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1 Administrative i ti Systeme

2 Anbieter SAP Agfa etc.

3 Überblick SAP SAP-Basismodule: FI Finanzwesen CO Controlling MM Materialmana- gement HR Personalwesen PM Gerätebewirt- schaftung 21 Industrielösungen, g, z.b. IS-Hospital

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5 Architektur

6 Architektur FI/CO/MM/PM FI/CO/MM/PM FI/CO/MM/PM PDM PDM PDM KIS KIS KIS z.b. z.b. zb z.b. ISH-MED (Siemens) Medico (Siemens) Lorenzo (isoft) ORBIS (Agfa) ORBIS (Agfa) imedone (Tieto Enator) Millenium (Cerner) chms(c.a.r.u.s.)

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8 PM-Modul Modul Gerätewirtschaft MM-ModulModul Materialwirtschaft HR-Modul Personalwirtschaft BC Basismodul IS-H Patientenabrechnung CO-Modul Controlling FI Finanzwesen

9 SAP Customizing : Implementation Guide SAP ist eine Standardsoftware, die für jedes Krankenhaus individuell customized (parametriert)werden muss Globale Hierarchie für alle SAP-Module

10 ABAP (1)

11 ABAP (2)

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14 Zentrale Objekte FI Sachkonten CO Kostenstelle / Auftrag Instandhaltungsauftrag Kostenart ISPS Fonds Finanzstelle Finanzposition

15 CO Kostenstellen t 1:1 ISPS Finanzstellen

16 Kostenrechnungskreis vs. Buchungskreis Buchungskreis KH 0100 IS-H Einrichtung 0100 Buchungskreis Tochter IS-H Einrichtung 0500 Buchungskreis Tochter Buchungskreis Tochter Kostenrechnungskreis 0100 Finanzkreis 0100

17 Die 3. Dimension: Arbeiten mit Fonds (1)

18 Arbeiten mit Fonds (2) Zuwendung. Dritter Haushalt Rücklagen Gutachter- nebentätigkeit Eigene Einrichtungen Sonstige Wissenschaft & Forschung

19 Arbeiten mit Fonds (3) Verbände Haushalt Eigenmittel d.klinikums Stiftung Sonstige Deutsche Krebshilfe

20 Budgetierung g in ISPS Fonds Finanzstelle Finanzpositioniti

21 Struktur Finanzstelle

22 Struktur Finanzposition

23 Fonds Zuordnung von Budget (1) Finanzposition (Ausgaben)

24 Zuordnung von Budget (2) Fonds Finanzposition (Ausgaben) , , , ,00

25 Zuordnung von Budget (3) Fonds Finanzposition (Ausgaben) , , , , ,00

26 Budgetüberwachung

27 Mittelreservierung Budget

28 Mittelreservierung

29 Berechtigung Budgetpflege Einkauf Buchhaltung Anzeige

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51 BAPI-Schnittstelle (1)

52 BAPI-Schnittstelle (2)

53 SAP Healthcare: IS-H and i.s.h.med

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55 Debitor

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57 Debitor

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61 noch keine Aufnahmediagnose

62 Aufnahmediagnose gestellt

63 DRG-Eingabe

64 Patientenkarriere z.b. Verlegung Bewegung ist Grundlage jedweger Dokumentation

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67 Arbeitsplatz Buchhaltung Zugriff auf das System durch Verwaltungsangestellte g wenn die Patientenakte vollständig ist, wird die Rechnung für Krankenkasse erstellt

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70 Fazit Administrative Systeme sind unabdingbar, sie verknüpfen zentral definierte, gemein- same Objekte (Module), welche die Basis für eine vernünftig, reibungslos und fehler- frei arbeitende Verwaltung darstellen.

71 Das Medizinproduktegesetz i d t und seine Abbildung in einem administrativen System am Beispiel von SAP

72 MPG u. SAP Was muß dokumentiert werden? Bestandsführung Instandhaltungen Sicherheitstechnische h h it t h i h Kontrollen Messtechnische Kontrollen Einweisungen

73 MPG u. SAP Warum SAP? Kaufmännische Abbildung von Instandhaltung u. Wartung (SAP-PM) PM) Direkter Zugriff für das Controlling (SAP-CO) Personendaten vorhanden (SAP-HR) Kreditoren vorhanden (SAP-MM) Berichtswesen möglich (SAP-BI) keine Neudateneingabe erforderlich M. Raetzell UKK Kiel

74 MPG u. SAP Was kann SAP-PM? Bestandsführung Instandhaltungen (Sicherheitstechnische Kontrollen) (Messtechnische h Kontrollen) Wartungen Einweisungen Meldungen (Gerätebuch)

75 MPG u. SAP Was kann SAP? Bestandsführung M. Raetzell UKK Kiel

76 MPG u. SAP Was kann SAP? Bestandsführung

77 MPG u. SAP Was kann SAP? Instandhaltung

78 MPG u. SAP Was kann SAP? Instandhaltung

79 MPG u. SAP Was kann SAP? Instandhaltung

80 MPG u. SAP Was kann SAP? Wartung

81 MPG u. SAP Was kann SAP? Wartung

82 MPG u. SAP Was kann SAP? Wartungsplan

83 MPG u. SAP Was kann SAP? Einweisungeni

84 MPG u. SAP Was kann SAP? Einweisungeni

85 MPG u. SAP Was kann SAP? Einweisungeni

86 MPG u. SAP Was kann SAP? Einweisungeni

87 MPG u. SAP Was kann SAP? Einweisungeni

88 MPG u. SAP Was kann SAP? Einweisungeni

89 MPG u. SAP Was kann SAP? Gerätebuch

90 MPG u. SAP Was kann SAP? Gerätebuch

91 MPG u. SAP Was Was kann SAP?? Meldungen

92 Prinzipieller Aufbau eines Klinikinformationssystems B E R E C H T I G U N G E N / S E C U R I T Y Dokumentation: - Arztbriefschreibung - Pflegdokumentation -Formulare Archivierung: - Dokumente - Bilder PDM: Planungsmodul: ORDER/ENTRY: PDM: - Aufnahme - Verlegung - Administrative Informationen (z.b. Kostenträger) - Personal - Räume - Material - Prozesse -Leistungsstellenmanagement (z.b. Radiologie, OP, EKG, etc.) BEHANDLUNGSMODUL - Entlassung - Abrechnung - Datenübermittlung - Medizinische Rechnungsprüfung BERICHTSWESEN

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