Öffentlicher Teilnahmewettbewerb

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1 Öffentlicher Teilnahmewettbewerb Relaunch von Struktur, Inhalten und Design der WiFF-Webseite 1. Auftraggeber: Deutsches Jugendinstitut e.v., Zentrale Verwaltung, Nockherstr. 2, München, Verwaltungsdirektor und stellv. Vorstandsvorsitzender Wolfgang Müller 2. Kontakt für fachliche Auskünfte: Weiterbildungsinitiative Frühpädagogische Fachkräfte Uta Hofele, Projektmarketing, , Annemarie Schuldt, Projektmarketing, , Fragen zum formalen Verfahren: Silvia Kießling, Tel. 089/ , 4. Verfahrensart: Öffentlicher Teilnahmewettbewerb gem. VOL/A für den Relaunch von Struktur, Inhalten und Design der WiFF-Webseite. 5. Art und Umfang der Leistung: Das Webportal ging im Jahr 2009 online und wurde fortlaufend weiterentwickelt. Es wird monatlich rund Mal besucht. Das vorhandene in Typo3 programmierte CMS und die Website sind in eine neue Struktur und in ein neues Design zu überführen. Beides ist zu entwickeln und zu programmieren. Projektbeschreibung: Die Weiterbildungsinitiative Frühpädagogische Fachkräfte (WiFF) ist ein Projekt des Bundesministeriums für Bildung und Forschung, der Robert Bosch Stiftung und des Deutschen Jugendinstituts e.v. Die drei Partner setzen sich dafür ein, im frühpädagogischen Weiterbildungssystem in Deutschland mehr Transparenz herzustellen, die Qualität der Angebote zu sichern und anschlussfähige Bildungswege zu fördern. WiFF bezieht Akteure aus Politik, Wissenschaft und Praxis aktiv ein und fördert ihre Vernetzung. Webportal Status Quo: Eine Aufgabe des Projektes besteht darin, das Webportal zu einer Plattform auszubauen, die für alle Akteure und Zielgruppen in der Weiterbildung Frühpädagogischer Fachkräfte zur ersten Anlaufstelle wird. Das Portal soll die Ergebnisse des Projektes veranschaulichen, über aktuelle Entwicklungen in der Aus- und Weiterbildungslandschaft informieren und den Zielgruppen einen Service bieten, der die Qualitätsentwicklung in der institutionellen Bildung, Betreuung und Erziehung fördert. 1 von 5

2 Anforderungen an den Relaunch: Die Weiterentwicklung des Portals soll mit Typo3 geschehen. Für die Gestaltung ist das Corporate Design maßgeblich, das dem Auftragnehmer in Form eines Manuals zur Verfügung gestellt wird. Überarbeitet werden soll im Einzelnen: a) Struktur und Aufbau der Seite (Leitfaden wird Projektintern erarbeitet) b) Zielgruppenorientierte Nutzerführung (Wissenschaft, Praxis, Politik) c) Inhalte (werden Projektintern überarbeitet bzw. neu erstellt) d) Übersetzung des Corporate Designs in ein neues Webdesign e) Verbesserung/Neuprogrammierung einzelner Funktionen f) Barrierefreiheit g) Integration von Web 2.0-Elementen h) Adaption für Smartphone-Anwendung i) Auffindbarkeit im Web Beizubehaltende bzw. auszubauende Funktionen: a) Publikationsshop: Suche nach Publikationen auf Datenbankbasis b) Contentcrawler für Nachrichten und Termine: Nach Schlagworten werden Veranstaltungen und Nachrichten im Netz identifiziert und können auf die Webseite importiert und von dort aus editiert werden. c) Veranstaltungskalender: Termine können verschiedenen Zielgruppen zugeordnet und entsprechend dargestellt werden. Termine können über ein Formular eingetragen und nach einem internen Prüfprozess freigegeben werden. Die Darstellung erfolgt in Listen- und Einzelansicht. d) Veranstaltungsorganisation: Möglichkeit zur Online-Registrierung inkl. Bestätigungsvorgang per , sodass Veranstaltungen verwaltet und dargestellt werden und online buchbar sind. e) Statistik: Auf welcher Seite steigen die Nutzer ein/aus; welche Dokumente werden als PDF heruntergeladen; wie lange halten sich Nutzer auf den Seiten auf? f) Datenbank Aus- und Weiterbildung: zum Auffinden von Anbietern frühpädagogischer Aus- und Weiterbildung g) Datenbank mit frühpädagogischen Studiengängen h) Integration einer bislang nicht an die Webseite angebundenen Webseite mit Fachtexten i) Kommentarfunktion Pflege, Wartung und Beratung: Über die beschriebenen Punkte hinaus ist eine Rahmenvereinbarung geplant. Diese soll die Pflege des Auftrittes ebenso beinhalten wie eine ständige Betreuung in allen TYPO3- spezifischen Fragen. Darüber hinaus erwarten wir eine umfassende Beratung bei möglichen Weiterentwicklungen in den Themenbereichen TYPO3 und IT-Entwicklungen. Erwartet wird ein Update auf die aktuelle Version von Typo3 mit Long Term Support. 2 von 5

3 Der Sitz des ist München. Wir erwarten eine Bereitschaft zu Meetings und Präsentationen vor Ort. Aufteilung in Lose: Nein Nebenangebote: nicht zugelassen 6. Lieferort ist München 7. Fristen: Eingangsfrist der Anträge auf Teilnahme: Die Anträge auf Teilnahme mit den unter Punkt 9 genannten Nachweisen sind in deutscher Sprache zu senden an: Deutsches Jugendinstitut e.v. Zentrale Verwaltung Teilnahmewettbewerb Relaunch WiFF-Webseite Nockherstr München Tag der Absendung der Angebotsaufforderung durch den Auftraggeber voraussichtlich am: Erteilung des Zuschlags bis: Auftragszeitraum: bis Beschränkung der Zahl der Teilnehmer: Geplante Höchstzahl: 3 Teilnehmer. Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Erfüllen mehr Bewerber die Eignungskriterien, wird der Auftraggeber diejenigen Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern, die die Anforderungen unter Punkt 9 am besten erfüllen. Die drei Teilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erhalten eine Aufwandsentschädigung für die Konzeptskizze. Diese erfolgt auf der Grundlage der versandten Vergabeunterlagen und soll am Standort München präsentiert werden. Die Reisekosten werden nach dem Bundesreisekostenrecht vergütet. 9. Verlangte Nachweise für die Eignung des Bewerbers: a) Mindestens drei vergleichbar große Referenzprojekte im Bereich Web-Design und Web- Programmierung mit Typo3 in den vergangenen drei Jahren. Davon mindestens ein Referenzprojekt im Non-Profit oder öffentlichen Bereich, idealerweise mit dem Schwerpunkt Bildung. Die Angabe erfolgt ausschließlich nach dem Format der Anlage zur Beschreibung von Referenzen. b) Referenzen für die Programmierung und Einbindung von Datenbanken. c) Referenzen für die Adaption von Webseiten für die Smartphone-Anwendung. d) Referenzen für die Programmierung barrierefreier Seiten. 3 von 5

4 e) Agenturprofil mit mindestens 5jähriger Erfahrung mit Typo3. f) Zusammensetzung der Fachkräfte mit Berufserfahrung, die während des Web-Relaunches der Weiterbildungsinitiative Frühpädagogische Fachkräfte an einem Ort zusammenarbeiten: - mind. ein ausgebildeter Kommunikationsdesigner (bzw. vergleichbare Ausbildung), - ein Typo3-Entwickler sowie - ein Projektmanager. g) Nachweis eines Supports in der Zeit von montags bis freitags zwischen 10 und 18 Uhr. h) Eigenerklärung gem. 6 Abs. 5 VOL/A, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe vorliegt (Punkt 10). 10. Ausschlusskriterien: a) Von der Auftragsvergabe ausgeschlossen werden Bieter, - die sich im Konkursverfahren, in Liquidation oder im gerichtlichen Vergleichsverfahren befinden oder ihre gewerbliche Tätigkeit eingestellt haben oder sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechts- und Verwaltungsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer vergleichbaren Lage befinden, - die rechtskräftig wegen eines Tatbestands verurteilt wurden, der ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellt, - die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen haben, die von der Vergabestelle nachweislich festgestellt wurde, - die ihrer Pflicht zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen, Steuern oder sonstigen Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes ihrer Niederlassung, des Landes des öffentlichen oder des Landes der Auftragserfüllung nicht nachgekommen sind, - die rechtskräftig wegen Betrug, Korruption, Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung oder einer anderen gegen die finanziellen Interessen der Gemeinschaften gerichteten Handlung verurteilt worden sind. b) Die Bieter müssen nachweisen, dass keiner der unter Ziffer 1 genannten Sachverhalte auf sie zutrifft. Die Bieter reichen eine ordnungsgemäß unterzeichnete und mit Datum versehene ehrenwörtliche Erklärung ein, in der sie versichern, dass sie sich nicht in einer der oben genannten Situationen befinden. 11. Sonstige Angaben: a) Mit der Abgabe des Angebots unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (19 VOL/A). b) Lieferort ist München. c) Es gilt deutsches Recht. d) Mit der Einreichung des Teilnahmeantrages verzichtet der Bewerber auf eine Rücksendung/Rückgabe und Kostenerstattung. 4 von 5

5 ANLAGE ZUR BESCHREIBUNG VON REFERENZEN Der Bieter weist nach, dass er über umfangreiche Erfahrungen bei der Programmierung und Gestaltung von Webseiten verfügt, indem er jeweils Auftraggeber benennt, für die er in den vergangenen Jahren ab 2010 vergleichbare Leistungen erbracht hat. Referenz 1 Titel Erläuterung der Leistungen Referenz 2 Titel Erläuterung der Leistungen Referenz 3 Titel Erläuterung der Leistungen 5 von 5