InSite Prepress Portal. StacCato SixColor RainBow SpeedPrint DripOff HighTouch

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1 InSite Prepress Portal StacCato SixColor RainBow SpeedPrint DripOff HighTouch 1

2 Inhalt InSite Prepress Portal Das Non plus ultra für Sie 3 Was ist das InSite Prepress Portal 3 Die Anmeldung 3 Das Jobverzeichnis 4 Das Hochladen von Dateien 5 Das Prüfen und Freigeben mit Smart Review 6 Die Smart Review Werkzeuge 7 2

3 InSite Prepress Portal Das Non plus ultra für Sie Einfach Sichere Datenübertragung Zeitersparnis Volle Kontrolle Was ist das InSite Prepress Portal Das InSite Prepress Portal ist ein Webportal, durch das Ihre Druckdaten verarbeitet werden können. Dadurch wird die Arbeit vor dem Druck, wie das Proofen, die Korrektur und Freigabeabwicklung vereinfacht. In dieser Broschüre erklären wir Ihnen die grundlegenden Funktionen des InSite Prepress Portals. Die Anmeldung Für die Nutzung unseres InSite Prepress Portals stellen wir Ihnen einen Benutzernamen und ein Passwort zur Verfügung. Diese Zugangsdaten geben Sie bitte auf der Anmeldeseite ein und stellen die Sprachversion um, z.b. auf Deutsch. 3

4 Das Jobverzeichnis Nach dem Einloggen gelangen Sie in das Jobverzeichnis. Hier werden alle aktuellen Jobs, auf die Sie Zugriff haben, aufgelistet. Um in einen bestimmten Job zu gelangen, klicken Sie einfach auf den Namen des Jobs. Die darauf folgende Seite ist in Registerkarten unterteilt. Auf der ersten Registerkarte befindet sich die Zusammenfassung des Jobs. Hier sind grundlegende Informationen zu dem Job zusammengefasst, wie z.b. die Anzahl der gesamten Seiten und der zu genehmigenden Seiten. 4

5 Das Hochladen von Dateien Um Dateien hochzuladen gehen Sie bitte auf der Registerkarte Zusammenfassung auf Dateien Hochladen. In dem sich öffnenden Fenster geben Sie bitte einen Namen für Ihren Upload ein. Anmerkungen können Sie unter Notes hinzu fügen. Im Fenster unter den Notizen können Sie die Datei auswählen, die Sie Hochladen möchten. Durch einen Klick auf Upload beginnt das Hochladen auf unseren Server und im Anschluss die Verarbeitung der PDF. 5

6 Das Prüfen und Freigeben mit Smart Review Auf der Registerkarte Seiten werden Ihnen Miniaturseiten ihres Auftrages angezeigt. Hier wird durch einen Klick auf eine Miniaturseite oder auf den Button Smart Review die Javaanwendung Smart Review gestartet. Auf der linken Seite von Smart Review sind alle Seiten des Dokumentes aufgelistet. Sie können die einzelnen Seiten in Smart Review freigeben oder ablehnen. Wenn mehrere Seiten freigegeben werden sollen, schließen Sie, nachdem Sie sich die Seiten in Smart Review angesehen haben, die Javaanwendung wieder. Nun können Sie auf der Registerkarte Seiten alle Seiten markieren. Durch einen Klick auf Genehmigen öffnet sich ein neues Fenster. Für die Freigabe zum Druck wählen Sie bitte Endgenehmigung erteilen aus. Haben Sie die Seite nur auf Richtigkeit überprüft, wählen Sie bitte Seite geprüft aus. Hierbei wird jedoch noch keine Druckfreigabe erteilt. Es ist ebenfalls möglich, eine Seite abzulehnen. Dies ist sinnvoll, wenn eine Austauschseite geliefert wird. Hierfür markieren Sie bitte die Seite und klicken Sie auf Ablehnen. 6

7 Die Smart Review Werkzeuge Navigationswerkzeuge Am unteren Rand von Smart Review stehen Navigationswerkzeuge zur Ver fügung, durch die Sie z.b. die Seitenansicht verkleinern oder vergrößern können. Seiten vergleichen Seite an Bildschirmbreite anpassen Seite wechseln Seite vergrößern Farbauszüge einund ausblenden Öffnen des Anmerkungsmanager Seite drehen Seiteninformationen Anzeigen Einzel- oder Doppelseitenansicht Seite an Bildschirm anpassen Seite in tatsächlicher Größe anzeigen Wechseln zwischen Vollbild- und Fenstermodus Anmerkungswerkzeuge Sobald für eine Seite die Genehmigung angefordert wurde, können mit den Anmerkungswerkzeugen auf der rechten Seite z.b. Korrekturen in der PDF vermerkt werden. Vergrößern Verkleinern Textanmerkung erstellen Freihandlinie Gerade Linie Rechteck zeichnen Kreis zeichnen Lineal zum Messen von Abständen Lineal zum Messen eines Rechtecks Horizontale Hilfslinie Vertikale Hilfslinie Messen von Farbdichten 7

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