MANUSERP DYNAMIC ULTIMATE Lizenzmodell für manuserp Dynamic Version: 1.0 vom

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1 MANUSERP DYNAMIC ULTIMATE Lizenzmodell für manuserp Dynamic Version: 1.0 vom manus GmbH Business-Softwarelösungen für Ihr Unternehmen Kaiserstraße 4c Saarbrücken Deutschland tel +49 (0) 681 / fax +49 (0) 681 / info@manuserp.com

2 MANUSERP DYNAMIC ULTIMATE Das Lizenzmodell manuserp Dynamic Ultimate ist eine klare und faire Form der Lizenzierung und geht einfach und flexibel auf die Bedürfnisse eines Unternehmens ein. Die Lizenzierung im Lizenzmodell manuserp Dynamic Ultimate erfolgt flexibel pro Nutzerstaffel (5er bzw. 10er Schritte) mit einem Basismodul. Das Basismodul von manuserp Dynamic umfasst alle Funktionen, die zum Erfassen und zur Abwicklung von Aufträgen für Handels-, Industrie- und Dienstleistungsunternehmen notwendig sind. Zusätzlich zum Basismodul können verschiedene Ergänzungsmodule hinzugebucht werden z.b. Schnittstellen zu den wichtigsten Finanzbuchhaltungssystemen und Partnerprodukten für den elektronischen Handel, Schnittstellen zum Datenaustausch. Die Ergänzungsmodule können jederzeit erweitert werden. Die Business-Software manuserp ist hinsichtlich Plattform, Unternehmensgröße und Benutzeranzahl beliebig skalierbar, jederzeit erweiterbar und ist im Standard mandantenfähig. Darüber hinaus kann manuserp Dynamic schnell und kostengünstig individuell konfiguriert (Customizing) und individuell erweitert (Programmcodeerweiterung) werden ohne die Möglichkeit für Upgrades bzw. Updates zu verlieren. Der Preis der Lizenzierung von Basis- und Ergänzungsmodulen im Lizenzmodell manuserp Dynamic Ultimate wird in Höhe der Nutzerzahl einmalig zu Beginn der Lizenzierung nach der aktuellen manus Preisliste fällig. Hinzu kommen nur die laufenden Kosten für den Service- und Wartungsvertrag. VORTEILE DIESES LIZENZMODELLS unbegrenztes Nutzungsrecht individuelle Erweiterung faire Leistung flexible Lizenzierung transparente Struktur alles inklusive jederzeit testen die Nutzungsrechte für die Software werden zeitlich unbegrenzt eingeräumt. Nur in den ersten drei Jahren nach Lizenzierung muss verpflichtend zusätzlich ein Service- und Wartungsvertrag abgeschlossen werden. neben der Konfiguration kann die Software auch individuell, anhand den Bedürfnissen des Unternehmens, angepasst werden im Vordergrund steht die Flexibilität der Software zum Nutzen des Unternehmens, gezahlt wird nur die Nutzung anhand der tatsächlichen Nutzerstaffel und dem Funktionsumfang die Nutzer und Ergänzungsmodule können je nach Bedarf und den Anforderungen des Unternehmens hinzugebucht werden klare, transparente, einfache und funktionale Lizenzstruktur. Die Software im Lizenzmodell manuserp Dynamic Ultimate ist update bzw. upgrade sicher der Servicevertrag kann nach der Mindestlaufzeit jeweils für ein weiteres Jahr verlängert werden - somit sind ein bestmöglicher Service, Support und Weiterentwicklung garantiert Ergänzungsmodule können einmalig für 60 Tage getestet werden Seite 2 von 6

3 AUFBAU Das Lizenzmodell manuserp Dynamic Ultimate besteht aus 2 Bereichen: Das Basismodul, welches pro Nutzer gewertet wird umfasst alle Basisfunktionen im Bereich Vertrieb, Einkauf und Materialwirtschaft. Zusätzlich können Ergänzungsmodule ausgewählt werden, um weitere Funktionen wie xrm, Service oder Schnittstelle Webshop nutzen zu können. Die Ergänzungsmodule sind nutzerunabhängig. ABRECHNUNG / BERECHNUNG Die Abrechnung der Lizenzen für das Basismoduls und der ausgewählten Ergänzungsmodule erfolgt einmalig pro Nutzerstaffel bei Installation. Der Lizenzpreis für das Basismodul und die Ergänzungsmodule richtet sich nach der manus Preisliste für das Lizenzmodell manuserp Dynamic Ultimate zuzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer und Service- bzw. Wartungsgebühren. INDIVIDUELLE ERWEITERUNG Programmkonfigurationen, Customizing und individuelle Erweiterung von Programmteilen (Programmcodemodifikation) sind im manuserp Dynamic Ultimate Lizenzmodell möglich. LAUFZEIT Mit dem Kauf der Lizenz wird ein zeitlich nicht beschränktes Nutzungsrecht an der jeweiligen Version erworben. Erweiterungen von Nutzern und das Hinzubuchen von Ergänzungsmodulen sind möglich. UPDATE / UPGRADE Die Bereitstellung von Updates und Upgrades erfolgt nur bei abgeschlossen und gültigen Service- und Wartungsvertrag. Das Einspielen von Updates und Upgrades kann durch den Kunden selbst vorgenommen werden Ist die manuserp Dynamic Software durch individuelle Programmcodemodifikationen erweitert bzw. verändert worden, müssen die Modifikationen auf die jeweils neueste Version der manuserp Dynamic Software angepasst werden. Der dafür erforderliche Aufwand kann individuell in den Service- und Wartungsvertrag mit aufgenommen bzw. vereinbart werden. Erweiterungen die durch den Kunden selbst entwickelt worden sind, sind von Leistungen im Rahmen des Service- und Wartungsvertrages ausgeschlossen. SERVICEVERTRAG Der Abschluss eines Service- und Wartungsvertrag ist für die ersten 3 Jahres nach Erwerb der Lizenzen verpflichtend. Nach der Mindestlaufzeit kann der Service- und Wartungsvertrag mit einer Frist von 3 Monaten zum Jahresende gekündigt werden. Die Service- und Wartungsgebühr beträgt 19 % vom Lizenzlistenpreis der Basismodule pro Nutzer und 19 % vom Lizenzlistenpreis der Ergänzungsmodule. Die Zahlung ist am Jahresanfang im Voraus fällig. Seite 3 von 6

4 ÜBERBLICK MODULE Die detaillierten Lizenz- und Modulbeschreibungen finden Sie in unseren umfangreichen Leistungsbeschreibungen die wir Ihnen auf Wunsch zu Verfügung stellen können. BASISMODULE Module Basis manuserp Basis Vertrieb Basis Einkauf Basis Materialwirtschaft Modulkurzbeschreibung Basissystem, Zugriffsberechtigung Volltextsuche, Filter- und Gruppierungsfunktion Vorgangshistorie Protokolle, Berichte, Kennzahlen, Reporting Intuitive Benutzeroberfläche Favoritenmenü und Verlauf-Funktion Mehrsprachigkeit der Handels- und Dialogsprachen in Deutsch und Englisch Währungen und Währungskurse Gruppierungs- und Klassifizierungsfunktionen Datenfelder individuell konfigurieren und anpassen Basis-und rollenbasiertes Berechtigungskonzept Kunden- und branchenspezifische Felder Preise und Konditionen Text- und Bildverwaltungssystem übergreifende Stammdaten- und Mandantenverwaltung Graphischer Formular- und Listengenerator Kundenstamm und Hilfsstammdaten Belegwesen (Angebot, Auftrag, Rechnung, Gutschrift) Preisfindung Provisionsabrechnung Auswertung und Historie Lieferantenstamm und Hilfsstammdaten Belegwesen (Anfrage, Bestellung, Wareneingang, Rechnungseingang, Belastungsanzeige) Bestellüberwachung Auswertung und Historie Wert- und mengenmäßige Verwaltung Bestände Lager- und Lagerplätzen Bewertung der Bestände nach Durchschnitts- oder Verrechnungspreis Transparente Lagerbewegungen Artikelbewegungsbilanzen Lagerzubuchung, Lagerabbuchung und Lagerumbuchung Unterstützung von permanenter Inventur und von Stichtagsinventuren Artikel- und Lager-Reporting Seite 4 von 6

5 ERGÄNZUNGSMODULE Vertrieb Module VK Rahmen / Abruf VK Miete VK Strecke Einkauf Module EK Rahmen / Abruf EK Miete EK Strecke Lieferantenbewertung xrm Module Basis xrm (Any Relationship Management) Chancen und Kampagne Management Integration Office Service Module Basis Service Reklamationsverwaltung Wartung- und Serviceverträge Materialwirtschaft Module chaotisches Lager Serien- und Chargenverwaltung Set- und Stücklistenverwaltung Disposition- und autom. Bestellwesen Kalkulation Fremdarbeit, Beistellung Intrastat Modulkurzbeschreibung Nutzung und Verwendung von Belegarten Rahmen, Abrufaufträgen und deren Prozesse im Vertrieb Nutzung und Verwendung von Belegarten Mietaufträgen und deren Prozesse im Vertrieb Nutzung und Verwendung von Belegarten Streckengeschäft und deren Prozesse im Vertrieb Nutzung und Verwendung von Belegarten Rahmen, Abrufaufträgen und deren Prozesse im Einkauf Nutzung und Verwendung von Belegarten Mietaufträgen und deren Prozesse im Einkauf Nutzung und Verwendung von Belegarten Streckengeschäft und deren Prozesse im Einkauf Möglichkeit einer Lieferantenbewertung nach automatischen und manuellen QS Kriterien Kunden-Kontaktmanagement, Kundenverwaltung, Wettbewerberverwaltung, Kundenklassifizierung Klassifikationsmöglichkeiten von Chancenauswertungen Integration von MS Office in die xrm Applikation Stammdaten im Bereich Servicemanagement Reklamationsmanagement im Kunden wie auch im Lieferantenbereich, Rücksendungsverfolgung Nutzung von wiederkehrenden Verträgen im Wartungs- und Servicebereich Automatische Lagerplatzaus- und Einlagerungsstrategien Verwaltung und Bestandsführung von Serien- und Chargennummer in den Bereichen Einkauf, Materialwirtschaft und Vertrieb Verwaltung und Nutzung von Set- und Produktionsstücklisten Bedarfs- und verbrauchgesteuerte Disposition mit automatischer Lieferantenauswahl und automatischer Bestellgenerierung Vor- und Nachkalkulation, Angebotskalkulation Fremdarbeit (verlängerte Werkbank) und Beistellung im Einkauf Im- und Export für EU Intrastatmeldungen Seite 5 von 6

6 Sonstige Module Schnittstelle Finanzbuchhaltung Schnittstelle Webshop Schnittstelle EASY LOG Schnittstelle V LOG Schnittstelle Speed4Trade Schnittstelle EDI Schnittstelle BDE / PZE Schnittstelle GPDdU bis 5 Mandanten unbegrenzt Mandanten Maskendesigner Workflowdesigner Migrationsmanager Eigenschaften /Merkmale Projektverwaltung MDE CTI Intercompany Modulkurzbeschreibung Übergabe von Rechnungs- und Belegdaten an einer Finanzbuchhaltung Datev / Addision und Rückimport und Abgleich von offenen Posten zu Zahlungsbuchungen Anbindung von Webshop per SOAP, REST Schnittstelle zu Websale, magento Frachtführer und Versandschnittstelle zu Easy Log von DHL Schnittstelle zu einer Middleware Versand- und Frachtführer Schnittstelle zu Speed4Trade Middleware Schnittstelle zu EDI Verfahren Schnittstelle zu bedatime BDE / PZE System Datenbereitstellung von standardisierte GPDdU Datenstruktur Bis zu Mandanten können unter einer Lizenz genutzt werden Es können unbegrenzte Anzahl von Mandanten unter einer Lizenz genutzt werden Möglichkeit Bearbeitungs- und Infomasken benutzerspezifisch anzupassen Workflow-Automation Ereignissteuerung Aktivitätenmonitor pro Sachbearbeiter Voreinstellungen für Aktivitätenmonitor pro Sachbearbeiter festlegen Bearbeitung der Aktivitäten aus dem Aktivitätenmonitor Weiterleiten von Vorgängen Wiedervorlage Möglichkeit zum Datenim- und Export Merkmalsleisten zum Suchen und Selektieren von Daten Merkmalsleisten je Datensatzart Erfassung von Merkmalsleisten Objekte mittels Merkmalsleisten suchen Objekte mittels Merkmalsleisten eingrenzen Merkmalsleistenausgabe Grundfunktionen des Projektmanagements Aufbau von Projekten Projektterminierung Rückmeldewesen Mobile Datenerfassung in der Materialwirtschaft Grundfunktionen der Telefonie Entgegennahme von Telefonaten Automatische Anzeige am Bildschirm Protokollierung eingehender Gespräche bei Abwesenheit Herstellung von Telefonverbindungen Stammdatenabgleich zu Mandanten Belegübergabe zu Mandanten Seite 6 von 6