Served on demand. Managen Sie Ihre Dokumente on Demand. einfach und schnell übers Internet mit dem OXSEED-Produktportfolio.

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1 Served on demand. Managen Sie Ihre Dokumente on Demand einfach und schnell übers Internet mit dem OXSEED-Produktportfolio

2 2 12 Elektronisch, automatisch On Demand OXSEED verbessert Ihre Leistungsfähigkeit Leistung hängt selten nur von Größe ab, die Größe eines Unternehmens allerdings meist von seiner Leistung. Dieser Zusammenhang bedeutet für uns, dass wir Ihnen gerne die Möglichkeit bieten, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir uns mit der Technologie dahinter beschäftigen. Doch was heißt das? Nahezu 100 Prozent aller Dokumente werden elektronisch auf einem Computer erstellt und der größte Teil dieser Dokumente auch digital verschickt und bearbeitet. Auf diese Weise haben Digitalisierung und Automatisierung den Taktschlag und die Geschwindigkeit der Arbeit deutlich erhöht. Wenn Ihr Unternehmen diese Geschwindigkeit mitgehen möchte, sollten Sie mit uns über die Digitalisierung Ihrer Prozesse nachdenken. OXSEED unterstützt Sie in den Bereichen Business Process Management und Enterprise Document Transformation und löst Ihre content-bezogenen Geschäftsprobleme. Mit der OXSEED On Demand-Plattform geben wir Ihnen ein Werkzeug an die Hand, mit dessen Hilfe Sie Ihre Dokumente samt den enthaltenen Informationen in elektronischer Geschwindigkeit empfangen, bearbeiten und versenden können. Stellen Sie sich einfach im Internet eine OXSEED Lösung nach Ihren Wünschen zusammen und nutzen Sie OXSEED somit on Demand. Die SOA-basierte OXSEED-Plattform bietet Ihnen innovative und integrationsfähige Technologien und macht die gemeinsame Nutzung und Verwaltung von Business Content im Unternehmen zu einem Kinderspiel. In unseren Lösungen verschmelzen führende Funktionalitäten, umfassende Integrationsmöglichkeiten, geprüfte Sicherheitskonzepte und eine hervorragende intuitive Benutzeroberfläche zu einer bemerkenswerten Plattform. Jetzt ist Business Content Management für Unternehmen und Organisationen jeder Größe verfügbar und einsetzbar und dies zu überschaubaren Kosten. Denn OXSEED ist eine Software as a Service (SaaS) Lösung, die Sie einfach über das Internet beziehen und deren Funktionen Sie nach Ihren eigenen Anforderungen nutzen können. Für unsere Kunden bedeutet dies, dass sie die IT-Systeme nicht kaufen, sondern diese on Demand, nutzungsabhängig und kostengünstig mieten.

3 3 12 Eine erstklassige Infrastruktur einfach On Demand beziehen Dienste schnell über das Internet abonnieren Die Vorteile von On Demand übersteigen die Möglichkeiten von traditioneller Software um ein Vielfaches. Bisher mussten Unternehmen und Organisationen ihre eigenen IT-Infrastrukturen erwerben, einführen und warten und dies zu hohen Kosten. Nun bietet On Demand-Computing für Unternehmen eine echte Alternative der Nutzen für Unternehmen liegt dabei auf der Hand: Schnelleres Erzielen von Gewinnen bei gleichzeitiger Verminderung des Investitionsrisikos Prinzipiell wird nur ein Standard-Webbrowser und ein Adobe- Reader benötigt, um OXSEED zu nutzen. OXSEED-Kunden erreichen im Durchschnitt nach 6 Monaten den Break-even-Point und Investitionen beginnen sich bereits schon nach dieser kurzen Zeit auszuzahlen. Senken der Total Cost of Ownership (TCO) bei einer Ersparnis von bis zu 90% Da es sich um eine On Demand-Lösung handelt, fallen keine Kosten für die Anschaffung von Software und Hardware an. Automatische, kostenlose Aktualisierungen werden einfach und schnell von OXSEED eingespielt. Mit diesem Service können Sie im Vergleich zu Client-Server-Lösungen 90 % sparen. Im Abonnementpreis von OXSEED ist alles Nötige enthalten. Konzentration auf das Kerngeschäft und nicht auf die Technologie dahinter Unternehmen, die sich für OXSEED entscheiden, können sich voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und die Informationen in OXSEED jederzeit weltweit nutzen und bearbeiten. So wie Sie es auch schon von anderen Internetanwendungen kennen. Wir bieten Ihnen eine umfassende Plattform, ein Höchstmaß an Sicherheit sowie langjährige Kundenexpertise. Traditionelle ECM-Lösungen 10% Software-Lizenzen 65% Abo-Gebühr 41% Customizing 29% Hardware 35% Customizing, Schulung 10% IT-Mitarbeiter 2% Schulung 8% Wartung Kostenvergleich traditioneller Software mit OXSEED

4 4 12 Enterprise Content Management OXSEED erlaubt Nutzung von Business Content jederzeit und überall Informationen sind die wichtigste Grundlage für Unternehmen. In diesem Zusammenhang stellen die Erfassung, Verwaltung, Bearbeitung, Weitergabe und Archivierung von Dokumenten eine wesentliche Herausforderung dar. Möglichst schnell und strukturiert müssen Informationen verschiedene Fachabteilungen und das Management durchlaufen. Nutzen Sie die Archivierungs-, Dokumenten Management- und Workflow-Services der OXSEED-Plattform für bedarfsgerechte Anwendungen, die direkt über das Internet bezogen werden. Darüber hinaus bietet OXSEED mehr als nur die üblichen Produktfeatures: Wir hören unseren Kunden zu! Denn die Ideen unserer Kunden dienen der Entwicklung von noch anwenderfreundlicheren und technologisch führenden ECM-Lösungen. Kein Unternehmen ist wie das andere, daher ist Integrationsfähigkeit und Konfigurierbarkeit in Bezug auf die geforderten kundenindividuellen Lösungsszenarien eines der wichtigsten Leistungsmerkmale einer modernen ECM-Plattform. Über die Funktionen der Enterprise Administration bietet OXSEED alle Möglichkeiten für eine hohe Kundenzufriedenheit, denn hier lassen sich die Anforderungen der einzelnen Benutzergruppen ganz einfach individuell einrichten und anpassen. In der Praxis haben sich einige branchenneutrale Einsatzszenarien heraus kristallisiert, die durch vorkonzeptionierte Lösungen einfacher und schneller für Sie umsetzbar werden. Hier bietet die OXSEED-Plattform On Demand-Lösungen zu den folgenden Themen: OXSEED Mailroom digitale Poststelle In Zusammenarbeit mit unseren zertifizierten Digitalisierungspartnern übernehmen wir tagfertig die komplette Postlogistik. Diese reicht vom physischen Posteingang über die Bereitstellung mittels digitaler Arbeitskörbe und Workflows bis hin zur digitalen Archivierung. OXSEED Invoices elektronischer Rechnungseingang und Bearbeitung Der gesamte interne Prozessablauf der Rechnungseingangsprüfung, -freigabe, -genehmigung und -kontierung wird digital in einem auf Sie zugeschnittenen Workflow gesteuert. OXSEED Billing elektronische Rechnungserstellung und Versand Unser Produkt wird sowohl sämtlichen Anforderungen des Rechnungserstellers als auch denen des Empfängers gerecht. Denn neben der elektronischen Signierung und dem Versand der Online-Rechnung übermittelt OXSEED auch das dazugehörige Verifikationsprotokoll an den Empfänger für eine originär digitale Archivierung.

5 5 12 Fallstudie: OXSEED Contract elektronisches Vertragsmanagement Der Genehmigungsworkflow wird digital abgebildet und somit beschleunigt. Ein einheitlicher Fristenkalender samt Wiedervorlage, eine Übersicht über Kosten und Einnahmen sowie Informationen zu den Vertragspartnern vereinfachen die Bearbeitung deutlich. OXSEED Archive rechtssichere Archiv- und Aktenverwaltung OXSEED Archive ist eine mandantenfähige, webbasierte Lösung zur digitalen unternehmensweiten Belegarchivierung. Die Archivierung beliebiger Dokumententypen geschieht dabei automatisch formatneutral, rechts- und revisionssicher. Steigenberger Hotel Group Eine der größten deutschen Hotelgesellschaften bearbeitet ihre Rechnungen webbasiert mit OXSEED für ein effektives Kreditorenmanagement trotz eigenständiger Hotels mit i.d.r. eigenen Buchhaltungen 84 Hotels weltweit, jedes Haus mit eigener betriebswirtschaftlicher Verantwortung, jedes mit eigener Finanzbuchhaltung und eigenen Rechnungsläufen. Jährlich werden etwa Rechnungen geprüft und anschließend als Datensätze in die zentrale Finanzbuchhaltung geschickt. Um den steigenden Anforderungen an das interne und externe Rechnungswesen gerecht werden zu können, sahen sich die Verantwortlichen gezwungen, den Datenfluss zu beschleunigen und damit Qualität und Aktualität der Berichte auf eine neue Stufe zu stellen. In Zusammenarbeit mit OXSEED wurden die gesamten eingehenden Dokumente und die nachfolgenden Prozesse digitalisiert. Bei dieser Umstellung konnten zusätzlich die Kosten für die Rechnungsbearbeitung drastisch gesenkt werden. Hotel für Hotel wurden die Prozesse vom Papier auf die digitale Bearbeitung umgestellt und in unseren Rechenzentren als Software-as-a-Service -Angebote (SaaS) verantwortet. Bei dieser Systemumstellung waren keine Neuinvestitionen nötig, da man die vorhandenen Systeme nicht erweitern musste.

6 6 12 Enterprise Document Transformation OXSEED spricht Ihre Sprache inhouse oder as a service Die Versorgung mit Informationen ist für die Beteiligten verschiedenster Unternehmensprozesse ein wichtiger Bereich des Informationsmanagements. In Unternehmen werden Daten auf verschiedensten Programmen und Systemen erstellt und bearbeitet. Grundsätzlich unterscheidet man hierbei zwischen strukturierten Daten (z. B. aus dem ERP-System) und unstrukturierten Daten (z. B. Berichte, Verträge, Formulare). Das Handling dieser Informationen stellt oft eine Herausforderung für Unternehmen dar, denn der Austausch von Daten zwischen unterschiedlichsten Anwendungen und Systemen ist meist kompliziert. Auf Basis der OXSEED Plattform bieten wir Ihnen die Umwandlung Ihrer Daten in ein beliebiges Zielformat an. Unsere Enterprise Document Transformation (EDT)-Lösungen ermöglichen Ihnen eine webbasierte Verarbeitung von sämtlichen Listen, digitalen Dokumenten und Datenströmen: von Buchhaltungslisten und Kontoauszügen über Versicherungspolicen bis hin zu Ausgangsrechnungen. OXSEED überwacht dabei Ihre Mainframe-, Client/Server- oder sonstigen Anwendungen bezüglich neuer Datenströme. Diese werden dann auf der OXSEED Plattform weiterverarbeitet und in das gewünschte Zielformat transformiert. Aufgrund der vielfältigen Eingabe- und Ausgabeformate und der hohen Integrationsfähigkeit ist EDT universell einsetzbar und vereinfacht so die Kommunikation zwischen Ihren Anwendungen und Systemen. Funktionsübersicht der OXSEED Enterprise Document Transformation (EDT)

7 7 12 Dokumente einfach on Demand umwandeln Für eine bessere Kommunikation und höhere Produktivität Folgende Anwendungsbereiche haben sich bereits in der Praxis bewährt: Elektronischer Versand und Bereitstellung von Ausgangsdokumenten Banken: z.b. Wertpapierabrechnungen, Kontoauszüge etc. Versicherungen: z.b. Agentur- und Provisionsabrechnungen, Vertreterkopien, Vertragsunterlagen, Schriftverkehr etc. Kaufmännische und Inkassobelege: z.b. Ausgangsrechnungen, Zahlungsavise, Mahnungen, Auftragsbestätigungen, Gehaltsabrechnungen etc. Rechtssichere, elektronische Archivierung von Unternehmensdokumenten in beliebigen Zielformaten (TIFF, PDF/A, AFP etc.) Webbasierte Bearbeitung und/oder automatische Verarbeitung von eingehenden Listen und digitalen Dokumenten (z.b. EDIFACT oder PDF) Fallstudie: LVM Versicherungen Eine der größten Versicherungsgruppen in Deutschland nutzt die OXSEED EDT-Lösung AFP2web für die Konvertierung von PDF- Dokumenten in MO:DCA AFP Im Schriftverkehr über die Datennetze gelten PDF -Dokumente als Standard. Problematisch ist es allerdings, die damit verbundene Komplexität zu beherrschen, da die Schriftstücke in vielen verschiedenen PDF-Formaten ins Unternehmen kommen. Die Mitarbeiter können zwar die meisten Schriftstücke problemlos am Arbeitsplatz öffnen für die Langzeitarchivierung sind die Dokumente häufig aber nicht geeignet. In einem Pilotprojekt hat die LVM die großrechnerbasierten Prozesse für die Schadensabwicklung im Sturmfall mit PDF- Dokumenten verschmolzen und damit komplett digital abgebil- det. Seit April 2008 wird ein entscheidendes Dokument das Blitzgutachten des Verbandes der Sachversicherer (VdS) als PDF-Dokument elektronisch an die Arbeitsplätze der Sachbearbeiter geleitet. Entscheidend für die Digitalisierung des Prozesses ist es, nach Abschluss des Vorgangs alle Akten in dem IBM Image+-Archiv der LVM elektronisch zu speichern. Hierzu müssen die PDF- Dateien in das für die Archivierung benötigte MO:DCA AFP- Format gewandelt werden. An dieser Stelle nutzt die LVM den AFP2web -Konverter der OXSEED Aktiengesellschaft. Nach diesem Vorbild möchten die Verantwortlichen der LVM die für den Großrechner designten Prozesse Schritt für Schritt auf papierlose Bearbeitung umstellen.

8 8 12 Individuell, flexibel Custom Solutions OXSEED maßgeschneidert auf Ihr Anwendungsfeld Standardsoftware hat ihre Grenzen, das wissen wir nur zu gut, denn seit 25 Jahren gehört die Entwicklung von Individualsoftware zum Kerngeschäft von OXSEED. Aufgrund dieser Erfahrung haben wir unsere On Demand-Plattform speziell so konzipiert, entwickelt und aufgebaut, dass sie als Basis für verschiedenste Lösungen verwendet werden kann. Für OXSEED als Entwicklungsplattform spricht, dass sie über eine visionäre GRID-Architektur verfügt. Diese verschafft ihr eine völlige Unabhängigkeit von der zugrunde liegenden Serverund Storagehardware. Damit bietet sie eine Leistungsfähigkeit, die mit anderen Architekturen nicht vergleichbar ist. Zusätzlich basiert OXSEED auf einer Service orientierten Architektur (SOA) und besteht somit aus diversen Web Services, die auf Web 2.0-Technologien, wie AJAX, Java, XML und Open Source, aufbauen. Diese Web Services stellen die Funktionsblöcke des Application Layer (siehe Grafik) zur Verfügung. Ein weiterer Vorteil besteht in der Unterstützung von LDAP für die Integration in Verzeichnisdienste und sonstige Industriestandards (z.b. http/webdav, SMTP, JSR 170, FTP/SFTP und XML), so dass das Zusammenspiel mit anderen Geschäftsanwendungen deutlich vereinfacht wird. Aus diesem Grund haben wir OXSEED mit einer breiten Sammlung von Werkzeugen und Anwendungen (Software Development Kit) in.net und Java-Technologie für die Integration als Web Service ausgestattet. Wenn Standard in Ihrem Fall keine Lösung ist, dann bietet OXSEED Ihnen ein breites Fundament, auf dem wir Ihre individuellen Anforderungen bestmöglich umsetzen. Die fachliche Architektur der OXSEED On Demand Plattform

9 9 12 verbinden Sie Altbewährtes mit Neuem Integrieren Sie jetzt die Zukunft Sie wollen bereits getätigte Investitionen sichern und trotzdem Bestandssysteme modernisieren? Die Einbindung zukunftsorientierter Konzepte in gegebene IT-Landschaften ist von verschiedensten Parametern abhängig und eine Beurteilung der Möglichkeiten und Chancen, z.b. im Mainframe-Umfeld, nicht immer einfach. SOA und Web Services sind die webbasierten Konzepte, die unternehmensübergreifende Anwendungsintegration nachhaltig unterstützen. Bei der Entwicklung ist vor allem Schnittstellenkompetenz gefragt. Wir favorisieren den direkten SOA-Ansatz, beherrschen aber alle Alternativen für einen Paradigmenwechsel. OXSEED unterstützt Mainframe-Anwender auf Grund einer kompetenten Analyse der gegebenen IT-Landschaft. Dabei geht unsere Definition von der Einbindung verschiedenster IT-Systeme über die unternehmensinterne Enterprise Application Integration (EAI) hinaus. Sie dient im ersten Schritt dazu, alle IT-Ressourcen so zu bündeln, dass sie gemeinsam genutzt werden können. Dies kann z.b. durch eine EAI in einem Intranet erreicht werden. Eine optimale Integrationslösung hingegen muss zusätzlich auch webfähig sein, denn sie benötigt eine Infrastruktur, die Extranet und Internet mit einbezieht. Als basistechnologisch versierter und projekterfahrener Spezialist schaffen wir Ihnen die nötige IT-Infrastruktur für eine komplette Integration, wobei die Servicequalitäten Ihrer Bestandssysteme in vollem Umfang nutzbar bleiben.

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11 11 12 OXSEED Aktiengesellschaft Served on demand. Die OXSEED Aktiengesellschaft entwickelt Lösungen für Business Process Management und Enterprise Document Transformation und vertreibt diese weltweit. Dabei sind wir auf den automatisierten Prozesskreislauf von der Digitalisierung der Dokumente über ihre Bearbeitung und Archivierung bis hin zur Weiterleitung an den Kunden spezialisiert. OXSEED steht für eine Kombination aus unserer SaaS-Kompetenz und der annähernd 25-jährigen Entwicklungserfahrung von Individual- und Standardsoftware. Wir beschäftigen an den Standorten in Bielefeld und Filderstadt sowie in Indien, Polen und der Ukraine aktuell mehr als 70 Mitarbeiter, die über 250 Kunden betreuen. Wir bieten unsere Produkte auf Basis des Software-as-a-Service- Konzeptes kurz SaaS an. Das bedeutet für unsere Kunden, dass sie die IT-Systeme nicht kaufen, sondern diese nutzungsabhängig und kostengünstig über das Internet mieten. Wir sind einer der Pioniere in diesem nach wie vor stark wachsenden Marktsegment und garantieren für die Sicherheit von Daten und Applikationen, die wir in modernsten Großrechenzentren betreiben. Heute bieten wir unseren Kunden die einzigartige OXSEED-Architektur. Ihre Fundamente basieren durchgängig auf SOA- und Web-2.0-Technologien. Gemeinsam mit unseren Partnern entwickeln wir individuell zugeschnittene On Demand-Lösungen und integrieren diese Applikationen in die Geschäftsanwendungen der Kunden.

12 Unsere Experten stehen Ihnen mit Ihrer Erfahrung zur Seite Wenden Sie sich an uns OXSEED Aktiengesellschaft Sudbrackstraße 17 D Bielefeld Telefon: +49(0) Telefax: +49(0) OXSEED Aktiengesellschaft Hornbergstraße 49 D Filderstadt Telefon: +49(0) Telefax: +49(0) OXSEED logistics GmbH Gahlenfeldstraße 53 D Herdecke Telefon: +49(0) Telefax: +49(0) OXSEED solutions GmbH Einsteinstraße 59 D Ulm Telefon: +49(0) Telefax: +49(0) info@oxseed.com