Dieter G. abas ERP Version 2014: Chorsänger, begeistert von der französischen Küche, abas Vertrieb seit 11 Jahren

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1 VERsionsbRosChÜRE abas ERP Version

2 Dieter G. Chorsänger, begeistert von der französischen Küche, abas Vertrieb seit 11 Jahren abas ERP Version 2014: Neuerungen & Erweiterungen Mit jedem Upgrade erhalten Sie neue Funktionen und Technologien und Ihre Software bleibt stets up-todate. Das bedeutet: Der Nutzen und Wert Ihrer Unternehmenssoftware steigt von Jahr zu Jahr. Ihre individu ellen Anpassungen bleiben dabei erhalten, aufwändige Dienstleistungen für Datenmigration oder Nacharbeiten sind bei abas nicht notwendig. Mit regelmäßigen Upgrades sind Sie immer auf dem aktuellsten Stand und erhöhen kontinuierlich die Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens. Aufgrund der Software-Architektur von abas ist ein Upgrade schnell eingespielt, ohne dass daraus ein neues Projekt wird. Und das in wenigen Tagen. Erfahren Sie jetzt mehr über die Highlights der abas Business Suite in Version

3 inhalt abas. Weil Menschen Geschäfte (aus-)machen. inhalt abas ERP Version 2014: Neuerungen & Erweiterungen VOLLTEXTSUCHE...4 AUTOMOTIVE & SUPPLY...5 MATERIALWIRTSCHAFT...6 MATERIALWIRTSCHAFT UND RECHNUNGSWESEN...7 DISPOSITION...8 SERVICEABWICKLUNG...9 BDE...10 PDM / PLM...11 BUSINESS INTELLIGENCE...12 WEITERE HIGHLIGHTS DER VERSION

4 VolltEXtsuChE VolltEXtsuChE VolltEXtsuChE FÜR REFEREnZFElDER Effektives suchen und schnelles Finden von Daten ist entscheidend für ein effizientes Arbeiten. Um das zu gewährleisten, bietet abas eine google-like Volltextsuche für alle Referenzfelder in den gui-masken, aus denen sie direkt eine suche starten. abhängig von der art des Feldes öffnet sich dann die teilesuche, die adressen-suche oder die allgemeine suche. Per Klick lassen sich die treffer sehr einfach in das Referenzfeld übernehmen. Die treffer-ergebnisse werden über Facetten kategorisiert und fett markiert hervorgehoben. Vorteile der Volltextsuche: Aufruf aus Referenzfeld mit Übernahme suchstring Kategorisierung der Treffer (Facetten) Highlighting Trefferkontext 4

5 Automotive & Supply Verwaltung von Behälterkonten Automotive & Supply Speziell im Automotive-Umfeld werden Mehrwegbehälter als Transportmittel eingesetzt, die in einem Kreislauf zwischen dem Kunden und Lieferanten ausgetauscht werden. Die von den Automobilherstellern übermittelten Kontoauszüge müssen mit Ihren eigenen Daten abgeglichen werden. Mit der neuen Behälterkontenverwaltung von abas wird jetzt bei jeder Buchung eines Behälters ein Kontobestand mitgeführt. Zusammen mit dem neuen Behälterkontoauszug, in dem sich Behälterbewegungen aus den einzelnen Konten anzeigen lassen, können die Kontoauszüge der Kunden, die bisher manuell abgeglichen werden mussten, effektiver und schneller durchgeführt werden. Ebenfalls unterstützt Sie der Behälterkontoauszug dabei, Fehlbuchungen anzuzeigen und zu reklamieren. Mit der Behälterkontenverwaltung können Sie: eine termingenaue Übersicht über die Bewegungen der Behälter erhalten, die physischen Bestände automatisch mit den Lagerbewegungen abgleichen, die Bestände kontrollieren, die beim Partner liegen, Bestandsinformationen für den Behälter in einem Kreislauf und konsolidiert erhalten, die Beweisumkehr gegenüber den Kunden/Lieferanten zur Verfügung stellen, Reklamationen durchführen. 5

6 Materialwirtschaft Materialwirtschaft Inventurzentrale In abas können Sie wahlweise eine Stichtags- oder permanente Inventur durchführen. Mit Hilfe des neuen Infosystems»Inventurzentrale«steuern Sie jetzt den gesamten Inventurprozess. Beginnend mit der Erstellung und dem Ausdruck von Zähllisten mit Sammeldruckmöglichkeit über die Inventureröffnung und Zählmengenerfassung bis hin zur Ausgabe von Differenzlisten und dem mehrstufigen Inventurabschluss sind alle Schritte zentral steuerbar. Abgeschlossene Zähllisten werden automatisch archiviert und ermöglichen einen lückenlosen Inventurnachweis. Der Nachweis erfolgt nun aus der Inventurzentrale. Vorteile der Inventurzentrale: Stichtags oder permanente Inventur Zentrale Steuerung einzelner Abwicklungsprozesse Lückenloser Inventurnachweis 6

7 Materialwirtschaft und Rechnungswesen Komfortverbesserung durch Mengenneubewertung Materialwirtschaft und Rechnungswesen Mit der Mengenneubewertung können Sie gezielt Bewertungspreise ändern. Dabei bleiben die komplette Wertehistorie, der Kostenverursacher sowie der Änderungsgrund, der zu einer Preisänderung geführt hat, jeder - zeit nachvollziehbar. Durch eine Mengenneubewertung werden automatisch Nachfolgebewertungen erzeugt, ohne dass es dabei zu Bewertungskonflikten kommt. Die Mengenneubewertung bietet Ihnen folgende Vorteile: Erfassen neuer Bewertungspreise für vorhandene Platzmengen Erfassen neuer Bewertungspreise für zugebuchte Mengen Erfassen neuer Bewertungspreise für alle geladenen Vorgänge gleichzeitig Vergleichsansicht aktueller Bewertungspreis/neuer Bewertungspreis Vergleichsansicht aktuelle Bewertungsart/neue Bewertungsart Eine Mengenneubewertung kann z.b. für eine Auf- oder Abwertung von Lagerbeständen oder Artikeln im Nachgang einer Inventur genutzt werden. 7

8 Disposition Disposition Dispositionsreport Das Dispositionsprotokoll wurde komplett überarbeitet und visualisiert jetzt Problemstellen. Werden Transaktionen abweichend von den Vorschlägen der Disposition durchgeführt, können aus Sicht der Disposition Problemstellen ent stehen. Diese Problemstellen werden nun in verschiedenen Objek ten der Disposition mit einem Fehlertyp gespeichert. Zu den Fehler typen zählen u.a. Fehlmengen und Überdeckungen. Mit dem neuen Infosystem»Dispositionsreport«werden diese Problem stellen visualisiert, die Sie nach verschiedenen Fehlertypen selektieren können. Über das neue Dispositionsprotokoll können Sie, auch bei permanenter Disposition, alle aktuellen Problemstellen der Disposition visualisieren, denn diese werden nun in einem gemeinsamen Protokoll dargestellt. 8

9 Serviceabwicklung Serviceplaner Mit dem Serviceplaner kann der Service in der abas Business Suite noch besser geplant und verwaltet werden. Unterschiedliche Sichten ermöglichen die Planung und Steuerung von Servicevorgängen, die richtige Terminierung von Technikern und Einsatzmitteln sowie eine Übersicht über die zur Verfügung stehenden Ressourcen. Das grafische Werkzeug ermöglicht ein einfaches Verschieben mittels Drag & Drop, das Filtern über Standard- und Individualfilter, sowie das Erstellen von Berichtsausdrucken. Mit dem Serviceplaner erhöhen Sie die Transparenz über alle Servicevorgänge und Ressourcen. Sichten des Serviceplaners: Auftragssicht mit Service angeboten und Serviceaufträgen sowie dazugehörige Servicereservierungen und Beschaffungen aus Fertigung, Einkauf und Umlagerung Ressourcensicht mit Belegungen aller Techniker und Technikerteams sowie zugehöriger Serviceeinsatzmittel Standortsicht mit der Übersicht über Techniker und den zu den Serviceeinsätzen gehörigen Standorten Auslastungssicht mit einer grafischen Auswertung der Auslastung von Technikern und Serviceeinsatzmitteln Materialsicht mit Bestellvorschlägen und Bestellungen sowie Fertigungsvorschlägen, Betriebsaufträgen, Umlagerungsvorschlägen und Lagerentnahmen zu den zugehörigen Servicereservierungen Kundenauftragssicht mit Terminsicht Funktionen des Serviceplaners: Zoom-, Such-, Filter-, und Manipulations-Funktionen Infosystem-Anbindung über Aufrufparameter Drill-Down zu allen relevanten abas-objekten Selektives oder automatisches Rückschreiben Individuelles und operatives Reporting inklusive Weiterverarbeitung in Excel Dokumentation 9BDE

10 serviceabwicklung bde MobilE shop FlooR Für die betriebsdatenerfassung (bde) per scanner und tablet oder touch-terminal steht ihnen jetzt Mobile shop Floor zur Verfügung. Die Applikation ist auf effiziente bedienung über industriegeräte ausgelegt. Mobile Shop Floor bietet folgende Funktionen: Starten, Fertigstellen oder stornieren von arbeitsscheinen Zeitbuchungen Mengenbuchungen (Gut Menge, ausschussmenge, nacharbeitsmenge jeweils mit grundangabe) Editieren von Chargen und Maschinengruppen Störungsmeldungen > > 10

11 PDM / PLM PDM / PLM PDM / PLM Integration Die ganzheitliche Verwaltung der Produktdaten (PLM = Product Lifecycle Management) stellt für jedes produzierende Unternehmen eine große Herausforderung dar. Durch die Steigerung der Effizienz im Produktentwicklungsprozess liegen bei den meisten Unternehmen noch immer außerordentliche Einsparungspotenziale verborgen. Daher gewinnt die Betrachtung der durchgängigen Wertschöpfungsprozesse von der Produktentstehung bis hin zur Entsorgung zunehmend an Bedeutung. Aus diesem Grund wurde das abas Produktportfolio um eine PDM/PLM Integration mit PRO.FILE ergänzt. PDM / PLM Integration: Export (Einkaufs-)Teile Import Konstruktionsartikel Import Stücklisten Abgleich Fertigungslisten (Versionen) Anzeige CAD-Zeichnungen aus PRO.FILE Einbindung Business Apps in PRO.FILE 11

12 Business Intelligence Business Intelligence BI-Berichte für Materialwirtschaft Zentrale Aufgabe in jedem Unternehmen ist eine effiziente Lagerhaltung. Dabei unterstützt Sie abas jetzt mit BI-Berichten für den Bereich Materialwirtschaft, die Ihnen zeitnah alle relevanten Kennzahlen bieten, mit denen sich beispielsweise die Bevorratung auf ein Minimum reduzieren lässt. Folgende Berichte stehen Ihnen zur Verfügung: Bericht»Lagerbestände«/»Lagerwerte«Mit dem neuen BI-Bericht erhalten Sie einen Überblick über die Entwicklung der Lagerbestände oder der Lagerwerte innerhalb eines Jahres. Folgende Kennzahlen stehen zur Verfügung: Lagerumschlag Lagerreichweite Durchschnittlicher Lagerbestand Anfangsbestand / Periode Zugänge / Periode Abgänge / Periode Endbestand / Periode Durchschnittlicher Lagerwert Lagerwert Anfang / Periode Lagerwert Ende / Periode 12

13 Business Intelligence Bericht»Materialwirtschaft Kennzahlen«Der BI-Bericht zeigt die Lagerentwicklung im Vergleich der letzten 4 Jahre anhand zentraler Kennzahlen an. Damit erkennen Sie jederzeit, wie sich ein Artikel oder eine Artikelgruppe langfristig entwickelt. 13

14 Weitere Highlights Weitere Highlights der Version 2014 Einkauf / Verkauf Lieferanten in den Lagergruppeneigenschaften Neben Dispositionseigenschaften und Preisen lassen sich in den Lager gruppeneigenschaften bis zu 5 Lieferanten hinterlegen. Auch kann der Verlust bei Materialbeschaffung und -entnahme jetzt je Lager gruppe festgelegt werden. Materialwirtschaft Fehlteileliste Ein neues Infosystem ermittelt Fehlteile zu Betriebsaufträgen und/oder Fertigungsvorschlägen. Kalkulation Splitten der Kostenanteile In der Nachkalkulation werden die Kosten jetzt auch aufgesplittet in Material-, Fertigungs- und Lohnfertigungskosten dargestellt, wenn die zugehörige Beschaffung der entnommenen Teile (Baugruppe) ein Betriebsauftrag war. Finanzbuchhaltung SEPA abas unterstützt den SEPA- Zahlungsverkehr für Überweisungen und Lastschriften. Dadurch wickeln Sie ihren gesamten Zahlungsverkehr einfach, schnell und automatisiert in Euro in ganz Europa ab. Veränderungen der Kontensalden Ein neues Infosystem für Finanzbuchhaltung zeigt Ihnen zeitraumbezogene Veränderungen der Kontosalden durch unterschiedliche Buchungsursachen auf. Business Apps Business Apps Version 2.0 Die Version 2.0 der Business Apps beinhaltet diverse neue Apps, z.b.: - Dokumente: Anzeige aller im DMS archivierten Dokumente zu einem Objekt - Preise und Rabatte: Anzeige von Preis-/Rabattlisten zu einem Artikel, Kunden oder Lieferanten - Kontakte: Anzeige von Kontakten zu einer Adresse WebShop / Mobile BMEcat - Produktkatalog exportieren Exportieren Sie alle relevanten Informationen zu Artikeln und Artikelbereichen im XML-Format aus abas ERP für Produktkataloge und den Webshop auf Basis des BMEcat-Standards. OpenTRANS Auftragsdaten importieren Importieren Sie Auftragsdaten aus Fremdsystemen gemäß OpenTRANS-Standard in abas ERP. So können z.b. Auftragsdaten aus e-shopsystemen von Drittanbietern in abas ERP als Webaufträge importiert werden. Drucken Freitexteditor erweitert Der HTML-Freitexteditor bietet jetzt weitere Funktionen: - tab: zum Erfassen und Drucken von Texten, die Tabulatoren enthalten - listenelemente: Aufzählung und Nummerierung - ZOOM: erleichtert das Erfassen von Texten in unterschiedlichen Fontgrößen 14