Die Erfassung sonderpädagogischer Förderungen

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1 Die Erfassung sonderpädagogischer Förderungen Copyright 2010 Hessisches Kultusministerium

2 Seite 2 von 15 Symbole Besondere Hinweise Besondere praktische und einfache Möglichkeit, eine Aufgabe zu erledigen; Tipp, wie eine Arbeit erleichtert werden kann Warnhinweis bei Aktionen, die fehlerhafte oder unerwünschte Wirkungen haben können Allgemeine Hinweise Alle verwendeten Personennamen und die verwendeten Leistungsdaten sind anonymisiert. Tatsächliche Übereinstimmungen sind zufällig und nicht beabsichtigt.

3 Seite 3 von 15 Inhaltsverzeichnis 1. Gemeinsamen Unterricht erfassen Förderungen für einzelne Schüler erfassen Förderlehrkraft im Personalstamm der allgemeinbildenden Schule erfassen Förderlehrkraft einem Kurs zuordnen Ambulante sonderpädagogische Förderungen in der Stammschule anlegen Schulen im Schulumfeld auswählen Förderungen für einzelne Schüler erfassen Schüler an fördernde Schule überweisen Ambulante sonderpädagogische Förderungen in der fördernden Schule erfassen Kurse einrichten Schüler einem Kurs zuordnen Kursstunden der Schüler anpassen... 15

4 Seite 4 von 15 Abbildungsverzeichnis Abb 1. Förderlehrkraft einem Kurs zuordnen... 6 Abb 2. Schulumfeld... 7 Abb 3. Das Dialogfenster Schule suchen... 8 Abb 4. Förderungen für einzelne Schüler erfassen... 9 Abb 5. Anlegen einer Überweisung Abb 6. Kurs im Fach Stütz- und Förderunterricht anlegen Abb 7. Die Schüler-Kurszuordnung Abb 8. Die Kurssuche Abb 9. Auswahl von Kursen in der Kurssuche Abb 10. Schüler den Kursen zuordnen Abb 11. Kurseigenschaften des Kurses Abb 12. Kursstunden von Schülern anpassen... 15

5 Seite 5 von Gemeinsamen Unterricht erfassen Im gemeinsamen Unterricht werden Kinder und Jugendliche mit und ohne sonderpädagogischen Förderbedarf an einer allgemeinbildenden Schule unterrichtet. Abhängig vom Grad des Förderbedarfs und der Zahl der Schülerinnen und Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf unterstützt eine zusätzliche Förderlehrkraft die betroffenen Schülerinnen und Schüler im Unterricht. Führen Sie die folgenden Arbeitsschritte aus, um den gemeinsamen Unterricht an Ihrer Schule korrekt zu erfassen Förderungen für einzelne Schüler erfassen Rufen Sie die Seite Schüler > Schülerbasisdaten > Halbj./Sem.-Daten auf und erfassen Sie die Förderungen, wie in Kapitel 2.2 beschrieben. Achten Sie dabei auf die korrekte Auswahl der Förderungsart GU Förderlehrkraft im Personalstamm der allgemeinbildenden Schule erfassen Rufen Sie die Seite Schule > Personal > Personalstamm auf und klicken Sie auf das Symbol um das Dialogfenster "Schulpersonal hinzufügen" zu öffnen. Nehmen Sie in diesem Dialogfenster die notwendigen Eintragungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche. Sichern Sie Ihre Änderungen durch Klick auf die Schaltfläche. Hinweis: In der Regel wird die Förderlehrkraft für den Umfang der Förderung an Schulen mit gemeinsamem Unterricht abgeordnet.

6 Seite 6 von Förderlehrkraft einem Kurs zuordnen Rufen Sie die Seite Unterricht > UV-Bearbeitung > Lehrer-Kurszuordnung auf. Wählen Sie mithilfe der Auswahllisten "Fachgruppe" und "Kürzel", die Förderlehrkraft für die zusätzliche Unterstützung im gemeinsamen Unterricht aus und markieren Sie diese mit einem Häkchen. Wählen Sie mithilfe der Auswahllisten "SF/BK" (Schulform/Bildungskombination), "St/Sem" (Stufe/Semester) und "Klasse" aus, welche Kurse nach Betätigen der Schaltfläche in der Tabelle "Kurse" angezeigt werden. Wählen Sie die für den gemeinsamen Unterricht vorgesehenen Kurse durch Markieren der Kontrollkästchen aus. Durch einen Klick auf das Symbol ordnen Sie die markierte Lehrkraft den markierten Kursen zu. Sichern Sie Ihre Änderungen durch Klick auf die Schaltfläche. ABB 1. FÖRDERLEHRKRAFT EINEM KURS ZUORDNEN

7 Seite 7 von Ambulante sonderpädagogische Förderungen in der Stammschule anlegen Ambulante sonderpädagogische Förderungen werden an der Stammschule der geförderten Schüler durchgeführt. Die Stammschule legt dazu in der LUSD eine Förderung für die jeweiligen Schüler an und überweist sie dann an die fördernde Schule. Die ambulanten Förderlehrkräfte führen die Fördermaßnahme durch, gehören aber nicht zum Personalstamm der Stammschule. Führen Sie die folgenden Arbeitsschritte aus, um ambulante sonderpädagogische Förderungen an Ihrer Schule korrekt zu erfassen Schulen im Schulumfeld auswählen Rufen Sie zunächst die Webseite Schule > Schulumfeld > Schulen auf und prüfen Sie, ob die fördernde Schule bereits in der Tabelle Ihres Schulumfeldes enthalten ist. Fehlt sie, können Sie keine Schüler an diese Schule überweisen. Klicken Sie in einem solchen Fall auf und suchen Sie die gewünschte Schule im Dialogfenster Schule suchen. ABB 2. SCHULUMFELD

8 Seite 8 von 15 Im Auswahlfeld Schultyp des Dialogfensters (Abb 3) wählen Sie die Schulform FS aus. In die Eingabefelder Schulname, PLZ und Ort tragen Sie die Ihnen bekannten Angaben der gesuchten Schule ein und starten die Suche durch einen Klick auf das Trichtersymbol. ABB 3. DAS DIALOGFENSTER SCHULE SUCHEN Markieren Sie die gewünschte Schule mit einem Häkchen und klicken Sie auf diese in die Tabelle Ihres Schulumfelds zu übernehmen und Sie Ihre Angaben (siehe Abb 2). um

9 Seite 9 von Förderungen für einzelne Schüler erfassen Führen Sie die folgenden Arbeitsschritte aus, um Förderungen für einzelne Schüler zu erfassen. 1) Schüler > Schülerbasisdaten > Halbj./Sem.-Daten aufrufen 2) Auf klicken und Schüler für ambulante Förderungen auswählen 3) Auf klicken 4) Beginn der Förderung eintragen 5) Ende der Förderung eintragen 6) Förderungsart auswählen 7) Haken, wenn Förderplan erstellt 8) Fördernde Schule auswählen 9) Übernehmen 10) Speichern 11) Den nächsten Schüler wählen ABB 4. FÖRDERUNGEN FÜR EINZELNE SCHÜLER ERFASSEN

10 Seite 10 von Schüler an fördernde Schule überweisen Führen Sie die folgenden Arbeitsschritte aus, um Schüler an eine fördernde Schule zu überweisen. 1) Schüler > Kandidatenverfahren > Überweisung aufrufen (Abb 5) Hinweis: Wenn Sie die Seite Schüler > Kandidatenverfahren > Überweisung direkt nach der Erfassung der schülerindividuellen Förderungen aufrufen, werden die bereits ausgewählten Schüler übernommen. Andernfalls müssen Sie die Schüler durch Klick auf erneut auswählen 2) Sonderpädagogische Förderung in Auswahlfeld auswählen 3) Zeitraum der Förderung eintragen (muss in der Zukunft liegen) 4) Zielschule in Auswahlfeld auswählen. Die fördernde Schule ist voreingestellt. (siehe Kapitel 2.2 und Abb 4) 5) Speichern 6) Den nächsten Schüler wählen ABB 5. ANLEGEN EINER ÜBERWEISUNG

11 Seite 11 von Ambu lante sonderpädagogische Förderungen in der fördernden Schule erfassen Die ambulant geförderten Schüler werden an der fördernden Schule als externe Schüler geführt. Richten Sie für die Fördermaßnahmen entsprechende Kurse ein und ordnen Sie diesen Kursen die betreffenden Schüler zu Kurse einrichten 1) Unterricht > UV-Bearbeitung > Kursbearbeitung aufrufen (Abb 6) 2) Auf klicken 3) Pflichtkurs wählen 4) Kursoption ambulante Förderung wählen 5) Stundenzahl pro Woche eintragen 6) Lehrer auswählen 7) Fach STFÖ (=Stütz- und Förderunterricht) wählen. STFÖ muss auf der Seite "Schule > Schulbasisdaten > Fächer" zugewiesen sein! 8) Für Schulform, Stufe und Kurs Übergreifend wählen 9) Übernehmen 10) Speichern ABB 6. KURS IM FACH STÜTZ- UND FÖRDERUNTERRICHT ANLEGEN

12 Seite 12 von 15 Hinweis: Kurse mit der Kursoption AMFÖ erscheinen nicht auf mit LUSD erstellten Zeugnissen Schüler einem Kurs zuordnen 1) Unterricht > UV-Bearbeitung > Schüler- Kurszuordnung aufrufen (Abb 7) 2) Auf die Registerkarte Externe klicken ABB 7. DIE SCHÜLER-KURSZUORDNUNG Hinweis: Bei Auswahl der Registerkarte Externe werden alle externen Schüler angezeigt. Eine detaillierte Schülersuche ist nicht notwendig.

13 Seite 13 von 15 R ufen Sie durch Klick auf das Symbol im Bereich Kursauswahl die Kurssuche auf und suchen Sie die angelegten Kurse für die ambulanten Förderungen, indem Sie Filter und S uchebenen auswählen. Starten Sie die Suche durch einen Klick auf das Trichtersymbol (siehe Abb 8) ABB 8. DIE KURSSUCHE Markieren Sie die gewünschten Kurse im Ergebnisfenster der Kurssuche mit einem Haken (siehe Abb 9) und klicken Sie anschließend auf. ABB 9. AUSWAHL VON KURSEN IN DER KURSSUCHE

14 Seite 14 von 15 Die markierten Kurse werden im Bereich Kursauswahl der Seite Unterricht > UV-Bearbeitung > Schüler- Kurszuordnung angezeigt. Markieren Sie Bereich Kursauswahl den gewünschten Kurs und im Bereich Externe Schüler die Schülerinnen und Schüler, die Sie dem Kurs zuordnen möchten. Durch Klick auf das Symbol werden die Schüler dem Kurs zugeordnet. Sie Ihre Änderungen! ABB 10. SCHÜLER DEN KURSEN ZUORDNEN

15 Seite 15 von Kursstunden der Schüler anpassen Da die ambulanten Förderstunden während des regulären Unterrichts in der Stammschule durchgeführt werden, müssen die Kursstunden des ambulanten Stütz- und Förderunterrichts in den individuellen Kurseigenschaften der geförderten Schüler auf 0 gesetzt werden. Klicken Sie im Bereich Kursauswahl auf die Anzahl der Schüler des betreffenden Kurses (Abb 11). ABB 11. KURSEIGENSCHAFTEN DES KURSES Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem die allgemeinen Eigenschaften des Kurses und die zugewiesenen Schüler angezeigt werden. Durch einen Klick auf das Symbol wird das Dialogfenster um einen Bereich erweitert, in dem Sie die individuellen Kurseigenschaften ausgewählter Schülers verändern können. Markieren Sie alle Schüler mit einem Häkchen und tragen Sie im Feld Kursstunden eine 0 ein. Sie die individuellen Kurseigenschaften und Sie die Änderungen (siehe Abb 12). ABB 12. KURSSTUNDEN VON SCHÜLERN ANPASSEN