Internetprojekt AEG homepage. Zwischenstand: März 2015

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1 Internetprojekt AEG homepage Zwischenstand: März 2015

2 Internetprojekt AEG homepage Projektgruppe Arbeitstreffen in Gärtringen : 2-3h am Abend (~ monatlich) Ehningen Birgit Vollmer (bis 2014) Georg Vollmer (bis 2014) Gärtringen Martin Hirt Christoph Zengerling Stefan Becker (ab Herbst 2014) Aidlingen Wilfried Balz Martin Hovekamp

3 Anfang 2014 Internetprojekt AEG homepage Sommer 2014 Auftragsklärung Austausch Erfahrungen Wünsche Vorstellungen & Ideen Struktur Inhalt Architektur Umsetzung Anforderungen definieren Anbieter & Angebote Alternativen evaluieren 2015! Pfingsten 2015! Frühjahr 2015 Herbst 2014 Veröffentlichung Phase I : Basic Phase II : Intern Erstellungsphase Inhalte und Gestaltung (Logo / Design) Richtlinien/ Vorlagen Pilotphase Machbarkeit prüfen kostenlose Probephase 6 Monate Gemeindebaukasten Redaktionsteams: AEG, Aidlingen, Ehningen, Gärtringen

4 Auftragsklärung Auftragsklärung: Internetauftritt der SE AEG modernisieren traditionelle Homepage eine für alle : PC, Tablett, Mobil gemeinsam und doch individuell Termine, Kontakte, Angebote,.. Fokus: Präsentation (output) Nicht: Rezeption, Forum (input) Nicht: soziale Medien (Facebook, Google+, Twitter, WA..) Nicht: App-Entwicklung Nicht: interne Zusammenarbeit modernes Look & Feel graphische Elemente gute Benutzerführung einheitlich für AEG einfache Pflege aktueller Inhalt dezentrale Redakteure Vorlagen und Vorgaben

5 Architektur -frontend & backend Vorstellungen & Ideen Architektur Benutzer www w webserver Autoren CMS www CMS Redakteure CMS www Content Management System Admin

6 Umsetzung Umsetzung Anforderungen definieren Anbieter & Angebote Alternativen evaluieren Anforderungen: Layout Gestaltung Content Management System (CMS), Eventuell Graphik Eventuell Webserver Hosting Einweisung und Einführung (in Eigenregie) Transfer & Umstellung (in Eigenregie) Veröffentlichung (in Eigenregie) 3 Anbieter und 3 Angebote (kostenlos) Auswahlkriterien: Kompetenz, Professionalität, Erreichbarkeit/Nähe, Preis Angebotene CMS Systeme: 2* Typo3 und 1* WordPress Kosten: initial ca (plus jährliche Kosten) Alternativen: Gemeindebaukastender Evangelischen Landeskirche in Württemberg: CMS System Typo3 (Version 4.5) -Kosten 1. Jahr: 1250 Euro Do-it-yourself mit bestehendem 1&1 Homepage Partner: CMS System Typo3 (Version 6.2.9) - keine Zusatzkosten

7 Umsetzung Alternativen evaluieren Gemeindebaukasten für wen? Was ist das? Angebot der ev. Landeskirche in Württemberg 300+ evang. Gemeinden in Württemberg Inklusive evang. Zusatzangebote (ökumenisch!) für einfache traditionelle Homepage (fast) ohne Programmierung Pflege durch Laien machbar Kosten: 1. Jahr: 1250 Euro(inkl. MwSt.) Baukastensystem CMS Typo3 (Version 4.5) Optionale Erweiterungen Farben, Intern, Benutzer,.. Webhosting inklusive (1 Server?) Service inklusive Training, Beratung möglich Pilotphase (Nov-April) Machbarkeit prüfen kostenlose Probephase 6 Monate Gemeindebaukasten

8 Pilotphase Machbarkeit prüfen Willkommen Testseiten sind online: Suche: AEG Aidlingen Bitte noch nichtweitergeben! Bitte nicht verlinken / teilen / liken! Alle Inhalte sind nur zum Testda

9 Pilotphase Machbarkeit prüfen Aidlingen Gärtringen Ehningen

10 Farbthema Standard Pilotphase Machbarkeit prüfen Logo Suche Text 3 Orte Meldung Menu breadcrumb Intern Info Spalte: AEG - weit

11 mobile Ansicht Pilotphase Machbarkeit prüfen Willkommen Menu 3 4

12 Machbarkeit prüfen: Machbarkeit prüfen Funktionen des Gemeindebaukastens Standardfunktionen Seite anlegen, verschieben, linken Inhalte definieren Veranstaltungen eintragen Externe Funktionen (HTML) Google Maps Google Kalender Wegweiser Gottesdienste RSS feeds Anmeldeformular Eigenes Styling (CSS) Pilotphase responsive design (Smartphone, Tablett, Desktop) funktioniert.. aber okeinicon o Langsames Menu Erweiterungen Farbleitsystem Wechselnde Headerbilder Formularerstellung Interner Bereich (Phase 2) Benutzerverwaltung (Phase 1) Geeignet für einfache traditionelle Homepage; Grenzen wurden erkannt und überschritten

13 Gemeindebaukasten -Vorteile Konzentration auf Inhalte (statt Technik) Handbuch/Hilfe- Seiten/Ansprechpartner Schulungsangebote Austausch mit Mitchristen -> Netzwerkbildung

14 Erstellen von Inhalten (CMS) backend frontend

15 Redaktionsteam -Aufgaben Um einen guten Internetauftritt hinzubekommen, brauchen wir ein Team, dass sich laufend um unsere Website kümmert. Grafische Gestaltung Startseite, Header, ggf. Logo Farben & Bilder Vorgaben zu Schriftgröße, Bildformaten Sprache Du, Sie? Rechtschreibung Anpassungen Neue Menüpunkte Nachrichtenleiste Datenmanagement Wo ist was gespeichert? Verfalldaten, Aktualität Benutzerverwaltung Wer darf was? Rechtsfragen Datenschutz Urheberrecht Und natürlich Antreiber, Kümmerer und erster Ansprechpartner bei Fragen!

16 Nächste Schritte Zwischenberichte in der AEG Entscheidung für Gemeindebaukasten bis Ostern Pilotbetrieb fürs 1. Jahr Finanzierungszusage besteht Redaktionsteams bilden (AEG, A, E, G ) AEG-weite Abstimmung der Strukturund gemeinsame Richtlinien / Vorlagen Graphik und Design (Logo, Farben) festlegen Inhalte erstellen / überarbeiten Phase1: Betrieb mit CMS Benutzern CMS Benutzer auswählen und aufsetzen interne Schulung Initialen Auftritt erstellen und veröffentlichen Phase2: Interne Bereiche anlegen Eigene Typo3 Instanz probieren (Martin Hovekamp / Stefan Becker) Erstellungsphase Inhalte und Gestaltung (Logo / Design) Richtlinien / Vorlagen Teams bitte bis Pfingsten bilden! AEG = ~6 Pers. A, E, G = je 2-4 Pers. Technische Beratung und Aufgabenpakete durch Projektgruppe Gemeindebaukasten: Betrieb für 1. Jahr: Kosten: 1. Jahr: 1250 Euro(inkl. MwSt.) einmalig 490 Euro (inkl. MwSt.) + jährlich 220 Euro(inkl. MwSt.) Ausbaustufen: einmalig je 280 Euro (inkl. MwSt.) Benutzerverwaltung, Interner Bereich

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