Verhaltenskodex. Infinitas Learning Group Compliance Management System. Be safe with Compliance!

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1 Verhaltenskodex Infinitas Learning Group Compliance Management System Be safe with Compliance!

2 INHALT DES VERHALTENSKODEX VON INFINITAS LEARNING 1. Fairer Wettbewerb Korruptionsbekämpfung Achtung von Eigentum Interessenkonflikte Datenschutz und Geheimhaltung Chancengleichheit Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz Nachhaltigkeit und Verantwortung Verantwortung von Anbietern und Geschäftspartnern Verdächtige Aktivitäten melden Compliance-Organisation

3 Infinitas Learning ist dazu verpflichtet, sich stets rechtmäßig sowie sozial und ethisch einwandfrei zu verhalten. Um dieser Verpflichtung jetzt und zukünftig nachzukommen, haben wir ein Compliance Management System eingerichtet. Es umfasst die Implementierung von Verfahren und Richtlinien bei Infinitas Learning sowie die Überwachung ihrer Umsetzung und Effektivität. Die Verhaltensgrundlage des Unternehmens, unserer Mitarbeiter und unserer Geschäftspartner sollen zehn Grundsätzen bilden, die in diesem Verhaltenskodex ausführlich erläutert werden. 1. Fairer Wettbewerb Infinitas Learning ist dem Grundsatz des fairen Wettbewerbs verpflichtet. Ausschlaggebend für unseren Erfolg sind ausschließlich die Faktoren Preis, Qualität und Service. Wir distanzieren uns von Absprachen und anderem wettbewerbsschädigendem Verhalten. Wir respektieren die Grundsätze und Regeln des fairen Wettbewerbs. Unser Ziel ist es, Produkte und Dienstleistungen zu liefern, die den Anforderungen unserer Kunden entsprechen. Wir versuchen, mit verantwortungsbewussten Anbietern eine integere Beziehung zum gegenseitigen Vorteil einzugehen. Wir behandeln alle Anbieter nach den gleichen Maßstäben. Dabei beachten wir sowohl objektive Kriterien wie Preis und Qualität als auch weniger fassbare Kriterien wie Integrität und Zuverlässigkeit. 2. Korruptionsbekämpfung Infinitas Learning verurteilt Korruption und Bestechung in jeglicher Form. Innerhalb unseres Einflussbereichs dulden wir keinen Versuch, geschäftliche Ziele durch rechtswidrige Mittel zu erreichen. Wir tolerieren bei unserer Geschäftstätigkeit keine Bestechung und keine anderen Formen der Korruption. Wir nehmen weder Bestechungsgelder an noch zahlen wir selbst oder durch einen Vertreter von Infinitas Learning Bestechungsgelder, um einen geschäftlichen Vorteil zu erlangen. Das bedeutet, dass wir weder direkt noch indirekt finanzielle oder andere Zuwendungen anbieten, bereitstellen oder annehmen, um unzulässige geschäftliche Vorteile zu erzielen (zu erhalten, in unsere Richtung zu lenken oder zu sichern). Weitere Informationen hierzu finden Mitarbeiter in der detaillierten Antibestechungs- und Antikorruptionsrichtlinie. 3

4 3. Achtung von Eigentum Infinitas Learning respektiert die Eigentumsrechte Dritter und minimiert durch umfassende Kontrollmaßnahmen das Risiko einer Verletzung geistiger oder anderer Eigentumsrechte. In gleichem Maße erwarten wir von Dritten, Geschäftspartnern und unseren Mitarbeitern, unsere geistigen Eigentumsrechte und sonstiges Unternehmenseigentum zu respektieren Geistige Eigentumsrechte Wir beachten gemäß geltendem Recht alle Rechte an geistigem Eigentum, wie die Urheberschaft, Urheberrechte, vertrauliche Informationen, Patente, Marken und Geschäftsgeheimnisse Eigentum und Ressourcen des Unternehmens Als Mitarbeiter werden uns sowohl materielle als auch immaterielle Güter zur Verfügung gestellt, die Eigentum von Infinitas Learning oder ihrer Betriebseinheiten sind. Wir haben dafür zu sorgen, dass diese Güter mit der gebotenen Sorgfalt genutzt, geschützt und verwaltet werden. Wir setzen Informationstechnologie und elektronische Kommunikationsmittel des Unternehmens verantwortungsbewusst und allgemein nur für legitime geschäftliche Zwecke ein. Eine wesentliche persönliche Nutzung der elektronischen Kommunikationsmittel ist nur im Rahmen der Richtlinien und Verfahren von Infinitas Learning zulässig. Zum Nachweis des vernünftigen Umgangs mit finanziellen Mitteln erstellen wir vollständige und genaue Berichte über die Verwendung der Gelder und anderen Eigentums von Infinitas Learning. 4

5 4. Interessenkonflikte Wir versuchen, Interessenkonflikte zu vermeiden, die fundierte geschäftliche Entscheidungen gefährden können, und gehen offen und transparent mit möglichen Interessenkonflikten um Transparenz bei Interessenkonflikten Wir haben dafür zu sorgen, dass unsere persönlichen Interessen nicht mit unserer Loyalität und Verantwortung gegenüber Infinitas Learning in Konflikt geraten. Im Falle eines Interessenkonflikts legen wir diesen offen Geschenke, Bewirtung und Veranstaltungen mit Dritten Wir geben oder nehmen keinerlei aufwendigen Geschenke, Bewirtungen oder Veranstaltungen an, um eine Vorzugsbehandlung zu gewähren oder zu erhalten. Wir dürfen Geschenke oder Einladungen nur annehmen oder gewähren, wenn es sich hierbei um gelegentliche Geschenke oder Einladungen von angemessenem Wert handelt oder wenn dies eine gängige Geschäftspraktik ist. Dies gilt jedoch nur unter der Bedingung, dass dabei keine Gesetze verletzt werden. Außerdem muss ausgeschlossen sein, dass dadurch Einfluss auf die Entscheidung von Geschäftspartnern oder Behörden genommen wird. Unsere Antibestechungs- und Antikorruptionsrichtlinie enthält hierzu weiterführende Informationen. 5. Datenschutz und Geheimhaltung Wir schützen die Daten unserer Mitarbeiter und Geschäftspartner und ergreifen Maßnahmen, um Informationen geheim zu halten Datenschutz Wir sind bestrebt, personenbezogene Daten unserer Kollegen und Kunden streng vertraulich und mit größter Sorgfalt zu behandeln. Wir sichern die Geheimhaltung personenbezogener Daten entsprechend den geltenden Gesetzen und Vorschriften des jeweiligen Landes Geheimhaltung Wir behandeln und übermitteln Unternehmensinformationen und Informationen von Dritten mit größter Sorgfalt und Vertraulichkeit. Auch wenn wir keine Aktiengesellschaft sind, dürfen wir keine Insiderinformationen verwenden oder Insiderinformationen anderer Unternehmen Dritten zur Verfügung stellen, um auf dem Aktien- oder Wertpapiermarkt unzulässige Vorteile zu erzielen. 5

6 6. Chancengleichheit Infinitas Learning verpflichtet sich, alle Mitarbeiter und Geschäftspartner unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder sexueller Orientierung fair und gleichberechtigt zu behandeln. Die Gewährleistung einer respektvollen Arbeitsumgebung bedeutet, dass wir Diskriminierung in keiner Weise dulden. Wir bieten eine Arbeitsumgebung, in der alle Mitarbeiter unabhängig von Herkunft, Ethnie oder sexueller Orientierung gleich behandelt werden. 7. Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz Infinitas Learning möchte seinen Mitarbeitern ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld bieten. Entsprechend den jeweils geltenden nationalen Vorschriften zur Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz ist es unsere Pflicht, für die Gesundheit und das Wohl aller Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu sorgen und unter Berücksichtigung des gegenwärtigen Wissens eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die so sicher wie möglich ist und keine Gesundheitsrisiken aufweist. 8. Nachhaltigkeit und Verantwortung Wir handeln im Sinne eines nachhaltigen Umweltschutzes und möchten durch unsere Geschäftstätigkeit die Umwelt geringstmöglich belasten Umweltschutz Infinitas Learning hat sich dem Umweltschutz und der Schonung natürlicher Ressourcen verpflichtet. Wir bemühen uns darum, so zu handeln, dass die Umwelt geschützt wird, und die Auswirkungen unserer Produkte auf die Umwelt so gering wie möglich zu halten. 6

7 8.2. Rechtliche und soziale Verantwortung Wir lehnen illegale oder unmenschliche Arbeitsbedingungen ab und erwarten dasselbe auch von unseren Partnern und Anbietern. Wir respektieren die menschliche Würde, Intimsphäre und das Persönlichkeitsrecht von Kollegen, Kunden, Anbietern und anderen Personen, mit denen wir interagieren. Wir halten uns an die Bestimmungen der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der UNO sowie die Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO). - Wir lehnen Zwangs- und Kinderarbeit in jeglicher Form ab. - Wir befolgen die Gesetze und Vorschriften über Menschenrechte, über faire Arbeitsbedingungen und über gesetzliche Mindestlöhne sowie andere Regelungen des Arbeitsrechts. Wir streben nach Einhaltung internationaler und nationaler Gesetze und anderer rechtlicher Bestimmungen. Wir möchten in den Gemeinden und Gemeinschaften, in denen wir leben und arbeiten, einen positiven Beitrag leisten. Unser Unternehmen ist nicht parteiisch. Wir spenden unter Umständen an Bildungsinstitutionen und Einrichtungen zur Förderung der Meinungsfreiheit, jedoch nicht in einer Höhe, die von den betreffenden Organisationen als Einflussnahme gewertet werden könnte. 7

8 9. Verantwortung von Anbietern und Geschäftspartnern Infinitas Learning erwartet von seinen Geschäftspartnern ein hohes Maß an Integrität sowie die Akzeptanz und Unterstützung der Ziele des Compliance-Programms von Infinitas Learning. Insbesondere erwarten wir von unseren Dienstleistern, Anbietern und Partnern, dass sie: 1. die geltenden Gesetze und Regelungen einhalten. 2. Infinitas Learning dabei unterstützen, Transaktionen ohne illegale Zuwendungen (Bestechung) oder Ab... sprachen (Kartellbildung) durchzuführen. 3. Mitarbeitern von Infinitas Learning möglichst keine Geschenke zukommen lassen, die als Einflussnahme gelten könnten. Ausnahmen gelten für gelegentliche Geschenke (z. B. geschäftliche Notizbücher oder Kalender) bzw. Einladungen von geringem Wert, sofern dies gängige Praxis in der Branche ist und als an gemessen erachtet wird. 4. höchsten ethischen Standards genügen und die Menschenrechte sowie Persönlichkeitsrechte achten. 5. die Bestimmungen der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der UNO sowie die Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) einhalten. 6. uns bei der Einhaltung dieses Verhaltenskodex aktiv unterstützen. Hierzu gehört nicht nur die Einhaltung des Verhaltenskodex, sondern auch die Meldung möglicher Verstöße gegen den Verhaltenskodex, wenn Sie davon Kenntnis erhalten (Informationen zum Compliance Team erhalten Sie auf unserer Website). Wenn ein Dienstleister, Anbieter oder Partner seine Pflichten aus diesem Verhaltenskodex nicht erfüllt, behalten wir uns vor, unsere Rechte entsprechend den Vertragsbestimmungen geltend zu machen. Hierzu kann auch die Beendigung der Geschäftsbeziehung gehören. 8

9 10. Verdächtige Aktivitäten melden Besteht ein begründeter Verdacht eines Verstoßes gegen diese Grundsätze, den Verhaltenskodex oder das Gesetz, sind Mitarbeiter oder Geschäftspartner aufgefordert, diese Aktivitäten bei ihrem Vorgesetzten oder der zuständigen Abteilung zu melden. Infinitas Learning behandelt eingehende Hinweise anonym und verteidigt jeden, der verdächtige Aktivitäten in gutem Glauben meldet. Mitarbeiter und Geschäftspartner können jederzeit verdächtige Aktivitäten melden, wenn sie Grund zu der Annahme haben, dass diese gegen den Verhaltenskodex, das Gesetz oder gegen andere Vorschriften verstoßen und für Mitarbeiter oder die Geschäfte von Infinitas Learning nachteilig sein könnten. Wenn wir verdächtige Aktivitäten in gutem Glauben melden, werden wir vor jeder Form von Vergeltungsmaßnahmen geschützt. Unsere Identität wird vertraulich behandelt, solange wir oder die Behörden vor Ort nichts anderes verlangen. Die Verletzung des Verhaltenskodex von Infinitas Learning bzw. anderer Richtlinien oder Vorschriften von Infinitas Learning kann Disziplinarmaßnahmen und strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Wenn wir Zweifel oder Bedenken hinsichtlich bestimmter Handlungen oder Verhaltensweisen haben, haben wir uns umgehend an unseren Vorgesetzten oder den Compliance Manager unserer Betriebseinheit zu wenden. Das Compliance Team unterstützt und berät Sie bei allen Fragen zum Verhaltenskodex. Informationen dazu, wie Sie unsere Compliance Manager oder den Chief Compliance Officer erreichen können, finden Sie auf der Internetseite oder auf der betreffenden Intranetseite Ihrer Betriebseinheit unter 9

10 11. Compliance-Organisation Weitere Informationen zu unserem Compliance Management System sind online verfügbar unter www. infinitas-learning.com/compliance sowie im Intranet unter Die Intranet-Site beinhaltet alle ergänzenden Richtlinien sowie wichtige Informationen zum Compliance Management System. Hier finden Sie auch die Kontaktdaten aller Mitglieder des Compliance Teams sowie des Chief Compliance Officers. Außerdem können Sie hier dem Compliance Team oder dem Vorsitzenden des Aufsichtsrats Hinweise geben. und 1 Wenn Sie auf das Intranet von außerhalb des Infinitas-Netzwerks zugreifen, verwenden Sie diese URL: Geben Sie Ihre Infinitas-Anmeldedaten ein, und klicken Sie auf der obersten Menüleiste auf Compliance. 10

11 The content of this document can only be copied with the specific approval. All rights belong to infinitas learning, Houten, Netherlands infinitas learning. Contact For general enquiries please contact our registered office at: Infinitas Learning Het Spoor AK Houten The Netherlands 11

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