UMBRELLA NEWS. Aktionen Februar / März Liebe Kunden

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1 UMBRELLA NEWS Umbrella Computer AG Rorschacher Str St. Gallen / Telefon Telefax / info@umbrellacomputer.ch Jahrgang 18 / Ausgabe 1 Februar 2010 Liebe Kunden Wie Sie aus den verschiedenen PROFFIX-Beiträgen dieser Ausgabe sehen, wurde in den letzten Updates wieder einiges ergänzt. Probieren Sie s aus und profitieren davon. Zögern Sie nicht, uns für weitere Fragen oder Informationen zu kontaktieren. Ihr Umbrella Team: Vanessa Zotti, Ursi und Peter Wäspi Aktionen Februar / März 2010 hp Tonerkassette 96A, schwarz (C4096A) zu hp LaserJet 2100, 2200 für ca Seiten Listenpreis: CHF Spezialpreis: CHF hp Tonerkassette 10A, schwarz (Q2610A) zu hp LaserJet 2300 für ca Seiten Listenpreis: CHF Spezialpreis: CHF hp Tonerkassette 61X, schwarz (C8061X) zu hp LaserJet 4100 für ca Seiten Listenpreis: CHF Spezialpreis: CHF hp Tonerkassette 12A, schwarz (Q2612A) zu hp LaserJet 1010, 1012, 1015, 1018, 1020, 1022, 3015, 3020, 3030, 3050, 3052, 3055, 3080, M1005mfp für ca Seiten Listenpreis: CHF Spezialpreis: CHF Inhalt hp Compaq 6000 / 6005 Pro Business PCs Microsoft Excel: schickes Zebramuster Office XP, 2003, 2007: Sortierfolge im Dialog Datei öffnen selbst bestimmen PROFFIX simply business: Suchen nach Artikel in der Auftragsbearbeitung Seite Anzeige Anzahl Benutzer in Info und Serie-Nr. verwalten 5 Vorgaben bei Rabattpositionen abspeichern Fälligkeitslisten in der Debitoren-/ Kreditoren-Buchhaltung Lagerverwaltung - Preisrundung 7 Ressourcen-Verwaltung Finanzmodule: E-Banking eingebaut 9 Occasionen & Schnäppchen 10 Bestell-Fax 11 1

2 hp Compaq 6000 / 6005 Pro Business PCs hp Compaq 6000 / 6005 Pro Business PCs Bewährte Technologie mit aktuellen Features unter neuem Namen: Die Nachfolger der erfolgreichen hp Compaq dc5800 und dc5850 sind da. Wählen Sie Produktivität, die grundlegende Verwaltbarkeit und Sicherheit, die am besten zu Ihrem täglichen Bedarf passt als Intel-basiertes System (6000 Pro) und AMD-basierte Variante (6005 Pro). Die beiden Neulinge im Detail Der hp Compaq 6000 Pro kommt mit einer Auswahl aktueller Intel- Prozessoren aus den Familien Celeron D, Pentium Dual-Core, Core TM 2 Duo und Core TM 2 Quad auf Basis des Intel Q43-Express-Chipsatz mit der Onboard-Grafiklösung Graphics Media Accelerator 4500 mit 3D-Grafik- Erweiterungen und DirectX 10. Zusätzliche Managementfunktionen werden durch Intel Standard Manageability sichergestellt. Der hp Compaq 6005 Pro wird mit den neusten AMD-Prozessoren Sempron TM, Athlon II TM (Dual-Core) und Phenom II TM (Dual-Core, Triple-Core und Quad-Core) bestückt. Zum Chipsatz AMD 785G gehört die integrierte Grafiklösung ATI Radeon TM 4200 mit Unterstützung für DirectX 10. Das integrierte Side Port Memory erlaubt einen tieferen Schlafzustand und spart dadurch mehr Strom als bisher. Im Gegensatz zu ihren Vorgängern verfügen die beiden hp Compaq 6000 Pro und 6005 Pro über 4 USB-Ports in der eleganten Front, ausserdem unterstützen sie den Speicherstandard DDR3 bis zu einem Arbeitsspeicher von 16 GB. Nach wie vor bleibt die Wahl der beide Formfaktoren Microtower und SmallForm Factor, in beiden Fällen mit Standard-Dual-Monitor-Fähigkeit für einfacheres Multi-Tasking. Kraftvoll, aber nicht hungrig Die beiden neuen Business PCs 6000 Pro und 6005 Pro können optimal mit einem Netzteil der Kategorie 89% geordert werden, bei dem nur noch 11% an Wärme abgegeben wird und somit eine wesentlich höhere Energieeffizient erzielt wird. Die neuen Business PCs schonen die IT-Kosten dank einem langfristigen Lebenszyklus-Management und einer Reihe von Client-Management-Tools. 2

3 Microsoft Excel: schickes Zebramuster Zur besseren Übersicht soll jede zweite Zeile einer Tabelle mit einer Farbe versehen werden. In Excel 2007 ist das einfach: Markieren Sie den gewünschten Tabellenbereich und werfen im START-Register einen Blick auf die Vorlagen unter ALS TABELLE FORMATIEREN. Gefallen Ihnen die vorhandenen Farben nicht, klicken Sie an derselben Stelle auf die Option NEUE TABELLENVORLAGE. Nun färben Sie die Vorlage nach Ihrem Geschmack. 3

4 Office XP, 2003, 2007: Sortierfolge im Dialog Datei öffnen selbst bestimmen Standardmässig sind die Einträge im Office-Dateidialog alphabetisch sortiert. Besser wäre, wenn man sie selber ordnen könnte. Wie im Windows Explorer lässt sich auch in den Office-Dateidialogen die Sortierung den eigenen Wünschen anpassen. Klicken Sie in einem Office-Programm (Word, Excel, ) auf Datei / Öffnen. Im Dialog klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Ansichten und wählen die Einstellung Details. Jetzt sind oben Spaltenköpfe sichtbar. Klicken Sie nun einmal oder zweimal auf den jeweiligen Spaltenkopf, um die Anzeige aufsteigend oder absteigend zu sortieren. Sie können mit der rechten Maustaste auf einen Spaltenkopf klicken und über das Kontextmenü noch weitere Eigenschaften anzeigen lassen. Den Vorgang können Sie Abbrechen, ohne eine Datei zu öffnen. Die geänderte Sortierreihenfolge gilt auch in den Office-Programmen. 4

5 PROFFIX simply business: Suchen nach Artikel in der Auftragsbearbeitung Es gibt folgende Möglichkeit nach einem bestimmten Artikel in der Auftragsbearbeitung zu suchen: Unter Dokumente suchen in der Auftragsbearbeitung definieren sie eine neue Abfrage mit Bei Datenfeld wählen Sie Dokumentpositionen Auftrag: Artikel, bei Operation gleich und Wert abfragen. Wenn Sie nun mit der erstellten Abfrage Dokumente Suchen wählen, erscheint die Artikel-Abfrage. Sie erhalten nun eine Liste aller Dokumente welche den gewünschten Artikel enthalten, wenn Sie in Abfrage -Parameter den gesuchten Artikel eingeben. PROFFIX simply business: Anzeige Anzahl Benutzer in info und Serie-Nr. verwalten In jedem Modul können Sie via? / Info bzw. Serie-Nr. verwalten nun nicht nur die lizenzierten Module sondern auch die Benutzer abfragen. 5

6 PROFFIX simply business: Vorgaben bei Rabattpositionen abspeichern UMBRELLA NEWS 02/10 Ab der PROFFIX simply business Version ist es möglich, in der Auftragsbearbeitung bei Rabattpositionen die häufigst verwendeten Eingaben (Rabatt %, von (wenn etwas gewählt wurde), Steuercode, Ertragskonto und Auftrag) als Vorgabe zu speichern. Wenn Sie beim Klicken die Ctrl-Taste gedrückt halten, wird die Einstellung pro Benutzer bzw. pro Computer gespeichert, andernfalls werden die Vorgaben für alle Benutzer gespeichert. Wird das nächste Mal ausgewählt, sind die gewünschten Angaben vorgegeben. PROFFIX simply business: Fälligkeitslisten in der Debitoren-/Kreditoren-Buchhaltung Mit der Version 1022 von PROFFIX simply business erhielten Sie sowohl in der Debitoren- wie auch in der Kreditorenbuchaltung eine konfigurierbare Fälligkeitsliste (Überfälligkeitsliste). Listenart = Auswertungen Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung, Liste = Fälligkeitsliste Debitoren / Kreditoren Die Fälligkeitsintervalle (z.b. 14 Tage) können Sie selbst wählen. (1.) (1.) 6

7 PROFFIX simply business: Lagerverwaltung - Preisrundung Neu kann die Rundung der Preise in der Lagerverwaltung in den Einstellungen parametrisiert werden. (Lagerverwaltung / Einstellungen) Auswirkung: 1. Preis eingeben - Enter 2. Gerundeter Betrag wird gespeichert 7

8 PROFFIX simply business: Ressourcen-Verwaltung Mit der ersten Version der Ressourcen-Verwaltung im PROFFIX simply business haben Sie die Möglichkeit, Ressourcen und Objekte zu verwalten, zu planen und grafisch darzustellen. Ressourcen können nebst Mitarbeitern auch Leihgeräte, Autos, Räume oder Maschinen sein. Einmal erfasste Ressourcen können anschliessend gemäss den definierten Kriterien verplant werden. Bei der Verplanung können sowohl Kunden als auch Aufträge für die spätere Verrechnung verlinkt werden. Die Kalenderansicht zeigt übersichtlich und beliebig skalierbar auf einen Blick Ressourcen und deren Buchungen an. Direkt aus der Kalenderansicht können mittels rechter Maustaste neue Reservationen erfasst oder mit Drag and Drop bestehende Einträge verschoben oder in der Dauer verändert werden. PROFFIX Ressourcen-Verwaltung CHF (Preis exkl. MWST / pro Benutzer) 8

9 PROFFIX simply business: Finanzmodule: E-Banking eingebaut PROFFIX simply business verfügt über die Möglichkeit, Rechnungen, Kontobewegungen, ESR-Dateien sowie Vergütungen direkt (ohne Internet E-Banking) an Ihre Bank oder Post elektronisch zu übermitteln. Um diese Funktionalität zu nutzen, müssen Sie über eine Lizenz der Option E-Banking verfügen. Damit Sie E-Banking verwenden können, stellen Sie die nachfolgenden Einstellungen ein und definieren Sie die Bank/Post Konti sowie die Verträge mit Ihrer Bank respektive mit PostFinance. PROFFIX E-Banking-Option CHF (Preis exkl. MWST / pro Benutzer) 9

10 Occasionen & Schnäppchen Neugeräte Neupreis / Abholpreis hp Data Cartridges 4 GB Data Tape, 4mm / dds-1 (C5706A) 8 GB Data Tape, 4mm / dds-2 (C5707A) CHF 7.40 CHF 2.00 CHF CHF 3.00 PREISE hp Kensington Security Lock (PC766A) - Sicherheitskabel-Schloss aus hochwertigem Stahl und Kevlar-Faser gegen Hardware-Diebstahl - Kabellänge: 1,8 m - zu diversen Notebooks und PCs CHF CHF Vorführgeräte ACER 19" Monitor P191Wbd (ET.CP1WE.003) - 19"-Wide-TFT-LCD-Bildschirm x 900 (native) - Pixel Grösse mm - Sichtwinkel 160 /160 - Helligkeit 300 cd/m2 - Reaktionszeit 5 ms - Kontrast 2000: Millionen Farben - D-Sub, DVI-D hp LCD-Monitor L2045w (Garantie bis ) - Breitbild 20 TFT-LCD-Aktivmatrix - Auflösung 1680x1050 dpi bei 60 Hz (analog oder digital) - Sichtwinkel 160 /140 - Helligkeit 300 nits - Reaktionszeit 5 ms - Kontrast 600:1 - bis zu 16.2 Millionen Farben hp Photosmart C6380 AiO - Multifunktions-Farbtintenstrahldrucker - Auflösung 600 x 600 dpi (s/w) und 9'600 x 2'400 dpi (farbig) - 33 Seiten / Minute (s/w), 31 Seiten / Minute (farbig) - Zwei Zufuhroptionen Occasionsgeräte CHF CHF CHF CHF CHF CHF Alle Preise verstehen sich inkl. MWSt / exkl. Installation und Porto, Preisänderungen, Irrtümer und technische Änderungen vorbehalten. 10

11 Bestell-Fax Anz. hp Tonerkassette 96A, schwarz (C4096A) CHF hp Tonerkassette 10A, schwarz (Q2610A) CHF Lieferung per Post. (Standard, falls nichts anderes angekreuzt) hp Tonerkassette 61X, schwarz (C8061X) CHF hp Tonerkassette 12A, schwarz (Q2612A) CHF Norton AntiVirus User Updateversion CHF Norton AntiVirus User Vollversion CHF Panda Antivirus Pro 2010 (für bis zu 3 PC) CHF Panda Internet Security 2010 (für bis zu 3 PC) CHF Wir holen es ab. Panda Global Protection 2010 (für bis zu 3 PC) CHF TwixTel 41 Einzelplatzversion CHF TwixTel 41 Mehrplatzversion CHF Bitte vereinbaren Sie mit uns einen Termin für die Installation. BESTELLUNG Vorname, Name: Firma: Strasse: PLZ, Ort: Datum: Unterschrift: 11

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