 4. Weitere Aktivitäten Netzwerk-Abend Alumni BFH Sponsoringauftritt am BFH-Sporttag «the games» Sponsoringauftritt am Studierendenfest Planet BFH 6 5. Organisation Vorstand Geschäftsstelle Revisionsstelle Mitgliedervereine Weitere Alumni-Organisation der BFH 7 6. Finanzen 8 7. Ausblick 8 Alumni BFH 2

3 1. Grusswort des Präsidenten In seinem dritten Geschäftsjahr konnte der Dachverband Alumni BFH weitere wichtige Projekte für den Aufbau und die Weiterentwicklung des Alumni-Wesen angehen und abschliessen. Die Mitarbeitenden der Geschäftsstelle Alumni BFH und die Mitglieder des Vorstandes Alumni BFH setzten sich mit ihrem Engagement und bei ihren Auftritten für die weitere Verankerung und Vernetzung des Alumni-Wesen innerhalb der Berner Fachhochschule und bei den Alumni Vereinen der Berner Fachhochschule ein. Zwei Vorstandsmitglieder und die Geschäftsstelle Alumni BFH haben im Strategie-Prozess der Berner Fachhochschule in der Arbeitsgruppe der Teilstrategie Studierenden/Alumni mitgearbeitet. Diese Arbeitsgruppe hat im Frühling 2015 die strategischen Ziele und dazugehörenden Massnahmen ausgearbeitet. Der zweite Netzwerk-Abend Alumni BFH vom 3. Juni 2015 im Hotel Kreuz Bern stand unter dem Motto «Idee Netzwerk fertig los!». Die rund 100 Anwesenden (ehemalige Studierende, Dozierende und Vorstandsmitglieder der Alumni-Vereine der Berner Fachhochschule) erlebten einen spannenden Abend zum Unternehmertum. Der Dachverband Alumni BFH war 2015 an den beiden BFH-weiten Studierendenanlässen als Sponsor präsent. Am BFH-Sporttag «the games» in Magglingen informierte die Geschäftsstelle die rund 500 Studierenden aktiv über das Alumni-Wesen und gab insgesamt 250 Mandelbärli sowie Alumni- Visitenkarten ab. Am BFH-Studierendenfest Planet BFH, welches am Standort des Fachbereichs Wirtschaft im Marzili stattfand, war die Geschäftsstelle mit einem interaktiven Informationsstand vor Ort und gab den Studierenden Give-Aways ab. Im ersten Halbjahr 2015 haben zwei Alumni-Vereine (Alumni BFH Architektur, Alumni BFH Medizininformatik und Medizintechnik) ihren Vereinsauftritt ans CI/CD des Dachverbands Alumni BFH angepasst und eine neue Webseite aufgeschaltet. Die Geschäftsstelle Alumni BFH hat dank grossem Engagement und Motivation hervorragende Arbeit geleistet. Ich danke den beiden Mitarbeiterinnen, der Hochschulpraktikantin und den Vorstandsmitgliedern für die gute Zusammenarbeit. Mein Dank gilt auch der Berner Fachhochschule, die uns tatkräftig unterstützt, sowie allen, die sich für den Dachverband Alumni BFH einsetzen. Doch Stillstand bedeutet Rückschritt. In diesem Sinne soll an der Delegiertenversammlung 2016 ein Projekt zur proaktiven Weiterentwicklung des Alumni-Wesen initiiert werden. Wir freuen uns den ehemaligen Studierenden auch im vierten Geschäftsjahr ein «lebendiges Netzwerk mit Mehrwert!» zu bieten und auf möglichst viele spannende Begegnungen. Mit den besten Grüssen Peter Ellenberger Präsident Alumni BFH Alumni BFH 3

4 2. Leistungsangebot Mit dem vielseitigen Angebot an Leistungen und Vergünstigungen leistet der Dachverband Alumni BFH einen wichtigen Beitrag zur Attraktivität des Alumni-Wesens an der Berner Fachhochschule. Neu ist seit Ende 2015 die Kooperation mit dem Universitätssport der Uni Bern. Alumni der BFH profitieren von den folgenden Leistungen und Vergünstigungen: Lebenslang gültige -Forwarding-Adresse (vorname.name@alumni.bfh.ch) und Zugang zu MyAlumni, der Networking-Plattform für Alumni der BFH. XING-Gruppe Alumni BFH für die Vernetzung mit anderen Absolvierenden. Zweimal jährlich erscheinender Newsletter mit interessanten Neuigkeiten vom Dachverband und der BFH. Vergünstigungen 10 Prozent Rabatt auf alle an den Standorten Bern oder Thun durchgeführten Standard-Gruppensprachkurse. Bezug hochwertiger Laptops und Tablets zu Vorzugskonditionen, 2x jährlich jeweils zu Beginn des Frühlings- und Herbstsemesters. Leistungsangebot von FH SCHWEIZ im Bereich Versicherungen, Gesundheit, Karriere, Sprachen, Mobilität, Freizeit und Medien. 10 Prozent Rabatt auf allen Kursen* der VHS Bern. *vom Angebot ausgenommen sind Sprachprüfungen und Einzelunterricht Bezug des Unisportausweises fürs gesamte Sportangebot der Universität Bern für CHF pro Jahr. Karriere Alumni der BFH können sich im Online-Karriereportal unter informieren. Neben attraktiven Stellenangeboten und Karriere-Veranstaltungen sind dort nützliche Checklisten rund ums Thema Beruf und Karriere zu finden. 3. Kommunikation Die Sichtbarkeit des Alumni-Wesens an der BFH zu verstärken ist ein wichtiges Kommunikationsziel. Die Geschäftsstelle Alumni BFH hat die bestehenden Kommunikationsinstrumente im selben Umfang wie im Vorjahr eingesetzt und diese punktuell weiterentwickelt. 3.1 Bisherige Kommunikationsinstrumente Newsletter Broschüre und Alumni- Visitenkarte Im Januar und August 2015 erhielten jeweils rund Alumni, 900 Dozierende und die Vorstandsmitglieder der Alumni-Vereine den Newsletter. Im 2015 wurde die Alumni-Broschüre überarbeitet. Bei den BFH-weiten Studierendenanlässen hat die Geschäftsstelle die Alumni-Broschüre und die Alumni-Visitenkarte an die Studierenden verteilt. Alumni BFH 4

5 XING-Gruppe Zwei- bis dreimal monatlich veröffentlicht die Geschäftsstelle Alumni BFH Hinweise auf Veranstaltungen oder weitere interessante News in der XING-Gruppe Alumni BFH. Beitrag im «Book» Das Departement Technik und Informatik veröffentlicht jedes Jahr zur Diplomfeier im Herbst die Abschlussarbeiten seiner Studierenden. Das bisher rund 240 Seiten starke «Book» wurde per 2015 durch eine neue Publikationsreihe ersetzt. Für die folgenden Studiengänge wurden neu separate «Books» produziert: - BSc Automobiltechnik - BSc Elektro- und Kommunikationstechnik - BSc Informatik - BSc Medizininformatik - BSc Maschinentechnik - BSc Mikro- und Medizintechnik - MSc in Engineering - Weiterbildungen (MSc IT, MSc Medizininformatik, MSc Medizintechnik, EMBA) In jedem dieser 8 «Books» wird der Dachverband Alumni BFH je auf einer Seite vorgestellt. Webseite Im 2015 haben rund Personen, die Webseite besucht. Rund 70 Prozent der Personen waren neue Besucher. Die Internetnutzer haben insgesamt Seiten aufgerufen, wobei jeder durchschnittlich vier Seiten pro Sitzung besuchte und rund 6 Minuten auf der Webseite surfte. 3.2 Neue Kommunikationsinstrumente Inserat im VSBFH Studierenden- Notizbuch Der Dachverband Alumni BFH hat im Studierenden- Notizbuch, welches der Verband der Studierendenschaft der Berner Fachhochschule (VSBFH) jährlich herausgibt, ein Inserat geschaltet. Ziel ist es, die Studierenden aktiv auf das Alumni-Wesen aufmerksam zu machen und einen Wiedererkennungseffekt zu erzielen. Give-Aways Der Dachverband Alumni BFH hat Give-Aways mit dem eigenen Logo produzieren lassen: - Taschentücher - Schlüsselanhänger - Cool-Card mit Pfefferminzbonbons Alumni BFH 5

6 4. Weitere Aktivitäten Im 2015 fand der zweite BFH-weite Alumni-Anlass statt. Um die Sichtbarkeit des Alumni-Wesens bei den Studierenden zu erhöhen, war der Dachverband an BFH-weiten Studierendenanlässen präsent. 4.1 Netzwerk-Abend Alumni BFH Der zweite Netzwerk-Abend Alumni BFH vom 3. Juni 2015 im Hotel Kreuz Bern stand unter dem Motto «Idee Netzwerk fertig los!». Christian Hirsig und Mike Glauser, zwei ehemalige Studierende der BFH erzählten von ihren Erfahrungen beim Schritt in die Selbstständigkeit. Es folgte ein künstlerisches Intermezzo von Haas&Mann, fünf ehemaligen Studentinnen der Hochschule der Künste Bern. Prof. Dr. Kim Oliver Tokarski erläuterte danach aus Expertensicht, worauf es bei einer Firmengründung ankommt und welche Institutionen Unterstützung bieten. Die rund 100 ehemaligen Studierenden, Dozierenden und Vorstandsmitglieder der Alumni-Vereine der Berner Fachhochschule hatten im Anschluss die Gelegenheit, um sich beim reichhaltigen Netzwerk-Apéro untereinander auszutauschen. 4.2 Sponsoringauftritt am BFH-Sporttag «the games» Der BFH-Sporttag «the games» fand am Mittwoch, 20. Mai 2015 in Magglingen statt. Studierende der Eidgenössischen Hochschule für Sport Magglingen EHSM organisieren jeweils diesen BFH-Sporttag. Valérie von Allmen, Mara Mallia und Ursula Leuenberger (Kommunikationsteam BFH) informierten die rund 500 Studierenden aktiv über das Alumni-Wesen und gaben insgesamt 250 Mandelbärli sowie Visitenkarten ab. Das Logo des Dachverbands Alumni BFH war auf der Webseite von «the games» und auf dem Sponsoring-Plakat vor Ort abgedruckt. 4.3 Sponsoringauftritt am Studierendenfest Planet BFH Mara Mallia und Valérie von Allmen betreuten am Studierendenfest Planet BFH den Informationsstand, an welchem sie die Festteilnehmenden übers Alumni-Wesen informierten. Die Studierenden konnten am Glücksrad drehen und Give-Aways gewinnen. Alumni BFH 6

7 5. Organisation Der Dachverband Alumni BFH ist als Verein nach Art. 60ff des Schweizerischen Zivilgesetzbuches (ZGB) organisiert. 5.1 Vorstand Im Vorstand des Dachverbandes Alumni BFH gab es 2015 personelle Änderungen. Bruno Wenger gab sein Amt als Präsident ab. Neuer Präsident ist Peter Ellenberger, welcher seit der Gründung des Dachverbandes Vorstandsmitglied ist. Edith von Atzigen-Sollberger von Alis gab ihren Rücktritt. Andrea Lüthi vom Verein Alumni BFH Soziale Arbeit wurde neu in den Vorstand gewählt. Sie ist die Nachfolgerin von Eleni Jörg-Zougli, welche ebenfalls aus dem Vorstand zurück getreten ist. Seit der DV 2015 setzt sich der Vorstand Alumni BFH folgendermassen zusammen: Peter Ellenberger, Präsident Alumni BFH Elisabeth Hasler, Vizepräsidentin Alumni BFH, Vertreterin der Berner Fachhochschule BFH Andrea Lüthi, Alumni BFH Soziale Arbeit Hanspeter Mäder, BFH Alumni Technik Peter Reinmann, Alumni BFH Wirtschaft 5.2 Geschäftsstelle Die Geschäftsstelle verfügt über insgesamt 160 Prozent Stellenprozente. Katrin Kamber, Leiterin Geschäftsstelle (60 Prozent) Valérie von Allmen, Marketing & Kommunikation (80 Prozent) Mara Mallia, Assistentin Geschäftsstelle (20 Prozent) 5.3 Revisionsstelle Die Revisionsstelle prüft jährlich die Rechnungsführung des Dachverbandes und erstattet der Delegiertenversammlung schriftlich Bericht. Die Revisoren sind: Andrea Wick, Alumni BFH Gesundheit Walter Däpp, BFH Alumni Technik 5.4 Mitgliedervereine Der Dachverband Alumni BFH vereint elf Alumni-Vereine der Berner Fachhochschule unter einem Dach: ALIS Alumni BFH Gesundheit Alumni BFH Medizininformatik und Medizintechnik Alumni BFH Soziale Arbeit Alumni BFH Wirtschaft Alumni EHSM Architektur Alumni BFH BFH Alumni Technik Ingena Bern Swiss Timber Engineers Fachgruppe von Swiss Engineering VUF Verein Unternehmensführung der Alumni der BFH 5.5 Weitere Alumni-Organisation der BFH An der BFH gibt es weitere Alumni-Organisationen, die jedoch zum heutigen Zeitpunkt noch nicht Mitglied im Dachverband sind: Ex-HKB Nicht als Alumni-Verein organisiert Gesellschaft zur Förderung der Software-Technologie Alumni BFH 7

8 6. Finanzen Die Erfolgsrechnung schliesst 2015 mit einem Aufwand von CHF und einem Ertrag von CHF ab. Das Ergebnis der Jahresrechnung 2015 beträgt CHF Die Revisoren haben die Jahresrechnung 2015 geprüft, für gut befunden und mit Bericht vom 9. Februar 2016 der Delegiertenversammlung zur Genehmigung empfohlen. 7. Ausblick Auf strategischer Ebene hat der Vorstand Alumni BFH folgende Schwerpunkte: - Zukunftsgerichtete Struktur & nachhaltige Finanzierung Alumni BFH - Verstärkte Verankerung des Dachverbands innerhalb der Organisation BFH (gleichwertige Anerkennung wie andere Verbände) - Aktive Einbindung von Studierenden (Schwerpunkt Mentoring) - Aktive Einbindung von Dozierenden Auf der operativen Ebene stehen folgende Themen im Vordergrund: - Produktion eines Alumni-Films - Überprüfung der Kommunikationsmittel/-kanäle - Überarbeitetes Konzept Netzwerk-Abend Alumni BFH Und zu guter Letzt: Im Anschluss an die Delegiertenversammlung lädt der Dachverband Alumni BFH die Studierenden in den letzten beiden Ausbildungsjahren, die ehemaligen Studierenden aus allen Fachbereichen sowie die Mitgliedervereine und Dozierende zum 3. Netzwerk-Abend Alumni BFH ein. Seien Sie am Mittwoch, 8. Juni 2016 mit dabei, denn es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Programm im Bierhübeli Bern. Von Experten erfahren Sie mehr zum Thema: «Roboter: Mein Freund und Arbeitskollege!». Bei Burger&Bier haben Sie die Gelegenheit sich mit ehemaligen Studienkolleginnen und Studienkollegen auszutauschen und beim Exklusivkonzert von «GUSTAV et les frères Barbü» das Tanzbein zu schwingen. Merken Sie sich das Datum bereits heute vor. Infos zum Anlass finden Sie unter Alumni BFH 8