Microsoft Office SharePoint Server 2007 bei der Oesterreichischen Kontrollbank AG

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1 Microsoft Office SharePoint Server 2007 bei der Oesterreichischen Kontrollbank AG Heinz Wachmann & Michael Appinger OeKB Business Services GmbH Web 1 ¾ for Enterprises? 17. September 2008 OeKB/Reitersaal 1

2 Oesterreichische Kontrollbank AG (OeKB). Gründung 1946, ~360 Mitarbeiter (Konzern: >500) Spezialinstitut im Eigentum inländischer Kommerzbanken Österreichs zentraler Finanz- und Informationsdienstleister für Exportwirtschaft und Kapitalmarkt Wertpapiersammelbank Österreichs Export Credit Agency Information Services Viele IT-gestützte Services 2 Rechenzentren, Hochverfügbarkeitscluster >200 Applikationen davon viele Spezialapplikationen 2

3 OeKB Business Services GmbH. IT-Tochter der Oesterreichischen Kontrollbank AG Softwareentwicklung Entwicklung & Betrieb internetbasierter Softwarelösungen ( Individualsoftware ) Bereitstellung von webbasierten Datenmanagementservices ( Datenverwaltung und -auswertung ) Beide Welten: Microsoft.net & Open Source (Java) IT-Services Betrieb businesskritischer Applikationen Notfallsmanagement & Cold-Standby-Rechenzentren Projektmanagement & -durchführung Projektbegleitung ( Vom Pflichtenheft bis zur Abnahme ) 3

4 Die Ausgangssituation IT-Strategie SDA Das Ganze im Blick IT-Kosten CRM 20 Abteilungen & OeKB-Töchter EAI Kommunikation Windows 2000 make or buy INTERNE REVISION CMS BI Microsoft & SAP ECM Dokumentenworkflow BWG Outlook ERP Excel DSG2000/KMG Word Vertragsarchiv 4

5 OeKB & MOSS Vorstudie zu Sekretariats-, Dokumenten- und Archivworkflows Erweitertes Outlook mit Office-Integration Einheitliches, konzernweites Vertragsmanagement mit Chinese Wall-Prinzip Mandantenfähigkeit Versionierung von Dokumenten Unterstützung revisionssicherer Archivierungsprozesse Warum MOSS 2007? Office- & Outlook-Integration Indexierung & konzernweite Suche Standardsoftware 5

6 OeKB Dokumenten-Management-System (DMS). Dokumenten-Portal Zentrale Ablage, Suche & Archivierung Themenbezogene Infoportale & Wikis Next Step: Scan to Sharepoint Projektportal Projektdokumentation, Ansprechpartner & Links Projektkalender, Projektplan & Projektaufgaben Workflows Wiedervorlageprozesse (Dokumente, s, Kontakte) Bestätigungs- und Verteilungsprozesse (Arbeitsanweisungen, Protokolle, Richtlinien) 6

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24 OeKB Vertragsarchiv. Anforderungen. Web-Interface & einfache Bedienbarkeit (Usability) OeKB Anforderungen Fristenkalender & Vertragsüberwachung (Reminderfunktion) Integration in Office 2007 (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Project) Mandantenfähigkeit, zentrale Benutzerverwaltung & Rollenkonzept Strukturierte Ablage (Verträge, Beilagen) & Suchfunktion Revisionssichere Archivierung von Verträgen Eingang (Scan, Import) Prüfung Freigabe Nutzung Archiv Erstellung (Office-Vorlagen, Schnittstellen) 24

25 OeKB Vertragsarchiv. Einsatzbereiche >20 Abteilungen & Konzerntöchter Verträge, Protokolle und sonstige aufbewahrungspflichtige Dokumente Highlights Integration in Office 2007 Zentrale Benutzerverwaltung & Rollenkonzept Mandantenfähigkeit Konzernweite Suchfunktion für Verträge Reminderfunktion Fristenkalender zur Vertragsüberwachung mit Ampelsystem 25

26 OBS-Vertragsarchiv 26

27 OBS-Vertragsarchiv-Metadaten. Metadaten 27

28 Web 1¾ bei OeKB? Portale: - OeKB-Assistenz - Vista-Umstellung - Projektabwicklung - Vorstands-Info - Gruppen-Portale WIKIS - Developer-Wiki - diverse Gruppen-Wikis 28

29 OeKB Content Management System (CMS). Einsatzbereiche OeKB & Konzerntöchter Kunden Highlights Barrierefreiheit Mandantenfähigkeit Hohe Usability für die Redakteure Zentrales Download- und Kontaktcenter User-Authentifizierung auf Basis Active Directory Anbindung externer Applikationen über Webservices (aktuell >10) 29

30 OeKB Content Management System (CMS). 30

31 OeKB Websites mit MOSS-CMS (Stand 09/2008). Oesterreichische Kontrollbank AG (OeKB) (Deutsch/Englisch) Oesterreichische Entwicklungsbank AG (OeEB) (Deutsch/Englisch) OeKB Financial Services d.o.o (OeKB FSS) (Englisch/Serbisch) 31

32 SharePoint: Lessons Learned. Je nach Einsatzbereich unterschiedlich hohe Anpassungserfordernisse Sehr mächtiges Tool Bei Spezialanforderungen Customizing erforderlich Projekte genau planen Projekte professionell managen Kompetenten Partner mit Projekterfahrung einbinden 32

33 OeKB Business Services: Unser Angebot. Vista & Office 2007 Rollouts Lösungen mit SharePoint Projektportale Collaboration-Lösungen Dokumentenarchive Vertragsarchive Individuelle Softwareentwicklung.net basierte Softwareentwicklung (.net, C#, SQL-Server) Java basierte Softwareentwicklung (Java, JSP, Oracle) Schnittstellen zwischen den beiden Welten 33

34 Kontakt Heinz Wachmann OeKB Business Services GmbH Strauchgasse 1-3, 1010 Wien Tel: +43 (0)

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