Funktionen im Detail Materialwirtschaft

Transkript

1 Funktionen im Detail Materialwirtschaft

2 aterialwirtscha Materialwirtschaft mit proalpha Die Materialwirtschaft Lagerwirtschaft mehr als klassische Basis der Unternehmenslogistik Grundfunktionen Die zentralen Komponenten der proalpha Logistik bilden materialwirtschaftliche Grundfunktionen, wie Bedarfsermittlung und Lagerverwaltung. Sie sind die Basis für erfolgreichen Vertrieb, optimalen Einkauf und kostengünstige Produktion. Die variantenreiche Verarbeitungslogik der proalpha Materialwirtschaft und wohldurchdachte Datenstrukturen erlauben eine flexible Abstimmung auf die unternehmenspezifischen Anforderungen. proalpha gewährleistet die volle Synchronität von Material- und Wertefluß im Gesamtsystem. So lassen sich beispielsweise Bestände, Bestandsveränderungen und Materialverbräuche in der Finanzbuchhaltung und in der Kostenrechnung identisch abbilden. Damit wird nicht nur den Ordnungsmäßigkeitsprinzipien genüge getan, sondern die Möglichkeit geschaffen, in kürzester Zeit ohne zusätzlichen Aufwand aktuelle Unternehmensdaten zu präsentieren. Neben der konventionellen Mehrlagerortverwaltung - jeder Artikel kann in beliebigen internen und externen Lagern liegen - unterstützt proalpha sehr komfortabel die chaotische Lagerbewirtschaftung. Dabei kann innerhalb desselben Lagerortes der gleiche Artikel auf verschiedenen Lagerplätzen unter Berücksichtigung diverser Restriktionen bestandsmäßig geführt werden. proalpha verwaltet bestimmte Artikel ausschließlich kommissionsbezogen. Diese kommissionsbezogene Lagerführung erleichtert nicht nur die Bestandsüberwachung kundenspezifisch konfigurierter Endprodukte, sondern ist auch für wichtige und teure Kaufteile von Vorteil. Eine andere Form der Differenzierung von Beständen sind Artikeleigenschaften, wie Farben, Qualitäten, Prüfzustände, Größen oder Abmessungen. Die Vielfalt der Artikeleigenschaften ist unbegrenzt. Der Anwender entscheidet selbst, ob sich diese Artikel auch in der Stückliste unterscheiden, und welche Artikel dispositionsrelevant sind. Für diese Artikel ist ebenfalls die Chargenführung möglich. proalpha unterstützt die besonderen Funktionen der Wareneingangs- und Sperrlager. Konsignationslager lassen sich sowohl kunden- als auch lieferantenseitig verwalten. Pro Lager ist festgelegt, ob die dort geführten Bestände disponibel sind oder nicht. Dadurch wird beispielsweise bei der Disposition vermieden, daß die Bestände des Versuchsbaus als Bedarfsdeckung für den Verkauf oder die Fertigung zählen. Die Lagerbuchungen führt proalpha bei der Belegbearbeitung automatisch durch, wobei für jeden Buchungsvorgang stets das richtige Lager vorgeschlagen wird. Gebucht wird mengen- und wertmäßig. Jede Zugangsbuchung aktualisiert den gleitenden Durchschnittspreis. Lagerentnahmen für Fertigungsaufträge belasten zeitgleich den betreffenden Kostenträger. Die Entnahme von Verbrauchsmaterial wird direkt der jeweiligen Kostenstelle zugeordnet.

3 Kosten- und Leistungsrechnung Projektmanagement Informations- und Controllingsystem Einkauf Deckung Dispo-Konto Teilestamm: Dispositionsart Bestellverfahren Bestellmenge Bestellperiode Historie Horizont Wiederbeschaffungszeit Einkauf Bestellmengen, ft Produktion Bedarf Deckung Produktion Vertrieb Bedarf Lagerort: Bestand Meldebestand Sicherheitsbestand Maximalbestand Disposition Hohe Lieferbereitschaft bei geringen Beständen Eine leistungsfähige Disposition und Bestellrechnung ist Voraussetzung für hohe Lieferbereitschaft bei gleichzeitiger Verringerung der Kapitalbindung und Lagerkosten. Die proalpha Disposition unterstützt alle bekannten Verfahren und ermittelt zuverlässig die Bedarfe an Endprodukten, Baugruppen, Kaufteilen sowie an Hilfs- und Betriebsstoffen. So kann beispielsweise auf Basis konkreter Aufträge oder des Produktionsprogramms eine deterministische Bedarfsermittlung erfolgen. Der Dispositionshorizont läßt sich in Abhängigkeit von der Wiederbeschaffungszeit eines Artikels einstellen. Von den stochastischen Verfahren führt proalpha sowohl die bestands- als auch die verbrauchsorientierte Disposition durch. Bei der bestandsorientierten Disposition erfolgt eine Bedarfsauslösung, sobald der Meldebestand in einem Lager unterschritten ist. Die verbrauchsorientierte Disposition stellt auf der Basis von Vergangenheitswerten eine Bedarfsprognose auf. Für jeden Artikel kann der zu berücksichtigende Vergangenheitszeitraum und die Reichweite der Bedarfsdeckung eingestellt werden. Die nach Menge und Termin ermittelten Bedarfe setzt proalpha in sinnvolle Vorschläge für Produktion und Fremdbezug um, wobei die Beschaffungsart operativ änderbar ist. Im Gegensatz zur direkten Umsetzung der Bedarfe in Bestellvorschläge erlaubt das Bestellpunktverfahren mit fixen Mengen die Realisierung von optimalen respektive Losgrößen, im Sinne der Optimierung von Beschaffungs- und Lagerkosten. Für Artikel, bei denen die Versorgung stets in fixen Intervallen erfolgt, steht das Bestellrhythmusverfahren zur Verfügung. Vielseitig und komfortabel sind die Möglichkeiten der Überarbeitung von Dispositionsvorschlägen. Hierzu zählen Funktionen zur Zusammenfassung ebenso wie die alternativ angebotenen termin-, artikel-, lieferanten- und auftragsbezogenen Sichtweisen. Sofern Disposition, Freigabe und die eigentliche Beschaffung nicht in Personalunion ausgeführt werden, übernimmt die proalpha Workflow Automation die Koordination dieser Tätigkeiten. Die anstehenden Aufgaben erscheinen jeweils im Aktionsmonitor des zuständigen Mitarbeiters. Von dort können sie direkt bearbeitet und an andere Mitarbeiter weitergereicht werden. Selbstverständlich können aus Dispositionsvorschlägen auch direkt Fertigungsaufträge oder - bei Fremdbezug - Anfragen oder Bestellungen entstehen. Inventur der Vorräte permanent und zum Stichtag proalpha unterstützt neben der Stichtagsinventur alle zulässigen Inventurvereinfachungsverfahren. Große praktische Bedeutung hat dabei die permanente Inventur. Aber auch die vor- oder nachgelagerte Stichtagsinventur oder die bei hoher Bestandssicherheit zulässige Stichprobeninventur haben ihren Platz. Zur Erstellung des jährlichen Inventars ist zunächst das Mengengerüst zu ermitteln, das dann nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Bilanzierung zu bewerten ist. Die zur Bewertung der Handelswaren und Kaufteile benötigten Anschaffungskosten werden üblicherweise auf dem gewogenen Durchschnittswert dieser Vermögensgegenstände ermittelt. proalpha kennt aber auch Ansätze, wie die effektiven Einzelwerte oder fiktiven Verbrauchsfolgeverfahren wie etwa FIFO. Grundsätzlich wird das Niederstwertprinzip beachtet. Die Bewertung der eigenen fertigen und unfertigen Erzeugnisse besticht durch hohen Komfort in der Handhabung und Flexibilität der Alternativen. Durch die vielfältigen Bewertungswahlrechte nach nationalem und internationalem Recht ist diese Flexibilität auch erforderlich. Auf der Basis frei definierbarer Bewertungsschemata können - bevor eine endgültige Bewertung des Inventars erfolgt - die bilanziellen Auswirkungen der verschiedenen Verfahren zunächst simulativ ermittelt werden.

4 Chaotisch aber ohne Chaos Die chaotische Lagerverwaltung unterstreicht die Flexibilität von proalpha bei der Abbildung unterschiedlicher Organisationsformen und Prozeßabläufe. Jeder Lagerort läßt sich in beliebig viele Lagerbereiche unterteilen. Die Organisation der einzelnen Lagerbereiche kann unterschiedlich sein. Lagertypen beschreiben die Organisationsform wie beispielsweise Hochregale, umlaufende und rotierende Gestaltungsformen oder ein in einzelne Lagerflächen eingeteiltes Freilager. Jeder Lagertyp kann wiederum mehrstufig untergliedert sein, wie z.b. ein Hochregallager in einem einfachen Fall in Regale, Felder und Fächer eingeteilt ist. Sowohl die Auswahl der Lagerplätze für die Einlagerung als auch für die Entnahme kann nach verschiedenen Strategien automatisiert werden. Problemlos lassen sich die Standardstrategien um unternehmensindividuelle Vorgehensweisen ergänzen. Die Ein- und Umlagerungen erfolgen unter der Beachtung von Restriktionen. So werden zum Beispiel Einlagerungsvorschläge von großen Verpackungseinheiten in zu kleine Lagerfächer vermieden. Gewichtsrestriktionen überwacht proalpha je Lagerstufe. Geprüft wird dabei die Belastung jedes einzelnen Regalfachs, aber auch die des ganzen Regalfelds. Neben der Anbindung komplexer Lagersteuerungssysteme mit integrierter Kommunikation über Datenfunk bleiben selbstverständlich die einfachen Möglichkeiten der manuellen Ein- und Auslagerung erhalten. Chargen - gezielt ausfassen und komplett zurückverfolgen Infolge der gestiegenen Produkthaftungsrisiken ist die Chargenverwaltung für viele Unternehmen ein unverzichtbares Werkzeug, Schadensersatzforderungen abzuwenden. Gleichzeitig ist sie ein Bestandteil der Qualitätssicherung. proalpha erlaubt die lückenlose und vollständige Rückverfolgung der Chargenherkunft und -verwendung. Dadurch kann bei Reklamationen festgestellt werden, aus welcher Charge ein bestimmter Werkstoff entnommen wurde und welcher Lieferant diesen geliefert hat. Ferner lassen sich sofort alle weiteren Aufträge ermitteln, die von dem Vorgang ebenfalls betroffen sind. Ist für einen Artikel Chargenführung vereinbart, so ist bei jeder Lagerbewegung stets eine Chargennummer zu erfassen. Bei Lagerabgängen kann eine automatische Auswahl nach verschiedenen Strategien erfolgen. So kann eine bevorzugte Ausfassung der Charge mit ältestem Verfallsdatum sinnvoll sein oder die mit der kleinsten Chargenmenge. Es ist aber auch die Entnahme gemäß einer fiktiven Verbrauchsfolge, wie First-In-First-Out möglich. In Abhängigkeit von Artikel und Verwendungszweck kann ein Chargenmix zugelassen oder bewußt ausgeschlossen werden.

5 Die modulare Schichtenarchitektur von proalpha gewährleistet die interaktive Verknüpfung aller Applikationen und die Verfügbarkeit aller relevanten Informationen durch das Informations- & Controllingsystem. Basisdienste PPS Informations- & Controllingsystem Warenwirtschaft Finanzwesen Kosten- & Leistungsrechnung Personalwesen Transparente Unternehmenslogistik Bestände, Bewegungen und Statistiken Als Informationen aus der Materialwirtschaft sind vor allem die dispositiven Daten von Interesse. Lager- sowie Auftrags- und Bestellbestände zeigt proalpha insgesamt oder nach Lagerorten differenziert an. Auf einen Blick ist ersichtlich, welche Mengen unter Berücksichtigung von Kommissionsbindung, Reservierung und Sicherheitsbeständen gerade verfügbar sind. Das Dispo-Konto erlaubt eine zeitraumbezogene Betrachtung. Stets aktuell sind alle Bedarfe und Bedarfsdeckungen im Zeitraum dargestellt. Die fiktive Bestandshochrechnung gibt sofort Auskunft über die zukünftige Lieferfähigkeit. Mit der lagerbezogenen Sicht bietet proalpha eine weitere interessante Informationsmöglichkeit. Neben den Stammdaten können Mengen- und Wertestatistiken sowie Lagerkennzahlen komfortabel abgerufen werden. Alle Be-wegungen sind nicht nur artikelbezogen, sondern auch nach Lagerorten abrufbar. Das proalpha Informations- und Controllingsystem ist so konzipiert, daß der Anwender in der gewaltigen Da-tenflut nicht erstickt. Aus Übersichten sind stufenweise immer detailliertere Informationen einfach per Tastendruck oder Mausklick abrufbar.

6 Ihr autorisierter Systempartner : proalpha Software AG - Auf dem Immel Weilerbach - Telefon: +49 (6374) Fax: +49 (6374)